Projektmanagement Fast-Tracking: Wie man einen Zeitplan beschleunigt

Fast-Tracking im Projektmanagement ist eine Möglichkeit, Zeit, Zeitplan und Aktivitäten zu verwalten. Diese Methode lehnt traditionelle Projektmanagementmethoden ab, um so zu arbeiten, dass eine schnellere Projektausführung möglich ist.

Aber ist Fast-Tracking das Richtige für Sie und Ihr Projekt? Lesen Sie weiter, um genau zu erfahren, was es bedeutet, ein Projekt zu beschleunigen und wie es sich von anderen Techniken im Umgang mit dem Projektplan und seinem Umfang unterscheidet.

Was ist Fast-Tracking im Projektmanagement?

Beim Fast-Tracking im Projektmanagement werden Aktivitäten gleichzeitig und nicht nacheinander ausgeführt. Dies wird als paralleles Ausführen bezeichnet. Im Gegensatz zu einer Aktivität, die auf die andere folgt, da die meisten Projekte abgeschlossen sind, wartet Fast-Tracking nicht darauf, dass eine Aktivität endet, bevor eine andere beginnt.

Einige Aktivitäten sind von anderen abhängig und können nicht beginnen oder aufhören, bis eine andere beginnt oder aufhört. Fast-Tracking im Projektmanagement funktioniert nur, wenn sich alle Aktivitäten überschneiden können. Wenn sich Projektaktivitäten jedoch nicht überschneiden, ist Fast-Tracking eine praktikable Alternative, da es normalerweise keine zusätzlichen Kosten verursacht.

Allerdings kann die Neuordnung von Aktivitäten in Ihrem Projekt, um sie zu beschleunigen, das Risiko erhöhen. Da Sie jetzt alle Aktivitäten gleichzeitig ausführen, müssen Projektmanager das Projekt möglicherweise überarbeiten. Die Neuordnung Ihres Projekts führt wahrscheinlich zu Zeitverlust und dazu, dass Sie Ihre endgültige Frist weiter hinausschieben müssen.

Daher ist Fast-Tracking im Projektmanagement möglicherweise nicht jedermanns Sache. Es gibt natürlich andere Techniken, die bei der Ausführung des Projekts verwendet werden können. Ein Projektmanager muss die Entscheidung treffen, welche davon für das Projekt und seine Stakeholder am besten geeignet ist.

Was ist Terminkomprimierung im Projektmanagement?

Die Terminkomprimierung im Projektmanagement ist eine Technik, um die Projektdauer zu verkürzen, aber den Projektumfang unverändert zu lassen. Es wird häufig verwendet, um den Projektplan anzupassen, wenn Sie in Verzug geraten oder wenn Sie ein Projekt früher als erwartet abschließen müssen.

Fast-Tracking ist eine der Techniken, die von Projektmanagern verwendet werden, wenn sie eine Terminkomprimierung benötigen. Eine andere Technik, die Projektmanager verwenden, nennt sich Project Crashing. Mehr dazu gleich.

Welche Technik Sie auch verwenden, die Kontrolle Ihres Zeitplans, insbesondere die Manipulation, um schnell fertig zu werden, erfordert eine Projektmanagement-Software. Die meisten Planungen für Projekte erfolgen in einem Gantt-Diagramm.

ProjectManager verfügt über ein interaktives Gantt-Diagramm, das mehr kann, als nur Aktivitäten zu organisieren, Abhängigkeiten zu verknüpfen und das gesamte Projekt auf einer Zeitachse anzuzeigen. Zum einen können Sie nach dem kritischen Pfad filtern, was bei der Verwendung der Zeitplankomprimierung unerlässlich ist. Testen Sie ProjectManager noch heute kostenlos.

Was ist Projektabsturz im Projektmanagement?

Das Abstürzen von Projekten ist eine Technik, bei der dem Projekt mehr Ressourcen hinzugefügt werden, während versucht wird, die Kosten nicht stark zu erhöhen.

Diese Kosten- und Zeitplanänderungen werden analysiert, um die maximale Komprimierung zu den geringsten Kosten für das Projekt zu erzielen. Ein Absturz erhöht jedoch die Kosten des Projekts, da es eine Erhöhung der Ressourcen erfordert.

Die Analyse der Kosten- und Zeitplan-Kompromisse basiert auf den niedrigsten Crash-Kosten pro Zeiteinheit. Dies gibt den Teams einen Einblick, welche Aktivitäten den größten Wert haben, ohne zu hohe Kosten zu verursachen. Die Ergebnisse einer solchen Analyse werden als Absturzdiagramm geteilt. Das Crash-Diagramm zeigt Aktivitäten, die am meisten Zeit sparen und die Kosten am wenigsten erhöhen.

Ein Projektabsturz ist nur möglich, wenn das Hinzufügen von Ressourcen das Projekt früher abschließt. Die zusätzlichen Ressourcen können Überstunden, Anreize und mehr umfassen. Die zusätzlichen Kosten zur Erreichung dieses Ziels werden überprüft.

