Asana vs ProjectManager：哪個軟件更好？

已發表: 2022-08-23

您想要任務管理軟件，還是想要在計劃、監控和跟踪工具之上具有任務管理功能的軟件？這是向項目經理提出的問題；通過從一個應用程序跳轉到另一個應用程序或使用一個從頭到尾處理您的工作的軟件來管理項目是否更容易？

Asana 是一個任務管理工具。 ProjectManager 可幫助您組織工作以提高效率。我們將比較功能與功能，以了解每個功能的優勢和不足之處，並在此過程中幫助您選擇合適的軟件來管理您的項目。

什麼是體式？

Asana 是由 Facebook 前高管於 2008 年創立的任務管理工具。他們用梵語中的一個詞來命名他們的工具，指的是瑜伽姿勢。正如瑜伽可以改善您的身心一樣，體式的目的是通過簡化的溝通幫助您更好地工作。

雖然溝通是任何項目的基石，但它必須支撐一個複雜的結構才能成功。 Asana 達不到項目經理對工具的期望，但這並不意味著它不值得進一步探索。

Asana 組織團隊並嘗試幫助他們管理工作。該軟件允許團隊創建項目、分配具有截止日期的任務以及團隊成員之間的溝通。它與許多其他項目管理應用程序共享基本功能。

還有一些工具允許用戶報告進度和性能、添加附件和使用日曆等。該軟件可以與其他應用程序集成，包括 Gmail、Slack、Microsoft Outlook、Dropbox、Google Drive 和 Zapier。

什麼是項目經理？

ProjectManager 是基於雲的軟件，用於組織任務、團隊和項目。它於 2008 年在新西蘭成立，全球總部位於德克薩斯州奧斯汀。該公司由具有現實生活經驗的項目經理創建，旨在解決項目工作人員的真正需求和擔憂。

作為眾多獎項的獲得者，這家快速發展的公司繼續擴展其功能，包括多個項目視圖，包括交互式甘特圖、工作表視圖、看板、列表視圖和日曆。所有這些視圖彼此同步工作，以允許經理和團隊使用他們最熟悉的工具並滿足他們的需求。

ProjectManager 提供實時數據以幫助用戶做出有洞察力的決策。這是一個協作平台，讓團隊可以更好地協同工作，無論他們是在同一個辦公室、在外地還是在家工作。有一些資源管理工具可以讓管理者透明地了解他們團隊的工作流程，這樣他們就可以看到團隊的進展，而無需對其進行微觀管理。

溝通工具允許管理人員監控和跟踪績效和進度，以發現問題並在問題成為問題之前快速做出響應。還有一些靈活的報告工具可以更深入地研究項目數據，並且可以輕鬆地共享給利益相關者進行演示。

體式特點

儘管 Asana 自稱是一款任務管理軟件，但它試圖成為滿足所有項目管理需求的一站式解決方案。讓我們看看 Asana 的功能，看看它是否真的為項目團隊提供了他們需要的覆蓋範圍：

任務管理：以列表或看板的形式組織共享項目中的工作。項目可以分解為任務和子任務，並在時間線上查看。可以添加附件、識別依賴關係和自定義字段。
溝通：為任務添加評論並標記其他團隊成員。評論也可以添加到圖像和 PDF 中，成為可以跟踪的任務。有團隊頁面將團隊的項目和個人資料收集在一個頁面上，每個人都可以評論和發佈公告。
項目視圖：獲取項目的多個視圖，包括任務列表，這是一個優先的待辦事項列表。還有一個列表視圖，它是一個可以過濾和格式化的網格。工作負載視圖有助於管理資源。日曆視圖顯示重要日期的工作概覽。
報告：使用該工具設置、跟踪和管理您的項目目標，設置里程碑以將更大的項目分解為更易於管理的部分並激勵您的團隊。獲取狀態更新以監控項目並與利益相關者共享。可以自定義儀表板以在圖表中顯示實時數據。
團隊管理：組織您的項目團隊並讓團隊成員與共享日曆和評論保持聯繫，同時還可以根據需要控制隱私設置。將供應商、承包商和其他模式添加到溝通渠道中，以使他們保持在循環中。

項目管理器功能

ProjectManager 具有解決項目每個階段的功能，從啟動到結束。讓我們來看看它的產品。

計劃和調度：甘特圖視圖不僅是一個美化的時間表，還將計算關鍵路徑，顯示計劃與實際工作量，並且可以輕鬆共享。可以對任務進行分配、優先級排序、標記、評論，並且可以附加文件以促進項目執行後的協作。
時間跟踪：與 Asana 不同，ProjectManager 跟踪在任務上花費的時間，自動將這些任務添加到團隊的時間表中，並生成有用的報告以幫助您保持進度。在該工具中已嵌入且功能齊全的實時儀表板上監控工作負載、成本明細等。
報告：一鍵生成報告。該工具會自動將您的硬數據轉換為使用且易於理解的報告。可以過濾報告以僅顯示您想要的數據，這有助於讓利益相關者保持最新狀態。報告可以多種格式共享。
安全性：限制對帳戶某些功能或數據的訪問，以允許供應商和利益相關者訪問，而不會意外干擾項目。設置安全性以進行管理、編輯或協作。
投資組合管理：使用允許您對項目進行分組以更好地管理它們的工具來管理投資組合或計劃。使用路線圖視圖在一個時間線上查看您的所有項目並深入了解資源分配。為更多數據創建投資組合狀態報告。

