6 suggerimenti per progettare presentazioni coinvolgenti per la formazione dei dipendenti

I corsi basati su diapositive possono essere ottimi per fornire conoscenze a livello aziendale. Ciò che conta, tuttavia, è se riesci a coinvolgere i tuoi dipendenti con questi materiali di formazione. In caso contrario, gli studenti non saranno in grado di conservare le nuove conoscenze e la formazione non funzionerà. Per evitare la "morte per PowerPoint" e fornire ai dipendenti un'esperienza di apprendimento significativa, puoi seguire questi 6 semplici suggerimenti.

Come creare una presentazione di formazione coinvolgente

Sembra evidente che più interattività metti nel tuo corso, più diventa coinvolgente. Ma questo è vero solo in parte perché il contenuto della formazione deve essere pianificato attentamente a tutti i livelli. Successivamente, imparerai come ottenere il coinvolgimento degli studenti dalla pianificazione all'implementazione del tuo corso.

Suggerimento 1: pianifica il tuo corso interattivo con uno storyboard

Per cominciare, è una buona idea fare un po' di preparazione e layout per la presentazione interattiva prevista. Puoi immaginare come sarà la tua presentazione con l'aiuto di uno storyboard. Uno storyboard è una mappa del tuo corso che ti consente di pianificare l'uso delle interattività e presentare materiale di formazione in un modo che coinvolga lo studente.

Il tuo storyboard virtuale può essere un documento Word o un modello di presentazione in cui puoi organizzare contenuto di testo, immagini, grafici, tabelle, elenchi, quiz o animazioni in vari ordini. Questo ti aiuterà a scegliere il modo migliore per comunicare la conoscenza e connetterti meglio con lo studente.

Ecco come può apparire il tuo storyboard se lo realizzi con iSpring Suite Max. Se sviluppi il corso con un team e le parti interessate, lo storyboard farà risparmiare tempo sulle revisioni e accelererà la costruzione del corso.

Suggerimento 2: aggancia gli studenti con un buon copione

Tutti possiamo annoiarci con le diapositive prolisse, ma questa è la vita: alcuni argomenti richiedono una spiegazione dettagliata. Un buon copione è la spina dorsale del tuo corso che guida gli studenti, racconta loro una storia e li immerge nell'argomento.

Di norma, uno script di presentazione include due tipi di materiali testuali: testi sullo schermo e uno script di narrazione, quindi è necessario gestirli entrambi. Sebbene tu possa preparare la sceneggiatura in collaborazione con esperti in materia, è importante rendere i testi comprensibili per uno studente con un presunto livello di formazione.

I testi sullo schermo devono avere un bell'aspetto e un copione di narrazione deve suonare bene. Tutto sommato, per essere coinvolgente, la tua sceneggiatura deve essere adatta al lettore e all'ascoltatore. Ti consigliamo di:

• Usa frasi concise e un tono naturale.
• Dividi i tuoi testi in brevi passaggi per migliorare la leggibilità e facilitare lo scorrimento.
• Leggi la sceneggiatura ad alta voce in anticipo. Assicurati che le frasi suonino naturali e non siano difficili da comprendere.

Sicuramente renderai la tua presentazione più efficace e coinvolgente se scrivi e racconti le diapositive in termini umani, non come un robot. Ad esempio, alcuni strumenti di creazione, come iSpring Suite Max, hanno una funzione di sintesi vocale integrata. Con questa funzione, puoi registrare una narrazione assolutamente autentica in qualsiasi lingua senza sforzo.
iSpring Suite Max ti consente di convertire i testi in una realistica voce fuori campo generata dal computer con un clic. Puoi anche utilizzare un editor audio integrato di iSpring per perfezionare la tua registrazione di alta qualità e aggiungere effetti.

Suggerimento 3: aggiungi valutazioni interattive

La tua presentazione trarrà grandi vantaggi da coinvolgenti controlli delle conoscenze come quiz e minigiochi. Questo ti aiuterà a valutare in che modo gli studenti acquisiscono le conoscenze che hai appena trattato, a rafforzare il loro coinvolgimento e a rendere la formazione dei dipendenti meno di una strada a senso unico.

Accendi il pensiero dei tuoi studenti con attività vero/falso, abbinamento, hotspot o trascina e rilascia e lascia che interagiscano con le nuove porzioni di conoscenza.

Se crei un corso basato su diapositive con iSpring Suite, puoi utilizzare 14 tipi di valutazioni interattive e creare quiz da modelli predefiniti in un attimo. Puoi impostarli con o senza voto, specificare il numero di tentativi consentiti e personalizzare il feedback per le risposte giuste e sbagliate.

Suggerimento 4: ravviva le cose con i video

Un altro modo per coinvolgere gli studenti è creare un effetto presenza con i video. I video Picture-in-picture con la figura di un presentatore nell'angolo dello schermo possono accompagnare gli screencast, supportare i punti chiave delle informazioni testuali e fornire una guida aggiuntiva agli studenti.

In realtà, puoi registrare qualsiasi tipo di video didattico, inclusi video in stile presentatore, tutorial e testa parlante con la webcam del tuo laptop. Se hai bisogno di istruzioni dettagliate su come farlo, leggi la nostra guida pratica su come realizzare una presentazione video in PowerPoint.

Suggerimento 5: fornisci esperienze simulate nella tua presentazione

Se desideri che i tuoi dipendenti sviluppino competenze nell'assistenza clienti o nelle vendite, puoi creare simulazioni di dialoghi interattivi nella familiare interfaccia di PowerPoint. Si tratta di interazioni simulate con i clienti o di qualsiasi altra situazione sul posto di lavoro che implicherebbe dialoghi.

Per sviluppare una simulazione di dialogo in PowerPoint, anche se non hai competenze di programmazione, devi installare una versione di prova del componente aggiuntivo iSpring Suite Max. A proposito, questo strumento viene fornito con una libreria di contenuti di personaggi fantastici e sfondi professionali, quindi non è necessario trovare alcune risorse visive extra per la simulazione del dialogo interattivo.

Ecco alcuni esempi di personaggi che puoi includere nella tua simulazione di dialoghi:

Scegli l'emozione appropriata per la scena e inserisci le frasi del personaggio nelle opzioni di risposta. Tali simulazioni di dialogo saranno preziose per lo sviluppo di competenze trasversali, il servizio clienti e la formazione dei venditori. Insegneranno ai tuoi dipendenti a interpretare le emozioni degli altri in modo più accurato e ad agire di conseguenza.

Suggerimento 6: raccogli il feedback dei dipendenti sulla tua presentazione

Vuoi che i tuoi dipendenti si sentano impegnati nella formazione, giusto? Considera le loro opinioni. Le impressioni degli studenti del corso ti aiuteranno a identificare ciò che è già buono e ciò che puoi migliorare. Chiedi feedback ai dipendenti e invitali a condividere le loro idee attraverso un sondaggio online. Puoi crearlo in Google Forms o con iSpring Suite Max, nella stessa interfaccia di PowerPoint.

E, naturalmente, è importante fornire un feedback tempestivo su domande, commenti e compiti come istruttore. Gli studenti devono vedere che sei veramente interessato al contenuto della formazione. Ciò manterrà alto il morale del gruppo e creerà un senso di coinvolgimento nella formazione online.

Rendere la tua presentazione accattivante per gli studenti richiede un approccio coerente e una considerazione approfondita. In questo articolo, ti abbiamo fornito suggerimenti utili per impostare il tuo corso basato su diapositive per il successo fin dall'inizio. Buona fortuna!