So erstellen Sie einen Änderungsmanagementplan (einschließlich Vorlagen)

Ein Änderungsmanagementplan ist ein kritischer Bestandteil jedes Projektplans und kann den Unterschied zwischen Projekterfolg und -misserfolg ausmachen. Lassen Sie uns aufschlüsseln, wie Sie eine erstellen, damit Sie Projektänderungen besser verwalten können, unabhängig davon, wo sie in Ihrem Projektlebenszyklus auftreten.

Was ist ein Change-Management-Plan?

Ein Änderungsmanagementplan ist ein Prozess, der eine Änderung oder Änderungen in einem Projekt oder in einer gesamten Organisation umsetzt. Sie können sich einen Änderungsmanagementplan als eine Roadmap vorstellen, die alle Schritte aufzeigt, die Sie unternehmen müssen, um die Änderung zu identifizieren und umzusetzen. Dieser Plan legt nicht nur den Kurs fest, auf dem Sie die Änderung durchführen können, sondern fragt auch, wie sie sich auf das Projekt oder die Organisation auswirkt, wie Arbeitsabläufe beeinflusst werden und ob sie Ihre Beziehung zu Ihren Kunden oder Teams verändern wird.

Bewältigen Sie den Wandel, ernten Sie die Vorteile

Durch die Verwendung eines effektiven Änderungsmanagementplans sind Sie in der Lage, den Prozess zu verwalten und dadurch produktiver bei seiner Ausführung zu sein. Es hilft Ihnen, das Budget, den Zeitplan, den Umfang und die Ressourcen zu kontrollieren. Es wirkt sich sogar auf Ihren Kommunikationsprozess aus. Tatsächlich ist der Änderungsmanagementplan systemisch und berührt alle Aspekte des Projektmanagements. Bei richtiger Ausführung werden die Auswirkungen auf Ihr Projekt oder Ihre Organisation minimiert.

Projektmanagement-Software kann Ihnen bei der Umsetzung Ihres Plans helfen. ProjectManager verfügt über ein preisgekröntes Gantt-Diagramm, mit dem Sie Ihren Änderungsmanagementplan erstellen können: Organisieren Sie Aufgaben, verknüpfen Sie Abhängigkeiten, setzen Sie Meilensteine ​​und filtern Sie sogar nach kritischen Pfaden. Der Plan kann mit Ihrem Team geteilt werden, das unsere vielfältigen Projektansichten nutzen kann, um besser zusammenzuarbeiten. Sie werden keine benutzerfreundlichere oder leistungsfähigere Change-Management-Software finden. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager!

Elemente eines Change-Management-Plans

Definieren Sie die folgenden Elemente unten, um einen effektiven Änderungsmanagementplan für Ihr Projekt zu erstellen.

• Change-Management-Rollen: Erstens, wer wird was in Ihrem Change-Management-Plan tun? Wer ist befugt, Änderungsanträge einzureichen, wer prüft sie und wer autorisiert sie? Sie müssen Rollen und Verantwortlichkeiten für eine effektive Änderungskontrolle definieren
• Änderungskontrollgremium: Besetzen Sie Ihr Änderungskontrollgremium mit Personen, die die Änderungsanträge erhalten und befugt sind, diese zu genehmigen oder abzulehnen.
• Entwickeln Sie einen Prozess: Sie benötigen einen Prozess, um die Änderungsanträge effektiv einzureichen, zu bewerten, zu autorisieren und zu verwalten und zu kontrollieren. Ohne einen Prozess ist Change Management nicht zu bewältigen.
• Änderungsanforderungsformular: Sie können jedoch keinen Prozess haben, wenn Sie nicht zuerst ein Änderungsanforderungsformular erstellen, um die Daten zu erfassen. Es ist wichtig, dass die gesammelten Informationen während des gesamten Projekts konsistent sind.
• Änderungsprotokoll: Im Grunde ist dies ein Ort, an dem alle Änderungsaufträge gesammelt und dann verfolgt werden können. Ohne einen zentralen Ort, an dem Änderungen identifiziert, Anforderungen genehmigt und Aufgaben dokumentiert werden können, gibt es keine Möglichkeit zu wissen, ob Fortschritte erzielt wurden.
• Verwenden Sie ein Tool: Eine Projektplanungssoftware kann Ihnen helfen, Änderungen in jeder Phase des Projekts zu verfolgen, bis sie endgültig gelöst sind.

So erstellen Sie einen Change-Management-Plan

Jennifer Bridges, PMP, erklärt im folgenden Video, wie man einen Änderungsmanagementplan erstellt. Sie erklärt, wie Veränderungen an der Projektbaseline gemessen werden, die die detaillierte Beschreibung von Zeit, Kosten, Umfang und Qualität des Projekts ist, die Sie bei der Planung festgelegt haben. Daher wird ein Änderungsmanagementplan diese Basislinie nehmen und fragen, wie, was, wann, wo, warum und wie man Änderungen herausfindet und wie man sie handhabt.

Nachdem Sie sich das Video angesehen haben, sollten Sie unbedingt einige unserer kostenlosen Vorlagen unten ausprobieren, die Ihnen bei der Verwaltung von Änderungen und Ihrem Projekt helfen.

