コラボレーション–定義、重要性、種類、スキル
公開: 2022-05-23コラボレーションとは、2人以上の人、エンティティ、または組織が協力してタスクを完了したり、目標を達成したりするプロセスです。 コラボレーションは、個人やグループがリソースと知識をプールして共通の目標を達成できるため、有益な場合があります。
さらに、個人がアイデアを共有し、お互いの考えに基づいて構築できるため、コラボレーションは創造性と革新性の向上につながる可能性があります。 コラボレーションは、商業的利益のために人々がコラボレーションする作業方法です。
コラボレーションとは何ですか？
定義：コラボレーションは、目標またはプロジェクトを完了するための多くの個人または作業チームの共同作業として定義されます。 組織では、コラボレーションには通常、2人以上の人がインターネットを介してドキュメントやその他の資料を表示して投稿できることが含まれます。
ビジネスでは、ビジネスアプリの使用においてコラボレーションとコミュニケーションがより重要になっています。 企業のソーシャルネットワーキングツール、企業のイントラネット、およびパブリックインターネットの使用はすべて、企業の相互作用を促進するために使用できます。
従業員は、クラウドベースのプラットフォームを使用して、オフプレミスおよび会社のファイアウォールの外側に保持されているドキュメントやその他のデータタイプで共同作業を行うことができます。 従業員はクラウドベースのプラットフォームを使用して、プロジェクトを共有、変更、および作業します。 クラウドコラボレーションを介して、2人以上の人が同時にプロジェクトに取り組むことができます。 コラボレーションする際に留意すべき重要な点がいくつかあります。
- 最初に明確な目標と目的を確立する
- 個人またはグループに役割と責任を割り当てます
- タスクまたは目標を完了するためのタイムラインを作成する
- コミュニケーションをオープンで正直に保つ
- 妥協することをいとわない
コラボレーションの重要性
コラボレーションには、創造性と革新性の向上、コミュニケーションとチームワークの向上、問題解決スキルの向上など、多くのメリットがあります。
共同作業は、複数の個人またはチームからのリソースと知識をプールすることにより、組織が目標を達成するための効果的な方法でもあります。 さらに、コラボレーションは、変化する市場の状況に迅速に適応できるようにすることで、企業が現在の経済で競争力を維持するのに役立ちます。
個々のチームメンバーのコラボレーションは、あらゆる分野で成功と最適化されたチームパフォーマンスを達成するために不可欠です。 直接のコラボレーションには、会社全体の成長を最適化するために、営業、管理、クリエイティブ、管理、およびマーケティングの各チームのすべてのメンバーによる共同の努力と効果的な知識の共有が必要です。
優れたチームリーダーは、全員の多様なスキルセットが同じページにあり、同じ目標に向かって取り組んでいることを確認します。 同期コラボレーションは、全員が同じページにとどまることができるため、国際チームにとって特に重要です。
各チームメンバーは自分のスキルと才能をテーブルに持ち込みますが、効果的に協力できる必要があります。 優れたチームリーダーは、これを促進し、誰もが最善を尽くすことができるようにするのに役立ちます。 コラボレーションは成功に不可欠であり、優れたチームリーダーはそれが優先事項であることを保証します。
コラボレーションする方法
コラボレーションするときに覚えておくべき重要なことがいくつかあります
- 最初に明確な目標と目的を確立する
- 個人またはグループに役割と責任を割り当てます
- タスクまたは目標を完了するためのタイムラインを作成する
- コミュニケーションをオープンで正直に保つ
- 知識の共有
- 妥協することをいとわない
コラボレーションの種類
コラボレーションにはさまざまな種類があります。
1.対面コラボレーション
このタイプのコラボレーションには、個人が直接協力することが含まれます。 これは、会議で、または非公式のやり取りを通じて行うことができます。
2.仮想コラボレーション
このタイプのコラボレーションは、個人がリモートで作業するときに発生します。多くの場合、電子メールやその他のデジタルツールを使用します。
3.共同執筆
コラボレーティブライティングは、インターネットを介してドキュメントやその他の書かれたコンテンツを作成、編集、共有することを含む一種の仮想コラボレーションです。
4.協調的な意思決定
協調的な意思決定とは、複数の個人またはグループが協力して意思決定または解決策を考え出す状況を指します。 これには、ブレーンストーミング、フィードバックの収集、およびオプションの評価が含まれる場合があります。
5.クラウドコラボレーション
クラウドコラボレーションには、クラウドに保存されているコンテンツの共有、変更、および作業が含まれます。 このタイプの作業はリアルタイムで行われることが多く、個人のチームまたは1人の個人が独立して作業する場合があります。
6.ソーシャルコラボレーション
