10件事情要從你的生活中消除，以提高工作效率
已發表: 2022-11-09我們都看到了過去兩年半工作的變化。
曾經很少見的遠程工作已成為常態，尤其是在可以輕鬆遠程完成的在線營銷等行業。
在 COVID-19 大流行高峰期間，多達 71% 的工人在遠程工作。
也就是說，許多數字營銷人員已經在遠程工作。
自 2012 年以來，我一直處於完全遠程狀態，在此之前，我在混合（主要是遠程）工作了五年。 我知道很多人也做過同樣的事情。
遠程工作有其好處和挑戰。 最大的挑戰之一是生產力。
在遠程工作時保持生產力一直很棘手。 家裡有辦公室不存在的干擾。
不過，我會爭辯說，辦公室有在家中不存在的干擾。
冷水對話、臨時會議、人們在您的辦公桌旁停下來聊天以及開放的辦公環境——所有這些都會使員工分心，從而降低工作效率。
再加上可能的經濟衰退導致的大辭職和技術裁員，你可能會不知所措，發現無論你在哪里工作都很難保持生產力。
不用擔心——這裡有 10 件事要從你的生活中消除，以提高工作效率。
1. 分心
無論您是在家工作還是在辦公室工作，分心都可能是個問題。 干擾可能來自您周圍的環境，例如房屋清潔、家裡的電視或辦公室的同事。
旨在提高我們工作效率的技術也可能會讓人分心。
例如，就在我寫這篇文章的時候，我的屏幕上彈出了一個會議提醒。
會議提醒可能是一種必要的干擾。 但是，您真的需要在每次收到電子郵件或 Teams 聊天時都收到通知嗎？
可能不是。
關閉不必要的通知對於減少干擾和提高生產力大有幫助。
我完全禁用電子郵件通知。 屏幕上沒有飛行信封，沒有聲音，什麼都沒有。 我定期檢查電子郵件，但每次收到郵件時都不會做出反應。
Teams 或其他 IM 聊天通知也是如此。 我將來自群聊的通知靜音，將它們視為電子郵件。 否則，我的 Teams 通知將會關閉一整天。
僅啟用絕對必要的通知，並靜音或禁用其餘通知。
我留下會議提醒，因為沒有它們我永遠不會記得我所有的會議。 但我知道有些人甚至沒有會議提醒。 試驗並決定什麼最適合你。
2. 多任務處理
我們都參加過 Zoom 電話會議，我們已經屈服於查看電子郵件或聊天記錄的誘惑。 尤其是現在有如此多的會議是通過技術而不是人們圍坐在桌子旁進行的，因此很容易跳到 Outlook 並開始閱讀。
抵制多任務的誘惑。
雖然您可能認為多任務處理可以提高您的工作效率，但實際上並非如此。
坦率地說，這也很粗魯。
盡一切努力全神貫注於會議。 這樣，您就可以專注於可能分配給您的任何外賣和待辦事項。
如果你發現自己參加了一個不需要參加的會議，請要求放棄。 或拒絕會議邀請。
可以保護您的寶貴時間。 拒絕您絕對不需要參加的會議。
如果您是安排會議的人，請考慮是否需要開會。
會議文化被打破了，人們會感謝你幫助清理他們的日曆。
3. 不間斷工作
您是否曾經如此忙碌，以至於您覺得自己需要被鎖在辦公桌上才能完成所有事情？
我肯定有。
當你有那麼多事情要做、那麼多會議、那麼多人打電話、發電子郵件和即時消息時，你很難離開。
無論如何都要這樣做。
短暫休息可以提高工作效率，並幫助您對手頭的任務有全新的看法。
我喜歡走路，我每天會進行幾次短暫的散步休息。 如果可能的話，在外面。
新鮮空氣和運動幫助我清醒頭腦。
我經常發現，當我離開辦公桌並呼吸新鮮空氣時，我一直在摸索的問題的解決方案變得清晰起來。
如果你不能出去走動，至少離開你的辦公桌。 走在辦公室或家裡的走廊上。 如果有的話，上下樓梯。 讓你的血液充滿活力。
不要忘記午休時間。
我們中的許多人在午餐時間工作，擔心花 20 分鐘吃飯會讓我們落後。
忘記那個。
休息一下，即使只是幾分鐘，慢慢地咬一口吃。
4. 重複工作
您是否發現自己日復一日或一周又一周地執行相同的任務？
提取報告、檢查預算進度和審查績效都是任何數字營銷人員日常工作的常規部分。
但是如果你發現自己在做重複性的工作，看看你是否可以簡化它。
如果您有初級員工，請委派！
我們團隊有一條規則，如果經理髮現自己以完全相同的方式完成任務的次數超過三倍，我們會製作一段視頻來說明如何完成任務，然後將其委託給初級團隊成員。
令人驚訝的是，這為我們忙碌的經理節省了多少時間和精力。
現在，我意識到並不是每個人都有可以委託的人。
在我們加入 Merkle 之前，我幾乎是獨自經營我的賬戶。
如果您遇到這種情況，請不要擔心！ 看看你可以自動化什麼。
我想我們很多人都忘記了我們可以自動從 Google Ads、Microsoft Ads、Facebook Ads、分析平台、投標管理平台以及我們用來評估績效的任何工具中自動生成報告。
使用它們。 對收件箱中的報告做出反應要比每次都從頭開始創建報告要容易得多。
還有一個提示 – 如果您不熟悉 Google Ads 和 Microsoft Ads 的腳本，那麼是時候學習和使用它們了。
腳本可以幫助自動化日常任務並節省大量時間。
5. 不必要的會議
我已經提到過幾次會議。 會議是許多數字營銷人員工作日的重要組成部分。
