Miglior software di contabilità e-commerce [Confronto]

Vuoi automatizzare la tua contabilità eCommerce? Stai cercando il miglior software di contabilità eCommerce per la tua azienda?

Man mano che la tua attività di e-commerce inizia a crescere, diventa difficile gestire manualmente tutte le spese, i pagamenti dei fornitori, le transazioni bancarie e altre cose critiche. Se stai lavorando con un contabile per gestire tutti i tuoi dati finanziari, è molto probabile che utilizzi un software di contabilità.

Tuttavia, se sei un imprenditore solista o non puoi permetterti di creare un team di contabilità per la tua attività, hai bisogno di un software di contabilità robusto in grado di automatizzare le attività di contabilità per il tuo negozio.

Il software di contabilità e-commerce ti tiene in pista, dall'aggiornamento del tuo libro mastro al monitoraggio dell'intero flusso di cassa. Ha il potenziale per automatizzare tutto in modo che tu possa semplicemente sederti e concentrarti su altri aspetti importanti della tua attività.

Detto questo, in questo articolo ho selezionato alcuni dei migliori software di contabilità eCommerce per aiutarti a scegliere quello giusto per il tuo negozio online.

1. Quickbooks : il miglior software di contabilità per e-commerce

Quickbooks è il software di contabilità più popolare per le attività di e-commerce. Ti consente di tenere traccia delle tue vendite, creare e inviare fatture e fornisce un rapporto completo sulle prestazioni del tuo negozio eCommerce. La parte migliore è che tutti i tuoi dati finanziari sono organizzati sul cloud in modo da poter archiviare e gestire dati contabili illimitati.

Puoi collegare automaticamente il tuo conto bancario a Quickbooks e iniziare a importare tutte le transazioni. Inoltre, ti consente di tenere traccia della tua fattura e invia promemoria di pagamento istantaneamente a portata di mano a cui puoi accedere ovunque e in qualsiasi momento.

Pro di Quickbooks –

• Facile da usare
• Fornisce integrazioni dirette con le principali piattaforme di eCommerce tra cui Shopify e WooCommerce.
• Tutti i tuoi dati finanziari sono organizzati sul cloud in modo da poter archiviare e gestire dati contabili illimitati.
• Offre app distribuibili e basate su cloud.

Contro di Quickbooks –

• La curva di apprendimento potrebbe essere più ripida per le sue funzionalità avanzate.
• Relativamente costoso rispetto ad altri software di contabilità.

2. Zoho Books – Popolare software di contabilità per e-commerce

Zoho Books è sicuramente un software di contabilità "da provare" in quanto ti consente di gestire le tue finanze, automatizzare i flussi di lavoro e ti consente di connetterti in modo incrociato con altri reparti. Con le soluzioni di contabilità end-to-end, puoi liberarti di attività banali e concentrarti profondamente su altri aspetti che contano.

Ti consente di organizzare il tuo inventario con informazioni vitali come SKU, costi e scorte disponibili. Zoho Books offre anche una manciata di componenti aggiuntivi e integrazioni su diverse categorie, ma per connettersi con piattaforme di eCommerce è necessario utilizzare la piattaforma Zapier.

Pro di Zoho Books –

• Piano gratuito disponibile
• Offre report consolidati pronti per essere esportati e archiviati al momento delle imposte.
• Consente di impostare una preferenza fiscale per ogni articolo durante la creazione.
• Le transazioni vengono ripristinate rapidamente e ti consente di gestire facilmente più progetti.

Contro di Zoho Books –

• Opzioni di integrazione molto limitate.
• L'app per dispositivi mobili potrebbe essere goffa a volte durante l'elaborazione dei pagamenti.

3. Xero – Software di contabilità conveniente

Xero è il software di contabilità eCommerce più conveniente che ti consente di creare una contabilità online intelligente per il tuo negozio. Si prende cura di tutte le tue transazioni bancarie, gestisce l'inventario del tuo negozio, tiene traccia di tutti gli ordini e le consegne, il che è fondamentale per gestire un'attività di e-commerce redditizia.

Ti consente di pagare e farti pagare da oltre 160 paesi e calcola automaticamente l'imposta sulle vendite su ogni transazione, eliminando complessi processi contabili. Inoltre, ti consente di rivedere e abbinare quotidianamente le tue transazioni bancarie, il che offre un'elevata stabilità finanziaria.

