Una plantilla de calendario editorial 2015 para expertos en marketing por correo electrónico

Es un año nuevo. Es muy probable que haya publicado recientemente un nuevo calendario 2015 en su pared. Queremos ayudarte a llenarlo. Así que hemos creado una plantilla de calendario editorial descargable. Puede usarlo para planificar un año completo de marketing por correo electrónico.

Tal vez tengas algunas dudas sobre el uso de un calendario editorial. Tal vez suene como algo que solo las revistas podrían usar. Si piensa eso, le instamos a que lo reconsidere. Así como una revista es un editor, también lo son todos los profesionales del marketing por correo electrónico. Los calendarios editoriales funcionan tan bien para los especialistas en marketing por correo electrónico como para cualquier otro tipo de editor.

Estas son solo algunas de las formas en que los calendarios editoriales pueden ayudarlo con su marketing por correo electrónico:

Un calendario editorial le permite coordinar todos los diferentes elementos de su marketing.

Los correos electrónicos son una excelente manera de anunciar prácticamente cualquier cosa. ¿Tienes un gran lanzamiento de producto? Enviar un correo electrónico. ¿Tiene un nuevo seminario web? Enviar un correo electrónico. ¿Tienes una nueva publicación de blog o un libro electrónico? Enviar un correo electrónico.

Con todas esas cosas que anunciar y un correo electrónico para cada una de ellas, es útil tener un calendario editorial para mantener las cosas en orden. Especialmente si tiene que trabajar en proyectos de marketing únicos como conferencias o vacaciones.

Los calendarios editoriales lo ayudan a evitar inconvenientes en su proceso de producción

La producción de correos electrónicos puede complicarse. Incluso si es una tienda unipersonal, tiene mucho que hacer. Cada correo electrónico necesita redacción, diseño, una oferta y una página de destino. Luego está la selección de la lista, la segmentación y la programación del correo electrónico. Si está ofreciendo un cupón o una promoción especial, es posible que también deba coordinar con un proveedor.

Un calendario puede facilitar mucho la coordinación de todo esto. Simplemente marque su calendario con la fecha en la que desea que se envíe el correo electrónico. Luego, trabaje hacia atrás para averiguar cuándo deben realizarse todos los demás pasos de la secuencia de producción del correo electrónico.

Con este sistema, puede consultar su calendario cuando necesite saber algo. Es mucho más fácil que tener que planificar y volver a planificar todo el correo electrónico cada vez que surge algo. Ahorra muchos dolores de cabeza.

Los calendarios editoriales le permiten compartir información con otros miembros de su equipo

¿Quiere pasar menos tiempo en reuniones y menos tiempo respondiendo preguntas que las personas deberían poder responder por sí mismas? Utilice un calendario editorial. Tendrá un punto central donde las personas pueden verificar lo que se debe y cuándo se debe. Algunos sistemas de calendario editorial incluso permiten que las personas dejen notas y actualizaciones de estado en el calendario. Esa es una buena manera de minimizar el correo electrónico entre oficinas y los hilos de correo electrónico largos y confusos.

Más organización significa más productividad

¿Cuál es la queja más grande de los especialistas en marketing con los que hablo? "¡Mucho que hacer!" Desafortunadamente, 2015 no será el año en que todos decidan holgazanear. Su lista de tareas pendientes no se acortará pronto.

La buena noticia es que cuanto más organizado esté, menos estresado estará. Eso se traduce en una mejor productividad ... e incluso podría contribuir a un poco de felicidad. Si no podemos reducir nuestras listas de tareas pendientes, al menos podemos aumentar la facilidad con la que las manejamos.

Todas esas son buenas razones para utilizar un calendario editorial. Pero es posible que ya conozcas a la mayoría de ellos. Es solo que no está seguro de cómo configurar un calendario editorial. O simplemente no ha tenido tiempo para implementar uno.

Descargue nuestra plantilla de calendario editorial para 2015

Para ayudarlo, hemos desarrollado una plantilla de calendario editorial de marketing por correo electrónico para 2015 . Hemos incluido los principales feriados nacionales aquí, además de algunos feriados poco convencionales también. Imprime el calendario y publícalo donde quieras. Rellénelo según lo dicten sus objetivos de marketing. ¡Y compártelo también, si quieres!

Haga clic para descargar la plantilla de calendario editorial

Para usar este calendario editorial para sus mensajes de correo electrónico, le sugerimos que codifique con colores los días en el calendario. Utilice diferentes colores según los pasos que utilice para crear un mensaje de correo electrónico.

Por ejemplo:

• El rojo es el día en que se envía el correo electrónico a los suscriptores.
• Orange es el último día de producción, cuando el correo electrónico se prueba y se programa.
• El amarillo es la revisión final, la verificación de enlaces y la verificación de reproducción del dispositivo.
• Verde es el día en que se redacta y se diseña y se arma: es decir, el día en que se ensambla el correo electrónico.
• Aqua es el día en que vencen los cambios finales en la copia, el diseño y los enlaces o la página de destino. Es una buena idea tener un día de protección o de “seguridad” como este, por si acaso uno de los elementos que debían presentarse en un día azul no es del todo correcto. Con este tiempo adicional para ponerse al día, tendrá la flexibilidad de realizar un cambio.
• El azul es el día en que vencen todos los elementos del correo electrónico: la copia, las imágenes, los enlaces y otro contenido (como un código de cupón).
• El morado es el día en que decides cuáles son los elementos del correo electrónico. Usted decidirá de qué se tratará la copia y cómo se verán los gráficos. Elegirás qué cupones o páginas de destino especiales incluir en el correo electrónico.

Es posible que no necesite un día completo para realizar cada una de esas tareas. Digamos que puede hacer dos de esas tareas algunos días, pero otras tareas necesitan un día completo reservado para ellas. Simplemente ajuste su calendario editorial en consecuencia.

Así es como se vería el calendario editorial de un especialista en marketing por correo electrónico de muestra:

¿Tener sentido? En realidad, parece bastante repetitivo cuando solo hay un correo electrónico semanal en el calendario. Pero, ¿qué sucede si tiene que agregar un segundo correo electrónico semanal, un anuncio de libro electrónico o un seminario web? Entonces las cosas se vuelven lo suficientemente complejas que un calendario editorial comienza a convertirse en una necesidad.

Los calendarios editoriales son aún más útiles si tiene que agregar un evento, como una reunión anual de la junta. Luego, todas sus tareas habituales de correo electrónico tendrán que retrasarse un día para que pueda adaptarse a ese día de bloqueo.

¿Ya ha adivinado con qué más pueden ser útiles los calendarios editoriales? ¡Vacaciones! Agregue también los días que su equipo necesitará fuera de su calendario editorial. De esa manera, puede estar seguro de que todos terminaron su trabajo antes de que digan sayonara .