同意書とは何ですか？ タイプとフォーマット
公開: 2022-07-07同意書は、あなたが誰かにあなたに代わって何かをする許可を与えたという証拠を提供する文書です。 これは、彼らがあなたに代わって郵便局から荷物を受け取ることを許可するような単純なものかもしれませんし、あなたが自分でそうすることができない場合にあなたに代わって医学的決定をすることを彼らに許可するなど、より複雑かもしれません。
同意書は、ある当事者が別の当事者に法的な意味を持つ可能性のある行動を取る許可を与える方法を提供するため、ビジネス環境でよく使用されます。 たとえば、あなたが誰かにあなたに代わって契約に署名する権限を与える場合、あなたは彼らに事前に同意書を提供する必要があります。 同意書は、より個人的な状況でも使用できます。 たとえば、旅行に出かけてペットの世話をすることができない場合は、友人や家族に書面で同意することができます。
同意書とは何ですか？
同意書は、署名者が他の誰かに、通常は署名者の同意または承認を必要とする何かを行う許可を与えたという証拠を提供する文書です。
言い換えれば、それは、ある当事者が別の当事者に彼らに代わって何かをするための法的許可を与える方法です。 同意書は、活動、イベント、またはクラスに関係するすべての人が起こっていることに満足していることを保証するのに役立つため、法的に重要な文書である場合もあります。
同意書の重要性
同意書が必要になる理由はたくさんあります。 たとえば、あなたが町を離れて、誰かがあなたのペットの世話をする場合、あなたは彼らに公証された動物の世話のための同意書を提供する必要があります。 これにより、その人があなたの不在時にあなたのペットの世話に関して決定を下すことが許可されます。
同意書のもう1つの一般的な使用法は、あなたが誰かにあなたに代わって契約に署名する権限を与える必要がある場合です。 これは、あなたが署名時に立ち会うことができないか、または相手方があなたの会社内の特定の権限を持つ誰かによって契約に署名することを要求していることが原因である可能性があります。 この場合、同意書には、署名者が実行を許可されているアクションについて具体的に記載する必要があります。
同意書は、より個人的な状況でも使用できます。 たとえば、他の人と一緒に旅行する子供がいる場合は、未成年者と一緒に旅行するための同意書を提出する必要があります。 これにより、他の人は、あなたが不在の場合に、フライトやホテルの予約など、子供の旅行に関する決定を下すことができます。
同意書を書くためのガイドライン
詳細は状況によって異なるため、同意書の万能テンプレートはありません。 ただし、手紙が明確で簡潔であることを確認するために従うことができるいくつかの一般的なガイドラインがあります-
- 状況に関連するすべての情報を必ず含めてください。
- 同意する内容を明確に述べてください。
- 日付や期限など、関連する詳細を含めます。
- 同意の条件または制限を指定します。
- 手紙が日付と署名されていることを確認してください。
同意の種類
同意書は、法定後見人から許可を得るプロセスの重要な部分です。 これは、個人が何かに同意したことを証明する文書です。
これは、治療、旅行、または他の誰かが関与するその他の活動のためのものである可能性があります。 同意は、口頭、暗黙的、または明示的になど、さまざまな方法で与えることができます。
黙示的な同意とは、誰かがノーと言わない場合であり、何が起こっているかについては大丈夫であると見なすことができます。 明示的な同意とは、誰かが「はい」と言ったり、何かに同意したりすることです。 明示的な同意があれば、解釈の余地はありません。
オプトアウトの同意とは、親または保護者が子供にアクティビティへの参加を許可する場合ですが、そうすることを選択した場合は、子供をアクティビティから削除するオプションがあります。
直接同意とは、親または保護者が同意書に署名することにより、子供が活動、イベント、またはクラスに参加することを許可する場合です。
間接的な同意とは、親または保護者が、口頭で同意することにより、子供が活動、イベント、またはクラスに参加することを許可する場合です。
親または保護者が同意を拒否することを決定した場合、子供はアクティビティ、イベント、またはクラスに参加できなくなります。
同意書の書き方は？
A-レターのフォーマット
1.可能であればテンプレートを使用します
同意書は、状況に応じて単純なものから複雑なものまであります。 テンプレートや、使用したい一般的な形式がある場合は、これにより、手紙を書くプロセスがはるかに簡単になります。 たとえば、子供が海外に行くための同意書を作成する場合は、国の大使館または国務省のテンプレートまたはフォームを使用できます。 知的財産の使用など、商取引に関連する同意書のテンプレートも政府機関から入手できます。
2.正式なビジネスレター形式を使用する
同意書は正式なビジネス文書である必要があることが多いため、正しい形式を使用することが重要です。 これには、正しい敬礼（例：「DearMr。Smith」）の使用、およびプロのサインオフ（例：「Sincerely、JohnDoe」）による手紙の締めくくりが含まれます。 読みやすい書体を選択してください。 通常、ワードプロセッシングソフトウェアのデフォルトフォントで十分ですが、NewRomanなどのより正式なフォントを使用することもできます。