Pro di Xero –

• Integrazione diretta per Shopify, WooCommerce e altre principali piattaforme di eCommerce disponibili
• Fornisce una buona gestione dell'inventario.
• Ti consente di creare e inviare preventivi PDF ai tuoi fornitori dall'aspetto altamente professionale.
• Livelli di prezzo convenienti.

Contro di Xero –

• Le autorizzazioni utente possono essere leggermente espanse per i membri del team.
• La riconciliazione automatica a volte potrebbe essere imprecisa, quindi è necessario rivederle manualmente.

4. Freshbooks – Robusto software di contabilità

Freshbooks è un altro popolare software di contabilità e-commerce che viene fornito con piani tariffari convenienti. Genera fatture, tiene traccia delle spese, fornisce depositi automatici e strumenti di collaborazione che ti aiutano a sfruttare lo stato finanziario del tuo negozio di eCommerce al livello successivo.

Ti consente di archiviare i tuoi record finanziari in un libro mastro generale, offre un bilancio, calcola il profitto del tuo negozio e fornisce un chiaro riepilogo dell'imposta sulle vendite per il tuo negozio di e-commerce. Puoi anche essere pagato più velocemente poiché Freshbooks ti consente di accettare pagamenti con carta di credito.

Pro di Freshbooks –

• Perfetta integrazione con Shopify, WooCommerce e altre piattaforme.
• Ti consente di convertire rapidamente le tue proposte stimate in fatture con un solo clic.
• Ti consente di invitare il contabile del tuo negozio ad accedere a tutti i dettagli finanziari, il che promuove un'elevata produttività.
• Ricevi pagamenti più rapidi poiché Freshbooks ti consente di accettare pagamenti con carta di credito.

Contro di Freshbooks -

• La creazione di una fatturazione personalizzata potrebbe essere difficile.
• Le funzionalità di reporting possono essere migliorate rispetto ad altri software di contabilità.

5. Wave – Software di contabilità gratuito per eCommerce

Wave è un software finanziario gratuito e pluripremiato che sincronizza le tue spese, crea fatture dall'aspetto accattivante e automatizza tutte le transazioni finanziarie complesse. Gestisce l'intero flusso di cassa della tua attività di eCommerce e ti consente di accedere senza problemi a tutte le informazioni sui tuoi clienti in un'area unificata.

Fornisce promemoria istantanei delle fatture per sapere quando i pagamenti sono dovuti o devono pagare ai fornitori. La grande notizia è che puoi essere pagato entro 2 giorni lavorativi e i clienti possono pagare tramite carte di credito facendo clic sul pulsante "paga ora" incorporato nelle fatture. Ciò comporta una commissione dell'1% per transazione.

Pro delle onde -

• Libero per sempre
• Offre straordinari modelli di fattura progettati per soddisfare perfettamente le tue esigenze finanziarie.
• Ti consente di passare dalla fatturazione manuale a quella automatica quando vuoi.
• Offre report dettagliati su fatture e fatture scadute, flusso di cassa, profitti e perdite e molto altro.

Contro delle onde –

• Nessuna integrazione diretta con piattaforme eCommerce
• Alcuni utenti esprimono insoddisfazione per l'assistenza clienti.
• La pianificazione delle fatture ricorrenti può essere resa molto più semplice.

Avvolgendo

Ora che devi conoscere diversi software di contabilità per la tua attività di e-commerce, puoi dire addio a documenti in bundle e fogli di calcolo complessi in esecuzione.

Scegliendo il miglior software di contabilità in base alle tue esigenze, puoi automatizzare tutte le tue attività di contabilità "da fare" e prendere decisioni finanziarie migliori basate sui dati che facilitano l'elevazione della tua attività di e-commerce.

Spero che questo articolo ti abbia aiutato a scegliere il software di contabilità giusto per la tua attività di e-commerce. Se stai cercando più software per la tua attività di e-commerce, ecco alcuni articoli selezionati che dovresti controllare:

• Il miglior software di contabilità per i negozi Shopify
• Il miglior software di gestione dell'inventario
• Il miglior software di gestione fiscale per eCommerce