5 consejos para optimizar archivos PDF para la búsqueda

El formato PDF es ideal para la documentación. Es compatible con la mayoría de los dispositivos y plataformas, tiene el mismo aspecto independientemente de dónde lo abra y se puede utilizar para completar sitios web y crear contenido para blogs.

El sistema de Google puede indexar, rastrear y clasificar documentos PDF. Se utiliza tecnología OCR eficiente para el reconocimiento de texto e imágenes, y los documentos se muestran en los resultados de búsqueda con la etiqueta "PDF". Por eso es esencial poder optimizarlos de manera competente.

Hacer que sus archivos sean amigables con el motor de búsqueda lo ayuda a lograr resultados de búsqueda de alto rango. En este artículo, compartiremos cinco consejos profesionales sobre cómo optimizar un PDF para aprovechar al máximo este formato.

¿Cuándo debería usar un PDF?

En presencia de recursos con el mismo contenido, Google prefiere las páginas web a los archivos PDF. Sin embargo, hay situaciones en las que usar archivos en este formato es útil e incluso absolutamente necesario para las empresas.

Si proporciona información imprimible a sus clientes o lectores que debe cumplir con ciertas especificaciones, el PDF es realmente necesario porque mantiene el formato original.

El uso de este formato incluye, pero no se limita a, las siguientes áreas:

• Libros electronicos. PDF se desarrolló originalmente para mostrar electrónicamente libros, revistas y otras publicaciones impresas. Puede colocar infografías, tutoriales, guías, ilustraciones y más en su sitio.
• Documentos de especificaciones. Como regla general, dichos archivos son bastante extensos y contienen mucha información valiosa, dibujos, gráficos, tablas y mucho más. PDF garantiza que todos estos datos se impriman exactamente como usted pretendía que fueran.
• Contenido sin conexión. Este formato es la mejor opción si quieres que tus clientes accedan a la información sin necesidad de conexión a Internet.
• Libros blancos. Libros blancos y materiales de marketing en los que puede hablar sobre su negocio y los servicios que necesita para llegar rápidamente a sus clientes potenciales. Por lo tanto, proporcionar dichos datos en un PDF imprimible es una buena idea.

Hay muchos usos para los archivos PDF. Si su empresa opera o proporciona los elementos descritos anteriormente, la capacidad de optimizar dichos documentos es una habilidad necesaria.

5 formas de hacer que sus archivos PDF sean compatibles con SEO

Probablemente esté familiarizado con los elementos de optimización internos de HTML. PDF tiene sus propias contrapartes que se usan de la manera habitual, por lo que no debería tener problemas para hacer que sus archivos sean compatibles con SEO.

1. Elija un nombre de archivo PDF compatible con SEO

Algunos pasan por alto la necesidad de nombrar los archivos correctamente. Sin embargo, los motores de búsqueda usan títulos para describir documentos en las SERP.

Si desea que sus archivos aparezcan lo más alto posible, inserte palabras clave relevantes en los nombres. Esta información se incluirá en las URL de los documentos generados y será visible para los robots de búsqueda.

2. Escriba un título convincente y una meta descripción

Cada página web tiene un título y una descripción que permiten que los sistemas la encuentren en función de las consultas de búsqueda de los usuarios. También puede aplicar las mismas reglas a sus archivos PDF. Le da control sobre qué información aparece en forma de resumen en los resultados de búsqueda.

Puede presentar su contenido a los lectores de una mejor manera. Al mismo tiempo, no olvide seguir las recomendaciones estándar para la longitud de las metaetiquetas: los títulos tienen hasta 70 caracteres y las descripciones tienen hasta 160 caracteres.

3. Agregue descripciones de texto alternativo para elementos que no son de texto

Los textos alternativos sirven como descripciones adicionales para imágenes, infografías y fotografías y pueden ser necesarios para usuarios con discapacidades visuales. No son visibles para los lectores comunes, pero los utilizan varios lectores de pantalla.

Además, dicha información adicional mejora la clasificación y ayuda a los motores de búsqueda a descubrir su contenido.

4. Crea enlaces en archivos PDF

La presencia de enlaces internos y externos en documentos PDF tiene el mismo efecto en la clasificación que cuando se trabaja con páginas web.

Con las anclas, refinas el contexto, y con los enlaces, ayudas a los algoritmos a encontrar y analizar tu contenido. Es un error pensar que los archivos PDF son objetos estáticos. Muchos usuarios los consideran puramente imprimibles, pero puede aumentar la visibilidad con enlaces.

También permiten a los clientes encontrar sus otros productos navegando desde los archivos hasta la página de su empresa.

5. Comprime tu PDF para reducir el tamaño del archivo

La compresión de archivos es necesaria para que los clientes potenciales puedan abrir documentos en dispositivos portátiles. Los programas especializados llamados optimizadores de PDF eliminarán imágenes y objetos de las copias y, por lo tanto, reducirán su tamaño.

También se recomienda alinear el texto a la izquierda para garantizar la mejor experiencia de usuario al abrir archivos en teléfonos inteligentes y tabletas.

Cómo crear archivos PDF

Este formato es bueno porque puede abrir archivos en casi cualquier dispositivo, incluso si no tiene instaladas aplicaciones especializadas.

Sin embargo, necesita un editor potente para crear un documento PDF desde cero y trabajar con el contenido. Lo mejor es utilizar plataformas en línea que no requieran la instalación de programas en computadoras o teléfonos inteligentes.

La elección de dichos servicios es enorme, pero recomendamos PDFLiner, ya que es fácil de usar para principiantes pero al mismo tiempo brinda acceso a todas las herramientas profesionales necesarias.

Aquí se explica cómo crear un documento PDF usando esta plataforma:

1. Regístrese o inicie sesión en su cuenta en el sitio web oficial del editor.
2. Haga clic en el icono de su perfil en la esquina superior derecha y vaya a la sección "Mis documentos".
3. Debajo del botón rojo "Agregar documento" en la esquina superior derecha, encontrará la opción "Crear nuevo documento".
4. Recibirás una hoja en blanco en la que podrás añadir los elementos que necesitas para editar el documento:

• textos;
• campos rellenables;
• símbolos;
• fotos;
• fechas;
• listas de control;
• marcas de agua;
• páginas adicionales;
• firmas y más.

También hay disponibles herramientas para anotar y convertir un documento a JPEG. Con PDFLiner, puede enviar el archivo terminado a un destinatario por correo electrónico o enlace, protegerlo con una contraseña, guardarlo en su perfil para editarlo o descargarlo en su dispositivo.

Resumen

El formato PDF no solo es conveniente de usar, sino que también puede ser extremadamente útil para su negocio. Los consejos descritos para optimizar dichos documentos son fáciles de aplicar, pero pueden afectar significativamente la clasificación de sus productos en los resultados de búsqueda. El flujo de clientes depende directamente de tu visibilidad, así que utiliza todas las herramientas disponibles para simplificar el proceso de encontrar tu empresa.

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