體式定價

Asana 提供四層訂閱。每個都有其優點和缺點，但對於臨時用戶來說進入門檻很低，而對於那些需要擁有全套功能的人來說，更高級的計劃：

基本：有限的免費計劃。
高級版：在 30 天免費試用後，每位用戶每月 10.99 美元（按年計費）（按月計費時為 13.49 美元）。
業務：此計劃為每位用戶每月 24.99 美元，按年計費（按月計費時為 30.49 美元）。
企業：對於這一層，您必須聯繫他們的銷售部門。

項目經理定價

ProjectManager 是一個基於訂閱的工具，具有多個入口點。這些會員等級如下。

初學者：最多 3 名用戶免費計劃跟踪和組織項目。
團隊：無限用戶，每位用戶 14 美元，每年每月。
業務：無限用戶，每位用戶 25 美元，每年每月。
企業：與銷售人員交談。

體式的優點和缺點

該工具是否真的有助於在項目生命週期的每個階段管理項目、任務和團隊？讓我們來看看Asana在哪些方面做得很好，哪些方面做得不夠：

使用體式的優點

免費版： Asana 有一個免費版，這是一個加號，除非您開始使用它。您獲得的工具是準系統，對任何專業人士幾乎沒有用處。
協作：該軟件確實連接了團隊以幫助他們協作。工作區是所有當前活動的任務和項目的窗口。這提供了一些透明度，但缺乏真正的協作體驗。
集成：這是一種間接的恭維，但至少 Asana 能夠通過與可以為軟件提供更大範圍的第三方應用程序合作來填補其功能中的漏洞。雖然它不如在引擎蓋下擁有您需要的所有功能，但它是一些東西。
優先級：知道你必須做什麼以及何時是運行成功項目的關鍵。體式幫助您優先考慮工作。這提高了生產力。
安全性： Asana 通過安全存儲確保您的數據安全。

使用體式的缺點

沒有真正的甘特圖：雖然該工具有一個類似甘特圖的時間線，但它遠不及真正的甘特圖所能做的。這是一個主要的遺漏，因為甘特圖是一個基本的項目管理工具。它用於計劃和調度，通常是項目經理在項目期間居住的地方。
難以使用： Asana 的另一個問題是新用戶的學習曲線陡峭。它的界面不是用戶友好的，大多數新用戶必須花費大量時間來接受培訓，然後才能入職。
缺乏時間跟踪：沒有時間表或任何其他時間跟踪功能，如果您希望按時完成項目，這是一個危險的缺陷。 Asana 可以跟踪項目和任務，但不能跟踪任務的受讓人花在它們上的時間。這是一個問題，不僅對跟踪而且對客戶計費。
無法處理複雜性： Asana 似乎擅長簡單的項目，但一旦事情變得複雜，它就會變得不那麼容易使用。大型團隊和項目擠滿了頁面，使掃描重要信息或跟踪任務和團隊成員變得困難。說到任務，只能分配給一個人。這可能適用於較小的項目，但通常一項任務將由多個人執行，並且沒有辦法簡單地做到這一點。
昂貴：即使公司提供免費版本，大多數人仍需要更多功能來管理他們的項目。一旦你開始升級到付費訂閱計劃，事情就會很快變得昂貴。如果您是一個相對較小的團隊，這尤其是一個問題。除非您為昂貴的計劃付費，否則開始日期和依賴項等基本功能不可用。

ProjectManager 是最好的 Asana 替代品

這不是比賽。雖然 Asana 是一個不錯的任務管理工具，但它遠遠沒有涵蓋交付成功項目所需的所有基礎。 ProjectManager 在用戶友好的軟件包中提供 Asana 所做的一切等等。它為您的團隊提供動態協作工具，幫助他們更好地協同工作。

在沒有甘特圖的情況下運行項目的想法讓大多數項目經理臉色發白。當談到我們的工具幫助您組織項目的所有不同部分時，Asana 的時間表不會縮短它。

使用我們的甘特圖進行計劃，它會自動計算關鍵路徑並設置基線，以便您可以比較計劃進度與實際進度。當您進行分配時，我們的實時數據會向您顯示團隊中的哪些人何時有空，從而提高分配任務的效率。

ProjectManager 的甘特圖 — ProjectManager 有甘特圖和更多的項目視圖。 **學到更多。**

Asana 和 ProjectManager 之間最大的區別之一是我們強大的任務管理功能。雖然您在 Asana 的每個任務中只能分配一個受讓人，但您可以使用我們的工具分配任意數量的受讓人。我們將您的所有任務和子任務顯示在一個地方，讓您可以確定優先級、添加附件、鏈接依賴項和設置持續時間，而無需跳到昂貴的薪酬計劃。

與 Asana 不同的是，您可以使用時間表跟踪團隊完成任務所花費的時間，而不僅僅是簡化工資核算流程。時間表可以自動填充重複的任務並自動添加分配的任務。經理可以使用時間表來監控他們的團隊花費了多少小時來完成他們的任務。然後，當時間表獲得批准時，它會被鎖定且安全。

我們的軟件在時間表上提供一鍵式報告以獲取更多詳細信息，還包括項目和投資組合狀態、工作量、時間、成本等等。雖然實時儀表板為您提供來自高級視圖的實時數據，但我們的儀表板不必像 Asana 那樣進行配置，因此您可以節省時間。我們還可以以多種格式導出和導入，並在項目視圖之間切換而不會丟失任何數據。

如果您想了解有關我們屢獲殊榮的項目管理軟件的更多信息，請訪問我們的主頁並查看我們的完整功能集。了解項目經理為何使用我們的軟件在全球規劃超過 2,000,000 個項目。