Utilisation d'une matrice d'évaluation des risques pour une analyse qualitative des risques

Tous les projets comportent des risques, mais tous les risques ne sont pas les mêmes. De nombreux risques potentiels peuvent affecter un projet et vous devez mettre en place un processus de gestion des risques pour les gérer.

Ce processus de gestion des risques comprend l'identification, l'évaluation, l'atténuation et la surveillance des risques. Pour évaluer le niveau de risque, utilisez une matrice des risques. La création d'une matrice d'évaluation des risques vous donne un outil pour effectuer une analyse qualitative des risques et augmente la qualité de votre prise de décision.

Qu'est-ce qu'une matrice d'évaluation des risques ?

Une matrice d'évaluation des risques (également appelée matrice des risques de probabilité et de gravité) est un outil visuel que les chefs de projet utilisent pour évaluer l'impact potentiel d'un risque sur leur projet. Une matrice des risques est une grille de gestion de projet, avec la probabilité d'un risque représentée à gauche et la gravité du risque représentée en haut.

Tout cela informe votre plan de gestion des risques car vous avez hiérarchisé les risques et créé un cadre pour réagir rapidement. Il vous permet également de créer des stratégies d'atténuation des risques pour gérer tout impact des risques à forte probabilité et à fort impact.

Quel que soit le type de risque auquel vous pouvez être confronté, un logiciel de gestion de projet vous aide à l'identifier pour en tirer parti ou résoudre le problème. ProjectManager est un logiciel basé sur le cloud avec des tableaux de bord en temps réel qui identifie les risques plus rapidement et suit vos progrès dans la résolution des problèmes qui peuvent survenir. Essayez ProjectManager aujourd'hui gratuitement !

Pourquoi c'est important?

L'évaluation des risques est l'une des étapes les plus importantes du processus de gestion des risques, car c'est à ce moment que vous hiérarchisez les risques du projet que vous avez précédemment identifiés. Une matrice d'évaluation des risques est un excellent outil pour garder l'accent sur les risques qui sont plus susceptibles d'avoir un impact sur le temps, le coût et la portée de votre projet. La matrice des risques vous donne également du temps dans la phase de planification pour créer des plans d'atténuation des risques pour répondre aux risques les plus susceptibles de se produire.

L'utilisation d'une matrice des risques pour évaluer et hiérarchiser les risques est essentielle à la création d'une stratégie d'atténuation des risques. Si vous utilisez une matrice d'évaluation des risques, vous pouvez identifier plus rapidement les risques du projet et leur gravité. Le suivi en direct vous permet de visualiser l'évolution de l'environnement de risque, vous permettant de détecter les risques plus tôt et de surveiller les progrès de votre équipe pour les atténuer.

En relation : Modèle de matrice des risques

Comment créer une matrice d'évaluation des risques

Suivez ces quatre étapes et n'oubliez pas d'examiner et de réviser constamment votre matrice d'évaluation des risques tout au long du cycle de vie du projet :

1. Identifiez les risques : commencez par examiner l'ensemble du paysage des risques. Autrement dit, visualisez l'ensemble du projet et discutez avec votre équipe des éléments susceptibles d'avoir un impact sur le projet. N'ayez pas peur de rechercher également des données historiques sur des projets antérieurs. Répartissez les risques identifiés en quatre catégories : stratégiques, opérationnels, financiers et externes.
2. Définir les critères de risque : une fois les risques identifiés, l'étape suivante consiste à déterminer leur probabilité et leur impact, en attribuant des valeurs à ces variables. Les critères de risque vous permettent de placer le risque sur la matrice d'évaluation des risques. Consacrez du temps à chaque décision et obtenez les commentaires de votre équipe pour vous assurer que votre placement est exact.
3. Évaluer le risque : Ensuite, analysez le risque en fonction de vos critères de risque. Il s'agit d'une évaluation à trois niveaux; élevé, moyen ou faible. Plus il y a de détails, meilleure est l'analyse des risques pour votre projet.
4. Hiérarchiser les risques : maintenant que vous disposez de ces données, hiérarchisez les risques les plus dangereux pour la réussite du projet. Il s'agit également de la première étape de l'élaboration d'un plan d'évaluation des risques et de la détermination de ce qu'il faut faire si ces risques surviennent.

