Che cos'è la pianificazione della domanda? Suggerimenti, strategie e strumenti

Le aziende sono costantemente trascinate tra domanda e offerta. Ma questo concetto apparentemente semplice può essere difficile da navigare in modo efficace.

Come soddisfare la domanda e non sovraccaricare le scorte? È qui che entra in gioco un processo chiamato pianificazione della domanda. È un modo per aumentare i profitti e mantenere bassi i costi generali.

Che cos'è la pianificazione della domanda?

La pianificazione della domanda è un processo interfunzionale che le aziende utilizzano per soddisfare la domanda dei clienti evitando interruzioni della catena di approvvigionamento o della gestione dell'inventario. La pianificazione della domanda non è un processo una tantum, ma viene praticata continuamente per rispondere al mercato. Ciò si ottiene analizzando le vendite di un'azienda, le tendenze dei clienti, le vendite storiche e i dati stagionali.

È necessario utilizzare la ricerca interna ed esterna per determinare la previsione della domanda per il prodotto. La domanda può essere influenzata da cambiamenti della forza lavoro, cambiamenti economici, condizioni meteorologiche avverse, disastri naturali, crisi globali e altro ancora. Non è facile stimare la domanda, ma più fattori consideri, più accurata sarà la tua previsione della domanda.

Una volta fatto, puoi regolare le vendite e la pianificazione della produzione per produrre solo la quantità necessaria. Idealmente, avrai scorte sufficienti per soddisfare le esigenze dei tuoi clienti senza eccedere. Ciò è vantaggioso per la gestione della catena di approvvigionamento e dell'inventario della tua azienda.

Il software di gestione dei progetti ti offre la flessibilità di adattarti rapidamente ai cambiamenti della domanda e dell'offerta. ProjectManager è un software basato su cloud che fornisce dati in tempo reale per aiutarti a prendere decisioni più approfondite sulla gestione della domanda. La nostra visualizzazione interattiva del progetto del diagramma di Gantt ti consente di filtrare i dati per ottenere le informazioni di cui hai bisogno e quindi di adattare facilmente la tua pianificazione per soddisfare le fluttuazioni della domanda e dell'offerta. Prova ProjectManager gratuitamente oggi.

Perché è importante la pianificazione della domanda?

La pianificazione della domanda può aumentare la redditività della tua azienda, aumentare la soddisfazione dei clienti e aumentare l'efficienza nella pianificazione della produzione, nella gestione dell'inventario e nelle operazioni della catena di approvvigionamento. Sebbene non sia facile trovare un equilibrio tra domanda e offerta, i vantaggi sono sostanziali.

Da un lato abbiamo i costi di inventario. Dover immagazzinare scorte in eccesso è costoso e sono soldi che potresti utilizzare in modo più efficace altrove nell'azienda. Ci sono anche i costi di magazzino, così come il fatto che non vi è alcuna garanzia che il prodotto rimanga prezioso. È un sacco di perdita da affrontare.

L'altro lato della medaglia è una scarsa pianificazione della produzione, che può impedirti di rispondere alla domanda, tutto perché non avevi previsioni della domanda adeguate per analizzare le vendite e le esigenze dei clienti. Ora ti costerà mentre fai fatica a evadere gli ordini.

In ogni caso, perdi denaro a causa di una cattiva gestione della domanda. Prendersi del tempo per impegnarsi nella pianificazione della domanda può aiutarti a mitigare questi rischi.

Elementi chiave della pianificazione della domanda

La pianificazione della domanda è una procedura complessa, ma non impossibile. Ecco alcuni degli elementi che interagiscono per aiutarti a bilanciare la domanda con l'offerta:

• Raccolta dati: raccogliere dati da fonti interne ed esterne, che contestualizzano la domanda.
• Previsione statistica: esamina le vendite, i livelli di inventario e altri dati operativi per avere un quadro completo della tua capacità.
• Modellazione: inserisci i dati raccolti in modelli come algoritmi e intelligenza artificiale in grado di prevedere la domanda futura del tuo prodotto.
• Collaborazione: collabora con fornitori, produttori, forza vendita e altre parti interessate nella catena di approvvigionamento per raccogliere informazioni che possono influire sulla domanda.

Queste considerazioni consentono di fare una previsione della domanda, che è una previsione informata della domanda prevista. Ciò porta ancora oltre al passaggio successivo, ovvero la creazione di un piano della domanda.

