Consejos para escribir un plan de negocios de alquiler de autos

‌ Asumir el compromiso de deshacerse de su trabajo diario y seguir adelante con su propio negocio de alquiler de automóviles es un desafío. Sin embargo, estar preparado puede hacer que sea menos y aumentar sus posibilidades de éxito. Antes de comprar su primera flota de automóviles, tómese el tiempo para escribir un plan de negocios completo.

Este artículo sobre cómo escribir un plan de negocios de alquiler de autos cubrirá:

• Por qué necesitas un plan de negocios de alquiler de autos
• ‌Pasos de planificación empresarial de alquiler de coches
• ‌Consideraciones legales para su negocio de alquiler de autos
• Recursos para pequeñas empresas para su empresa de alquiler de coches

Por qué necesitas un plan de negocios de alquiler de autos

‌Tu plan de negocios te ayudará a enfocar tu estrategia. En él, define su misión, determina qué hace que su empresa sea única y selecciona su mercado objetivo. Su plan de negocios le da una idea de hacia dónde quiere ir en el futuro para que pueda establecer metas realistas para llegar allí.

‌Lanzar un negocio desde cero también requiere tiempo y recursos, principalmente dinero. Sus prestamistas e inversionistas quieren estar seguros de que su inversión en usted valdrá la pena. Es necesario tener un plan de negocios de alquiler de autos sólido antes de solicitar un préstamo o acercarse a alguien para invertir en su empresa.

Pasos de planificación del negocio de alquiler de coches

‌No se deje intimidar por el alcance de iniciar un plan de negocios de alquiler de autos. Divídelo en pequeños pasos. Una plantilla de plan de negocios en PDF de muestra puede ayudarlo a comenzar. Los elementos específicos de su plan pueden ser ligeramente diferentes, pero como mínimo, deben incluir:

• resumen ejecutivo
• Descripción de la compañía
• plan de marketing
• ‌Análisis de operaciones
• ‌Gestión y organización
• Plan financiero

Resumen ejecutivo

‌Esta sección es una descripción general de alto nivel de su empresa y debe proporcionar un resumen de todo lo demás que está en el plan. Las personas deben obtener todo lo que necesitan saber sobre su negocio leyendo su resumen ejecutivo de una o dos páginas. Como mínimo, incluya su declaración de misión, sus objetivos para la empresa, una descripción general de su mercado objetivo y análisis competitivo, su organización y operaciones propuestas, y una sección sobre su financiamiento y necesidades actuales.

Descripción de la compañía

‌En esta sección, vende tu negocio. Describa su misión, objetivos, por qué existe y cómo planea satisfacer las necesidades de los clientes. Al escribir sus descripciones, responda las grandes preguntas que incluyen:

• ¿quién eres tú? ¿Quién está en su mercado objetivo?
• ‌¿Qué hace específicamente su empresa de alquiler de coches?
• ‌¿Dónde está su oficina corporativa? ¿Dónde estarás haciendo negocios?
• ‌¿Cuál es el cronograma para lograr sus objetivos a corto y largo plazo?
• ‌¿Por qué existe su empresa de alquiler de coches?
• ‌¿Cómo proporcionará valor a los clientes?

Plan de marketing

‌Antes de redactar su primer plan de negocios de alquiler de automóviles, realice una investigación de mercado básica. Por ejemplo, puede estar considerando iniciar una empresa que alquile autos exóticos. Hacer un análisis demográfico en tu área te ayudará a ver si hay un mercado para autos exóticos. Si se encuentra en un área con ingresos medios más bajos y una pequeña cantidad de visitantes, es probable que este negocio no tenga éxito.

Realice un análisis de mercado recopilando datos demográficos en su área e investigando competidores. También puede realizar grupos de enfoque y encuestas para ver si hay demanda para su negocio.

Una vez que haya realizado una investigación de mercado, defina su mercado objetivo. ¿Planea alquilar automóviles principalmente a estudiantes universitarios los fines de semana? ¿Estará ubicado cerca del aeropuerto para poder alquilar a los viajeros? Estas consideraciones darán forma a su estrategia de marketing.

Por ejemplo, suponga que su empresa de alquiler de automóviles se especializa en alquileres a corto plazo para residentes de la ciudad que desean escaparse el fin de semana. En ese caso, su estrategia de marketing puede incluir anuncios en paradas de autobuses urbanos, anuncios en carpas de taxis o incluso anuncios en aplicaciones en plataformas de viajes compartidos.

