Che cos'è la pianificazione del progetto agile? Un'introduzione per principianti

Sebbene agile sia relativamente nuovo, ha avuto un grande successo nel lavoro di gestione dei progetti. È iniziato nello sviluppo del software, ma da allora è stato adottato da altri settori che hanno visto i vantaggi dell'approccio iterativo di Agile.

Coloro che utilizzano un framework di gestione dei progetti agile non amano considerarlo una metodologia, anche se alcuni sostengono che lo sia. Agile è più un approccio e potrebbe quasi essere definito come una filosofia. Oggi eluderemo la filosofia, tuttavia, e ci concentreremo invece sulla pianificazione agile nella gestione dei progetti e, in particolare, sulla creazione di un piano di progetto agile.

Che cos'è la gestione agile dei progetti?

La metodologia agile è un approccio iterativo e adattivo alla gestione di un progetto che pone l'accento sul cambiamento rapido e sulla flessibilità. Il motivo di questa flessibilità è fornire valore al cliente più velocemente. Un team che pratica l'agile lavora in modo incrementale, valuta continuamente i requisiti e i risultati e risponde rapidamente a qualsiasi cambiamento che si presenta.

Agile si concentra anche sulla collaborazione e sul mantenimento di linee di comunicazione aperte. Ci deve essere fiducia tra il team agile e un abbraccio al cambiamento. C'è ancora una persona che dà la priorità alle attività (di solito nota come Product Owner), ma il team agile stesso determina come eseguire la pianificazione del progetto e portare a termine il lavoro. Sì, agile ha team auto-organizzati che dirigono il proprio lavoro!

Questo approccio risale allo sviluppo del Manifesto Agile, che è stato scritto da diciassette sviluppatori di software che hanno trovato consenso attorno a dodici principi. La durata delle interazioni o la dimensione dei team non è definita. Si tratta più di aderire ai valori dichiarati, che puoi eseguire con Scrum, metodologia ibrida e altro ancora.

Correlati: Agile vs Waterfall e l'ascesa dei progetti ibridi

Cos'è la pianificazione agile?

Comunque tu scelga di implementare i principi agili, c'è una cosa che tutti gli approcci hanno in comune: un piano agile. Il lavoro agile si svolge durante brevi periodi di tempo chiamati sprint agili. Uno sprint è solitamente compreso tra una e tre settimane e il team utilizza questo tempo per completare i risultati finali.

Ci sono alcune caratteristiche della pianificazione agile che meritano di essere menzionate per avere un'idea completa di cosa comporta il processo di pianificazione agile:

• In primo luogo, c'è il rilascio. Questo è il prodotto su cui lavora un team agile.
• Il piano di rilascio è suddiviso in sprint, con ogni sprint che detta una serie specifica di attività da completare.
• Queste attività sono chiamate storie utente.
• Quindi costruisci un piano da queste storie utente, che descrivono le esigenze dell'utente finale.
• Quindi, il team lavora insieme per capire il modo migliore per affrontare queste storie di utenti.

Lo sprint è l'elemento costitutivo della pianificazione agile. Gli sprint agili devono avere la stessa durata e essere ripetuti, terminando con una funzione di lavoro che può essere implementata per l'utente finale. A causa della natura iterativa di uno sprint, nel tempo un team sarà in grado di stimare meglio quanto tempo impiegheranno le storie degli utenti.

Correlati: modello di pianificazione dello sprint agile

Perché la pianificazione è ancora importante nella metodologia agile

La pianificazione agile offre a un team agile un quadro chiaro degli obiettivi del proprio progetto. Ciò supporta la natura collaborativa di agile, perché tutti sono sulla stessa pagina. I piani agili non sono obsoleti e anacronistici, definiscono il lavoro e aiutano il team a prendere decisioni basate sui fatti.

I piani di progetto sono una tecnica organizzativa e agile richiede organizzazione, anche se molto meno di un progetto pianificato a cascata. Questo potrebbe essere il motivo per cui alcuni sono pronti a ignorare la pianificazione quando lavorano in un quadro di gestione dei progetti agile. Ma questo è buttare via il bambino con l'acqua sporca. La pianificazione agile si basa su sprint e storie degli utenti, ma ciò non significa che dovresti ignorare il quadro generale.

Come realizzare un piano di progetto agile

Un team sviluppa un piano di progetto agile mentre il proprietario del prodotto descrive gli obiettivi per il rilascio, che in genere sono il miglioramento dell'esperienza dell'utente finale e la risoluzione dei problemi. Una volta che questo è stato definito, il passo successivo è riunire il team e discutere le caratteristiche desiderate.

Ciò porta a un'altra discussione sui dettagli per ciascuna di queste funzionalità e su ciò che potrebbe influire sulla loro consegna. Il team identifica anche qualsiasi rischio che potrebbe avere un impatto negativo sul progetto, nonché le dipendenze delle attività. Le funzionalità più rischiose e di maggior valore per l'utente finale vengono in genere completate per prime.

