استخدام مصفوفة تقييم المخاطر للتحليل النوعي للمخاطر

جميع المشاريع تنطوي على مخاطر ، ولكن ليست كل المخاطر متشابهة. هناك العديد من المخاطر المحتملة التي يمكن أن تؤثر على المشروع وتحتاج إلى عملية إدارة مخاطر مطبقة لإدارتها.

تتكون عملية إدارة المخاطر هذه من تحديد المخاطر وتقييمها وتخفيفها ومراقبتها. لتقييم مستوى المخاطر ، استخدم مصفوفة المخاطر. يمنحك إنشاء مصفوفة تقييم المخاطر أداة لإجراء تحليل نوعي للمخاطر ويزيد من جودة اتخاذك للقرارات.

ما هي مصفوفة تقييم المخاطر؟

مصفوفة تقييم المخاطر (تسمى أيضًا مصفوفة مخاطر الاحتمالية والخطورة) هي أداة مرئية يستخدمها مديرو المشاريع لتقييم التأثير المحتمل للمخاطر على مشروعهم. مصفوفة المخاطر هي شبكة إدارة المشروع ، مع احتمال وجود خطر على اليسار ، وشدة المخاطر ممثلة في الأعلى.

كل هذا يُعلم خطة إدارة المخاطر الخاصة بك لأنك أعطيت الأولوية للمخاطر وأنشأت إطارًا للاستجابة بسرعة. كما يتيح لك إنشاء استراتيجيات تخفيف المخاطر لإدارة أي تأثير ناتج عن مخاطر عالية الاحتمال والتأثير.

مهما كان نوع المخاطر التي قد تواجهها ، تساعدك برامج إدارة المشروع على تحديدها للاستفادة منها أو معالجتها. ProjectManager هو برنامج قائم على السحابة مزود بلوحات معلومات في الوقت الفعلي تحدد المخاطر بشكل أسرع وتتبع تقدمك في حل المشكلات التي قد تنشأ. جرب ProjectManager اليوم مجانًا!

لماذا هو مهم؟

يعد تقييم المخاطر أحد أهم الخطوات في عملية إدارة المخاطر لأن هذا يحدث عندما تحدد أولويات مخاطر المشروع التي حددتها مسبقًا. تعد مصفوفة تقييم المخاطر أداة رائعة للحفاظ على التركيز على المخاطر التي من المرجح أن تؤثر على وقت وتكلفة ونطاق مشروعك. تمنحك مصفوفة المخاطر أيضًا وقتًا في مرحلة التخطيط لإنشاء خطط تخفيف المخاطر للاستجابة للمخاطر التي من المرجح أن تحدث.

يعد استخدام مصفوفة المخاطر لتقييم المخاطر وتحديد أولوياتها أمرًا أساسيًا لإنشاء استراتيجية للتخفيف من المخاطر. إذا كنت تستخدم مصفوفة تقييم المخاطر ، فيمكنك تحديد مخاطر المشروع وخطورتها بشكل أسرع. يتيح لك التتبع المباشر عرض بيئة المخاطر المتطورة ، مما يتيح لك اكتشاف المخاطر مبكرًا ومراقبة تقدم فريقك في التخفيف من حدتها.

ذات صلة: قالب مصفوفة المخاطر

كيفية إنشاء مصفوفة تقييم المخاطر

اتبع هذه الخطوات الأربع ، وتذكر أن تقوم باستمرار بمراجعة ومراجعة مصفوفة تقييم المخاطر الخاصة بك طوال دورة حياة المشروع:

1. تحديد المخاطر: ابدأ بالنظر إلى مشهد المخاطر بأكمله. أي ، اعرض المشروع بالكامل وناقش الأشياء التي يمكن أن تؤثر على المشروع مع فريقك. لا تخف أيضًا من البحث عن البيانات التاريخية من المشاريع السابقة. قم بتقسيم المخاطر المحددة إلى أربع فئات: إستراتيجية وتشغيلية ومالية وخارجية.
2. تعيين معايير المخاطر: بمجرد تحديد المخاطر ، فإن الخطوة التالية هي تحديد احتمالية وتأثيرها ، وتعيين قيم لتلك المتغيرات. تتيح لك معايير المخاطر وضع المخاطر في مصفوفة تقييم المخاطر. اقض بعض الوقت في كل قرار ، واحصل على تعليقات من فريقك للتأكد من دقة موضعك.
3. تقييم المخاطر: بعد ذلك ، قم بتحليل المخاطر وفقًا لمعايير المخاطر الخاصة بك. هذا تقييم من ثلاثة مستويات ؛ مرتفع أو متوسط ​​أو منخفض. كلما زادت التفاصيل ، كان تحليل المخاطر التي يتعرض لها مشروعك أفضل.
4. تحديد أولويات المخاطر: الآن بعد أن أصبحت لديك هذه البيانات ، رتب أولويات المخاطر الأكثر خطورة على نجاح المشروع. هذه أيضًا هي الخطوة الأولى في تطوير خطة تقييم المخاطر ومعرفة ما يجب القيام به في حالة حدوث هذه المخاطر.

