Planowanie strategiczne w biznesie

Planowanie strategiczne jest kluczem do sukcesu w biznesie. Planując strategicznie na przyszłość, firma może osiągnąć swoje cele. Łatwiej powiedzieć niż zrobić, ale im więcej wiesz o planowaniu strategicznym, tym większe masz szanse na sukces.

Czym jest planowanie strategiczne w biznesie?

Biznesowe planowanie strategiczne to proces tworzenia strategii biznesowej i towarzyszącego jej biznesowego planu strategicznego w celu realizacji wizji firmy i osiągania jej celów w czasie. Głównym celem planowania strategicznego jest doprowadzenie firmy ze stanu obecnego do stanu pożądanego poprzez szereg działań biznesowych.

Proces strategicznego planowania biznesowego zazwyczaj składa się z określenia celów biznesowych, wykonania analizy SWOT w celu oceny otoczenia biznesowego firmy oraz opracowania strategii biznesowej. Zespół kierowniczy zajmuje się planowaniem strategicznym biznesu, ponieważ ma to bardzo istotny wpływ na ogólny kierunek firmy.

Aby nadzorować realizację biznesowego planu strategicznego, menedżerowie muszą zarządzać czasem, kosztami i zadaniami. ProjectManager to narzędzie do planowania projektów, które pozwala menedżerom planować, planować i zarządzać pracą swojego zespołu. Zaplanuj swoją pracę za pomocą profesjonalnych narzędzi, takich jak wykresy Gantta, tablice kanban, listy zadań i kalendarze. Następnie śledź swoje postępy w czasie rzeczywistym, aby trzymać się swojego planu strategicznego. Rozpocznij za darmo.

Proces planowania strategicznego w 3 krokach

Planowanie strategiczne jest bardzo ważne, ale nie musi być zbyt skomplikowane. Uprośćmy ten proces, dzieląc go na trzy proste kroki.

1. Ustaw cele biznesowe

Cel biznesowy to po prostu osiągnięcie, które firma chce osiągnąć w krótkim, średnim lub długim okresie. Cele biznesowe mogą przybierać różne formy, takie jak między innymi zwiększenie sprzedaży, przychodów, poziomu zadowolenia klientów i pozycjonowanie marki.

2. Przeprowadź analizę SWOT

Celem strategii biznesowej jest wykorzystanie mocnych stron firmy i zminimalizowanie wpływu jej słabości. Te dwie rzeczy to czynniki wewnętrzne. Mocne strony firmy mogą stać się przewagą konkurencyjną, która może prowadzić do rozwoju biznesu. Istnieje wiele rodzajów mocnych i słabych stron biznesu, takich jak skala, szybkość czy badania i rozwój, żeby wymienić tylko kilka.

Zagrożenia i szanse odnoszą się do czynników zewnętrznych, takich jak konkurencja lub niewykorzystany rynek. Skuteczna strategia biznesowa uwzględnia wszystkie te czynniki w celu określenia, w jaki sposób produkt lub usługa będzie tworzony, sprzedawany i sprzedawany, a analiza SWOT jest doskonałym punktem wyjścia.

3. Opracuj strategię biznesową i plan strategiczny

Po zakończeniu analizy SWOT możesz stworzyć strategię biznesową, która ma pomóc w pozycjonowaniu Twojej firmy na rynku. Twoja strategia biznesowa określa, w jaki sposób produkujesz, wprowadzasz na rynek i sprzedajesz swój produkt lub usługę w oparciu o analizę wewnętrzną i zewnętrzną.

Następnie będziesz potrzebować planu strategicznego wyjaśniającego, w jaki sposób planujesz zrealizować tę strategię biznesową.

Czym jest biznesowy plan strategiczny?

Biznesowy plan strategiczny to plan wdrożenia, który ma na celu przekształcenie strategii biznesowej w elementy działania, które można wykonać w czasie. Biznesowe plany strategiczne są zwykle realizowane w ciągu 3-5 lat.

Jak opracować plan strategiczny

Aby opracować plan strategiczny, powinieneś zadać sobie następujące trzy pytania.

