項目管理快速跟踪：如何快速跟踪進度

項目管理中的快速跟踪是管理時間、進度和活動的一種方式。 這種方法拒絕傳統的項目管理方法，以允許更快的項目執行的方式工作。

但是快速跟踪適合您和您的項目嗎？ 繼續閱讀以準確了解快速跟踪項目意味著什麼，以及它在處理項目進度及其範圍方面與其他技術有何不同。

什麼是項目管理中的快速跟踪？

項目管理中的快速跟踪涉及同時而不是按順序執行活動。 這稱為並行執行。 與大多數項目完成後一項活動緊跟另一項活動不同，快速跟踪不會等到一項活動結束後再開始另一項活動。

一些活動依賴於其他活動，並且在另一個活動開始或停止之前無法開始或停止。 只有當所有活動都能夠相互重疊時，項目管理中的快速跟踪才會起作用。 但是，如果項目活動不重疊，那麼快速跟踪是一個可行的選擇，因為它通常不會增加任何額外成本。

也就是說，重新安排項目中的活動以快速跟踪它們會增加風險。 因為您現在同時執行所有活動，所以項目經理可能不得不重新設計項目。 重新安排您的項目可能會導致浪費時間，並且不得不將您的最後期限推得更遠。

因此，項目管理中的快速跟踪可能並不適合所有人。 當然，在執行項目時還可以使用其他技術。 項目經理必須決定哪些最適合項目及其利益相關者。

什麼是項目管理中的進度壓縮？

項目管理中的進度壓縮是一種縮短項目長度但保持項目範圍不變的技術。 它通常用於在落後時調整項目進度，或者當您需要比預期更快地完成項目時。

快速跟踪是項目經理在需要壓縮進度時使用的技術之一。 項目經理的另一種技術稱為項目崩潰。 稍後會詳細介紹。

無論您使用哪種技術，控制您的日程安排，尤其是操縱它以快速完成，都將需要項目管理軟件。 大多數項目調度都是在甘特圖上完成的。

ProjectManager 有一個交互式甘特圖，它不僅可以組織活動、鏈接依賴項並在時間軸上顯示整個項目。 一方面，您可以過濾關鍵路徑，這在使用計劃壓縮時是必不可少的。 立即免費試用 ProjectManager。

什麼是項目管理中的項目崩潰？

項目崩潰是一種技術，其中更多的資源被添加到項目中，同時試圖不大大增加成本。

對這些成本和進度變化進行分析，以便以最低的項目成本獲得最大的壓縮。 但是，崩潰會增加項目的成本，因為它涉及增加資源。

成本和進度權衡的分析基於每單位時間的最低崩潰成本。 這使團隊可以深入了解哪些活動具有最大的價值，同時又不會花費太多。 這種分析的結果作為崩潰圖共享。 崩潰圖顯示了以最少的成本增加節省最多時間的活動。

只有在添加資源會更快完成項目時，項目崩潰才是可行的。 額外資源可能包括加班、獎勵等。 對實現這一目標的額外成本進行了審查。

項目快速跟踪與項目崩潰

進度壓縮用於縮短項目工期。 這可以通過兩種技術來實現，快速跟踪和項目崩潰。 兩者都有其優點和缺點，所以讓我們仔細看看兩者，看看它們是如何比較的。

快速跟踪是同時執行您的項目活動。 項目崩潰正在添加資源。 因此，兩者都可以幫助您彌補失去的時間，但快速跟踪不太可能影響您的預算，而項目崩潰則需要額外的成本。

如前所述，與快速跟踪相關的風險更大，項目崩潰的成本也更高。 這些差異不會使一個比另一個更好或更差。 它們真的只是不同，應該用於不同的原因。 簡而言之，這取決於項目。

如果您選擇快速跟踪項目，請確保將您正在進行的那些活動與關鍵路徑上的活動保持平行。 如果關鍵路徑不能縮短，那麼您就不可能縮短項目的持續時間。

我應該快速跟踪我的項目進度嗎？

在快速跟踪項目進度時，您首先必須問自己五個問題。 如果您對以下問題的回答是肯定的，那麼這意味著您可以快速跟踪您的項目：

1. 您的日程安排是否切合實際，所有任務和活動都已確定？
2. 你知道你的依賴任務嗎？
3. 你能定義項目要求、目標和優先級嗎？
4. 你與利益相關者合作得好嗎？
5. 項目是否有治理、監督和問題管理？