Guida passo passo alla creazione di un piano di progetto agile

Ora sei pronto per creare un piano:

1. Inizia con un incontro retrospettivo. Un incontro retrospettivo è il momento in cui discuti lo sprint precedente per imparare da cosa è andato bene e cosa è andato storto.
2. Organizza una riunione di pianificazione dello sprint. Una riunione di pianificazione dello sprint esamina la versione e tutti gli aggiornamenti che si sono verificati, come modifiche alla priorità, nuove funzionalità, ecc.
3. Crea storie utente: dettaglia il più possibile le storie degli utenti in modo che siano ben definite.
4. Crea risultati finali: suddividi la storia dell'utente in attività che di solito non durano più di un giorno.
5. Delega responsabilità: assegna compiti ai membri del team e assegna la proprietà per assicurarti che si impegnino a eseguirli.
6. Crea un flusso di lavoro: metti le attività su una lavagna, una scheda su una scheda fisica o con strumenti software di gestione dei progetti, come le schede kanban.
7. Tieni traccia dei progressi: utilizza la lavagna per monitorare i progressi dello sprint mentre le attività si spostano da una fase del ciclo di produzione a quella successiva.
8. Usa un diagramma di burndown: crea un diagramma di burndown per mostrare il numero di attività o le ore rimaste.

Termini di pianificazione del progetto agile

Ecco alcuni concetti agili importanti che devi conoscere per creare ed eseguire il tuo piano di progetto agile:

• Product Backlog: nella gestione agile del progetto, un product backlog è un elenco di risultati che derivano dalla roadmap del prodotto e dai suoi requisiti. Cose come nuove funzionalità del prodotto, correzioni di bug o eventuali modifiche sono elementi del backlog che dovrebbero essere documentati qui.
• Product Owner: il product owner è il membro del team agile che è responsabile della definizione delle storie degli utenti e della definizione delle priorità del product backlog.
• Storie degli utenti: è un piccolo compito all'interno di un piano agile. Si chiamano storie degli utenti perché sono caratteristiche del prodotto descritte dal punto di vista dell'utente finale.
• Grafico di burndown: viene utilizzato un grafico di burndown per mostrare la quantità di lavoro che è stata completata in uno sprint agile e il numero di attività o ore rimanenti.
• Burn rate: nella gestione agile dei progetti, il burn rate è una metrica utilizzata per misurare l'efficienza di un team agile. Misura la relazione tra il completamento delle storie degli utenti e il tempo trascorso su di esse.
• Velocità del team: la velocità è la metrica più ampia delle prestazioni che misura la quantità di lavoro che un team può svolgere durante uno sprint.
• Stima del punto della storia: questo è un metodo utilizzato per misurare le prestazioni dei team agili. Uno story point è un'unità utilizzata per calcolare lo sforzo necessario per completare una user story. I punti della storia misurano tre fattori, complessità, rischio e ripetizione.

Ora che conosci le basi della pianificazione agile, avrai bisogno di uno strumento di gestione dei progetti come ProjectManager per aiutarti a gestire i tuoi progetti agili.

In che modo ProjectManager aiuta con la pianificazione agile

Per facilitare correttamente la pianificazione agile, sono necessari gli strumenti giusti. ProjectManager è un software di gestione del lavoro che collega i team agili e li aiuta a eseguire sprint migliori e accelerare i rilasci.

Rimani informato sulle modifiche alle attività

Collegare i team in modo che possano collaborare ai loro sprint è una priorità assoluta. ProjectManager consente ai membri del team di lavorare insieme a livello di attività, fornendo loro strumenti per allegare file, lasciare commenti e modificare lo stato delle attività. Quando lo stato di un'attività cambia, viene inviata una notifica via e-mail e viene visualizzato come avviso in-app.

Crea flussi di lavoro su bacheche

I team Agile si auto-organizzano e hanno bisogno di uno strumento che dia loro l'autonomia per lavorare come vogliono. La scheda kanban di ProjectManager è progettata per fornire tale flessibilità. La visualizzazione del tabellone funge da organizzatore digitale, con schede che si spostano da una colonna all'altra per rappresentare le diverse fasi della produzione.

Gestisci le tue risorse in tempo reale

Inoltre, ProjectManager dispone di funzionalità di gestione delle risorse, strumenti di reporting e un dashboard in tempo reale che fornisce visualizzazioni di alto livello dei tuoi sprint. A differenza di altri strumenti che ti consentono di configurare la dashboard, la dashboard di ProjectManager calcola automaticamente i dati su metriche come tempo, costi e altro.

ProjectManager è un software pluripremiato che organizza il tuo backlog, aiuta a pianificare i tuoi sprint e monitora i tuoi progressi, perfetto per una pianificazione agile. Scopri cosa può fare ProjectManager quando realizzi il tuo prossimo progetto agile. Provalo gratuitamente oggi.