1. Gdzie jest teraz biznes? Zbierz jak najwięcej informacji o swojej firmie, w tym o operacjach wewnętrznych i o tym, co napędza jego rentowność. Porównaj firmę z konkurencją i szczegółowo zanotuj podobieństwa i różnice. Nie jest to codzienne badanie operacyjne, ale szersze spojrzenie na biznes w kontekście jego samego i jego otoczenia. Ale nie zwariuj; zachowaj realizm w zakresie swoich celów biznesowych. Bądź oderwany i krytyczny w swojej analizie.
2. Gdzie chcesz iść? Teraz nadszedł czas, aby zdecydować, jakie są Twoje nadrzędne cele na przyszłość. Zacznij od przedstawienia wizji, celów, wartości, technik i celów. Czekaj na pięć lat lub więcej, aby przewidzieć, gdzie chcesz, aby firma była w tym czasie. Oznacza to ustalenie, na czym będzie się skupiać biznes w przyszłości. Czy ta koncentracja będzie się różnić od tego, czym jest teraz i jakie przewagi konkurencyjne masz na rynku? To tutaj budujesz fundament i inicjujesz zmiany.
3. Jak się tam dostać? Kiedy już wiesz, gdzie jesteś i dokąd chcesz się udać, nadszedł czas na planowanie. Jakie zmiany w strukturze, finansowaniu itp. są niezbędne, aby biznes się tam znalazł? Wybierz najlepszy sposób wdrożenia tych zmian, ramy czasowe, terminy i sposób ich sfinansowania. Pamiętaj, że dotyczy to całego biznesu, więc rozważ główne przedsięwzięcia, takie jak dywersyfikacja, istniejący rozwój, przejęcia i inne kwestie funkcjonalne. W tym przypadku bardzo pomocna może być analiza luk.

Po udzieleniu odpowiedzi na powyższe pytania i znalezieniu sposobu na osiągnięcie długoterminowych celów określonych w planie strategicznym, następnym krokiem jest upewnienie się, że masz odpowiednią osobę do zarządzania wszystkimi ruchomymi częściami. Muszą być analityczni, twórczo myślący i zdolni do uchwycenia szczegółów operacyjnych.

Nie oznacza to, że planem strategicznym kieruje jedna osoba. Najlepiej nie robić tego sam; szukać innych opinii. Osoby w Twojej organizacji, od dołu do góry, są wspaniałymi zasobami, które oferują perspektywy z ich punktu widzenia. Nie zapomnij skorzystać z porad interesariuszy, w tym klientów, klientów, doradców i konsultantów.

Kluczowe elementy biznesowego planu strategicznego

Aby stworzyć silny plan strategiczny, należy najpierw dobrze zrozumieć biznes, który ma się rozwijać. Jak działa biznes? Jaka jest pozycja firmy w stosunku do konkurentów na rynku? Plan strategiczny jest zbudowany na podstawie następujących podstawowych elementów:

1. Deklaracja misji: Deklaracja misji opisuje, czym zajmuje się Twoja firma.
2. Oświadczenie o wizji : Oświadczenie o wizji wyjaśnia, gdzie Twoja firma spodziewa się być w przyszłości.
3. Podstawowe wartości: Zasady przewodnie kształtujące kulturę organizacyjną Twojej firmy.
4. Cele biznesowe: Rozważ użycie techniki wyznaczania celów SMART. Oznacza to po prostu ustalenie konkretnych, mierzalnych, osiągalnych, odpowiednich i określonych w czasie celów, które Twoja firma chce osiągnąć.
5. Analiza SWOT: Czynniki zewnętrzne i wewnętrzne, które składają się na otoczenie konkurencyjne Twojej firmy.
6. Plan działania: Plan określający kroki, które zostaną podjęte w celu osiągnięcia celów biznesowych Twojej organizacji.
7. Finanse: sekcja, która pokazuje oczekiwania dotyczące wyników finansowych i zasoby, które będą wymagane do wdrożenia planu działania.
8. Pomiary wydajności: Wskaźniki wydajności, które będą wykorzystywane do pomiaru skuteczności planu działania.

Nigdy nie zapomnij porównać swojego planu strategicznego z rzeczywistością. Oprócz tego, że jest osiągalne, musi być praktyczne dla Twojego środowiska biznesowego, zasobów i rynku.

Przykład biznesowego planu strategicznego

Przyjrzyjmy się teraz prostemu przykładowi biznesowego planu strategicznego. To strategiczny plan dla małej firmy budowlanej.

1. Misja, wizja i podstawowe wartości

• Misja: Budować przestrzenie mieszkalne zapewniające dobre samopoczucie naszym klientom.
• Deklaracja wizji: oferować naszym klientom najlepsze doświadczenia budowlane i rozszerzać naszą markę na całym świecie.
• Podstawowe wartości: Zrównoważona innowacja i szacunek dla środowiska.