Processo di pianificazione della domanda

Il piano della domanda è uno schema della quantità, del tipo e dell'ubicazione dell'inventario di cui hai bisogno per soddisfare la domanda del tuo cliente. Tutti i piani di domanda seguono approssimativamente questi sette passaggi:

1. Assembla il tuo team: metti insieme un team interfunzionale coordinato ed efficace con ruoli e responsabilità chiaramente definiti.
2. Definisci i dati interni: trova un accordo su quali dati di vendita, rotazione delle scorte, tempi di consegna, ecc., Sono rilevanti per prevedere la domanda futura.
3. Aggiungi dati esterni: utilizza le informazioni raccolte su prestazioni recenti, tempi di consegna, abitudini di acquisto e così via per completare il tuo piano.
4. Crea una previsione statistica della domanda: collabora per decidere quale tipo di modello di previsione si adatta alla tua azienda e sviluppalo.
5. Rivedi e perfeziona: porta le tue previsioni della domanda alle parti interessate e chiedi loro di rivedere e analizzare il lavoro, aggiungendo eventuali nuovi dati per vedere se le previsioni sono ancora valide. Quindi, perfeziona i tuoi dati secondo necessità.
6. Controlla il tuo inventario: determina i livelli di inventario di cui hai bisogno per soddisfare la tua previsione della domanda, incluso un po 'di più come riserva. Identifica i fornitori che ti aiuteranno a soddisfare questa domanda e assicurati che possano soddisfare la tua sequenza temporale.
7. Tieni traccia dei risultati: utilizza gli indicatori chiave di prestazione (KPI) per misurare l'efficacia del tuo piano della domanda. Apporta le modifiche necessarie.

Strumenti che aiutano con il tuo piano della domanda

Il cuore del tuo piano della domanda sono i modelli di previsione che utilizzi. Di seguito sono riportati alcuni dei modelli generali di previsione della domanda che possono aiutarti a ottenere una maggiore precisione durante la pianificazione della domanda:

• Qualitativo: questo è un approccio soggettivo che utilizza ricerche di mercato e opinioni di esperti del settore. Preferito quando non sono disponibili dati concreti o storici.
• Quantitativa: fai queste previsioni della domanda osservando dati storici analitici misurabili, basati su metodi.
• Metodi casuali: qui, esamini le relazioni tra i dati e cerchi di capire cosa ha causato un aumento o un calo delle vendite.
• Benchmarking: per confrontare, utilizzi una misurazione standard per confrontare le metriche del settore e della concorrenza.
• Pianificazione di emergenza: eseguire questa operazione per valutare in che modo improvvisi cambiamenti di mercato o interruzioni dell'attività potrebbero influire sulla pianificazione della domanda.
• Scenari: crea vari scenari che considerino possibili fattori di rischio e il loro impatto sui tuoi obiettivi.
• Pianificazione partecipativa: infine, prendere in considerazione le persone che saranno interessate dalla pianificazione della domanda.

Migliori pratiche nella pianificazione della domanda

Ci sono alcune cose che puoi fare per assicurarti che il tuo piano della domanda sia il migliore possibile. Il primo è definire l'equilibrio tra la modellazione statistica e la previsione collaborativa. Questo crea responsabilità e porta a un miglioramento più continuo nella tua azienda.

Quando non si effettuano previsioni, il rilevamento e la modellazione della domanda possono essere utili. Modella la domanda per cambiare il modo in cui si verifica la domanda e il rilevamento della domanda implica l'acquisizione dei dati più a valle per ridurre la latenza delle informazioni. Usali per aumentare la tua precisione quando determini il mix più redditizio di ciò che stai vendendo bilanciato dalla domanda.

Infine, una pratica importante è misurare le tue previsioni a livello di prodotto, posizione e cliente. Ciò facilita il miglioramento continuo e aumenta la responsabilità. Il modo migliore per misurare il miglioramento nel tempo è rivedere la pianificazione delle vendite e delle operazioni.

Come ProjectManager semplifica la gestione della domanda

Per prendere decisioni migliori mentre misuri e agisci con la pianificazione della domanda, hai bisogno di un software di gestione dei progetti. ProjectManager è un software basato su cloud che ti fornisce informazioni dettagliate, connette i team e ti consente di gestire più progetti contemporaneamente.

Lascia che i tuoi team lavorino a modo loro

Affinché la pianificazione della domanda funzioni, è necessario collaborare con team interfunzionali in tutta l'azienda. Dipartimenti diversi preferiscono strumenti diversi, motivo per cui ProjectManager ha più viste del progetto. I manager tendono a preferire i nostri robusti diagrammi di Gantt, ma il marketing e le vendite potrebbero voler utilizzare un elenco di attività o una bacheca kanban. Qualunque sia la visualizzazione utilizzata, i dati vengono aggiornati e condivisi istantaneamente su tutta la piattaforma, mantenendo tutti sulla stessa pagina.

Gestisci più progetti con facilità

Misurare le metriche può essere difficile, e ancora di più se stai cercando di monitorare diversi piani di domanda. ProjectManager dispone di strumenti di gestione del portafoglio prodotti che ti consentono di scalare con la tua produzione. Usa la nostra tabella di marcia per avere una visione completa di tutti i progetti che stai gestendo. Da questo punto di vista, puoi vedere come le risorse possono essere condivise in tutto il tuo lavoro, il che aiuta a raggiungere l'efficienza.

Tieni traccia dei miglioramenti sui dashboard

I dashboard sono un ottimo modo per ottenere un rapporto di stato istantaneo. La dashboard di ProjectManager è completamente funzionante fin dall'inizio e raccoglie dati in tempo reale. C'è anche una dashboard del portafoglio che acquisisce le metriche di tutti i tuoi piani di domanda con dati in tempo reale. Usali per prendere decisioni migliori e aggiungere continuamente miglioramenti alla pianificazione della domanda.

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