Principais agências de marketing de eventos para promover sua marca em 2023

O mundo altamente digitalizado de hoje tornou as interações face a face quase uma experiência rara. Com a maioria das horas gastas olhando para a tela de um laptop ou telefone, as ocasiões presenciais proporcionam o impacto social que as pessoas buscaram nos últimos anos.

Os profissionais de marketing entendem como os eventos ao vivo podem impulsionar o reconhecimento e a conversão da marca. Cerca de 70% das pessoas se convertem em clientes após um evento experiencial ao vivo. De fato, essas atividades atuam como uma forma de forjar uma conexão significativa com a marca. Os eventos despertam o interesse, independentemente de você ser uma marca de consumo, moda, jogos, assistência médica ou qualquer outro produto ou serviço.

Mas como uma empresa pode tornar um evento ao vivo inesquecível e impactante?

Contratar uma agência de marketing de eventos é um passo para planejar um evento ao vivo de sucesso. A terceirização do planejamento e execução de um evento pode aliviar a carga de estresse de uma empresa. Além disso, você está investindo recursos na contratação de especialistas no negócio que podem gerenciar as coisas com eficiência em nome da empresa.

Principais agências de marketing de eventos para impulsionar sua marca:

Principais agências de marketing de eventos:

1. PRÓXIMO/AGORA

NEXT/NOW é uma agência de tecnologia criativa com sede em Chicago. A equipe foi fundada em 2011 e se tornou uma das pioneiras em experiências digitais de última geração para marcas. O NEXT/NOW usa interfaces, interatividade de movimento e displays inovadores para criar espaços físicos que serão inesquecíveis durante os eventos.

A empresa é especializada em tecnologia AR/VR, serviços de marketing e desenvolvimento de software personalizado. Um recurso notável em um evento é o uso de uma tela de LED em grande escala para hospedar e exibir uma competição de arte em tempo real. Sua lista de clientes inclui grandes marcas como Under Armour, Samsung e Intel, para citar algumas.

NEXT/NOW pode ter uma taxa premium, mas se você estiver depois de injetar seu evento ao vivo com experiências de AR/VR, eles têm o melhor que o setor tem a oferecer.

2. Evoluir Ativação

A Evolve Activation é uma agência de marketing de eventos com sede em Sun Valley, CA. O grupo combina a experiência da indústria com um sabor distinto de trazer algo novo e emocionante para cada evento. A agência fornece serviços de marketing de eventos para marcas de grande e pequeno porte, mantendo o toque local intacto para garantir relevância para o público.

A empresa cuida de todas as etapas do processo de planejamento e ativação, desde a estratégia do evento, desenvolvimento do programa e execução. Seus serviços incluem desenvolvimento de programas de marketing, logística, relatórios de campo de eventos, pessoal e encontrar os embaixadores da marca certos para um determinado produto. Existem pacotes personalizados para clientes que precisam de serviços de marketing específicos.

A Evolve Activation hospedou lojas pop-up, amostragem de produtos em comunidades e eventos de filmes. Um de seus eventos notáveis ​​foi o lançamento do filme da Amazon, The Aeronauts, em cinco cidades da América do Norte. Em parceria com sua agência criativa, o grande evento transformou a peça em nove áreas diferentes de exploração no cenário da década de 1860. Adivinhos e cartunistas vestidos com trajes de época guiaram os participantes através das várias atividades.

3. Elevar minha marca

A Elevate My Brand (EMB) é uma agência especializada em parcerias B2B e B2C e utiliza estratégias que diversificam eventos. O grupo se concentra em marketing de eventos, estratégia digital e marketing de mídia social, com clientes em TI, saúde e mídia social.

A EMB tem diferentes opções para sua marca e escala de orçamento. Por exemplo, empresas menores que não têm largura de banda, mas desejam uma experiência ao vivo premium, podem ingressar em parcerias estratégicas com empresas não competitivas e auxiliares. A coprodução pode ampliar o alcance do público e aumentar a qualidade dos materiais e experiências do evento.

Diferentes marcas em todos os setores trabalharam com a EMB para eventos. Os mais notáveis ​​incluem a marca de calçados de luxo Tamara Mellon. A marca hospedou uma experiência de compra virtual única para mais de 1.500 públicos que gostaram de seu closet de sapatos. Outro evento foi para Paw Patrol, um dos maiores shows da Nickelodeon. O passeio interativo pela estrada contou com carros de corrida, jogos e missões para crianças. Mais de 100.000 pessoas participaram em 21 cidades da América do Norte.