Project Fast Tracking vs. Project Crashing

Die Zeitplankomprimierung wird verwendet, um die Projektdauer zu verkürzen. Dies kann durch zwei Techniken erreicht werden, Fast-Tracking und Project Crash. Beide haben ihre Vor- und Nachteile, also schauen wir uns beide genauer an und sehen, wie sie sich vergleichen.

Fast-Tracking führt gleichzeitig Ihre Projektaktivitäten aus. Das Abstürzen des Projekts fügt Ressourcen hinzu. Daher können beide Ihnen helfen, verlorene Zeit aufzuholen, aber das schnelle Nachverfolgen wird sich wahrscheinlich nicht auf Ihr Budget auswirken, während ein Absturz des Projekts zusätzliche Kosten verursacht.

Wie bereits erwähnt, ist ein beschleunigtes Projekt mit einem höheren Risiko und höheren Kosten bei einem Projektabsturz verbunden. Diese Unterschiede machen das eine nicht besser oder schlechter als das andere. Sie sind wirklich nur anders und sollten aus unterschiedlichen Gründen verwendet werden. Kurz gesagt, es hängt vom Projekt ab.

Wenn Sie sich für die Beschleunigung des Projekts entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie die Aktivitäten, an denen Sie arbeiten, parallel halten, um diejenigen zu sein, die sich auf dem kritischen Pfad befinden. Wenn der kritische Pfad nicht verkürzt werden kann, haben Sie keine Chance, die Dauer des Projekts zu verkürzen.

Sollte ich meinen Projektplan beschleunigen?

Beim Fast-Tracking eines Projektplans müssen Sie sich zunächst fünf Fragen stellen. Wenn Sie die folgenden Fragen mit Ja beantworten, bedeutet dies, dass Sie Ihr Projekt beschleunigen können:

1. Ist Ihr Zeitplan realistisch und sind alle Aufgaben und Aktivitäten identifiziert?
2. Kennen Sie Ihre abhängigen Aufgaben?
3. Können Sie die Anforderungen, Ziele und Prioritäten des Projekts definieren?
4. Arbeiten Sie gut mit Stakeholdern zusammen?
5. Verfügt das Projekt über Governance, Aufsicht und Problemmanagement?

Wie man einen Projektzeitplan beschleunigt

Sobald Sie festgestellt haben, dass Ihr Projekt von Fast-Tracking profitieren kann, ist es an der Zeit, diese sieben Schritte zu befolgen.

1. Der erste Schritt besteht darin, Ihre Ziele und Fähigkeiten beim Fast-Tracking zu definieren. Ohne ein klares Bild Ihrer Fähigkeiten und ein Verständnis des Projektziels können Sie nicht vorankommen.
2. Als Nächstes müssen Sie alle Aufgabenabhängigkeiten im Projekt identifizieren. Sie können nicht parallel arbeiten, wenn Sie Aufgaben haben, die beendet oder begonnen werden müssen, bevor eine andere aufhören oder beginnen kann.
3. Dann möchten Sie Ihren Projektplan durchsehen und sehen, wo Möglichkeiten zur Beschleunigung bestehen, z. B. die Aktivitäten, die gleichzeitig durchgeführt werden können, ohne das Projekt negativ zu beeinflussen.
4. Sie sollten auch alle praktikablen Alternativen zum Zeitplan notieren. Was kann angepasst werden und was nicht?
5. Wenn Sie diese Alternativen im Hinterkopf behalten, sollten Sie damit beginnen, Entscheidungen über den Projektplan zu treffen und darüber, was beschleunigt werden kann und was nicht.
6. Diese Entscheidungen sollten nicht im luftleeren Raum getroffen werden. Suchen Sie einen Konsens von Ihrem Team und Ihren Stakeholdern, bevor Sie fortfahren. Sie möchten Buy-In erhalten und sicherstellen, dass alle auf derselben Seite sind, bevor Sie beginnen.
7. Schließlich müssen Sie, wie bei jedem Projekt, den Fortschritt und die Leistung überwachen und nachverfolgen. Wenn Probleme auftreten, identifizieren Sie sie und arbeiten Sie schnell daran, sie zu lösen.

Vorteile von Fast Tracking

Fast-Tracking ist nicht ohne Risiken, auf die wir noch eingehen werden. Tatsächlich erhöht Fast-Tracking Ihre Chancen, dass Risiken auftreten. Aber Fast-Tracking hat Vorteile – oder Projektmanager würden sich nicht daran wenden, wenn sie ihre Zeitpläne straffen müssen.

Einer der Gründe, warum Projektmanager ein Projekt beschleunigen, besteht darin, dass dies die Produktivität bei der Planung der Ressourcennutzung des Projekts erhöht. Natürlich helfen Ihnen Fast-Track-Projekte dabei, verlorene Zeit aufzuholen oder das Projekt bei Bedarf früher abzuschließen.

