Celebraciones virtuales con Jessica Alonso de Wander/Gather
Publicado: 2022-02-2724 noviembre 2020 | Inspiración , Mercadotecnia
Entre los muchos cambios que la pandemia ha provocado en nuestras vidas, la industria hotelera experimentó una de las transiciones más extremas. Muchas empresas se vieron obligadas a cerrar y las que no necesitaban cambiar su enfoque para sobrevivir. Nos sentamos con la cliente de PLANOLY, Jessica Alonso, para hablar sobre cómo se acercó a reinventar su negocio durante este tiempo. Jessica es la fundadora de Wander/Gather y de la compañía hermana The Ex-Box, y no solo pudo mantener vivo su negocio, sino que permitió que prosperara de manera impresionante.
“Sabía que nos íbamos a ver afectados, pero me negué a dejar que fuera algo negativo”, dijo Jessica. “ Inicialmente, había un miedo abrumador con respecto a no solo perder mis ingresos sino también este proyecto de dos años que ha sido una parte tan integral de lo que soy hoy. Eventualmente, asumí una actitud intrépida para probar cosas nuevas para impulsar mi negocio. Porque en realidad, no tenía nada que perder y la situación simplemente estaba fuera de mi control”.
Entonces, sin nada que perder, Jessica rediseñó su negocio desde cero. Wander/Gather es más que una empresa de planificación de eventos; seleccionan experiencias inolvidables y socialmente distanciadas únicas para la visión de sus clientes para brindar una interacción fluida para aquellos que buscan planear un escape del paisaje recurrente de sus hogares. A Wander/Gather le gusta pensar que nada es imposible, ya que son un equipo dedicado a encontrar soluciones creativas para construir conexiones entre los invitados.
Pero, ¿qué pasa con aquellos que no tienen la suerte de tener un gran espacio de reunión en su hogar o que no pueden estar con sus seres queridos en persona? Jess vio el valor que tiene un regalo cuidadosamente pensado, y así nació The Ex-Box.
"Ex-Box crea un vínculo insustituible entre el remitente y el destinatario, brindándole un sentido de pertenencia desde lejos", nos dijo Jess. “Esta será no solo una nueva forma de regalar, sino, lo que es más importante, una nueva forma de conectarse. Cuando no pueden estar juntos en persona, enviar un regalo es una forma especial de demostrar cuánto te preocupas por alguien”.
El Ex-Box es muy útil en esta temporada navideña, ya que le permite abrazar el espíritu navideño, incluso frente al cambio. Es la manera perfecta de mantenerse festivo y conectado con sus seres queridos, colegas y cualquier persona que necesite un estímulo para el estado de ánimo de las fiestas.
7 consejos para organizar eventos virtuales
Para ayudarlo a impulsar sus celebraciones navideñas este año, Jessica ha compartido siete consejos fáciles para aprovechar al máximo su celebración de Nochevieja mientras nos despedimos del 2020 para siempre. Vamos a sumergirnos:
1. Tenga pasos a seguir antes, durante y después de su evento.
Tener una lista organizada de objetivos para su evento ayudará a garantizar una ejecución perfecta y le ayudará a asegurarse de que no se dejen de lado ni se pasen por alto detalles clave. Ya sea en papel o en un documento en su computadora, la organización es muy importante para garantizar un evento exitoso y aliviará el estrés para que pueda disfrutar de los frutos de su trabajo.
2. Hágalo lo más interactivo posible: ¡elija sus juegos virtuales favoritos o haga que sus invitados creen la lista de reproducción de música antes del evento!
Permitir que sus invitados participen en el evento es una excelente manera de hacer una experiencia memorable. Esta es una manera especialmente buena de ayudar a romper el hielo con nuevos amigos que se encuentran por primera vez. Ofrezca a sus invitados algo que hacer y ayúdelos a quitarse la carga de encima. De esa manera, puede concentrarse en asegurarse de que el resto del evento se desarrolle sin problemas.
3. Tenga un equipo que lo ayude: todo, desde problemas técnicos hasta el manejo de todos los invitados virtuales, debe tener un equipo que lo ayude con lo que pueda necesitar durante el evento.
Como dicen, se necesita un pueblo! Ya sean sus mejores amigos, familiares o compañeros de trabajo, traiga a su equipo para que lo ayude a ejecutar su evento. Los eventos, en general, pueden ser mucho para hacer malabarismos. Agrega que sea virtual y necesitarás a tu escuadrón contigo para asegurarte de que todo salga bien y te ayude.
4. Esté preparado: pueden surgir cosas durante un evento en persona, lo que significa que lo mismo puede ocurrir virtualmente, ¡así que espere lo inesperado!
Esté preparado para cualquier cosa que suceda durante su evento. Desde la interrupción de Internet, las pantallas congeladas y los invitados que se olvidan de silenciarse, todo sucederá. ¡Sólo déjate llevar! Nadie espera que seas perfecto. Diviértete, relájate y disfruta del tiempo que pasas con tus seres queridos.
5. Realice algunas pruebas antes del evento: asegúrese de sentirse cómodo usando la plataforma de su elección.
Esta es otra gran manera de implementar su equipo. Configura una prueba de práctica de tu evento y asegúrate de que todo funcione sin problemas. Practique su juego virtual, asegúrese de saber cómo compartir su pantalla, etc. Esto lo ayudará a sentirse cómodo durante el evento y podrá relajarse y divertirse con sus invitados.
6. Promocione el evento antes, pida comentarios después
Recuerde a los invitados su evento de antemano para asegurarse de que todos estén en sintonía con respecto a los posibles temas y planes del evento. Esto también lo ayudará a responder cualquier pregunta sobre cómo fueron las cosas. Siempre es bueno saber qué salió bien y qué áreas se podrían mejorar.
7. Fomente la participación; por ejemplo, tenga preguntas preparadas para llenar posibles espacios de silencio.
Al igual que tener juegos virtuales o música preparada para sus invitados, ¡tenga algunas preguntas aparte para iniciar la conversación! Incluso si todos se conocen, a veces puede ser extraño acostumbrarse a un evento virtual, por lo que hacer preguntas ayudará a romper el hielo y a que la fiesta comience.
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