FAME: استكشاف Facebook Ads Manager لبرنامج Excel

أحد أكبر جوانب التسويق الرقمي الذي يميزه عن الأشكال التقليدية للإعلان هو مقدار المعلومات المتاحة في الوقت الفعلي تقريبًا - معلومات عن سمات وسلوكيات المستهلك المرتبطة مباشرة بجهود المسوق. يمكن استخدام البيانات التي نجمعها لقياس مدى نجاح الحملة على الفور ، وتقييم أفضل الاستراتيجيات للعلامة التجارية ، والمحور في البحث عن أداء دائم التحسن ، مما يضمن إنفاق الأموال المستثمرة بشكل جيد. عندما يتعلق الأمر باستخدام البيانات لـ PPC ، تظهر ثلاث مهام متسلسلة في التناوب الدوري:

• استرجاع
• نتيجة الجمع بين الطريحة والنقيضة
• التحليلات

تصبح وظائفنا أسهل كثيرًا عندما تكون هاتان العمليتان الأوليان ، وهما استرداد البيانات والتجميع أو التنظيم بطريقة ذات مغزى ، مبسطة أو آلية ، مما يترك مساحة أكبر لاستخلاص رؤى مهمة من التحليل. بعد كل شيء ، أليس من الجيد الحصول على جميع المعلومات اللازمة لاتخاذ قرار أو إجراء في متناول يدك ، بدلاً من قضاء وقت ثمين في تنزيل التقارير نفسها بشكل متكرر وتلخيص البيانات بطرق محددة؟

لحسن الحظ ، هناك عدد كبير من أدوات إعداد التقارير أو التحليل المتاحة لهذا الغرض ، مع تزايد عدد الخيارات مع مرور الوقت. إذا كنت من الأشخاص الذين يعتمدون بشكل كبير على جداول البيانات لاحتياجات إدارة البيانات الخاصة بك (اتجاه شائع في PPC كما تم التلميح إليه من خلال حجم مقالاتنا التي توضح تفاصيل Excel أو Google Sheets وحدها) فأنت محظوظ ، خاصة إذا كنت تدير مدفوعات المساعي الاجتماعية. كشفت Facebook مؤخرًا عن مدير إعلانات Facebook الجديد لبرنامج Excel - FAME للاختصار - وهي أداة مصممة للتخفيف من تصدير البيانات وإعداد التقارير عن طريق جلب المعلومات من عدة حملات أو حسابات على Facebook مباشرةً داخل Excel.

ما هي الشهرة؟

الشهرة هي حلم كثير من الناس ، أن تكون وسط الأضواء الساطعة والسجادة الحمراء والإعجاب المحبب ... بينما ربما لا تكون براقة مثل الاسم نفسه ، ربما تكون FAME حلم العديد من المسوقين على Facebook. Facebook Ads Manager for Excel هو أحد وظائف Excel الإضافية التي تسمح لك بالاتصال بحساب الأعمال الخاص بك على Facebook ، وإنشاء قوالب تقارير تحدد الحملات والمقاييس وتواريخ المعلومات التي تريدها ، وتنزيل البيانات أو تحديثها بالكامل داخل جدول البيانات الخاص بك دون أي وقت مضى الاضطرار إلى زيارة واجهة Facebook. إذا لم يكن هذا مثيرًا للفضول بدرجة كافية ، فيجب الإشارة أيضًا إلى أن FAME هي أداة مجانية تمامًا ، وخيارًا جذابًا لأولئك الذين يترددون في الانغماس في منصات التقارير المدفوعة أو أي شخص يسعى ببساطة إلى تحسين تحليل بياناته من خلال Excel.

كيف يمكنني تثبيت FAME والوصول إليه؟

اعتبارًا من الآن ، يتوفر FAME فقط في Excel 2016 لنظام التشغيل Windows أو Mac ، لذا تأكد من تشغيل هذا الإصدار على أي من نظامي التشغيل قبل المتابعة.