ソーシャルコラボレーションは、ソーシャルメディアツールを使用してコミュニケーションとコラボレーションを促進するクラウドコラボレーションの一種です。 これには、Facebook、Twitter、LinkedInなどのプラットフォームが含まれます。
7.コミュニティコラボレーション
コミュニティコラボレーションとは、コミュニティまたはグループのメンバー間のコラボレーション作業を指します。 これには、多くの場合、共通の目標を達成したり、共通の問題を解決したりするために協力することが含まれます。
8.部門の枠を超えたコラボレーション
部門の枠を超えたコラボレーションとは、さまざまな分野や部門の人々の間の調整を指します。 このタイプのコラボレーションは、ビジネス環境で一般的に使用され、チーム間でリソースと情報を共有する必要があります。
9.コンテキストコラボレーション
コンテキストコラボレーションは、コミュニケーションを促進するためにコンテキスト情報を使用する対面コラボレーションの一種です。 これには、ボディーランゲージ、顔の表情、声の調子などが含まれます。
10.チームコラボレーション
チームコラボレーションは、複数の個人が協力してタスクを完了したり、目標を達成したりするタイプの作業です。 このタイプのコラボレーションには、多くの場合、明確な役割と責任、および効果的なコミュニケーションが必要です。
コラボレーションの理由
個人またはグループがコラボレーションを選択する理由はたくさんあります。 一般的な理由は次のとおりです。
1.共通の目標を達成する
コラボレーションは、リソースと知識をプールすることにより、個人またはグループが共通の目標を達成するのに役立ちます。
2.コミュニケーションを改善するため
コラボレーションは、議論やアイデアの交換のためのフォーラムを提供することにより、コミュニケーションを改善することができます。
3.問題解決能力を高めるため
コラボレーションは、個人がブレインストーミングを行い、他の人とアイデアを共有できるようにすることで、問題解決スキルを向上させることができます。
4.効率を上げるため
コラボレーションは、個人がリソース、情報、およびスキルを共有できるようにすることで、効率を高めることができます。
5.関係を構築する
コラボレーションは、人々を結び付け、コミュニティの感覚を育むことによって、関係を構築するのに役立ちます。
6.新しいスキルを習得したり、専門知識を習得したりする
コラボレーションは、個人が新しいスキルを習得したり、他の人から専門知識を習得したりする機会を提供します。
7.創造性を高めるため
コラボレーションは、ブレーンストーミングとイノベーションのためのプラットフォームを提供することにより、創造性を高めることができます。
8.何か新しいものを作成するには
コラボレーションを使用して、製品、サービス、プロセスなどの新しいものを作成できます。
コラボレーションプロセス
コラボレーションへの万能のアプローチはありません。 コラボレーションプロセスは、関係する個人またはグループ、タスクまたは目標の性質、および利用可能なリソースによって異なります。 ただし、コラボレーションプロセスには、次のような一般的な手順が含まれることがよくあります。
1.コラボレーションの目的を定義する
コラボレーションプロセスは通常、明確で具体的なコラボレーション目標から始まります。 これには、対処する必要のある問題または目標の定義、望ましい結果の概要、およびコラボレーションへの期待の設定が含まれる場合があります。
2.コラボレーションの役割と責任の概要
共同作業者は、効果的な共同作業を確実にするために、明確な役割と責任を設定する必要があります。 これには、タスクの割り当て、期限の設定、および通信プロトコルの確立が含まれる場合があります。
3.コラボレーションツールとリソースを選択します
共同作業者は、共同作業プロセス中に使用されるツールとリソースを選択する必要があります。 これには、プロジェクト管理ソフトウェア、ビデオ会議プラットフォーム、オンラインコラボレーションツールなどが含まれる場合があります。
4.コラボレーション
コラボレーションの目的が定義され、役割と責任が割り当てられると、共同作業者は目標を達成するために協力し始めることができます。 これには、アイデア、リソース、および情報の共有が含まれる場合があります。
5.コラボレーションプロセスと結果を評価する
コラボレーションプロセスが完了したら、コラボレーションの目的、コラボレーションの役割と責任、コラボレーションツールとリソース、およびコラボレーションの成果を評価することが重要です。 これは、共同作業者が将来の共同作業で行う必要のある改善または変更の領域を特定するのに役立ちます。
いつコラボレーションするか
コラボレーションは、タスクや目標を完了するために複数の人が協力する必要があるあらゆる状況で役立ちます。 ただし、次のようなコラボレーションが特に有益な場合があります。
1.タスクまたは目標が大きすぎて単独で完了できない場合
コラボレーションは、コラボレーションの目的が大きすぎたり複雑すぎたりして、1人の個人またはグループが自分で処理できない場合に特に役立ちます。 これには、さまざまな部門、組織、またはチームが関与するプロジェクトが含まれる場合があります。
2.個人が専門的なスキルと知識を持っている場合