4. Amplificar

A Amplify é uma agência de branding com sede em Londres, fundada em 2007. A empresa emprega cerca de 100 funcionários e é especializada em marketing e planejamento de eventos de grande escala para empresas em todo o mundo. O Amplify adota uma abordagem de solução de problemas para interromper as estratégias de marketing de eventos. A equipe reimagina continuamente como criar experiências que possam envolver, envolver e entreter o público – isso será importante para os resultados da empresa.

A agência exige taxas premium por seus serviços, mas há um impacto inegável em cada projeto. Por exemplo, eles lideraram a colaboração entre o Louvre e o Airbnb para celebrar o 30º aniversário do Louvre e fortalecer a conexão do Airbnb com o público francês. Os vencedores desfrutaram de um jantar, um tour privado noturno e uma festa do pijama no famoso museu, saboreando as obras de arte da maneira mais íntima. O concurso online conseguiu reunir milhões de impressões e participação nas redes sociais globalmente.

A Amplify também trabalhou com marcas como Google, Gran Turismo World Tour e a marca de moda digital de luxo Afterpay Digi_Couture, para citar algumas.

5. Eventos Globais JR

JR Global Events é uma agência de eventos com sede na Filadélfia. A equipe se considera “arquitetos de reuniões e eventos” que podem planejar e produzir conferências e eventos experienciais de sucesso. Para pequenas empresas e empresas que desejam um curso estratégico na gestão de reuniões de clientes, eventos ao vivo, viagens de incentivo e outros métodos de marketing personalizados.

A JR Global Events conta com quase duas décadas como uma empresa de gerenciamento de eventos contratados. Eles realizaram galas, feiras, treinamentos de vendas, reuniões executivas e outros eventos corporativos. A empresa mostra engenhosidade ao incluir aspectos virtuais nesses eventos. Os eventos mais recentes incluíram um serviço de gifting e kitting para o mercado de eventos virtuais.

6. Marketing Experiencial Pro Motion

Pro Motion Experiencial Marketing é uma equipe de 20 pessoas com sede em St. Louis, Missouri. A agência foi fundada em 1995 e desde então trabalha com as maiores marcas de produtos de consumo, como Pepsi, Gatorade, Hasbro e muito mais.

A Pro Motion Experience Marketing fornece vários serviços relacionados a eventos e planejamento, relações públicas e marketing de mídia social. A empresa trabalha com negócios de nível empresarial que dominam cuidados de saúde, fabricação e produtos de consumo. A agência se afasta das feiras habituais. Em vez disso, eles estão aproximando os eventos dos participantes por meio de canais móveis. A estratégia abrange mais públicos e dá a mais pessoas a oportunidade de se envolver com a marca.

A equipe tem um portfólio diversificado de como eventos ao vivo podem promover uma marca com sucesso. Em um projeto, por exemplo, a agência conseguiu lidar com a turnê “Election Express Yourself” da CNN. A Pro Motion gerenciou a construção, programação e execução do Tour que envolveu os eleitores locais. Tornou-se um ponto de contato interativo para anunciantes e consumidores e trouxe maior credibilidade à rede durante as eleições.

7. Groove Jones

A Groove Jones é uma agência com sede em Dallas que oferece experiências de última geração para marcas de renome mundial. Seu foco está em experiências de AR/VR, aprendizado de máquina (ML) e desenvolvimento de inteligência artificial (AI) especificamente para marketing e publicidade. Groove Jones maximiza experiências únicas de metaverso por meio dessas tecnologias. A equipe tem a experiência em XR que pode gerar novas ofertas de eventos para as marcas.

A Groove Jones é composta por gerentes de projeto, engenheiros, designers industriais, artistas e tecnólogos que criam entretenimento personalizado baseado em localização, além de apresentar filmes e comerciais. As empresas podem planejar e implementar o mais alto nível de experiência em tecnologia para obter interesse e conversão sustentados para suas marcas já estabelecidas.

O que é notável no trabalho premiado da agência é o quão diversificado ele pode ser. Dependendo da empresa, suas experiências virtuais para o público são personalizáveis, flexíveis e sempre apoiarão os objetivos de marketing do cliente. Um projeto interessante foi gamificar os negócios gastrointestinais da marca de saúde Medtronic. A agência criou um jogo de arcade interativo para promover um sistema de detecção de pólipos não invasivo e auxiliado por computador.

8. Experiência iMP

A iMP Experiential é uma agência de experiência de marca premiada com sede em Leeds, Reino Unido. A equipe oferece design de serviço completo, construção e instalação de experiências de marca exclusivas que enriquecem conferências e eventos ao vivo. Fornecendo serviços sob medida para cada campanha, a agência atende a uma ampla gama de negócios, de startups a marcas globais icônicas.

