6 dicas para criar apresentações envolventes para treinamento de funcionários

Os cursos baseados em slides podem ser ótimos para fornecer conhecimento em toda a empresa. O que importa, porém, é se você consegue manter seus funcionários engajados com esses materiais de treinamento. Caso contrário, os alunos não poderão reter novos conhecimentos e o treinamento não funcionará. Para evitar a 'morte por PowerPoint' e proporcionar aos funcionários uma experiência de aprendizado significativa, você pode seguir estas 6 dicas simples.

Como criar uma apresentação de treinamento envolvente

Parece evidente que quanto mais interatividades você coloca em seu curso, mais envolvente ele se torna. Mas isso é apenas parcialmente verdade porque o conteúdo do treinamento deve ser cuidadosamente planejado em todos os níveis. Em seguida, você aprenderá como alcançar o envolvimento do aluno desde o planejamento até a implementação do seu curso.

Dica 1: Planeje seu curso interativo com um storyboard

Para começar, é uma boa ideia fazer alguma preparação e layout da apresentação interativa pretendida. Você pode imaginar como será sua apresentação com a ajuda de um storyboard. Um storyboard é um mapa do seu curso que permite planejar o uso de interatividades e apresentar o material de treinamento de uma maneira que envolva o aluno.

Seu storyboard virtual pode ser um documento do Word ou um modelo de apresentação onde você pode organizar conteúdo de texto, imagens, gráficos, tabelas, listas, questionários ou animações em várias ordens. Isso ajudará você a escolher a melhor maneira de comunicar o conhecimento e se conectar melhor com o aluno.

É assim que seu storyboard pode ficar se você o fizer com o iSpring Suite Max. Se você desenvolver o curso com uma equipe e partes interessadas, o storyboard economizará tempo nas revisões e acelerará a construção do curso.

Dica 2: Enganche os alunos com um bom script

Todos podemos ficar entediados com slides prolixos, mas é a vida: alguns tópicos exigem uma explicação detalhada. Um bom roteiro é a espinha dorsal do seu curso que orienta os alunos, conta uma história e os envolve no tópico.

Como regra, um roteiro de apresentação inclui dois tipos de materiais textuais: textos na tela e um roteiro de narração, então você precisa lidar com ambos. Embora você possa preparar o roteiro em cooperação com especialistas no assunto, é importante tornar os textos compreensíveis para um aluno com um nível presumido de treinamento.

Os textos na tela precisam ter uma boa aparência e um roteiro de narração precisa soar bem. Em suma, para ser envolvente, seu roteiro precisa ser amigável ao leitor e ao ouvinte. Recomendamos que você:

• Use frases concisas e um tom natural.
• Divida seus textos em passagens curtas para melhorar a legibilidade e facilitar a rolagem.
• Leia o roteiro em voz alta com antecedência. Certifique-se de que as frases soem naturais e não sejam difíceis de compreender.

Você certamente tornará sua apresentação mais eficaz e envolvente se escrever e narrar slides em termos humanos – não como um robô. Por exemplo, algumas ferramentas de autoria, como o iSpring Suite Max, possuem um recurso integrado de conversão de texto em fala. Com este recurso, você pode gravar uma narração absolutamente autêntica em qualquer idioma sem esforço.
O iSpring Suite Max permite converter textos em uma voz real gerada por computador com um clique. Você também pode usar um editor de áudio integrado do iSpring para aprimorar sua gravação de alta qualidade e adicionar efeitos.

Dica 3: adicione avaliações interativas

Sua apresentação se beneficiará muito com verificações de conhecimento envolventes, como questionários e minijogos. Isso ajudará você a avaliar como os alunos adquirem o conhecimento que você acabou de abordar, aumentar o envolvimento deles e tornar o treinamento de funcionários menos uma via de mão única.

Acenda o pensamento de seus alunos com verdadeiro/falso, correspondência, hotspot ou atividades de arrastar e soltar e deixá-los interagir com as novas porções de conhecimento.

Se você criar um curso baseado em slides com o iSpring Suite, poderá usar 14 tipos de avaliações interativas e criar questionários a partir de modelos pré-criados com facilidade. Você pode classificá-los ou não, especificar o número de tentativas permitidas e personalizar o feedback para respostas certas e erradas.

Dica 4: apimentar as coisas com vídeos

Outra maneira de envolver os alunos é criar um efeito de presença com vídeos. Vídeos picture-in-picture com a figura de um apresentador no canto da tela podem acompanhar screencasts, apoiar pontos-chave de informações textuais e fornecer orientação adicional aos alunos.

Na verdade, você pode gravar qualquer tipo de vídeo instrucional, incluindo vídeos no estilo apresentador, tutorial e cabeça falante com a webcam do seu laptop. Se você precisar de instruções passo a passo sobre como fazer isso, leia nosso guia sobre como fazer uma apresentação de vídeo no PowerPoint.

Dica 5: forneça experiências simuladas em sua apresentação

Se você deseja que seus funcionários desenvolvam habilidades de atendimento ao cliente ou vendas, você pode criar simulações interativas de diálogo na interface familiar do PowerPoint. Essas são interações simuladas com clientes ou quaisquer outras situações no local de trabalho que envolvam diálogos.

Para desenvolver uma simulação de diálogo no PowerPoint, mesmo que você não tenha habilidades de codificação, é necessário instalar uma versão de avaliação do suplemento iSpring Suite Max. A propósito, esta ferramenta vem com uma biblioteca de conteúdo de personagens incríveis e backgrounds profissionais, então você não precisa encontrar alguns recursos visuais extras para sua simulação de diálogo interativo.

Aqui estão apenas alguns exemplos de personagens que você pode incluir em seu simulador de diálogo:

Escolha a emoção adequada para a cena e insira as frases do personagem nas opções de resposta. Essas simulações de diálogo serão inestimáveis ​​para o desenvolvimento de habilidades sociais, atendimento ao cliente e treinamento de vendedores. Eles vão ensinar seus funcionários a interpretar as emoções de outras pessoas com mais precisão e agir de acordo.

Dica 6: Colete o feedback dos funcionários sobre sua apresentação

Você quer que seus funcionários se sintam comprometidos com o treinamento, certo? Considere suas opiniões. As impressões dos alunos do curso ajudarão você a identificar o que já é bom e o que você pode melhorar. Peça feedback aos funcionários e peça que compartilhem suas ideias por meio de uma pesquisa online. Você pode criar isso no Google Forms ou com o iSpring Suite Max, na mesma interface do PowerPoint.

E, claro, é importante fornecer feedback oportuno sobre perguntas, comentários e tarefas como instrutor. Os alunos precisam ver que você está realmente interessado no conteúdo do treinamento. Isso manterá o moral do grupo alto e criará uma sensação de engajamento no treinamento online.

Tornar sua apresentação atraente para os alunos precisa de uma abordagem consistente e consideração completa. Neste artigo, fornecemos dicas úteis para configurar seu curso baseado em slides para o sucesso desde o início. Boa sorte!