3.手紙の適切な受取人を特定します
同意書は、多くの場合、あなたが町を離れている間にあなたのペットの世話をする人など、特定の個人に宛てられます。 他の場合には、手紙は「それが関係するかもしれない人に」のような一般の聴衆に宛てられるかもしれません。
4.署名ブロックと公証ブロックを作成します
法律上またはビジネス上の目的で同意書を作成する場合は、署名と公証人のブロックを含める必要があります。 署名欄はあなたが手紙に署名する場所であり、公証人ブロックは公証人があなたの署名を目撃する場所です。
B-あなたの手紙を起草する
1.元のリクエストの情報を確認します
同意書は、多くの場合、他の当事者からの要求に応じて送信されます。 手紙の草案を作成する前に、元の要求を注意深く確認して、要求されている内容を理解していることを確認してください。
2.手紙の主題に関する具体的な詳細を収集します
同意書には、状況に関する具体的な詳細を含める必要があることがよくあります。 たとえば、お子様の旅行プランに同意する場合は、お子様の旅程と同伴者に関する情報を提供する必要があります。 知的財産の使用に同意する場合は、使用の種類と契約期間を指定する必要があります。
3.手紙の概要を説明します
必要な情報をすべて収集したら、手紙の草案作成を開始できます。 冒頭の文に手紙の目的を述べることから始めます。 次に、状況に関連する詳細を提供します。 同意には、条件や制限を必ず含めてください。 最後に、手紙の有効期限がいつになるかを述べてください。
4.手紙の主題に対するあなた自身とあなたの興味を特定します
同意書は、多くの場合、同意を与える人が署名する必要があります。 手紙に署名する前に、あなたのフルネームと肩書き、そして手紙の主題への関心を必ず含めてください。 たとえば、子供が旅行するための同意書を書いている場合は、子供との関係を含めることになります（たとえば、「私は子供の親です」）。 知的財産の使用について同意書を作成する場合は、役職または役職を含めます（たとえば、「私は著作権の所有者です」）。
5.同意する内容を具体的に説明してください
手紙の本文には、あなたが同意していることを具体的に説明する必要があります。 たとえば、子供が旅行するための同意書を書いている場合は、子供の旅程とその同伴者についての詳細を提供する必要があります。 知的財産の使用について同意書を作成する場合は、使用の種類と契約期間を指定する必要があります。
6.同意が有効である期間を制限します
同意書には、多くの場合、同意の有効期限に関する記述を含める必要があります。 たとえば、子供が旅行するための同意書を書いている場合は、子供がいつ戻るかを指定する必要があります。 ほとんどの同意書は、恒久的なものではなく、期間限定です。 一時的に許可されることを表明するときに、同意が無効になる期間または日付を挿入します。
7.有効な連絡先情報を含める
あなたの手紙を受け取った人が質問をするならば、彼らはあなたに連絡することができる必要があるでしょう。 手紙の最後に、氏名、住所、電話番号（または必要に応じて電子メールアドレス）を必ず含めてください。 自宅と職場の両方の連絡先情報と、個人の同意書を作成する場合は各場所で通常利用できる時間を含めることをお勧めします。 会社または組織に代わって同意書を作成する場合は、通常、会社の連絡先情報を含めるだけです。
C-公式にする
1.手紙を注意深く校正する
手紙に署名して送る前に、間違いがないか注意深く校正してください。 多くの場合、同意書は公証する必要があるため、書簡に誤りがないことが重要です。 最初に最後の単語を読み、最初に戻って、校正時に各単語を個別に読みます。 そうすれば、間違いを見つけるのがはるかに簡単になります。
2.必要に応じて、公式レターヘッドに手紙を印刷します
会社または組織を代表して同意書を作成する場合は、その書簡を公式のレターヘッドに印刷する必要があります。 これにより、レターにさらにレベルの権限が追加されます。 たとえば、会社を所有していない場合は、ビジネスレターヘッドを使用して子供が海外に行くことについての同意書を書くことはありません。 通信は、本質的に商業的ではなく個人的なものです。
3.手紙に署名して日付を記入します
ほとんどの同意書は、同意を与える人が署名する必要があります。 必ず適切な場所で手紙に署名し、日付を記入してください。 あなたの署名が公証されている場合、あなたが文書に署名した個人であることは間違いありません。 手紙の電子コピーを送信する場合は、署名の代わりに名前を入力できます。 手紙の最後に、「この手紙は（日付）に（あなたの名前）によって電子的に署名されています」という文を必ず含めてください。
4.追加のサポートドキュメントを含めます
同意の種類によっては、追加の補足文書を含める必要がある場合があります。 たとえば、子供が海外旅行をするための同意書を書いている場合は、その手紙にパスポートのコピーを添付する必要があります。 知的財産の使用を誰かに許可する場合は、関連する契約または契約のコピーを含める必要がある場合があります。
5.適切な人に手紙を届けます
手紙の草稿と署名が終わったら、適切な人に手紙を届けましょう。 手紙を郵送する場合は、手紙が配達されたことを証明できるように、必ず書留郵便を使用してください。 手紙を手渡しする場合は、手紙を受け取ったことを確認する領収書に署名するように依頼することをお勧めします。