如何快速跟踪項目進度

一旦您確定您的項目可以從快速跟踪中受益，那麼就該遵循這七個步驟了。

1. 第一步是定義快速跟踪時的目標和能力。 如果沒有清楚地了解自己的能力和對項目目標的理解，您就無法前進。
2. 接下來，您需要確定項目中的任何任務依賴項。 如果您的任務必須在其他任務停止或開始之前完成或開始，您就無法並行工作。
3. 然後，您想查看您的項目進度表，看看哪裡有機會快速跟踪，例如可以同時完成而不會對項目產生負面影響的活動。
4. 您還需要注意時間表的所有可行替代方案。 什麼可以調整，什麼不能改變？
5. 考慮到這些備選方案，您將要開始對項目進度做出決策，以及哪些可以快速跟踪，哪些不能。
6. 這些決定不應該在真空中做出。 在繼續之前尋求團隊和利益相關者的共識。 您想獲得支持並確保在開始之前每個人都在同一頁面上。
7. 最後，與任何項目一樣，您必須監控和跟踪進度和績效。 出現問題時，找出問題並迅速解決問題。

快速跟踪的好處

快速跟踪並非沒有風險，我們將對此進行探討。 事實上，快速跟踪會增加您發生風險的機會。 但是快速跟踪也有好處——或者當項目經理需要收緊他們的日程安排時，他們不會求助於它。

項目經理快速跟踪項目的原因之一是它提高了項目調度資源利用的生產力。 當然，快速跟踪項目將幫助您彌補失去的時間或在必要時更快地完成項目。

您可能需要比計劃更早地結束項目，因為情況發生了變化，無法保持原計劃。 它還將允許滿足原始時間表可能無法滿足的特定優先事項。

快速跟踪項目有哪些風險？

快速跟踪項目會增加風險。 原因很明顯——你不再按順序工作，而是一次完成。 並行工作更難管理，因為你試圖一次控制一切。

此外，當您同時管理一個項目中的所有活動時，您仍然必須管理三重約束以交付質量、範圍並保持在預算範圍內。 當您一次進行一項活動時，這很困難，並且隨著您快速跟踪，難度只會成倍增加。

由於風險水平增加，快速跟踪需要在計劃中格外小心。 如果您不小心，該項目將變得太冒險而無法嘗試快速跟踪。 您可能獲得的任何好處都會被可能偏離項目或更糟的問題和問題所掩蓋。

項目管理軟件如何幫助您進行快速跟踪？

計劃是項目管理中成功快速跟踪的關鍵。 不僅要計劃，而且您必須密切監控和跟踪項目，以便在風險出現時識別並迅速解決它們。 ProjectManager 是基於雲的項目管理軟件，它為您提供實時數據，以便更快地做出更好的決策，從而幫助您的項目保持正軌。

在儀表板上跟踪關鍵項目指標

我們已經解釋瞭如何在我們的甘特圖上計劃您的快速跟踪，甘特圖過濾關鍵路徑，但是一旦您的日程安排被快速跟踪，您需要確保它保持在正軌上。 這就是我們的實時儀表板的用武之地。與其他工具不同，我們的儀表板不必配置。 它已準備就緒，可自動收集和計算實時數據，然後以易於閱讀的圖表和圖形顯示。 它就像您需要時的即時狀態報告。

以你想工作的方式工作

您的團隊需要一次執行所有活動，但他們不太可能想要使用甘特圖。 我們的多個項目視圖允許團隊按照他們想要的方式工作。 借助強大的任務列表、可視化工作流程的看板或將重要日期保持在中心位置的日曆，團隊可以按照自己的意願工作。 所有數據在每個工具上同時更新，因此每個人都在處理最新數據。 這對於可能在不同地點工作的混合團隊特別有用。

生成即時報告

我們的協作平台讓您的團隊保持聯繫並保持高效，但您還必須更新利益相關者。 他們不需要團隊執行活動所需的相同細粒度信息，這就是為什麼可以過濾 ProjectManager 的報告功能以僅顯示利益相關者希望查看的數據。 獲取有關成本、任務、工作量等的報告。 無論他們想要 PDF 還是打印輸出，它們都很容易與利益相關者共享。

ProjectManager 是一款屢獲殊榮的軟件，它可以組織工作，讓您保持高效和井井有條。 使用甘特圖控制您的日程安排，實時監控並輕鬆重新分配資源，以幫助您快速跟踪項目並儘早完成項目，而不會影響質量或超出預算。 立即免費試用 ProjectManager！