لتثبيت FAME ، اتبع الإرشادات التالية:

1. في برنامج Excel ، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" في شريط أدوات الشريط وحدد "متجر" (يمكن أيضًا العثور على الخيار نفسه في شريط القائمة في نظام التشغيل Mac).

2. في صفحة المتجر المفتوحة حديثًا ، ابحث عن "Facebook Ads Manager for Excel" وحدد "إضافة".

3. بعد التحميل ، ستفتح الوظيفة الإضافية الشريط الجانبي لقائمتها على الجانب الأيمن من جدول البيانات. قد تظهر رسالة تحذير تطالبك بتشغيل الإذن الخاص بك. انقر فوق "الوثوق بهذه الوظيفة الإضافية".

4. بمجرد الحصول على الترخيص ، ستتلقى مطالبة أخرى لتسجيل الدخول إلى حسابك على Facebook (ستتلقى أيضًا نفس المطالبة كلما قمت بتسجيل الخروج داخل الوظيفة الإضافية):

5. يتم بعد ذلك إنشاء رمز للسماح لبرنامج Excel بالوصول إلى حساب Facebook الخاص بك ، والذي ستحتاج إلى إدخاله في العنوان المحدد. بعد ذلك ، ستكون جاهزًا لبدء استخدام FAME!

إذا كان لديك FAME مثبتًا بالفعل وتريد الوصول إليه ، فحدد خيار "الوظائف الإضافية الخاصة بي" ضمن علامة التبويب "إدراج" من الخطوة 1 أعلاه واختر FAME من القائمة (إما ضمن "الوظائف الإضافية المستخدمة مؤخرًا" أو داخل النافذة المنبثقة).

كيف أستخدم FAME؟

إذا كنت تستخدم FAME لأول مرة أو في ورقة لا تحتوي بالفعل على تقرير تم إنشاؤه بواسطة الأداة ، فسيتم استقبالك بشاشة ملخص في الشريط الجانبي توضح بالتفصيل الإجراءات التي يمكنك اتخاذها مع الوظيفة الإضافية .

يعمل الشريط الجانبي ، الموجود على اليمين في نافذة جدول البيانات النشطة ، كمحور تنقل مركزي ووحدة تحكم لأي إجراء يتم اتخاذه داخل FAME. إذا أغلقت هذه اللوحة ، يمكنك ببساطة فتحها مرة أخرى واستئناف عملك باتباع الإرشادات الواردة في القسم أعلاه.

من هذه الشاشة ، يمكنك أن ترى أن هناك خيارين رئيسيين للمتابعة. قم بإنشاء تقرير أو إدارة القوالب جنبًا إلى جنب مع الخيارات الإضافية لتقديم ملاحظات في التطبيق ، أو الرجوع إلى وثائق Facebook للحصول على المساعدة ، أو عرض شروط الخدمة ، أو تسجيل الخروج من حسابك. نظرًا لأن القوالب تشكل قلب التقارير التي تم إنشاؤها من خلال FAME ، فسنبحث في هذا المكون أولاً.

القوالب

تسمح لك القوالب بإنشاء إعدادات تحدد الأبعاد والفلاتر لبناء التقرير عليها ، ويمكن مشاركتها بين التقارير المختلفة كما هو مشار إليه من خلال أسمائها. عند تحديد زر "إدارة القوالب" ، يتم عرض نافذة منبثقة تحتوي على قائمة بالقوالب المحفوظة (أو تظهر قائمة فارغة إذا لم يتم إنشاء أي منها):

لتعديل نموذج موجود مسبقًا ، ما عليك سوى تحديده من القائمة ، وإلا ، يمكن إنشاء قالب جديد بالنقر فوق "إنشاء نموذج جديد".

