5 dicas sobre como otimizar PDFs para pesquisa

O formato PDF é ideal para documentação. É compatível com a maioria dos dispositivos e plataformas, tem a mesma aparência independentemente de onde você o abre e pode ser usado para preencher sites e criar conteúdo para blogs.

O sistema do Google pode indexar, rastrear e classificar documentos PDF. A tecnologia OCR eficiente é usada para reconhecimento de texto e imagem, e os documentos são exibidos nos resultados da pesquisa com a tag “PDF”. É por isso que é essencial poder otimizá-los com competência.

Tornar seus arquivos compatíveis com o mecanismo de pesquisa ajuda você a obter resultados de pesquisa de alto nível. Neste artigo, compartilharemos cinco dicas profissionais sobre como otimizar um PDF para aproveitar ao máximo esse formato.

Quando você deve usar um PDF?

Na presença de recursos com o mesmo conteúdo, o Google prefere páginas da web a arquivos PDF. No entanto, existem situações em que o uso de arquivos nesse formato é útil e até mesmo absolutamente necessário para as empresas.

Se você fornecer informações imprimíveis para seus clientes ou leitores que devem atender a determinadas especificações, o PDF é realmente necessário porque mantém a formatação original.

A utilização deste formato inclui, mas não se limita às seguintes áreas:

• Livros eletrônicos. O PDF foi originalmente desenvolvido para exibir eletronicamente livros, revistas e outras publicações impressas. Você pode colocar infográficos, tutoriais, guias, ilustrações e muito mais em seu site.
• Documentação de especificações. Como regra, esses arquivos são bastante extensos e contêm muitas informações valiosas, desenhos, gráficos, tabelas e muito mais. O PDF garante que todos esses dados sejam impressos exatamente como você pretendia.
• Conteúdo off-line. Este formato é a melhor opção se você deseja que seus clientes acessem informações sem precisar de uma conexão com a Internet.
• Papéis brancos. Os white papers e materiais de marketing nos quais você pode falar sobre seus negócios e serviços precisam alcançar seus clientes em potencial rapidamente. Portanto, fornecer esses dados em um PDF para impressão é uma boa ideia.

Há muitos usos para arquivos PDF. Se sua empresa opera ou fornece os itens descritos acima, a capacidade de otimizar esses documentos é de fato uma habilidade necessária.

5 maneiras de tornar seus PDFs otimizados para SEO

Você provavelmente está familiarizado com elementos de otimização interna HTML. O PDF tem suas próprias contrapartes que são usadas da maneira usual, portanto, você não deve ter problemas para tornar seus arquivos compatíveis com SEO.

1. Escolha um nome de arquivo PDF amigável para SEO

Alguns ignoram a necessidade de nomear os arquivos corretamente. No entanto, os mecanismos de pesquisa usam títulos para descrever documentos nas SERPs.

Se você quiser que seus arquivos apareçam o mais alto possível, insira palavras-chave relevantes nos nomes. Essas informações serão incluídas nas URLs dos documentos gerados e ficarão visíveis para os robôs de busca.

2. Escreva um título atraente e uma meta descrição

Cada página da web tem um título e uma descrição que permitem que os sistemas a encontrem com base nas consultas de pesquisa do usuário. Você também pode aplicar as mesmas regras aos seus arquivos PDF. Ele lhe dá controle sobre quais informações aparecem em forma de resumo nos resultados da pesquisa.

Você pode apresentar seu conteúdo aos leitores de uma forma melhor. Ao mesmo tempo, não se esqueça de seguir as recomendações padrão para o comprimento das metatags: os títulos têm até 70 caracteres e as descrições têm até 160 caracteres.

3. Adicione descrições de texto alternativo para elementos não textuais

Textos alternativos servem como descrições adicionais para fotos, infográficos e fotografias e podem ser necessários para usuários com deficiência visual. Eles não são visíveis para leitores comuns, mas são usados ​​por vários leitores de tela.

Além disso, essas informações extras melhoram os rankings e ajudam os mecanismos de pesquisa a descobrir seu conteúdo.

4. Crie links em arquivos PDF

A presença de links internos e externos em documentos PDF tem o mesmo efeito na classificação que ao trabalhar com páginas da web.

Com âncoras, você refina o contexto e, com links, ajuda os algoritmos a encontrar e analisar seu conteúdo. É um erro pensar que os arquivos PDF são objetos estáticos. Muitos usuários pensam neles apenas como imprimíveis, mas você pode aumentar a capacidade de descoberta com links.

Eles também permitem que os clientes encontrem seus outros produtos navegando dos arquivos até a página da sua empresa.

5. Comprima seu PDF para reduzir o tamanho do arquivo

A compactação de arquivos é necessária para que clientes em potencial possam abrir documentos em dispositivos portáteis. Programas especializados chamados otimizadores de PDF removerão imagens e objetos das cópias e, assim, reduzirão seu tamanho.

Também é recomendável alinhar o texto à esquerda para garantir a melhor experiência do usuário ao abrir arquivos em smartphones e tablets.

Como criar arquivos PDF

Esse formato é bom porque você pode abrir arquivos em praticamente qualquer dispositivo, mesmo que aplicativos especializados não estejam instalados nele.

No entanto, você precisa de um editor poderoso para criar um documento PDF do zero e trabalhar com o conteúdo. É melhor usar plataformas online que não exijam a instalação de programas em computadores ou smartphones.

A escolha de tais serviços é enorme, mas recomendamos o PDFLiner, pois é amigável para iniciantes, mas ao mesmo tempo fornece acesso a todas as ferramentas profissionais necessárias.

Veja como criar um documento PDF usando esta plataforma:

1. Registre-se ou faça login em sua conta no site oficial do editor.
2. Clique no ícone do seu perfil no canto superior direito e vá para a seção “Meus documentos”.
3. Abaixo do botão vermelho “Adicionar documento” no canto superior direito, você encontrará a opção “Criar novo documento”.
4. Você receberá uma planilha vazia na qual poderá adicionar os elementos necessários para editar o documento:

• Texto:% s;
• campos preenchíveis;
• símbolos;
• As fotos;
• datas;
• lista de verificação;
• marcas d'água;
• páginas extras;
• assinaturas e muito mais.

Ferramentas para anotar e converter um documento para JPEG também estão disponíveis. Com o PDFLiner, você pode enviar o arquivo finalizado para um destinatário por e-mail ou link, protegê-lo com uma senha, salvá-lo em seu perfil para edição posterior ou baixá-lo em seu dispositivo.

Resumo

O formato PDF não é apenas conveniente de usar, mas também pode ser extremamente útil para o seu negócio. As dicas descritas para otimizar esses documentos são fáceis de aplicar, mas podem afetar significativamente a classificação de seus produtos nos resultados de pesquisa. O fluxo de clientes depende diretamente da sua visibilidade, por isso utilize todas as ferramentas disponíveis para simplificar o processo de localização da sua empresa.

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