A iMP Experiential aproveita as mídias sociais e promoções pessoais para apoiar os objetivos de uma marca. O marketing experiencial que envolve amostragem de produtos, atividades imersivas, instalações, acrobacias de relações públicas, eventos de marca e assim por diante é sua especialidade. Esses projetos permitem que as marcas interajam diretamente com os clientes.

Da marca de carros de luxo Maserati a um sorvete favorito de verão, Little Moons, a agência lidou com os eventos ao vivo e o trabalho promocional que traz os produtos bem na frente do público. Combinando isso com promoções virais no TikTok e outras plataformas de mídia social, a agência pode gerar um aumento orgânico para essas marcas.

9. Grupo de Soluções de Marketing Empresarial

O Business Marketing Solutions Group é composto por especialistas em mídias sociais e estrategistas de marketing na Internet que podem adequar os planos e a execução de acordo com as necessidades da marca. A empresa está sediada em Cornelius, Carolina do Norte, adaptando postagens, conteúdo de SEO, eventos e mídias sociais para desenvolver leads orgânicos.

As Soluções de Marketing de Negócios podem assumir eventos presenciais em todas as fases de planejamento e execução. Desde a história e identidade da marca, comunicados de imprensa e anúncios digitais e posicionamentos de mídia até o próprio evento, a agência maximiza a exposição ao público certo.

Por que contratar uma agência de marketing de eventos?

Contratar uma agência de marketing de eventos exige gastar mais além das despesas reais do evento, portanto, compreensivelmente, algumas empresas podem querer apenas executar o evento com sua equipe interna. No entanto, existem certas vantagens que uma equipe profissional pode oferecer às empresas que estão prontas para investir em um evento ao vivo.

• Tem experiência em teoria e execução de marketing.

A verdade é que a maioria das empresas não tem uma compreensão profunda da teoria do marketing e de como implementá-la. Seria um desperdício gastar uma quantia considerável em um evento se todo o planejamento e execução fossem feitos sem um entendimento completo da mecânica de marketing e execução tática. As agências de marketing de eventos também terão as melhores recomendações de influenciadores para promover eventos.

• Capitaliza as tendências do evento.  

Embora os eventos presenciais sejam fundamentais para divulgar o alcance de uma marca, existem tendências para executá-los. Por exemplo, o uso de tecnologia por meio de AR/VR pode elevar o fator experiencial. Personalizar materiais, comida e atividades tornam o evento muito mais memorável para os participantes.

• Poupa tempo.

As empresas não podem se dar ao luxo de interromper as operações do dia-a-dia apenas para planejar um evento. Eles precisam de um planejamento completo para serem bem-sucedidos, tirando um tempo precioso da equipe que deveria estar completando suas tarefas principais. O planejamento de um evento inclui organização do local, acordos de patrocínio, logística, materiais do evento, palestrantes, treinamento da equipe do evento e muito mais. Além disso, há a fase de promoção. Criar postagens sobre o evento e compartilhá-las nas mídias sociais, impulsionar o SEO e anúncios pagos pode levar várias horas por dia.

• Rastreia o ROI.  

Com toda a enxurrada de tarefas no planejamento e execução de um evento, a análise das métricas pode ser deixada de lado. Se não houver acompanhamento de desempenho das despesas do evento, não fica claro se todos os recursos e energia gastos realmente trazem ROI justificável. Trabalhar com uma agência de marketing de eventos ajuda você a obter análises de marketing que podem refletir o impacto que o evento tem em seus resultados.

Pensamentos finais

Contratar uma agência de marketing de eventos em 2022 pode parecer uma opção cara, mas pode valer cada centavo se oferecer o nível certo de retorno. Os profissionais de eventos podem ajudar a criar estratégias para o melhor tipo de experiência à qual seus clientes-alvo responderão.

O nível de planejamento, tecnologia personalizada, recursos imersivos e execução em grande escala pode não ser possível se for feito internamente. Sim, a maioria dos profissionais de marketing deseja maximizar os gastos e os eventos às vezes parecem excessivos. Mas há tantas opções para eventos presenciais. Não são apenas feiras e conferências que podem gerar leads orgânicos. Na verdade, uma abordagem capsulizada é preferida por muitas marcas agora.

Há road tours, campanhas de amostragem de produtos para comunidades locais e concursos de mídia social que têm um evento como prêmio. O marketing não tem limites, mas só valerá a pena o esforço e os recursos se você puder navegar no projeto com uma agência de marketing de eventos ao seu lado. Há um equilíbrio entre obter retornos e dar ao seu público o melhor tipo de experiência vinculada à marca.

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