استخدام مصفوفة المخاطر للتحليل النوعي للمخاطر

تعمل مصفوفة تقييم المخاطر بشكل جيد مع التحليل النوعي للمخاطر ، وهو أسلوب لإدارة المخاطر لتحديد أولويات المخاطر. في الواقع ، التحليل النوعي للمخاطر هو ما تصوره مصفوفة المخاطر!

يوفر التحليل النوعي للمخاطر هيكلًا لاستخدام مصفوفة المخاطر الخاصة بك في الداخل. على سبيل المثال ، يساعدك في تجميع فريق لتحديد المخاطر. بعد ذلك ، اطلب من الفريق توثيق كل خطر يحددونه. لا يهم مدى صغر أو عدم أهمية المخاطر التي قد تظهر. من الأفضل إنشاء شبكة واسعة في هذه المرحلة من عملية إدارة المخاطر. يمكنك إعادة التقييم لاحقًا أثناء قيامك بتحليل وتحديد مدى تأثير كل خطر.

بعد ذلك ، صنف كل خطر وحدد أولوياته بناءً على احتمالية حدوثه. رتب المخاطر على النحو الذي تريده ، ولكن تذكر - كلما زاد النطاق ، زادت دقة تقييم المخاطر. يمكنك الآن تطوير استراتيجيات للتعامل مع المخاطر إذا حدثت.

مصفوفة المخاطر هي مجرد تمثيل مرئي لتحليل مخاطر نوعي. استخدم التحليل النوعي للمخاطر لملء مصفوفة تقييم المخاطر الخاصة بك وجعل نتائجك أكثر فائدة.

كيف يساعد ProjectManager في إدارة المخاطر

ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع قائم على السحابة ، مما يعني أنه يوفر بيانات في الوقت الفعلي لمساعدتك على تحديد المخاطر بسرعة عندما تظهر في مشروعك. كلما قمت بتحديد المخاطر بشكل أسرع ، كلما تمكنت من حلها بشكل أسرع قبل أن تصبح مشكلة.

تتبع المخاطر في طرق عرض متعددة للمشروع

تعمل مصفوفة تقييم المخاطر على إعدادك للمخاطر ، ويمنحك ProjectManager الأدوات اللازمة لمعالجتها. يمكنك جمع المخاطر وتحديد أولوياتها وتعيينها على مخطط جانت وعرضها في طريقة عرض القائمة أو التقويم أو لوحة كانبان. يتم تحديث بيانات المشروع عبر البرنامج ، لذلك بغض النظر عن طريقة عرض المشروع التي تعمل عليها ، فإن المعلومات حديثة.

تعاون في الوقت الفعلي مع فريقك

غالبًا ما يتم توزيع الفرق ، ولهذا السبب يقدم ProjectManager ميزات التعاون. بمجرد العمل على مشكلة ما ، يمكن لأعضاء الفريق التعليق على مستوى المهمة عند حلها. يمكن عن بعد العمل مع فرق في المكتب. تنبهك الإخطارات الآلية عندما يتم تحديث حالة مهمة ما لإبقاء الأمور تتحرك إلى الأمام بسرعة.

تتبع المخاطر على لوحات المعلومات البديهية

لتتبع التقدم ، استخدم لوحة القيادة المباشرة الخاصة بنا. يتم جمع البيانات وحسابها تلقائيًا لعرضها في مخططات ورسوم بيانية سهلة القراءة تلتقط المخاطر عند ظهورها لأول مرة. بخلاف البرامج الأخرى ، تم إعداد ProjectManager بالفعل وهو جاهز لمنحك تقارير حالة فورية عندما تحتاج إليها.

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يساعدك في التخطيط للمخاطر ومراقبتها والإبلاغ عنها. تسهل أدوات إدارة الموارد الخاصة بنا تخصيص الموارد والاستجابة للمشكلات حتى يتم حلها قبل أن تتحول إلى مشاكل. احصل على بيانات في الوقت الفعلي لالتقاط المخاطر بسرعة واتخاذ قرارات أكثر ثاقبة عند العمل على حلها. جرب ProjectManager مجانًا اليوم.