‌Su plan de marketing debe incluir una combinación de estrategias de medios digitales y fuera de línea para llegar a una audiencia más amplia. Aquí, puede considerar diferentes estrategias de marketing, promociones, programas de lealtad, redes sociales y otros. Tener un plan de marketing sólido les mostrará a los inversionistas que estás listo para salir e impulsar el negocio, y te ayudará a alcanzar tus metas financieras más rápidamente.

Para obtener más información sobre cómo comercializar su negocio de alquiler de automóviles, consulte The Download , nuestra guía gratuita de marketing en línea para viajes y turismo.

Análisis de operaciones

‌En su análisis de operaciones, cubra todo lo que afectará la forma en que administra su negocio. Esto incluye recursos físicos y procesos operativos. Los recursos físicos pueden ser cualquier cosa, desde su edificio hasta los coches de alquiler de su flota. Si está alquilando un edificio en un centro de la ciudad lleno de gente, considere dónde se estacionarán sus autos de alquiler cuando no estén en uso.

Los procesos operativos a considerar incluyen sus horas anticipadas de operaciones, procedimientos para limpiar los autos después de dejarlos y la cobertura de seguro para sus vehículos. Si planea subcontratar cualquier función laboral, como contabilidad o recursos humanos, cúbralo en su análisis de operaciones.

‌Gestión y organización

‌Esta sección trata sobre el personal, específicamente la estructura de gestión. No es necesario que contrate a todos sus empleados en esta etapa, pero necesita saber qué tipo de empleados necesitará para operar su negocio. Describa su estructura de informes e identifique quién administrará las operaciones comerciales diarias.

Plan financiero

‌Su plan financiero explorará sus costos iniciales, los ingresos proyectados, las proyecciones de flujo de efectivo y una descripción general de lo que necesita para lanzar el negocio. Al crear sus proyecciones de flujo de efectivo, sea detallado acerca de cómo las cumplirá.

Al realizar su análisis competitivo, debe saber cuánto cobran otras empresas de alquiler de automóviles en su área. Utilice estos números y otra información demográfica en su área para proyectar sus ingresos. Es bueno ser optimista, pero planifique el flujo de efectivo para escenarios en los que su negocio es lento al principio.

Consideraciones legales para su negocio de alquiler de coches

‌Los negocios de alquiler de autos vienen con una variedad de asuntos legales a considerar. Primero, familiarícese con las leyes de seguros en su área. Conozca cuánto deben tener las compañías de alquiler de seguros para cada vehículo y sus opciones para vender pólizas complementarias a los clientes. Luego, considere las leyes de zonificación cuando busque su ubicación. Puede encontrar una buena oferta en un edificio que no está zonificado para tener un estacionamiento lleno de autos de alquiler.

Finalmente, antes de establecer su negocio, decida si lo va a establecer como una LLC, una empresa unipersonal, una sociedad o una corporación. Cada estructura tiene sus beneficios y reglas. Si no está seguro de cuál es el mejor, pídale a un experto legal que le explique los pros y los contras.

Recursos para pequeñas empresas para su empresa de alquiler de coches

‌Operar su negocio de alquiler de autos será más divertido que el proceso inicial de puesta en marcha. La planificación comercial, el marketing, la búsqueda de financiamiento y la organización de su estructura corporativa pueden ser abrumadores y tediosos. Si está abrumado por el proceso o simplemente quiere que otra persona evalúe su plan de negocios de alquiler de autos en busca de agujeros, tiene recursos. Éstos incluyen:

• La ‌Administración de Pequeñas Empresas (busque su capítulo local)
• El ‌Centro de recursos de alquiler de automóviles
• PUNTAJE
• ‌Tu cámara de comercio local

Programe una cita con un profesional en una de estas organizaciones para discutir sus preguntas e inquietudes sobre su plan de negocios. También podrían guiarlo hacia la financiación de recursos que no había considerado.

Desarrollar un plan de negocios de alquiler de autos para su nueva empresa lo establecerá con objetivos realistas e implementables antes de entregar su primer juego de llaves. Con un análisis de mercado y un plan de marketing claro, puede comenzar a captar clientes desde el primer día. Su plan de negocios también lo preparará para los obstáculos inevitables. Con un plan minucioso y cohesivo, estará preparado para que su negocio tenga éxito.