Meilleurs exemples de sites Web d'assistants virtuels

Les assistants virtuels gagnent en popularité, certaines études indiquant qu'ils permettent aux entreprises d'économiser jusqu'à 78 % sur les coûts d'exploitation chaque année. Des études montrent également que les assistants virtuels sont plus productifs et moins stressés que les employés de bureau, grâce à leur capacité à effectuer des tâches de travail à distance.

Alors que de plus en plus d'entreprises embauchent des assistants virtuels, il devient plus important que jamais de pouvoir créer un site Web efficace pour votre service. Les assistants virtuels sont des entrepreneurs indépendants, après tout, et vous devez montrer comment vos compétences et votre expertise peuvent bénéficier aux clients afin de permettre à votre entreprise de prospérer.

Dans cet article, nous passerons en revue les fonctionnalités que chaque site Web d'assistant virtuel devrait avoir et proposerons des exemples de choix sur lesquels vous pouvez modéliser votre propre site.

Ce que chaque grand site Web d'assistant virtuel doit avoir

L'objectif de chaque grand site Web d'entreprise est d'attirer de nouveaux clients. En tant que tels, les sites Web d'assistants virtuels doivent non seulement répertorier les types de services qu'ils proposent, mais également montrer comment chaque service profite aux clients.

Une information important

Gardez à l'esprit que, bien que la demande d'assistants virtuels augmente, toutes les entreprises ne savent pas comment travailler avec des indépendants à distance. Pour les aider, vous devrez fournir des informations importantes sur votre site Web, notamment :

• Vos prestations. Les assistants virtuels fournissent de nombreux services, de la comptabilité à la gestion des médias sociaux. Indiquez clairement vos services spécifiques sur votre page d'accueil afin que les clients sachent que vous êtes l'assistant qu'il leur faut.
• Comment vous pouvez aider une entreprise à se développer. Étroitement lié, chaque assistant virtuel devrait aider une entreprise à fonctionner plus facilement. Montrez comment chacun de vos services bénéficiera aux opérations d'une entreprise et facilitera la gestion de sa charge de travail.
• Comment vous pouvez être contacté. La communication est essentielle pour que les indépendants travaillent efficacement avec leurs employeurs. Offrir un moyen facile de vous contacter. De nombreux assistants virtuels fournissent une adresse e-mail et un numéro de téléphone ainsi qu'un formulaire "Contactez-moi" sur leur site Web.
• Comment vous travaillez. Différents assistants ont différentes façons d'accomplir les tâches. Offrez une procédure facile à suivre pour le fonctionnement de vos services. Indiquez combien de temps vous avez besoin pour des tâches spécifiques, comment vous communiquez et comment vos employeurs peuvent vous faire part de leurs commentaires.
• Vos tarifs. En tant qu'indépendant, vous fixez les taux de rémunération de vos services. Ces tarifs doivent être clairement communiqués sur votre site Web. Si vous facturez des frais différents pour différents services, cela devrait également être clair.
• Témoignages. Les entreprises se sentent plus à l'aise de travailler avec des pigistes qui ont fait leurs preuves. Offrez des témoignages écrits de clients satisfaits qui peuvent partager à quel point il a été facile de travailler avec vous.

Preuve de professionnalisme

Pour compléter la liste des services, la conception de votre site Web doit refléter le professionnalisme que les clients attendent d'un assistant virtuel. Présentez cela en vous assurant que votre site propose :

• Une base puissante. De nombreuses entreprises s'attendent désormais à ce que les professionnels utilisent WordPress comme plate-forme pour leurs sites Web professionnels. WordPress est gratuit et facile à utiliser. Il peut être modifié pour inclure de nouvelles pages et il possède de nombreux plug-ins qui peuvent afficher vos informations de manière attrayante.
• Bon hébergement web. Un hébergeur fournit la technologie et les services qui permettent d'accéder à un site Web sur Internet.
• Un thème attractif. Un thème détermine l'apparence générale de votre site Web, y compris sa palette de couleurs, sa mise en page et ses éléments de style. Un outil de création de site Web simplifié comme le constructeur de site Web de Constant Contact implémentera pour vous un thème attrayant et adapté aux mobiles.
• Un simple logo . De nombreux sites Web d'assistants virtuels utilisent simplement le nom de l'assistant ou de l'entreprise dans une police attrayante comme logo.
• Bonne sécurité. Assurez-vous que votre site Web dispose d'un certificat SSL (Secure Sockets Layer) indiquant que l'URL de votre site Web est "https" et pas seulement "http". Cette sécurité supplémentaire démontre votre professionnalisme et encourage les autres à partager leurs informations lorsqu'ils vous contactent.
• Navigation facile. Assurez-vous que toutes les pages de votre site Web sont clairement étiquetées et contiennent des liens permettant aux visiteurs de passer facilement d'une section à l'autre.
• Une conception adaptée aux mobiles. De plus en plus de personnes utilisent des smartphones et des tablettes pour trouver des sites Web. Il est important que vous utilisiez un thème adapté aux mobiles afin de bien paraître sur de tels appareils.