Utilisation d'une matrice des risques pour l'analyse qualitative des risques

Une matrice d'évaluation des risques fonctionne bien avec une analyse qualitative des risques, qui est une technique de gestion des risques pour hiérarchiser les risques. En fait, l'analyse qualitative des risques est ce que visualise une matrice des risques !

L'analyse qualitative des risques fournit une structure dans laquelle utiliser votre matrice des risques. Par exemple, il vous aide à constituer une équipe pour identifier les risques. Ensuite, demandez à l'équipe de documenter chaque risque identifié. Peu importe à quel point le risque peut sembler petit ou insignifiant. Il est préférable de ratisser large à ce stade du processus de gestion des risques. Vous pouvez réévaluer plus tard au fur et à mesure que vous analysez et déterminez l'impact potentiel de chaque risque.

Ensuite, évaluez et hiérarchisez chaque risque en fonction de la probabilité qu'il se produise. Hiérarchisez les risques comme vous le souhaitez, mais n'oubliez pas que plus la plage est large, plus l'évaluation des risques est précise. Vous pouvez maintenant développer des stratégies pour faire face aux risques s'ils se produisent.

Une matrice des risques n'est qu'une représentation visuelle d'une analyse qualitative des risques. Utilisez l'analyse qualitative des risques pour remplir votre matrice d'évaluation des risques et rendre vos conclusions plus utiles.

Comment ProjectManager aide à la gestion des risques

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud, ce qui signifie qu'il fournit des données en temps réel pour vous aider à identifier rapidement les risques lorsqu'ils apparaissent dans votre projet. Plus vite vous identifiez un risque, plus vite vous pouvez le résoudre avant qu'il ne devienne un problème.

Suivre les risques dans plusieurs vues de projet

La matrice d'évaluation des risques vous prépare au risque et ProjectManager vous donne les outils pour y faire face. Vous pouvez rassembler, hiérarchiser et affecter les risques sur un diagramme de Gantt, et les afficher sur la liste, le calendrier ou le tableau Kanban. Les données du projet sont mises à jour dans l'ensemble du logiciel, donc quelle que soit la vue du projet sur laquelle vous travaillez, les informations sont à jour.

Collaborez en temps réel avec votre équipe

Les équipes sont souvent réparties, c'est pourquoi ProjectManager propose des fonctionnalités de collaboration. Une fois qu'un problème est résolu, les membres de l'équipe peuvent commenter au niveau de la tâche au fur et à mesure qu'ils le résolvent. Remote peut travailler avec des équipes au bureau. Les notifications automatisées vous alertent chaque fois que le statut d'une tâche est mis à jour pour que les choses avancent rapidement.

Suivez les risques sur des tableaux de bord intuitifs

Pour suivre les progrès, utilisez notre tableau de bord en direct. Les données sont collectées et calculées automatiquement pour être affichées dans des tableaux et des graphiques faciles à lire qui capturent les risques lorsqu'ils apparaissent pour la première fois. Contrairement à d'autres logiciels, ProjectManager est déjà configuré et prêt à vous fournir des rapports d'état instantanés lorsque vous en avez besoin.

ProjectManager est un logiciel primé qui vous aide à planifier, surveiller et signaler les risques. Nos outils de gestion des ressources simplifient l'allocation des ressources et la réponse aux problèmes afin qu'ils soient résolus avant qu'ils ne deviennent des problèmes. Obtenez des données en temps réel pour capturer rapidement les risques et prendre des décisions plus éclairées lorsque vous travaillez à les résoudre. Essayez ProjectManager gratuitement dès aujourd'hui.