Najlepsze oprogramowanie księgowe dla e-commerce [porównanie]

Chcesz zautomatyzować księgowość eCommerce? Szukasz najlepszego oprogramowania księgowego eCommerce dla swojej firmy?

Gdy Twój biznes eCommerce zaczyna się rozwijać, ręczne zarządzanie wszystkimi wydatkami, płatnościami dostawców, transakcjami bankowymi i innymi krytycznymi rzeczami staje się trudne. Jeśli pracujesz z księgowym w celu zarządzania wszystkimi swoimi finansami, najprawdopodobniej używa on oprogramowania księgowego.

Jeśli jednak jesteś samodzielnym przedsiębiorcą lub nie możesz sobie pozwolić na założenie zespołu księgowego dla swojej firmy, potrzebujesz solidnego oprogramowania księgowego, które może zautomatyzować zadania księgowe dla Twojego sklepu.

Oprogramowanie księgowe e-commerce pozwala Ci śledzić, od aktualizacji księgi rachunkowej po monitorowanie całego przepływu środków pieniężnych. Ma potencjał, aby zautomatyzować wszystko, dzięki czemu możesz po prostu usiąść i skoncentrować się na innych ważnych aspektach Twojej firmy.

Powiedziawszy to, w tym artykule wybrałem jedne z najlepszych programów księgowych eCommerce, które pomogą Ci wybrać odpowiedni dla Twojego sklepu internetowego.

1. Quickbooks – najlepsze oprogramowanie księgowe eCommerce

Quickbooks to najpopularniejsze oprogramowanie księgowe dla firm eCommerce. Pozwala śledzić sprzedaż, tworzyć i wysyłać faktury oraz zapewnia pełny raport na temat wydajności sklepu eCommerce. Najlepsze jest to, że całe Twoje dane finansowe są zorganizowane w chmurze, dzięki czemu możesz przechowywać i zarządzać nieograniczoną liczbą danych księgowych.

Możesz automatycznie połączyć swoje konto bankowe z Quickbooks i rozpocząć importowanie wszystkich transakcji. Ponadto umożliwia śledzenie faktury i natychmiastowe wysyłanie przypomnień o płatnościach na wyciągnięcie ręki, do których można uzyskać dostęp w dowolnym miejscu i czasie.

Plusy Quickbooków –

• Łatwy w użyciu
• Zapewnia bezpośrednią integrację z głównymi platformami eCommerce, w tym Shopify i WooCommerce.
• Całe Twoje dane finansowe są zorganizowane w chmurze, dzięki czemu możesz przechowywać i zarządzać nieograniczoną liczbą danych księgowych.
• Oferuje zarówno aplikacje do wdrożenia, jak i aplikacje w chmurze.

Wady Quickbooków –

• Krzywa uczenia się może być bardziej stroma ze względu na zaawansowane funkcje.
• Stosunkowo drogi w stosunku do innego oprogramowania księgowego.

2. Zoho Books – popularne oprogramowanie księgowe dla e-commerce

Zoho Books to zdecydowanie „obowiązkowe” oprogramowanie księgowe, ponieważ umożliwia zarządzanie finansami, automatyzację przepływów pracy i umożliwia łączenie się z innymi działami. Dzięki kompleksowym rozwiązaniom księgowym możesz pozbyć się przyziemnych zadań i skupić się na innych ważnych aspektach.

Umożliwia organizowanie zapasów z ważnymi informacjami, takimi jak SKU, koszt i dostępne zapasy. Zoho Books oferuje również garść dodatków i integracji w różnych kategoriach, ale aby połączyć się z platformami eCommerce, musisz skorzystać z platformy Zapier.

Plusy Zoho Books –

• Dostępny bezpłatny abonament
• Oferuje skonsolidowane raporty, które są gotowe do wyeksportowania i złożenia w czasie podatkowym.
• Umożliwia ustawienie preferencji podatkowych dla każdego elementu podczas tworzenia.
• Transakcje są szybko przywracane i pozwala łatwo zarządzać wieloma projektami.

Wady Zoho Books –

• Bardzo ograniczone możliwości integracji.
• Aplikacja mobilna może być czasami nieporęczna w czasie przetwarzania płatności.

3. Xero — niedrogie oprogramowanie księgowe

Xero to najbardziej przystępne cenowo oprogramowanie księgowe eCommerce, które umożliwia inteligentne księgowanie online dla Twojego sklepu. Zajmuje się wszystkimi transakcjami bankowymi, zarządza zapasami sklepu, śledzi wszystkie zamówienia i dostawy, co ma kluczowe znaczenie dla prowadzenia dochodowego biznesu eCommerce.

Pozwala płacić i otrzymywać płatności z ponad 160 krajów i automatycznie nalicza podatek obrotowy od każdej transakcji, eliminując złożone procesy księgowe. Ponadto umożliwia codzienne przeglądanie i dopasowywanie transakcji bankowych, co zapewnia wysoką stabilność finansową.

