魅力的な学校のニュースレターを作成する方法

公開: 2021-01-08

あなたの学校は、生徒、保護者、地域のメンバーとどのように連絡を取り合っていますか? 主に単純な許可書やチラシに頼る時代は終わりました。 はい、これらの印刷物は重要ですが、現在ではデジタル コミュニケーションの二次的なものになっています。

教育 Web サイトとソーシャル メディアは仮想戦略の重要な要素ですが、シンプルなメール ニュースレターには特別なことがあります。 魅力的でありながら有益なこのツールを使用すると、さまざまな受信者が学校生活について知ることができます。 電子メールは、短期的な登録と長期的なエンゲージメントの両方を推進するために不可欠です。

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この記事では、次のことを発見します。

  • 学校メールマガジンのメリット
  • ニュースレターの実装方法
  • 読者の投資を維持するために含める必要があるもの

学内メールマガジンのメリット

ビジネスの世界では、電子メールが依然として価値のあるマーケティング ツールであることは周知の事実です。 特に学校のメールの ROI を追跡するのは難しいかもしれませんが、ニュースレターはデジタル アウトリーチ戦略において重要な役割を果たします。 主な利点は次のとおりです。

見込み客の育成

学校のニュースレターは入学を促進するのに最適です
メールマガジンは、登録を促進するのに最適です。

新入生を引き付けたいと考えている場合は、メール ニュースレターで、あなたの学校が特別な理由を知ることができます。 将来の家族が入学プロセスをすぐに開始しなくても、進行中のデジタル インタラクションが最終的に新しい学生につながる可能性があります。

コミュニティの感覚を作る

学校は学問的発展以上のものを提供します。 多くの場合、彼らは彼らがいる地域のバックボーンを形成しています。 しかし、デジタル化され、しばしば分断された世界では、教育者はコミュニティ指向の環境を育成するのが難しいと感じています。

インターネットの影響力を嘆くのではなく、インターネットを利用して生徒とその保護者を参加させましょう。 デジタル インタラクションに人間的な要素を取り入れることで、ニュースレターは読者に投資してもらいます。 保護者、保護者、その他の地域のメンバーが気にかけてくれるほど、生徒はより良い結果を享受できます。

他のデジタル コンテンツとの統合

電子メールは、ほとんどの教師や保護者にとって好まれる通信手段ですが、ブログ投稿やソーシャル メディアの更新などのコンテンツの必要性がなくなるわけではありません。 これらの著名な教育マーケティング戦略は、読者を特定のランディング ページまたはソーシャル メディア アカウントに誘導するメール ニュースレターの助けを借りて促進できます。 同様に、Web サイトベースの行動を促すフレーズは、訪問者にメール ニュースレターへの登録を促します。

複数のプラットフォームでの関与は、入学だけでなく、学生が入学した後も積極的に関与する可能性を高めます。 クロスプラットフォーム プロモーションのこの貴重な機会をお見逃しなく。

どうやって始めるのか

学校のニュースレターを送信するかどうかの決定は非常に簡単に思えるかもしれませんが、始めることはまったく別の問題です. ありがたいことに、魅力的で魅力的なメール ニュースレターを作成するプロセスを合理化するために、さまざまなツールを呼び出すことができます。

目標を決める

コンテンツや件名の下書きを始める前に、そもそもなぜメール ニュースレターを送信するのかを考えてください。 登録者数を増やしたいですか? 保護者が子供たちの学問の旅にもっと参加してほしいと思いますか? これは、今後の学校の活動や発表について保護者や生徒に知らせるための主要な情報源の 1 つになりますか?

焦点を絞った目標を念頭に置いて、望ましい結果を生み出すカスタマイズされたコンテンツを作成します。

スケジュールを立てる

ニュースレターはどのくらいの頻度で送信されますか? メールが多すぎると、忙しい受信者が離れてしまう可能性があります。 状況に応じて、毎月、隔週、または毎週の郵送が望ましい場合があります。 少なくとも、月に 1 回はニュースレターを送信するように計画してください。 信頼できるスケジュールを作成して、受信者がいつ更新されるかを知るようにします。

ニュースレターのテンプレートを活用する

レイアウトとデザインは、複雑で時間のかかる試練になる可能性があります。特に、ダイナミックでありながらナビゲートしやすいニュースレターを作成したい場合. ニュースレター テンプレートを使用すると時間を節約でき、学校の色やブランドを反映するように簡単にカスタマイズできるモバイル対応のメールを作成できます。

魅力的な件名を使用する

ニュースレターの受信者は、他の種類の電子メールよりも学校のコミュニケーションに注意を払うかもしれませんが、それは彼らが常にそれらを読むという意味ではありません. 適切な件名は、メッセージを目立たせるだけでなく、受信者に詳細を知らしめます。 これらは、率直で簡潔で、個性にあふれている必要があります。

学校だよりに掲載する内容

適切な内容のニュースレターを慎重に作成することで、学校全体が別々の教室の集まりではなく、まとまりのあるコミュニティのように感じられるようになります。 ニュースレターのコンテンツで学校、スタッフ、保護者を結び付ける方法をいくつかご紹介します。

今週の学生

読者が最も刺激的な学生についてもっと知ることができる今週の学生機能を使用して、ショー・アンド・テルのデジタルを利用してください。 これは、Q&A 形式で行うことができ、注目の個人が過去の成果、現在の興味、将来の計画について詳細を共有します。 この機能に選ばれた人は、テキストに添えてお気に入りの写真を提出するよう奨励してください。

今週のスタッフメンバー

生徒は常に学校のスタッフを実在の人物と見なしているわけではありません。 今週の学生を反映した機能で彼ら​​の認識を変えます。 この宣伝文句は、教師、看護師、司書、管理者、管理スタッフ、および学校を居心地の良い場所にするために懸命に働いているすべての人に焦点を当てることができます.

学校のニュースレターは、インストラクターを強調するのに最適な場所です
Q&A 機能により、スタッフは生徒と保護者の両方にとってより親しみやすいものになります。

スタッフの子供、ペット、休暇の写真を共有します。 写真に加えて、これらの専門家が教育分野に参入するきっかけとなった理由や、仕事以外の興味についての詳細を含めてください。

学生が書いた物語や詩

学生がニュースレターに参加し、最高の作品を共有できるようにします。 短編小説や詩は奨励されるべきであり、ニュースレターの包括的なテーマに何らかの形で関連している場合は特にそうです。 学生とその保護者は、自分の作品が取り上げられるのを見てわくわくします。これにより、一部の人はより多くの時間と労力を創造的な執筆に費やすようになる可能性があります。

慈善活動の最新情報

慈善イニシアチブに関する定期的な更新により、寄付が学校の文化の不可欠な部分になることが保証されます。 家族がどのように参加できるか、そしてなぜ彼らの努力が重要なのかを家族に知らせてください。 これらのイベントが終わった後、彼らは自分たちとその隣人が助けを必要としている人々のためにどのように貢献したかを楽しく学びます。

学校のニュースレターには、今後の慈善活動のリマインダーを含めることができます。
今後の慈善活動のリマインダーを学校のメール ニュースレターに含めます。

ニュースレターのコンテンツでは、最近の出来事の結果を目立つように取り上げる必要があります。 たとえば、学生が地元の人道的な社会のために資金を集めた場合、この成果は取り上げられるべきです。

ドライブ中に集まったお金や何ポンドもの食料を強調して、具体的な情報を入手してください。 次に、詳細を含め、今後のイベントについて読者に知らせます。 なぜその原因がそれほど重要なのかを彼らに思い出させてください。

最近のイベントのハイライト

すべての家族が、学校が主催するすべてのイベントに参加するわけではありません。 彼らはソーシャル メディアで見逃したものについてのアイデアを得ることができますが、ニュースレターはこれをさらに一歩進めて、特定のイベントの詳細をストーリーに織り込み、出席統計と参加者からの引用を完成させます.

読者は見逃したことに気づき、次のイベントに参加できることを願っています。

ニュースレターの受信者からの入力

上記のアイデアは素晴らしいスタートを切ることができますが、最終的には、ニュースレターを受け取る保護者や教育者によって最適なコンテンツが提案または作成される可能性があります. 彼らがより関与していると感じるほど、彼らは読み続ける可能性が高くなります.

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