Co to jest planowanie popytu? Wskazówki, strategie i narzędzia

Firmy są nieustannie ciągnięte między podażą a popytem. Ale ta pozornie prosta koncepcja może być trudna do efektywnej nawigacji.

Jak zaspokoić popyt i nie przepełnić zapasów? Tu właśnie pojawia się proces zwany planowaniem popytu. Jest to sposób na zwiększenie zysków i obniżenie kosztów ogólnych.

Co to jest planowanie popytu?

Planowanie popytu to wielofunkcyjny proces, którego firmy używają do zaspokojenia popytu klientów, unikając jednocześnie zakłóceń w łańcuchu dostaw lub zarządzaniu zapasami. Planowanie popytu nie jest procesem jednorazowym, ale jest praktykowane w sposób ciągły, aby reagować na rynek. Odbywa się to poprzez analizę sprzedaży firmy, trendów klientów, sprzedaży historycznej i danych sezonowych.

Aby określić prognozę popytu na swój produkt, musisz skorzystać z badań wewnętrznych i zewnętrznych. Na popyt mogą mieć wpływ zmiany siły roboczej, zmiany gospodarcze, trudne warunki pogodowe, klęski żywiołowe, globalne kryzysy i inne. Nie jest łatwo oszacować popyt, ale im więcej czynników weźmiesz pod uwagę, tym dokładniejsze będzie prognozowanie popytu.

Gdy to zrobisz, możesz dostosować planowanie sprzedaży i produkcji, aby wyprodukować tylko potrzebną ilość. Najlepiej byłoby, gdybyś miał zapasy wystarczające do zaspokojenia potrzeb klienta bez nadwyżek. Jest to korzystne dla zarządzania łańcuchem dostaw i zarządzania zapasami w Twojej firmie.

Oprogramowanie do zarządzania projektami zapewnia elastyczność szybkiego dostosowywania się do zmian podaży i popytu. ProjectManager to oprogramowanie oparte na chmurze, które dostarcza dane w czasie rzeczywistym, aby pomóc w podejmowaniu bardziej wnikliwych decyzji dotyczących zarządzania popytem. Nasz interaktywny widok projektu wykresu Gantta umożliwia filtrowanie danych w celu uzyskania potrzebnych informacji, a następnie umożliwia łatwe dostosowanie harmonogramu w celu sprostania wahaniom podaży i popytu. Wypróbuj ProjectManager za darmo już dziś.

Dlaczego planowanie popytu jest ważne?

Planowanie popytu może zwiększyć rentowność Twojej firmy, zwiększyć satysfakcję klientów i zwiększyć wydajność planowania produkcji, zarządzania zapasami i operacji łańcucha dostaw. Chociaż znalezienie równowagi między podażą a popytem nie jest łatwe, korzyści są znaczne.

Z jednej strony mamy koszty inwentaryzacji. Konieczność przechowywania nadmiernych zapasów jest kosztowna, a to pieniądze, które można efektywniej wykorzystać w innych częściach firmy. Do tego dochodzą koszty magazynowania, a także fakt, że nie ma gwarancji, że produkt pozostanie wartościowy. To duża strata, z którą trzeba sobie poradzić.

Drugą stroną medalu jest złe planowanie produkcji, które może sprawić, że nie będziesz w stanie reagować na popyt — wszystko dlatego, że nie masz odpowiedniego prognozowania popytu, aby przeanalizować sprzedaż i potrzeby klientów. Teraz będzie cię to kosztować, gdy będziesz walczył z realizacją zamówień.

Tak czy inaczej, tracisz pieniądze z powodu złego zarządzania popytem. Poświęcenie czasu na zaangażowanie w planowanie popytu może pomóc złagodzić to ryzyko.

Kluczowe elementy planowania popytu

Planowanie popytu to złożona procedura, ale nie niemożliwa. Oto niektóre elementy, które współpracują ze sobą, aby pomóc zrównoważyć popyt z podażą:

• Gromadzenie danych: Zbieraj dane zarówno ze źródeł wewnętrznych, jak i zewnętrznych, co umieszcza popyt w kontekście.
• Prognozy statystyczne: przejrzyj sprzedaż, poziomy zapasów i inne dane operacyjne, aby uzyskać pełny obraz wydajności.
• Modelowanie: Przesyłaj zebrane dane do modeli, takich jak algorytmy i sztuczna inteligencja, które mogą przewidywać przyszłe zapotrzebowanie na Twój produkt.
• Współpraca: Współpracuj z dostawcami, producentami, sprzedawcami i innymi interesariuszami w łańcuchu dostaw, aby zebrać informacje, które mogą wpłynąć na popyt.

Te rozważania pozwalają na sporządzenie prognozy popytu, która jest świadomą prognozą oczekiwanego popytu. To prowadzi jeszcze dalej do następnego kroku, jakim jest stworzenie planu popytu.

Proces planowania popytu

Plan popytu to zarys ilości, rodzaju i lokalizacji zapasów potrzebnych do zaspokojenia zapotrzebowania klienta. Wszystkie plany popytu z grubsza składają się z następujących siedmiu kroków:

1. Zbierz swój zespół: Zbuduj skoordynowany i skuteczny wielofunkcyjny zespół z jasno określonymi rolami i obowiązkami.
2. Zdefiniuj dane wewnętrzne: Znajdź umowę, na podstawie której dane dotyczące sprzedaży, rotacji zapasów, terminów realizacji itp. są istotne dla prognozowania przyszłego popytu.
3. Dodaj dane zewnętrzne: wykorzystaj zebrane informacje na temat ostatnich wyników, terminów dostaw, nawyków zakupowych itp., aby uzupełnić swój plan.
4. Opracuj statystyczną prognozę popytu: Współpracuj, aby zdecydować, jaki typ modelu prognozowania pasuje do Twojej firmy i go rozwinąć.
5. Przejrzyj i dopracuj: Przekaż swoją prognozę popytu interesariuszom i poproś ich, aby przejrzeli i przeanalizowali pracę, dodając nowe dane, aby sprawdzić, czy prognozy nadal się sprawdzają. Następnie doprecyzuj swoje dane zgodnie z potrzebami.
6. Sprawdź swoje zapasy: określ poziomy zapasów potrzebne do spełnienia prognozy popytu, w tym trochę więcej jako bufor. Zidentyfikuj dostawców, którzy pomogą Ci sprostać temu zapotrzebowaniu i upewnij się, że są w stanie dostarczyć Ci terminy.
7. Śledź wyniki: Użyj kluczowych wskaźników wydajności (KPI), aby zmierzyć skuteczność planu popytu. W razie potrzeby wprowadź poprawki.

Narzędzia, które pomogą w Twoim planie popytu

Sercem planu popytu są używane modele prognozowania. Oto niektóre z ogólnych modeli prognozowania popytu, które mogą pomóc w osiągnięciu większej dokładności podczas planowania popytu:

• Jakościowe: Jest to podejście subiektywne wykorzystujące badania rynku i opinie ekspertów branżowych. Preferowane, gdy nie ma dostępnych twardych lub historycznych danych.
• Ilościowe: stwórz te prognozy popytu, patrząc na mierzalne, oparte na metodach, analityczne dane historyczne.
• Przypadkowe metody: Tutaj przyglądasz się relacjom między danymi i próbujesz zrozumieć, co spowodowało wzrost lub spadek sprzedaży.
• Analiza porównawcza: do porównania używa się standardowego pomiaru do porównywania danych w branży i konkurencji.
• Planowanie awaryjne: Zrób to, aby ocenić, jak nagłe zmiany na rynku lub zakłócenia biznesowe mogą wpłynąć na planowanie popytu.
• Scenariusze: Twórz różne scenariusze, które uwzględniają możliwe czynniki ryzyka i ich wpływ na cele.
• Planowanie partycypacyjne: Na koniec weź pod uwagę osoby, na które będzie miało wpływ planowanie popytu.

Najlepsze praktyki w planowaniu popytu

Jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby upewnić się, że Twój plan popytu jest najlepszy z możliwych. Pierwszym z nich jest określenie równowagi między modelowaniem statystycznym a wspólnym prognozowaniem. Stwarza to odpowiedzialność i prowadzi do ciągłego doskonalenia w Twojej firmie.

Gdy nie prognozujesz, pomocne może być wykrywanie i kształtowanie popytu. Kształtujesz popyt, aby zmienić sposób, w jaki występuje popyt, a wykrywanie popytu wymaga dalszego przechwytywania danych w celu zmniejszenia opóźnień informacji. Użyj ich, aby zwiększyć dokładność podczas określania najbardziej dochodowej kombinacji tego, co sprzedajesz, zrównoważonej popytem.

Wreszcie ważną praktyką jest mierzenie prognozy na poziomie produktu, lokalizacji i klienta. Ułatwia to ciągłe doskonalenie i zwiększa odpowiedzialność. Najlepszym sposobem mierzenia postępów w czasie jest przegląd planowania sprzedaży i operacji.

Jak ProjectManager upraszcza zarządzanie popytem

Aby podejmować lepsze decyzje podczas pomiaru i planowania popytu, potrzebujesz oprogramowania do zarządzania projektami. ProjectManager to oprogramowanie oparte na chmurze, które zapewnia dokładny wgląd, łączy zespoły i pozwala zarządzać kilkoma projektami jednocześnie.

Pozwól swoim zespołom pracować po swojemu

Aby planowanie popytu zadziałało, musisz współpracować z wielofunkcyjnymi zespołami w całej firmie. Różne działy preferują różne narzędzia, dlatego ProjectManager ma wiele widoków projektów. Menedżerowie wolą nasze solidne wykresy Gantta, ale marketing i sprzedaż mogą chcieć użyć listy zadań lub tablicy kanban. Niezależnie od używanego widoku dane są natychmiast aktualizowane i udostępniane na całej platformie, dzięki czemu wszyscy są na tej samej stronie.

Zarządzaj wieloma projektami z łatwością

Mierzenie metryk może być trudne, a tym bardziej, jeśli próbujesz śledzić kilka planów popytu. ProjectManager posiada narzędzia do zarządzania portfolio produktów, które umożliwiają skalowanie wraz z produkcją. Skorzystaj z naszej mapy drogowej, aby uzyskać pełny obraz wszystkich projektów, którymi zarządzasz. Z tego punktu widzenia możesz zobaczyć, w jaki sposób zasoby mogą być dzielone w całej swojej pracy, co pomaga osiągnąć wydajność.

Śledź ulepszenia na pulpitach nawigacyjnych

Pulpity nawigacyjne to świetny sposób na uzyskanie natychmiastowego raportu o stanie. Pulpit nawigacyjny ProjectManagera jest w pełni funkcjonalny od samego początku i zbiera dane w czasie rzeczywistym. Dostępny jest również pulpit nawigacyjny portfela, który rejestruje metryki we wszystkich planach popytu za pomocą danych w czasie rzeczywistym. Korzystaj z nich, aby podejmować lepsze decyzje i stale ulepszać planowanie popytu.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które organizuje Twoją pracę i zapewnia wydajność. Dzięki funkcjom, które pomogą Ci planować, monitorować i raportować swoją pracę, zbierając kluczowe wskaźniki, ProjectManager jest jedynym oprogramowaniem, którego będziesz potrzebować, aby zrównoważyć popyt z podażą i utrzymać produkcję. Wypróbuj ProjectManagera już dziś za darmo.