2. Cele biznesowe

• Cel biznesowy 1: Wzrost marży operacyjnej z 15% do 20% w przyszłym roku.
• Cel biznesowy 2: Obniżenie kosztów operacyjnych o 5% w następnym kwartale
• Cel biznesowy 3: Zwiększenie liczby generowanych nowych kontraktów o 10% w ciągu następnego roku

3. Analiza SWOT

• Mocne strony: Dostępne finansowanie, widoczność marki i know-how.
• Słabe strony: Brak środków ochrony osobistej, kapitału ludzkiego i wiedzy fachowej w dziedzinach budownictwa, takich jak hydraulika, prace elektryczne i murarskie, co wymaga podwykonawców.
• Szanse: Brak na rynku firm budowlanych przyjaznych środowisku.
• Zagrożenia: Większe firmy budowlane konkurują o kontrakty w okolicy.

4. Plan działania

• Cel biznesowy 1: Aby zwiększyć marżę operacyjną, zatrudnieni zostaną nowi pracownicy z doświadczeniem hydraulicznym, elektrycznym i murarskim, aby obniżyć koszty podwykonawców. Musi to nastąpić do końca pierwszego kwartału.
• Cel biznesowy 2: Aby obniżyć koszty operacyjne, spółka nabędzie rzeczowe aktywa trwałe. Dzięki temu firma nie będzie już wynajmować sprzętu od firm trzecich, co znacznie obniży koszty operacyjne w perspektywie średnio- i długoterminowej.
• Cel biznesowy 3: Aby zwiększyć liczbę generowanych nowych kontraktów, zespół kierowniczy zainwestuje więcej w działy PR, marketingu i reklamy. Firma będzie również inwestować w kluczowe stanowiska w procesie przetargowym na budowę, takie jak kosztorysant kontraktów.
• Finanse: Ta sekcja wyjaśni szczegółowo, jakie są koszty związane z pozycjami pracy w planie działania, a także oczekiwane korzyści finansowe dla firmy.

Plan strategiczny a plan biznesowy

Plan strategiczny to rodzaj biznesplanu, ale istnieją różnice między nimi. O ile plan strategiczny służy do realizacji i zarządzania strategicznym kierunkiem działalności biznesowej, o tyle biznes plan jest częściej dokumentem rozpoczynającym działalność gospodarczą.

Biznesplan służy przede wszystkim do pozyskania finansowania przedsięwzięcia lub kierowania operacją, a oba plany dotyczą różnych ram czasowych w historii działalności. Plan strategiczny służy do zbadania przyszłego okresu, zwykle od trzech do pięciu lat. Biznesplan jest zwykle tracony na rok.

Inna intencja

Plan strategiczny oferuje ukierunkowanie na biznes, kierunek i działania, które pomogą firmie rozwijać się od miejsca, w którym obecnie się znajduje, do większego udziału w rynku w przyszłości. Z drugiej strony biznesplan jest bardziej skoncentrowany na oferowaniu struktury do przechwytywania i wdrażania pomysłów, które początkowo definiują biznes.

W przypadku planu strategicznego istniejące zasoby są traktowane priorytetowo w celu zwiększenia przychodów i zwrotu z inwestycji. Biznesplan różni się tym, że szuka finansowania na przedsięwzięcie, które jeszcze nie istnieje. Tam, gdzie plan strategiczny buduje trwałą przewagę konkurencyjną w przyszłości, biznesplan ma na celu wykorzystanie obecnej możliwości biznesowej.

Tak więc plan strategiczny komunikuje kierunek zespołom i interesariuszom w celu osiągnięcia przyszłych celów. Biznesplan nie rozmawia z pracownikami, co w tym momencie prawdopodobnie nie istnieje lub jest minimalne. Przemawia do banków i innych osób wspierających finanse.

Planowanie strategiczne, jak każde planowanie, wymaga utrzymywania dużej ilości piłek w powietrzu. Oznacza to posiadanie odpowiedniego narzędzia do planowania, monitorowania i raportowania wszystkich różnych zadań i zasobów. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami online, które zapewnia kontrolę nad każdym aspektem tworzenia i wdrażania planu strategicznego. Wypróbuj już dziś dzięki bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej.