Databox frente a Geckoboard: elegir la plataforma de datos adecuada para usted

En el mundo digital actual, a las empresas no les faltan datos e información.

Desde nuestras redes sociales y sitios web hasta nuestro servicio de atención al cliente y números de ventas, hay docenas de puntos de datos no solo para recopilar y considerar, sino también para organizar, monitorear y comprender.

Puede ser abrumador e intimidante, especialmente para un equipo que ya está ocupado. Confía en mí, los datos y el análisis siguen siendo cosas con las que lucho, 10 diez años después de mi carrera, pero afortunadamente, hay una serie de herramientas de análisis en el mercado para ayudarnos a ti y a mí por igual.

(Nota del editor: IMPACT puede recibir una pequeña comisión si se suscribe a estos servicios, pero esto no ha afectado nuestro análisis de ninguna manera).

Dos de las opciones más populares son Databox y Geckoboard .

Ambos afirman que le permiten extraer fácilmente múltiples fuentes de datos en un solo centro y compartir sus resultados de rendimiento, entonces, ¿cuál debe elegir? En este artículo, analizaremos detalladamente sus diferencias y similitudes para ayudarlo a tomar la decisión correcta para su negocio y equipo. Compartiremos:

• Qué es Databox.
• Qué es Geckoboard.
• Una comparación cara a cara de Databox vs. Geckoboard.
• Cómo saber cuál es el adecuado para ti.

¿Qué es DataBox?

En pocas palabras, Databox es una plataforma de análisis de negocios diseñada para ayudar a las empresas de todas las formas y tamaños a monitorear, analizar y mejorar el rendimiento de las métricas que más les importan, todo en un solo lugar y en tiempo real. Con él, los usuarios no tienen que iniciar sesión y saltar de plataforma en plataforma para ver todos sus números.

Pregona su capacidad para conectar datos desde cualquier herramienta , rastrearlos desde cualquier dispositivo y luego crear y compartir fácilmente informes personalizados detallados, monitorear tendencias y descubrir ideas.

Para lograr esto, Databox ofrece más de 70 integraciones con un solo clic (para herramientas populares como HubSpot, YouTube, Facebook, Eventbrite y Paypal), y puede incorporar otras mediante la base de datos SQL, la API de Databox, Hojas de cálculo de Google, Excel e incluso de terceros. integraciones como Integromat y Zapier.

Una vez sincronizados, los tableros se optimizan para verlos en computadoras de escritorio o dispositivos móviles (a través de la aplicación Databox), transmitir a televisores inteligentes, Apple Watch y más.

A partir de ahí, la plataforma ofrece una variedad de funciones de generación de informes que, en última instancia, permiten a las empresas:

• Alinee los equipos en torno a las métricas y los objetivos correctos.
• Automatice los informes.
• Realice un seguimiento del rendimiento en tiempo real.
• Monitoree de manera efectiva los datos para capitalizar futuras oportunidades.

Databox ofrece una variedad de plantillas de panel preconstruidas para ayudar a las empresas a rastrear métricas y KPI comunes relacionados con SEO , marketing, redes sociales y más. Los usuarios con otras necesidades pueden crear paneles personalizados en cuestión de minutos. También tiene funciones útiles que permiten a las agencias administrar cuentas de clientes y campañas desde una sola plataforma.

¿Qué es Geckoboard?

Geckoboard es una empresa de software diseñada para ayudar a las organizaciones a poner los datos en el centro de su cultura y toma de decisiones. ¿Como hace esto?

Las características se propusieron superar las tres barreras importantes que enfrenta una organización cuando se trata de datos:

• Acceso: con Geckoboard, puede compilar datos de varias fuentes en un solo lugar.
• Comprensión: las visualizaciones de datos ayudan a los usuarios a comprender su rendimiento de un vistazo.
• Conciencia: compartir informes y paneles hace que los datos formen parte de su vida cotidiana.

Al igual que Databox, las organizaciones pueden usar Geckoboard para crear tableros de datos profesionales en tiempo real para más de 80 herramientas (por ejemplo, Google Analytics, Google Sheets, Zendesk y Salesforce) mientras obtienen datos adicionales usando hojas de cálculo, bases de datos, integraciones de Zapier o sus API personalizada.

Desde allí, los datos se pueden ver en una computadora de escritorio, enviarse a Slack o transmitirse a cualquier televisor inteligente o PC para que monitorear sus análisis sea lo más conveniente posible. Si bien los tableros se pueden generar a partir de prácticamente cualquier dato comercial, Geckboard enfoca principalmente su solución en el servicio al cliente y las empresas basadas en el comercio electrónico.

Una comparación cara a cara de Databox vs. Geckoboard

Como muchos competidores, en la superficie, Databox y Geckoboard parecen bastante similares. Tienen ofertas similares y prometen muchas de las mismas cosas, pero cuando profundizas, las complejidades de cómo se usan y a quién beneficiarán más día a día se vuelven mucho más claras.

Echemos un vistazo más de cerca, comparándolos más directamente en cuatro áreas clave:

• Creación de paneles
• personalización
• Intercambio
• Costo

Creación de paneles

caja de datos

Databox Designer proporciona una manera fácil de crear y personalizar tableros con su funcionalidad de arrastrar y soltar. Con esto, incluso si no es experto en tecnología o no está familiarizado con la codificación, el proceso de creación de un nuevo tablero es intuitivo y fácil: simplemente seleccione la métrica que desee, arrástrela hasta donde desee que aparezca. , y encaja en su lugar.

Con estos pocos clics, los usuarios pueden integrar fácilmente diferentes fuentes de datos y usar las métricas básicas (métricas predefinidas) provistas para crear tableros.

Las métricas básicas son una combinación de una métrica con una visualización de datos.

Cada fuente de datos que conecte a Databox tendrá una lista de métricas preconfiguradas. Entonces, si se conecta a Google Analytics, puede acceder a la biblioteca de métricas y usar 74 métricas básicas. Esto hace que el proceso de creación de algo personalizado sea fácil e intuitivo.

A partir de ahí, Databox ofrece una gama de visualizaciones de datos hermosas y profesionales que mejoran su presentación de datos y hacen que la información sea fácil de entender para cualquier persona. La plataforma también ofrece anotaciones que le permiten agregar más contexto y explicación a las tendencias según sea necesario.

Las visualizaciones simples de Databox ayudan a los usuarios a comprender mejor los datos complejos sin dejar de mantener la presentación profesional.

geckoboard

Como se señaló, Geckoboard puede integrar 80 herramientas (y en aumento) en un tablero a través de lo que llama "widgets". Esto significa que puede ver datos analíticos, análisis de correo electrónico, análisis financieros, datos de comercio electrónico y más, todo en un solo lugar.

A partir de ahí, Geckoboard le permite seleccionar la métrica que desea ver desde su fuente de datos conectada y la convierte en visualizaciones claras y directas que ayudan a explicar los datos de una manera más efectiva.

La simplicidad de agregar widgets a su tablero hace que el proceso de creación de tableros en vivo sea fácil y eficiente e incluso puede crear tableros separados para filtrar los datos según el departamento que necesita acceder a ellos.

personalización

caja de datos

La facilidad de creación es excelente, pero cada negocio y equipo es diferente y es posible que necesite algo un poco diferente o único para comunicar mejor sus datos. Con Databox, esa personalización es fácil.

Los cálculos de datos de Databox y el generador de consultas lo ayudan a personalizar sus datos para proporcionar más contexto en el rendimiento de sus métricas.

Cálculo de datos personalizados de Databox

Generador de consultas personalizadas de Databox

Estas funciones le brindan mucho control sobre cómo se administran, actualizan y presentan sus datos al permitirle:

• Ajuste las visualizaciones de métricas.
• Definir características avanzadas de modelado de datos.
• Filtre los datos de acuerdo con las especificaciones establecidas.

Además, al integrarse con Hojas de cálculo de Google y Excel, Databox le brinda la capacidad de realizar un seguimiento de cualquier métrica que sea importante para su organización, incluso si la integración no está disponible de forma nativa.

geckoboard

Si bien la creación de su tablero y la selección de visualizaciones es bastante fácil en Geckoboard, la plataforma no ofrece muchas opciones de personalización más allá de eso.

Esencialmente, visualiza datos de la integración o la hoja de cálculo tal como se proporciona. Desafortunadamente, no puede realizar cálculos con estos datos para profundizar o identificar tendencias más complejas.

Cualquier cálculo o filtrado de datos avanzado debe crearse en una hoja de cálculo y luego importarse al tablero.

Al crear sus widgets, también está limitado a campos predeterminados de los datos. No hay mucha capacidad para editar lo que se muestra. En otras palabras, no puedes:

• Edite los nombres de los widgets.
• Agregar más columnas a una tabla.
• Ajusta el tamaño de fuente.
• Ajuste la granularidad.
• Incluya valores totales en gráficos de líneas y gráficos de barras.

Intercambio

Los datos solo son valiosos si las personas realmente los ven y los usan. Es por eso que las opciones para compartir son tan importantes con una herramienta de análisis.

caja de datos

Compartir paneles e informes desde Databox es fácil. Puede usar un enlace para compartir para compartir fácilmente un enlace en vivo a su tablero o enviar instantáneas programadas para exportar sus tableros a PDF o JPG en horarios regulares.

Además de esto, se puede acceder a Databox desde múltiples dispositivos (Apple Watch, aplicación móvil) y transmitir a televisores y monitores grandes, lo que facilita controlar los números desde cualquier lugar o incluso mostrarlos en su oficina.

Esta presencia constante de sus datos en tiempo real lo ayuda a tomar decisiones comerciales más informadas y atender sus tareas diarias.

Incluso si no está mirando un tablero, Databox ofrece una variedad de notificaciones (por ejemplo, instantáneas de programación diaria, correos electrónicos y notificaciones de Slack) para ayudarlo a monitorear sus datos en tiempo real y mantenerse informado de las tendencias emergentes.

Puede usar notificaciones para proporcionar más contexto en el rendimiento de KPI al realizar un seguimiento del rendimiento con respecto a sus objetivos.

geckoboard

Al igual que Databox, Geckoboard le permite acceder a los datos a través de:

• enlace compartido
• Correo electrónico (instantáneas programadas)
• Slack (instantáneas programadas)
• Invitar (invitar a los usuarios a acceder al tablero por correo electrónico)
• aplicación móvil o navegador

También le permite mostrar los KPI en una pantalla de televisión, que es una excelente manera de impulsar el rendimiento del equipo y compartir datos con su equipo. Actualmente no parece haber ninguna funcionalidad disponible específicamente para Apple Watch.

Costo

Por último, pero no menos importante, tenemos el costo. Para muchas organizaciones, el costo puede ser el mayor factor decisivo al comprar una herramienta, pero para algo tan esencial como sus datos, argumentamos que debe considerar el valor de cada herramienta antes de mirar sus etiquetas de precio.

Databox y Geckoboard ofrecen pruebas gratuitas y productos gratuitos limitados para darle una idea de lo que tienen para ofrecer.

A partir de ahí, los planes de Databox comienzan en $72 por mes e incluyen cuatro conexiones de fuentes de datos, cuatro paneles, cinco usuarios y todas las funciones estándar. Geckoboard comienza en solo $ 39 por mes, pero esto solo incluye un tablero y un usuario, y la capacidad de compartir por correo electrónico y mostrar en un televisor.

Entonces, ¿qué plataforma de análisis de datos es adecuada para usted?

Al final, la elección entre Databox y Geckoboard se reduce a las necesidades específicas de su negocio. Ambas son soluciones efectivas y fáciles de usar, pero cuando se enfrente a esta decisión, pregúntese, ¿qué estoy tratando de hacer realmente con mis datos?

Si simplemente está buscando una manera fácil de visualizar, monitorear y mostrar/compartir análisis entre su equipo, Geckoboard es una herramienta simple que hace el trabajo. Está dirigido a líderes de equipo en organizaciones pequeñas y medianas que buscan mejorar la visibilidad de los KPI y el logro de objetivos.

Si está buscando profundizar en sus datos y encontrar más de lo que parece, Databox puede ser más su velocidad. Databox también proporciona una manera fácil para que las personas con poca experiencia en código o datos visualicen, monitoreen y muestren/compartan análisis, pero luego le permite personalizar sus tableros e informes para satisfacer sus necesidades.

Databox también le permite elegir su tablero e informes de una sólida biblioteca de plantillas o crear uno propio. Puede tomar sus datos importados y realizar cálculos personalizados o crear consultas personalizadas para identificar tendencias complejas y extraer información única para su negocio y sus necesidades.

A diferencia de Geckoboard, que simplemente muestra los datos a medida que se ingresan, Databox puede ayudarlo a descubrir información más compleja para informar y adaptar sus prácticas.

Estas habilidades sólidas son adecuadas para grandes empresas y agencias donde los pivotes estratégicos ocurren regularmente. Puede ser especialmente valioso para los vendedores, representantes de ventas, ejecutivos, gerentes de cuentas, equipos de operaciones y otros en roles similares de ritmo rápido.

En general, Geckoboard es mejor para equipos internos y empresas que buscan formas simples y directas de monitorear sus datos, mientras que Databox es mejor para aquellos que buscan una solución fácil de usar para monitorear datos, así como consultas personalizadas y una gran flexibilidad, conocimientos estratégicos. y automatización.

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