コラボレーションは、個人が補完できるさまざまなスキルと知識を持っている場合に役立ちます。 これには、マーケティング、設計、技術的な専門知識などが含まれる可能性があります。
3.新鮮なアイデアや視点が必要な場合
コラボレーションは、新鮮なアイデアや視点が必要な場合に役立ちます。 これは、チームがプロジェクトに取り組んでいる場合、またはグループが問題を解決しようとしている場合に当てはまります。
4.共同作業者が共同作業の原則にコミットする場合
コラボレーションは、共同作業者が共通の価値観と原則を共有する場合に最も効果的です。 これには、変化への開放性、相互尊重、コミュニケーションの透明性などが含まれます。
コラボレーションのための重要なスキル
共同作業者が効果的に協力するのに役立ついくつかの重要なスキルと資質があります。 これらのいくつかは次のとおりです。
1.コラボレーティブコミュニケーションスキル
多くの場合、コラボレーションは強力なコミュニケーションスキルによって促進されます。 共同作業者は、ニーズを明確に表現し、情報を共有し、問題や競合が発生したときにそれを解決できる必要があります。
2.協調的な問題解決スキル
共同作業者は、共同作業プロセスで課題や障害に遭遇することがよくあります。 共同の問題解決スキルは、共同作業者がこれらの課題を克服するために協力するときに役立ちます。
3.協調的リーダーシップスキル
多くのコラボレーションプロセスでは、リーダーシップの役割を果たす個人が少なくとも1人います。 共同リーダーシップスキルは、共同作業者が共同作業の目的に向けて効果的に協力していることを確認するために働くため、これらの個人に役立つ可能性があります。
4.協調的なチームワークスキル
コラボレーションは、多くの場合、強力なチームワークスキルに依存しています。 共同作業者は、一緒にうまく機能し、リソースと情報を共有し、互いにサポートできる必要があります。
コラボレーションのメリット
コラボレーションには、次のような多くのメリットがあります。
1.効率と生産性の向上
コラボレーションは、さまざまなスキルと視点を組み合わせることで、共同作業者がより効率的に作業できるようにします。 これにより、完了時間が短縮され、結果が向上し、作業の質が向上します。
2.問題解決スキルの向上
他の人と協力することで、協力者は問題解決スキルを向上させることができます。 これは、共同編集者が直面する課題を特定して解決する方法を学ぶ必要があるためです。
3.創造性と革新性の向上
コラボレーションは、多くの場合、創造性と革新性の向上につながる可能性があります。 これは、共同作業者がお互いのアイデアを共有し、お互いのアイデアに基づいて、新しく改善されたソリューションを作成できるためです。
4.コラボレーションへの取り組みの強化
コラボレーションは、コラボレーションの強い感覚を育むのにも役立ちます。これにより、コラボレーションの目的に向けて、より懸命に、より効果的に共同作業を行うようになります。 効果的な国際協力でさえ、結果主導の方法で多くのグローバルな問題を解決することができます。
コラボレーションの成功
コラボレーションを成功させるには、コラボレーション担当者は次のことを行う必要があります。
1.コラボレーションの目的を明確に定義する
コラボレーション担当者は、コラボレーションを通じて何を達成しようとしているのかを明確にする必要があります。 これは、彼らが適切なチームメンバーを特定し、現実的な目標を設定し、彼らの成功を測定するのに役立ちます。
2.コラボレーション計画を作成します
共同作業者は、共同作業プロセスの概要と共同作業の詳細を示す共同作業計画も作成する必要があります。 これは、共同作業者が作業を調整し、共同作業の目的に向けて効果的に協力していることを確認するのに役立ちます。
3.協調的な障害を特定する
共同作業者は、共同作業プロセス中に障害や課題に遭遇することがよくあります。 共同の問題解決スキルは、共同作業者がこれらの障害を特定して解決するときに役立ちます。
4.共同コミットメントを維持する
コラボレーションには、多くの場合、個人的にもチームとしても、コラボレーション者からの強いコミットメントが必要です。 共同作業者は、成功を収めるために、共同作業プロセス全体を通じてこの共同作業のコミットメントを維持するために協力する必要があります。
結論！
コラボレーションとは、2人以上の人、エンティティ、または組織が協力してタスクを完了したり、目標を達成したりするプロセスです。 コラボレーションは、多くの場合、強力なチームワークスキルに依存しています。 共同作業者は、一緒にうまく機能し、リソースと情報を共有し、互いにサポートできる必要があります。
コラボレーションには、効率と生産性の向上、問題解決スキルの向上、創造性と革新性の向上、コラボレーションへの取り組みの向上など、多くのメリットがあります。
コラボレーションを成功させるには、コラボレーションプランを作成し、コラボレーションの目的に向けて協力する際のコラボレーションの障害を特定する必要があります。 コラボレーションを成功させるには、コラボレーションのコミットメントを維持するためのコラボレーションも必要です。