توجد أربعة جوانب قابلة للتخصيص عند إنشاء قالب أو تحريره:

• المستوى: يحدد هذا الخيار كيفية تجميع بياناتك على مستوى عالٍ وفقًا لهيكل حسابك. تشمل الاحتمالات الحساب والحملة ومجموعة الإعلانات والمجموعات الإعلانية.
• الأعمدة: هذه هي المقاييس التي ستظهر في أي تقرير يستخدم هذا النموذج. الخيارات هنا مماثلة لتلك التي تظهر في مدير الإعلانات. تتوفر العديد من الأعمدة المحددة مسبقًا للاستخدام (مثل "الأداء" و "التسليم" و "المشاركة") بالإضافة إلى القوائم المخصصة.
• التقسيمات: يحتوي هذا على اختيارات لمزيد من التقسيم على مجموعة متنوعة من الأبعاد بما في ذلك العمر والوقت والجنس والمنطقة وما إلى ذلك (يتوافق أيضًا مع مدير الإعلانات).
• التصفية: تتضمن هذه الإرشادات بشأن البيانات التي ستظهر في تقريرك. هناك مجموعة متنوعة من التحديدات في القائمة المنسدلة "عوامل التصفية" ، والنقر فوق الزر "+" أدناه يوفر المزيد من الخيارات التي تتراوح من أسماء الحملات إلى مواصفات مجموعة الإعلانات.

التقارير

التقارير هي كيفية استرداد البيانات المحددة في القوالب الخاصة بك للأطر الزمنية والحسابات المطلوبة ، ويمكن أن يحتوي مستند Excel الخاص بك على العديد من التقارير لأغراض مختلفة على النحو الذي تراه مناسبًا.

إنشاء التقارير

يعد إنشاء تقرير عملية بسيطة من أربع خطوات:

1. في ورقة لا تحتوي بالفعل على تقرير FAME ، حدد الزر "إنشاء تقرير" في الشريط الجانبي (إذا كانت الورقة تحتوي على تقرير ، فسيظهر الزر كرمز "+"). سيظهر هذا الخطوة الأولى لاختيار حسابات الإعلانات التي ترغب في سحب بياناتك منها. لاحظ أنك لست مقيدًا بحساب واحد فقط. يمكنك استيعاب البيانات من مصادر متعددة.

2. بعد ذلك ، حدد النموذج الذي ترغب في بناء تقريرك عليه. إذا لم تكن قد أنشأت أي قوالب في هذه المرحلة ، فهناك خيار لإنشاء نموذج مباشرة من هذه الواجهة. يبدو أن هناك أيضًا "نموذج نموذج" افتراضي متاح لأي تقرير. لاحظ أنه لا يمكنك معاينة محتويات القالب المحدد داخل هذه النافذة ، على الرغم من أن هذا يصبح مرئيًا في الخطوة 4.

3. اختر النطاق الزمني الذي تريد عرض بياناتك فيه. يمكنك إما إدخال إطار زمني مخصص أو تحديد أحد النطاقات المحددة مسبقًا المتوفرة في مدير الإعلانات (مثل "آخر 7 أيام" ، "هذا الشهر").

4. أخيرًا ، قم بمعاينة اختياراتك للتأكد من أن تقريرك سيحتوي على المعلومات الدقيقة التي تريدها. في هذه المرحلة ، يمكنك العودة إلى الخطوات الثلاث السابقة لتغيير الحسابات أو النموذج أو النطاق الزمني المختار. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق "إنشاء".

عرض التقارير وتحديثها

بعد الانتهاء من التقرير الخاص بك ، سيبدأ التنزيل إلى علامة تبويب تم إنشاؤها حديثًا داخل المصنف الخاص بك حيث سيظل موجودًا للعرض والتحديث. يمكن أن تحتوي كل ورقة على تقرير واحد فقط ، وستبدو علامة تبويب الورقة نفسها كما يلي:

سترى اسم النموذج المستخدم بالإضافة إلى ما يبدو أنه رمز معرف للتقرير المختار. بينما يمكنك تغيير اسم علامة التبويب ، فإن القيام بذلك سيمنعك من تحديث التقرير لاحقًا ، لذا كن حذرًا إذا كنت تفضل أن يكون لديك اصطلاح تسمية محدد في مستنداتك.