Profi-Tipp: Es gibt verschiedene Arten von Änderungsmanagement, und der beste Weg, ein ganzheitliches Verständnis davon zu erlangen, ist die dreifache Einschränkung. Es gibt Prozesse, die eingerichtet wurden, um den Änderungsmanagementprozess zu unterstützen, und es ist wichtig, sie zu kennen. Denken Sie auch daran, dass Änderungsmanagementverfahren je nach Branche, in der Sie tätig sind, variieren. Änderungsauftragsformulare werden beispielsweise hauptsächlich im Baugewerbe verwendet, um den Umfang von Projekten zu ändern.

Gehen Sie weiter: Manchmal, wenn während der Ausführung schwerwiegende Änderungen vorgenommen werden, können technische Schulden entstehen. Erfahren Sie alles darüber und wie Sie es minimieren können.

Kostenlose Vorlagen für Change-Management-Pläne

Change Management lässt sich am besten mit Projektmanagement-Software planen, ausführen und überwachen, aber wenn Sie dieses Tool nicht verwenden, können Sie immer noch mit Vorlagen auskommen. ProjectManager hat Dutzende von kostenlosen Vorlagen auf seiner Website, die jeden Aspekt eines Projekts berühren, einschließlich des Änderungsmanagementplans. Nachfolgend finden Sie drei kostenlose Vorlagen für den Einstieg.

Bestellformularvorlage ändern

Ein Änderungsmanagementplan beginnt mit der Erfassung aller Überarbeitungen, die sich auf den Arbeitsumfang Ihres Projekts auswirken. Unsere kostenlose Vorlage für Änderungsauftragsformulare für Excel ist genau das richtige Tool, um Ihnen den richtigen Einstieg zu ermöglichen. Es hilft Ihnen, die Änderung zu verstehen, von der Möglichkeit, die sie bietet, und dem Grund für die Änderung, wie lange sie dauern wird, wer sie beantragt hat und wer sie genehmigen oder ablehnen wird.

Protokollvorlage ändern

Unsere kostenlose Änderungsprotokollvorlage für Excel ist Teil jedes gründlichen Änderungsmanagementplans. Dies ist der nächste Schritt, sobald eine Änderung vorgeschlagen und vom Projektmanager genehmigt wurde. Diese kostenlose Vorlage bietet Platz, um den Änderungsanforderungstyp, das Datum seiner Identifizierung, eine kurze Beschreibung, die Priorität und seinen Status zu schreiben.

Aktionsplan-Vorlage

Lassen Sie diesen Änderungsmanagementplan mit unserer kostenlosen Aktionsplanvorlage für Excel ordnungsgemäß ausführen. Hier können Sie alle Aufgaben organisieren, die zur Umsetzung der Änderung notwendig sind. Sie können festhalten, welche Handlungsschritte in welcher Phase im Projekt anfallen und diese dann Ihrem Team zuweisen. Sie sehen das Start- und Fälligkeitsdatum sowie die geplanten Stunden, die Sie für die Dauer jeder Aufgabe erwarten. Es gibt sogar Platz für Ressourcen und Kosten im Zusammenhang mit der Arbeit.

Gehen Sie mit ProjectManager über Planungsvorlagen hinaus

ProjectManager ist eine Cloud-basierte Arbeits- und Projektmanagementsoftware, die hybride Teams verbindet, um Änderungen in einer Organisation oder einem Projekt umzusetzen. Echtzeitdaten machen es bis ins Mark kollaborativ und mehrere Projektansichten bedeuten, dass jeder in jeder Abteilung, egal wie, wann oder wo er arbeitet, sie so verwenden kann, wie er es möchte, ob in einer Aufgabenliste, einem Gantt- oder einem Kanban-Board.

Sie haben gesehen, wie ein Gantt-Diagramm den Change-Management-Plan organisieren kann, aber wenn dieser Plan Teams zugewiesen wird, die vielleicht in einer agileren Umgebung arbeiten, dann brauchen sie ein anderes Tool. Kanban-Boards visualisieren Arbeitsabläufe und Arbeitsabläufe können angepasst werden, um beispielsweise Aufgabengenehmigungen zu automatisieren. Manager haben Kontrolle und Transparenz, während Teammitglieder ihren Rückstand verwalten und bei der Planung von Sprints zusammenarbeiten können.

Verfolgen Sie Änderungen auf dem Dashboard

Durch die Überwachung von Änderungen stellen Sie sicher, dass Ihr tatsächlicher Fortschritt mit Ihrem Änderungsmanagementplan übereinstimmt. Unser Echtzeit-Dashboard erhält Live-Daten und fasst die Zahlen zusammen, um Metriken zu Zeit, Kosten und mehr in leicht lesbaren Grafiken und Diagrammen anzuzeigen. Es ist ein Statusbericht, wann immer Sie ihn brauchen, damit Sie Probleme erkennen und lösen können, bevor sie Probleme verursachen.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Arbeits- und Projektmanagementsoftware, die hybride Teams für mehr Produktivität verbindet. Verwalten Sie Änderungen, ohne Ihren Zeitplan oder Ihr Budget zu beeinträchtigen. Beginnen Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager!