Celebrazioni virtuali con Jessica Alonso di Wander/Gather
Pubblicato: 2022-02-2724 novembre 2020 | Ispirazione, marketing
Tra i tanti cambiamenti che la pandemia ha imposto alle nostre vite, il settore dell'ospitalità ha subito una delle transizioni più estreme. Molte aziende sono state costrette a chiudere e quelle che non avevano bisogno di concentrare la loro attenzione per sopravvivere. Ci siamo incontrati con la cliente PLANOLY, Jessica Alonso, per discutere di come si è avvicinata a reinventare la sua attività durante questo periodo. Jessica è la fondatrice di Wander/Gather e della consociata The Ex-Box, e non solo è stata in grado di mantenere viva la sua attività, ma le ha permesso di prosperare in modo impressionante.
"Sapevo che saremmo stati colpiti, ma mi sono rifiutata di lasciare che fosse una cosa negativa", ha detto Jessica. “ Inizialmente, c'era una paura schiacciante riguardo non solo alla perdita del mio reddito, ma anche a questo progetto biennale che è stato parte integrante di ciò che sono oggi. Alla fine, ho assunto un atteggiamento senza paura per provare nuove cose nel fare perno della mia attività. Perché in realtà non avevo niente da perdere e la situazione era semplicemente fuori dal mio controllo”.
Quindi, senza nulla da perdere, Jessica ha riprogettato la sua attività da zero. Wander/Gather è più di un'azienda di organizzazione di eventi; curano esperienze indimenticabili e socialmente distanti uniche per la visione dei loro clienti per fornire un'interazione senza interruzioni per coloro che cercano di pianificare una fuga dallo scenario ricorrente delle loro case. A Wander/Gather piace pensare che nulla sia impossibile, poiché sono un team dedicato a trovare soluzioni creative per creare connessioni tra gli ospiti.
Ma che dire di coloro che non hanno la fortuna di avere un grande spazio di ritrovo nella propria casa o che non possono stare con i propri cari di persona? Jess ha visto il valore di un regalo attentamente studiato, ed è così che è nato The Ex-Box.
"L'Ex-Box crea un legame insostituibile tra il mittente e il destinatario del regalo, dandoti un senso di appartenenza da lontano", ci ha detto Jess. “Questo non sarà solo un nuovo modo di fare regali, ma soprattutto, un nuovo modo di connettersi. Quando non puoi stare insieme di persona, inviare un regalo è un modo speciale per dimostrare quanto tieni a qualcuno".
L'Ex-Box sta tornando utile durante le festività natalizie permettendoti di abbracciare lo spirito delle feste, anche di fronte al cambiamento. È il modo perfetto per rimanere festosi e in contatto con i tuoi cari, i colleghi e chiunque abbia bisogno di un'atmosfera natalizia.
7 consigli per ospitare eventi virtuali
Per aiutarti a trasformare i tuoi festeggiamenti per le vacanze quest'anno, Jessica ha condiviso sette semplici suggerimenti per sfruttare al meglio la tua festa di Capodanno mentre salutiamo per sempre il 2020! Entriamo in:
1. Avere dei passaggi da seguire prima, durante e dopo l'evento.
Avere un elenco organizzato di obiettivi per il tuo evento ti aiuterà a garantire un'esecuzione senza interruzioni e ti aiuterà ad assicurarti che nessun dettaglio chiave venga tralasciato o trascurato. Che sia su carta o in un documento sul tuo computer, l'organizzazione è così importante per garantire un evento di successo e allevierà lo stress così potrai goderti i frutti del tuo lavoro!
2. Rendilo il più interattivo possibile: scegli i tuoi giochi virtuali preferiti o chiedi ai tuoi ospiti di creare la playlist musicale prima dell'evento!
Consentire ai tuoi ospiti di prendere parte all'evento è un ottimo modo per rendere un'esperienza memorabile. Questo è un modo particolarmente ottimo per aiutare a rompere il ghiaccio con i nuovi amici che si incontrano per la prima volta. Dai ai tuoi ospiti qualcosa da fare e aiuta a toglierti il peso. In questo modo puoi concentrarti sull'assicurarti che il resto dell'evento si svolga senza intoppi.
3. Avere un team che ti aiuti: dai problemi tecnici alla gestione di tutti gli ospiti virtuali, dovresti avere un team che ti aiuti con tutto ciò di cui potresti aver bisogno durante l'evento.
Come si suol dire, ci vuole un villaggio! Che siano i tuoi migliori amici, familiari o colleghi, coinvolgi il tuo team per aiutarti a realizzare il tuo evento. Gli eventi, in generale, possono essere molto da destreggiarsi. Partecipa a renderlo virtuale e avrai bisogno della tua squadra con te per assicurarti che tutto vada liscio e dia una mano.
4. Sii preparato: le cose possono sorgere durante un evento di persona, il che significa che lo stesso può accadere virtualmente, quindi aspettati l'inaspettato!
Sii pronto per qualsiasi cosa accada durante il tuo evento. Da Internet che esce, agli schermi bloccati, agli ospiti che dimenticano di disattivare l'audio, accadrà. Fatti trasportare dal flusso! Nessuno si aspetta che tu sia perfetto. Divertiti, rilassati e goditi il tempo trascorso con chi ami.
5. Esegui alcuni test prima dell'evento: assicurati di sentirti a tuo agio nell'usare la tua piattaforma preferita.
Questo è un altro ottimo modo per implementare la tua squadra. Organizza una prova pratica del tuo evento e assicurati che tutto funzioni senza intoppi. Fai pratica con il tuo gioco virtuale, assicurati di sapere come condividere il tuo schermo, ecc. Questo ti aiuterà a sentirti a tuo agio durante l'evento e in grado di scatenarti e divertirti con i tuoi ospiti.
6. Promuovi l'evento prima, chiedi feedback dopo
Ricorda agli ospiti il tuo evento in anticipo per assicurarti che tutti siano sulla stessa pagina per potenziali temi e piani dell'evento. Questo ti aiuterà anche a rispondere a qualsiasi domanda su come sono andate le cose. È sempre bello sapere cosa è andato bene e quali aree potrebbero essere migliorate.
7. Incoraggiare il coinvolgimento: ad esempio, preparate delle domande per riempire potenziali spazi silenziosi.
Come avere giochi virtuali o musica preparati per i tuoi ospiti, metti da parte alcune domande per avviare la conversazione! Anche se tutti si conoscono, a volte può essere strano abituarsi a un evento virtuale, quindi fare domande aiuterà a rompere il ghiaccio e ad avviare la festa!
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