通常，會議是必要且不可避免的。 例如，我們都必須與客戶會面。
但是很多會議都是不必要的，尤其是現在有這麼多人遠程工作。
我在大流行之前很久就在遠程工作。 但是我注意到，一旦其他人都處於遠程狀態，我的日曆就會被大大填滿。
似乎以前只是快速的電話或電子郵件的對話現在變成了日曆上的會議。
當會議在日曆上時，會議組織者覺得他們必須填補預定的時間。
抵制這種誘惑。
如果您只是對某人有疑問，請致電或發送電子郵件給他們。 不要安排會議。
如果有必要開會，請仔細考慮誰需要參加。 只邀請那些對目標至關重要的人。
說到目標——為會議做準備對保持他們的生產力大有幫助。
每次會議都應在會議邀請中列出議程。 這有助於與會者做好準備。
如果可能的話，提前分發任何材料——報告、屏幕截圖等，以便人們可以查看它們並準備問題。
制定會議計劃。 如果您正在領導電話會議，請準備好您要說的內容，您將在每個主題上花費多長時間以及需要什麼結果。
不要在沒有概述下一步的情況下離開會議。 這有助於防止額外的會議。
獲取營銷人員所依賴的每日通訊搜索。
見條款。
6. 凌亂的日曆
無論您使用 Microsoft Outlook、Google 日曆、Calendly 還是其他一些日曆程序，掌握日曆都是提高工作效率的關鍵。
不要將日曆的使用限制在會議上。 我安排時間來完成工作。 否則，有人會用更多的會議來填補我的時間。
如果您使用 Microsoft Outlook，他們的 Viva 工具實際上會幫助您安排“專注時間”，您可以在其中阻止開放時間以專注於任務完成。
並保護您的時間。 為您的工作日設定一個開始和結束時間，並儘可能地堅持下去。
當然，正常時間以外的緊急會議可以而且確實會發生——有時它們是不可避免的。
但是對於定期會議，請與您的團隊/客戶合作，看看您是否可以找到適合您日程安排的時間，這樣您就不會定期參加早上 7 點或晚上 7 點的會議——除非這是您的偏好。
7. 凌亂的工作空間
你的工作空間是什麼樣的？ 它是像大頭針一樣整潔，還是被雜物覆蓋？
我們大多數人可能介於兩者之間。 但是，如果您可以更接近“整潔如針”，您會發現您的工作效率提高了。
《哈佛商業評論》引用的研究“表明，我們的物理環境顯著影響我們的認知、情感和行為，影響我們的決策和與他人的關係。”
許多人在沒有合適的空間進行遠程工作時被迫進行遠程工作。
我明白了。 在大流行開始時，我們在我自己的家中處理了這個問題。
但是在這一點上，如果您仍然偏遠，那可能至少部分是出於選擇。 因此，無論您的工作空間在哪裡，看看您是否可以清除雜亂。 你可能會驚訝於你變得更有效率。
8. 工作日的社交媒體
是的，我們都從社交媒體上獲得新聞。 您可能通過社交媒體鏈接找到了這篇文章。
在 SEO 和 SEM 領域，社交媒體在被稱為社交媒體之前就已經存在。 我深情地記得 2000 年代初期的舊 SEO 論壇，社區成員聚集在一起提出問題、分享新聞並互相聊天。
但不斷檢查社交媒體是真正的生產力殺手。
與其讓 Twitter 整天開著，不如設定你會看它的時間。 也許您只在早上、午餐時和晚上下線之前首先檢查您的提要。
只是不要整天呆在那裡。 你會發現你的工作效率更高。
9.給自己壓力
我們都給自己施加了很大的壓力。 這是人的本性。
你每天想多少次，“我應該能夠做到這一切！ 我為什麼要掙扎？”
試著對自己輕鬆一點。
對你一天能完成的事情要現實一點。 如果您感到超負荷，請與您的經理坐下來，將所有任務安排在您的盤子上。
請您的經理幫助您確定優先級。 並清楚地告訴他們你需要多長時間才能完成清單上的所有事情。
如前所述，每天設定一個關機時間。 不要整日整夜地回復電子郵件。
如果您的個人手機上必須有工作電子郵件（我知道這是我們許多人的現實），請關閉您的通知，並且不要在下班後打開您的工作電子郵件應用程序。 電子郵件將在早上在那裡。
搜索引擎營銷很少是生死攸關的。 除了網站宕機之類的緊急情況外，大多數問題都可以等到第二天早上。
10. 自我懷疑
與給自己施加壓力的同時處理自我懷疑。
就在這週，我有一段時間覺得自己無法完成要求我完成的任務。
我已經進行了 20 多年的付費搜索。
我們聽到很多關於冒名頂替綜合症的消息。 根據健康熱線：
“冒名頂替綜合症，也稱為感知欺詐，包括自我懷疑和個人無能的感覺，儘管你的教育、經驗和成就仍然存在。”
嘗試克服冒名頂替綜合症。
你被派去工作是因為你的主管有信心你能做到。 所以除非你對自己的資格撒謊，否則要自信！
你可以這樣做！
表現出自信不僅可以提高您的工作效率，還可以讓客戶感到輕鬆自在。
可以自信地說：“讓我查一下然後回复你。” 我定期在電話會議上這樣說。
沒有人希望您能在指尖獲得所有答案。 不要下擺和山楂 - 只是說你會跟進。
更有效率會帶來更好的結果
我希望您可以將這些生產力技巧中的一些應用到您的工作生活中。
這是為了消除生產力障礙並以更少的壓力完成更多工作。
本文中表達的觀點是客座作者的觀點，不一定是 Search Engine Land。 工作人員作者在這裡列出。