6.手紙のコピーを作成します
最終ドラフトが完成したら、手紙のコピーをいくつか作成します。 1つを記録用に保管し、他の1つを適切な関係者に送信することをお勧めします。 手紙の電子コピーを送る場合は、記録のためにも必ずコピーを保管してください。 将来のある時点でそれを参照する必要があるかもしれません。
同意書の種類
1.保護者の同意書
保護者の同意書は、未成年の子供が活動、イベント、またはプログラムに参加できるようにする文書です。 このフォームは親の同意書として使用され、子供の親または法定後見人によって署名され、子供に活動への参加を許可します。
2.医療同意書
医学的同意書は、あなたに代わって医学的決定を下す許可を他の誰かに与える文書です。 このフォームは通常、意識がない場合や精神障害がある場合など、誰かが自分で決定を下すことができない場合に使用されます。
3.研究またはインフォームドコンセントのための同意書
研究同意書またはインフォームドコンセントは、調査研究への参加を許可する文書です。 このフォームには、調査に参加することのリスクと利点、および参加者としてのあなたの権利が概説されています。
4.教育のための同意書
教育同意書は、子供が特定の方法で教育を受けることを許可する文書です。 このフォームは通常、親または保護者がホームスクーリングや私立学校など、子供向けの教育プログラムを選択するときに使用されます。
同意書はいつ使用しますか？
同意書は通常、他の誰かにあなたに代わって何かをする許可を与える必要がある場合に使用されます。 この手紙は、子供が海外旅行をすることを許可したり、他の誰かにあなたの知的財産を使用することを許可したりするなど、さまざまな目的に使用できます。
同意書は、ビジネスの世界でもよく使用されます。 たとえば、新しいクライアントやパートナーと仕事をする場合は、同意書を書く必要があるかもしれません。
同意書は法的な状況でも使用できます。 たとえば、法廷で証言する場合は、証言の使用を許可する同意書に署名する必要があります。
同意書は通常、何らかのリスクが伴う場合に使用されます。 たとえば、あなたが他の誰かにあなたに代わって医学的決定を下す許可を与えている場合、彼らがあなたの健康のために最善の決定を下さないかもしれないというリスクがあります。
金銭的損失の可能性がある場合は、同意書を使用することもできます。 たとえば、誰かにあなたの知的財産の使用を許可している場合、彼らがそれを適切に使用できず、結果としてお金を失う可能性があるというリスクがあります。
最後に、法的措置の可能性がある場合は、同意書を使用できます。 たとえば、法廷で証言している場合、将来の訴訟であなたの証言があなたに対して使用される可能性があるというリスクがあります。
同意書を使用しない場合は？
同意書が最善の選択肢ではない場合があります。 たとえば、契約に署名する場合は、契約に署名する前に、契約の条件を注意深く確認する必要があります。 同意書は契約に代わるものではありません。
さらに、他の誰かに違法なことをする許可を与えるために同意書を使用するべきではありません。 たとえば、誰かに詐欺を行う許可を与えるために同意書を使用するべきではありません。
最後に、同意書はあなたの権利を放棄するために使用されるべきではありません。 たとえば、プライバシーの権利や治療を拒否する権利を放棄するために同意書を使用しないでください。
同意書を書くためのテンプレート
A-子供が海外旅行するための同意書テンプレート
親愛なる親または保護者の皆様、
私は私の子供（子供の名前を挿入）が私と一緒に海外旅行することについてあなたの同意を求めるために書いています。 海外滞在中の子供の費用はすべて私が負担し、必要な渡航書類がすべて揃っていることを確認します。
私は、同意することにより、旅行中の子供の安全と福祉にも責任があることを理解しています。 私は子供が安全で健康であることを確認するために全力を尽くします、そして私は彼らの安全を危険にさらすかもしれないどんな危険も冒しません。
この手紙にパスポートと旅行保険のコピーを添付しました。
ご不明な点がございましたら、お気軽に（連絡先をご記入ください）までご連絡ください。
あなたの時間と配慮していただきありがとうございます。
心から、
（あなたの名前）
B-あなたの知的財産を使用する許可を誰かに与えるための同意書テンプレート
親愛なる（名前を挿入）、
私は、（目的を挿入する）目的で私の知的財産を使用することに同意するために書いています。 私は、同意することにより、知的財産の安全と福祉にも責任を負うことを理解しています。
この手紙にパスポートと旅行保険のコピーを添付しました。
ご不明な点がございましたら、お気軽に（連絡先をご記入ください）までご連絡ください。
あなたの時間と配慮していただきありがとうございます。
心から、
（あなたの名前）
結論！
結論として、同意書は、リスクを伴う可能性のある特定のタスクについて個人の承認を得るために使用されることは明らかです。
この手紙は正式な口調で書かれるべきであり、タスクに関連するすべての詳細が含まれている必要があります。 個人はまた、彼らの権利と彼らが何に同意しているのかを知っておくべきです。
同意書についてどう思いますか？ それらは必要だと思いますか？ 以下のコメントでお知らせください！