Les sites Web sont des travaux constants en cours, donc même après avoir fini de créer le vôtre, vous devez vous assurer de mettre régulièrement à jour votre contenu. Ajoutez de nouveaux témoignages d'autres clients satisfaits, montrez des exemples supplémentaires de votre travail et envisagez d'ajouter un blog pour mieux promouvoir vos services.

En apportant des améliorations régulières, vous aiderez votre site Web à évoluer vers un meilleur outil de marketing en ligne pour votre entreprise.

Excellents exemples de sites Web d'assistants virtuels

Les exemples suivants proviennent d'assistants virtuels dans une grande variété de domaines. Cependant, chacun fournit les informations et les fonctionnalités que tous les clients attendent d'un professionnel. Passez un peu de temps à étudier chacun d'entre eux et voyez comment vous pouvez adapter son style à votre propre site Web.

Postfaces Communications

Ce site Web pour un éditeur de développement et un écrivain fantôme est facile à explorer, grâce à la barre de navigation du site Web en haut de la page d'accueil. Il utilise également beaucoup d'espace blanc pour rendre le texte facile à lire.

La page d'accueil répertorie les clients actuels de l'entreprise et propose un bulletin électronique gratuit de ressources pour les écrivains et les entrepreneurs (en échange d'informations de contact). Chaque lien est conçu pour guider les visiteurs vers de futurs clients.

Solutions virtuelles Magnolia

Ce site Web de service de comptabilité d'assistant virtuel propose immédiatement une boîte de discussion pour une communication instantanée. Il propose également une consultation gratuite, des informations sur les prix et une liste de services de comptabilité. Les sections de la page d'accueil incluent des offres de conseils fiscaux gratuits, de déductions et de ressources financières, encourageant les visiteurs à continuer à faire défiler.

Stéphanie Mead Créative

Ce site Web de gestion des médias sociaux se termine par le titre "Comment le marketing numérique peut aider votre entreprise", permettant à l'assistante virtuelle de mettre en évidence les avantages de l'utilisation de ses services. Les liens de communication incluent des options pour configurer un appel téléphonique ou envoyer un e-mail. Chacun de ses services est clairement décrit, ainsi que ses tarifs, et elle a également un lien vers son blog qui propose des articles utiles sur la gestion des médias sociaux.

Tara Bosler, rédactrice créative

Ce site Web fait la promotion de l'expertise de l'assistante virtuelle en matière de marketing par e-mail et propose des liens faciles à suivre qui dirigent les visiteurs vers son portfolio, ses témoignages et ses pages de contact. Il existe également un lien "Travailler avec moi" qui répertorie immédiatement ce qu'elle peut offrir - pages de site Web, articles de blog, campagnes par e-mail - et met en lumière comment elle peut épargner à ses clients le fardeau d'avoir à écrire une copie aussi difficile à créer.

Le succès au-delà de l'objectif

Cet assistant virtuel fournit des services de gestion d'entreprise et de marketing aux propriétaires de petites entreprises et à un marché de niche : les photographes. Son site Web reflète cela en mettant en évidence les packages de gestion des opérations pour les photographes occupés. Elle propose également une série de podcasts avec des conseils pour une photographie réussie et le choix d'un assistant virtuel.

Création de votre site d'assistant virtuel

L'étude d'excellents sites Web d'assistants virtuels est un élément important pour s'assurer que votre propre site possède toutes les fonctionnalités nécessaires pour vous commercialiser en tant que professionnel. Apprendre à commercialiser votre entreprise en ligne vous donne également un avantage dans le domaine en pleine croissance des assistants virtuels.

Pour savoir comment donner un sens au marketing en ligne pour votre entreprise, consultez le guide marketing gratuit de Constant Contact, The Download for professional services et des articles de blog spécifiques à l'industrie. L'utilisation de ces ressources expertes peut vous aider à créer le site Web d'assistant virtuel dont vous avez besoin pour gagner les clients que vous souhaitez.