Möglicherweise müssen Sie das Projekt früher als geplant beenden, da sich Umstände ändern, die es unmöglich machen, den ursprünglichen Zeitplan einzuhalten. Es wird auch ermöglichen, bestimmte Prioritäten zu erfüllen, die mit dem ursprünglichen Zeitplan möglicherweise unmöglich gewesen wären.

Was sind die Risiken der schnellen Nachverfolgung eines Projekts?

Die Beschleunigung eines Projekts erhöht das Risiko. Die Gründe liegen auf der Hand – Sie arbeiten nicht mehr nacheinander, sondern auf einmal. Parallele Arbeit ist einfach schwieriger zu verwalten, weil Sie versuchen, alles auf einmal zu kontrollieren.

Auch wenn Sie alle Aktivitäten in einem Projekt auf einmal verwalten, müssen Sie immer noch die dreifache Einschränkung bewältigen, um die Qualität und den Umfang zu liefern und das Budget einzuhalten. Das ist schwierig, wenn Sie an einer Aktivität nach der anderen arbeiten, und wird nur exponentiell schwieriger, wenn Sie schnell vorankommen.

Fast-Tracking erfordert aufgrund des erhöhten Risikoniveaus besondere Sorgfalt bei der Planung. Wenn Sie nicht aufpassen, wird das Projekt zu riskant, um Fast-Tracking zu versuchen. Alle Vorteile, die Sie erzielen könnten, würden von Problemen und Problemen überschattet, die das Projekt oder Schlimmeres beeinträchtigen können.

Wie kann Ihnen Projektmanagement-Software beim Fast Tracking helfen?

Planung ist der Schlüssel zum erfolgreichen Fast-Tracking im Projektmanagement. Sie müssen das Projekt nicht nur planen, sondern auch genau überwachen und verfolgen, um Risiken zu erkennen, wenn sie auftreten, und sie schnell zu beheben. ProjectManager ist eine cloudbasierte Projektmanagementsoftware, die Ihnen Echtzeitdaten liefert, damit Sie schneller bessere Entscheidungen treffen und Ihr Projekt auf Kurs halten können.

Verfolgen Sie wichtige Projektmetriken auf Dashboards

Wir haben bereits erklärt, wie Sie Ihr Fast-Tracking in unserem Gantt-Diagramm planen können, das nach dem kritischen Pfad filtert, aber sobald Sie Ihren Zeitplan schnell verfolgt haben, müssen Sie sicherstellen, dass es auf Kurs bleibt. Hier kommt unser Echtzeit-Dashboard ins Spiel. Im Gegensatz zu anderen Tools muss unser Dashboard nicht konfiguriert werden. Es ist sofort einsatzbereit und sammelt und berechnet automatisch Live-Daten, die dann in leicht lesbaren Diagrammen und Grafiken angezeigt werden. Es ist wie ein sofortiger Statusbericht, wann immer Sie ihn brauchen.

Arbeiten Sie, wie Sie arbeiten möchten

Ihre Teams müssen alle Aktivitäten gleichzeitig ausführen, aber es ist unwahrscheinlich, dass sie ein Gantt-Diagramm verwenden möchten. Unsere vielfältigen Projektansichten ermöglichen es Teams, so zu arbeiten, wie sie es möchten. Mit robusten Aufgabenlisten, Kanban-Tafeln, die den Arbeitsablauf visualisieren, oder einem Kalender, der wichtige Termine im Vordergrund hält, können Teams so arbeiten, wie sie es möchten. Alle Daten werden in allen Tools gleichzeitig aktualisiert, sodass alle mit den aktuellsten Daten arbeiten. Dies ist besonders hilfreich für hybride Teams, die möglicherweise an verschiedenen Standorten arbeiten.

Generieren Sie Sofortberichte

Unsere kollaborative Plattform hält Ihre Teams in Verbindung und produktiv, aber Sie müssen auch die Beteiligten auf dem Laufenden halten. Sie werden nicht die gleichen granularen Informationen benötigen, die Teams benötigen, um Aktivitäten auszuführen, weshalb die Berichtsfunktion von ProjectManager gefiltert werden kann, um nur die Daten anzuzeigen, die Stakeholder sehen möchten. Erhalten Sie Berichte zu Kosten, Aufgaben, Arbeitsbelastung und mehr. Sie können alle ganz einfach mit Stakeholdern geteilt werden, egal ob sie eine PDF-Datei oder einen Ausdruck wünschen.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die die Arbeit organisiert, damit Sie produktiv und organisiert bleiben. Kontrollieren Sie Ihren Zeitplan mit Gantt-Diagrammen, überwachen Sie ihn in Echtzeit und weisen Sie Ressourcen einfach neu zu, damit Sie Ihre Projekte schnell verfolgen und frühzeitig einleiten können, ohne die Qualität zu beeinträchtigen oder Ihr Budget zu sprengen. Probieren Sie ProjectManager noch heute kostenlos aus!