عند تحديد ورقة تحتوي على تقرير ، سيتم تحديث الشريط الجانبي FAME ليحتوي على تفاصيل هذا التقرير بالإضافة إلى بعض الخيارات الإضافية.

تتم الإشارة إلى وقت التحديث الأخير للتقرير أسفل عنوان "تفاصيل التقرير" مباشرةً بالإضافة إلى خيار تحديث البيانات ضمن الإطار الزمني المحدد ، والتحديث تلقائيًا إذا كان نطاقًا ديناميكيًا مثل "الشهر الماضي". يمكنك أيضًا تعديل النطاق الزمني باستخدام خيار ضمن زر القائمة المنسدلة "تحديث البيانات". لسوء الحظ في هذا الوقت ، لا يظهر أن هناك أي تعديلات أخرى يمكن إجراؤها على التقارير بعد الإنشاء (مثل تغيير الحسابات أو الأعمدة) ، حتى إذا تم تحديث النموذج الأساسي. الطريقة الوحيدة لإجراء مثل هذه التعديلات هي إنشاء تقرير جديد.

أفكار ختامية

ما ورد أعلاه كان غطسًا تفصيليًا في المكونات المختلفة لـ Facebook Ads Manager for Excel وكيفية استخدام هذه الأداة الجديدة لإنشاء تقارير Facebook وتحديثها مباشرةً داخل جدول بيانات. بالنسبة إلى المسوق الاجتماعي ، تقدم FAME بعض الوظائف الأنيقة لتحسين وقتك في تحليل البيانات وخلق فرص للاستخدام الإبداعي للمعلومات التي توفرها.

تتمثل إحدى أعظم ميزات FAME في قدرتها على استرداد المعلومات وتلخيصها من حسابات متعددة على Facebook في تقرير واحد ، وهي مهمة تتطلب عمليات تصدير وتوحيد متعددة باستخدام Ads Manager. إذا كانت هذه منطقة كنت تتوق إليها للحصول على حل أسهل ، فيمكن الاستفادة من FAME كأداة قيمة. تعد القدرة على تحديث البيانات في أي نطاق زمني تحتاجه بنقرة زر واحدة أيضًا بمثابة توفير كبير للوقت ، مما يلغي الحاجة إلى سحب التقارير بشكل متكرر من الواجهة عندما تكون المعلومات المحدثة مطلوبة.

كما هو الحال مع أي أداة ، خاصة تلك المطورة حديثًا ، هناك جوانب يمكن تحسينها للحصول على تجربة أفضل باستمرار. لمشاركة آرائي من اللعب مع FAME ، أعتقد أنه سيكون من الجيد في النهاية رؤية المزيد من الوظائف لتحرير التقارير بعد إنشائها (دون الحاجة إلى إنشاء تقارير جديدة) ، بالإضافة إلى مزيد من المرونة في تسمية علامات التبويب دون تقييد إمكانات التحديث .

في هذا الموضوع ، اعتدت على العمل مع أدوات مماثلة في Google Sheets التي تسمح بالتحديث التلقائي المجدول ، والذي سيكون إضافة أنيقة لـ FAME. بدون أن تكون مطورًا ، من الصعب التعليق على ما هو ممكن خاصة عند مقارنة الأدوات عبر الإنترنت بالأدوات غير المتصلة بالإنترنت. لحسن الحظ ، يعد خيار إرسال التعليقات والأفكار ميزة بارزة للأداة. أشجعك على التفكير في تجاربك الخاصة ومشاركتها للمساعدة في توجيه المنتج لتلبية احتياجات مستخدميه على أفضل وجه.

هل حاولت استخدام Facebook Ads Manager for Excel في جهود PPC الخاصة بك؟ نود أن نسمع كيف تعمل من أجلك. وإذا لم تكن قد اختبرت ذلك بنفسك ، نأمل أن توفر هذه المقدمة بعض الإلهام لتجربة شيء جديد في مساعيك في تحليل البيانات.