Plusy Xero –

• Dostępna bezpośrednia integracja z Shopify, WooCommerce i innymi głównymi platformami eCommerce
• Zapewnia dobre zarządzanie zapasami.
• Umożliwia tworzenie i wysyłanie ofert w formacie PDF do dostawców, którzy wyglądają bardzo profesjonalnie.
• Przystępne poziomy cen.

Wady Xero –

• Uprawnienia użytkownika można nieznacznie rozszerzyć dla członków zespołu.
• Uzgadnianie automatyczne może czasami być niedokładne, więc trzeba je przejrzeć ręcznie.

4. Freshbooks — solidne oprogramowanie księgowe

Freshbooks to kolejne popularne oprogramowanie księgowe eCommerce, które oferuje przystępne plany cenowe. Generuje faktury, śledzi wydatki, zapewnia automatyczne wpłaty i narzędzia współpracy, które pomogą Ci przenieść stan finansowy Twojego sklepu eCommerce na wyższy poziom.

Umożliwia przechowywanie dokumentacji finansowej w księdze głównej, oferuje bilans, oblicza zysk Twojego sklepu i dostarcza przejrzyste podsumowanie podatku od sprzedaży dla Twojego sklepu eCommerce. Możesz też szybciej otrzymywać płatności, ponieważ Freshbooks umożliwia przyjmowanie płatności kartą kredytową.

Plusy Freshbooks –

• Bezproblemowa integracja z Shopify, WooCommerce i innymi platformami.
• Umożliwia szybkie przekształcenie szacunkowych propozycji w faktury za pomocą jednego kliknięcia.
• Umożliwia zaproszenie księgowego Twojego sklepu do dostępu do wszystkich danych finansowych, co sprzyja wysokiej produktywności.
• Otrzymuj płatności szybciej, ponieważ Freshbooks umożliwia przyjmowanie płatności kartą kredytową.

Wady Freshbooks –

• Tworzenie niestandardowych faktur może być trudne.
• Funkcje raportowania można ulepszyć w porównaniu z innymi programami księgowymi.

5. Wave – bezpłatne oprogramowanie księgowe dla handlu elektronicznego

Wave to bezpłatne i wielokrotnie nagradzane oprogramowanie finansowe, które synchronizuje wydatki, tworzy atrakcyjne faktury i automatyzuje wszystkie złożone transakcje finansowe. Zarządza całym przepływem gotówki w Twojej firmie eCommerce i umożliwia bezproblemowy dostęp do wszystkich informacji o klientach w ujednoliconym obszarze.

Zapewnia natychmiastowe przypomnienia o fakturach, aby dowiedzieć się, kiedy Twoje płatności są należne lub musisz zapłacić sprzedawcom. Wspaniałą wiadomością jest to, że możesz otrzymać płatność w ciągu 2 dni roboczych, a klienci mogą płacić kartą kredytową, klikając przycisk „zapłać teraz” umieszczony na fakturach. To wiąże się z opłatą w wysokości 1% za transakcję.

Plusy fal –

• Wolny na zawsze
• Oferuje wspaniałe szablony faktur, które zostały zaprojektowane tak, aby idealnie odpowiadały Twoim wymaganiom finansowym.
• Umożliwia przełączanie się między rozliczaniem ręcznym i automatycznym, kiedy tylko chcesz.
• Oferuje szczegółowe raportowanie o zaległych fakturach i rachunkach, przepływach pieniężnych, zyskach i stratach oraz wiele innych.

Wady fal –

• Brak bezpośredniej integracji z platformami eCommerce
• Niektórzy użytkownicy wyrażają niezadowolenie z obsługi klienta.
• Planowanie rachunków cyklicznych może być znacznie prostsze.

Zawijanie

Teraz, gdy znasz już różne programy księgowe dla Twojej firmy eCommerce, możesz pożegnać się z dołączonymi dokumentami i złożonymi arkuszami kalkulacyjnymi.

Wybierając najlepsze oprogramowanie księgowe zgodnie z własnymi wymaganiami, możesz zautomatyzować wszystkie swoje zadania księgowe „do zrobienia” i podejmować lepsze decyzje finansowe oparte na danych, które ułatwią rozwój Twojego biznesu eCommerce.

Mam nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci wybrać odpowiednie oprogramowanie księgowe dla Twojej firmy eCommerce. Jeśli szukasz więcej oprogramowania dla swojego biznesu eCommerce, oto kilka starannie wybranych artykułów, które powinieneś sprawdzić –

• Najlepsze oprogramowanie księgowe dla sklepów Shopify
• Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zapasami
• Najlepsze oprogramowanie do zarządzania podatkami dla eCommerce