10 вещей, которые нужно исключить из своей жизни, чтобы быть более продуктивным на работе

Мы все видели, как изменилась работа за последние два с половиной года.

Удаленная работа, которая когда-то была редкостью, стала нормой, особенно в таких отраслях, как онлайн-маркетинг, где можно легко работать удаленно.

Во время пика пандемии COVID-19 71% работников работали удаленно.

Тем не менее, многие цифровые маркетологи уже работали удаленно.

Я работаю полностью удаленно с 2012 года, а до этого пять лет работал гибридом (в основном удаленно). Я знаю многих, кто сделал то же самое.

У удаленной работы есть свои плюсы и минусы. Одной из самых больших проблем является производительность.

Быть продуктивным при удаленной работе всегда было непросто. Дома есть отвлекающие факторы, которых нет в офисе.

Я бы сказал, однако, что в офисе есть отвлекающие факторы, которых нет дома.

Разговоры с водяным охлаждением, импровизированные встречи, люди, останавливающиеся у вашего стола, чтобы поболтать, и открытая офисная среда — все это отвлекает сотрудников, которые могут снизить их продуктивность.

Добавьте к этому Великую отставку и увольнения технических специалистов из-за возможной рецессии, и вы можете быть перегружены и вам будет трудно работать продуктивно, где бы вы ни работали.

Не беспокойтесь — вот 10 вещей, которые нужно исключить из своей жизни, чтобы быть более продуктивным на работе.

1. Отвлекающие факторы

Независимо от того, работаете ли вы дома или в офисе, отвлекающие факторы могут быть проблемой. Отвлечение может исходить от вашего окружения, например, от уборки дома, телевизора дома или коллег в офисе.

Технологии, призванные сделать нас более продуктивными, также могут отвлекать.

Например, прямо сейчас, когда я писал это, на моем экране появилось напоминание о встрече.

Напоминания о встречах, вероятно, являются необходимым отвлечением. Но действительно ли вам нужно получать уведомления каждый раз, когда вы получаете электронное письмо или чат Teams?

Возможно нет.

Отключение ненужных уведомлений имеет большое значение для сокращения перерывов и повышения производительности.

Я полностью отключаю уведомления по электронной почте. Ни летящего конверта на экране, ни звука, ничего. Я регулярно проверяю электронную почту, но не реагирую каждый раз, когда она приходит.

То же самое для Teams или других уведомлений IM-чата. Я отключаю уведомления от групповых чатов, рассматривая их как электронную почту. В противном случае мои уведомления Teams будут уходить весь день.

Включите только те уведомления, которые абсолютно необходимы, а остальные отключите или отключите.

Я оставляю напоминания о встречах включенными, потому что без них я бы никогда не запомнил все свои встречи. Но я знаю людей, у которых даже напоминания о встречах не срабатывают. Поэкспериментируйте и решите, что лучше всего работает для вас.

2. Многозадачность

Мы все участвовали в звонках Zoom, когда поддавались искушению проверить электронную почту или чаты. Особенно теперь, когда так много совещаний происходит с помощью технологий, а не с людьми, сидящими за столом, легко зайти в Outlook и начать читать.

Не поддавайтесь искушению многозадачности.

Хотя вы можете думать, что многозадачность делает вас более продуктивным, на самом деле это не так.

Честно говоря, это тоже грубо.

Приложите все усилия, чтобы уделить собранию все свое внимание. Таким образом, вы можете сосредоточиться на любых выводах и задачах, которые могут быть назначены вам.

И если вы окажетесь на собрании, в котором вам не нужно быть, попросите уйти. Или отклоните приглашение на встречу.

Это нормально, чтобы защитить ваше драгоценное время. Отказывайтесь от встреч, в которых вам совершенно не нужно участвовать.

И если вы тот, кто планирует встречи, подумайте, нужно ли это вообще быть встречей.

Культура встреч нарушена, и люди будут благодарны вам за помощь в расчистке их календаря.

3. Работа без перерывов

Вы когда-нибудь были настолько заняты, что чувствовали, что должны оставаться прикованными к своему рабочему столу, чтобы все сделать?

У меня точно есть.

Трудно отойти в сторону, когда у тебя так много дел, так много встреч и так много людей звонят, пишут тебе электронные письма и обмениваются мгновенными сообщениями.

Сделай это все равно.

Короткие перерывы повышают производительность и помогают по-новому взглянуть на текущие задачи.

Я люблю гулять и пару раз в день делаю короткие перерывы на прогулку. Снаружи, если можно.

Свежий воздух и движение помогают очистить голову.

Я часто обнаруживал, что решение проблемы, над которой я ломал голову, становится ясным как день, когда я отхожу от своего стола и выхожу на свежий воздух.

Если вы не можете выйти на улицу и прогуляться, хотя бы отойдите от своего стола. Пройдитесь по коридорам своего офиса или дома. Поднимайтесь и спускайтесь по лестнице, если она у вас есть. Заставь свою кровь качать.

И не забывайте об обеденных перерывах.

Многие из нас работают во время обеда, опасаясь, что 20 минут, потраченные на еду, оставят нас позади.

Забудь про это.

Сделайте перерыв, хотя бы на несколько минут, чтобы перекусить и медленно съесть.

4. Повторяющаяся работа

Вы замечаете, что выполняете одну и ту же задачу день за днем ​​или неделю за неделей?

Получение отчетов, проверка темпов бюджета и анализ эффективности — все это обычная часть рутины любого цифрового маркетолога.

Но если вы обнаружите, что выполняете повторяющуюся работу, посмотрите, сможете ли вы ее упростить.

Если у вас есть младший персонал, делегируйте!

У нас в команде есть правило: если менеджер обнаруживает, что выполняет задачу более трех раз одним и тем же способом, мы делаем видео, иллюстрирующее выполнение задачи, а затем делегируем ее младшему члену команды.

Удивительно, сколько времени и усилий это сэкономило нашим занятым менеджерам.

Теперь я понимаю, что не у всех есть кто-то, кому они могут делегировать полномочия.

До того, как мы стали частью Merkle, я в значительной степени управлял своими счетами в одиночку.

Если это так для вас, не волнуйтесь! Посмотрите, что вы можете автоматизировать.

Я думаю, что многие из нас забывают, что мы можем автоматизировать извлечение отчетов из Google Ads, Microsoft Ads, Facebook Ads, аналитических платформ, платформ управления ставками и почти любого инструмента, который мы используем для оценки эффективности, имеет способ создания автоматических отчетов.

Используй их. Гораздо проще отреагировать на отчет в папке «Входящие», чем каждый раз создавать его с нуля.

Еще один совет — если вы не знакомы со скриптами для Google Ads и Microsoft Ads, самое время их изучить и использовать.

Скрипты могут помочь автоматизировать рутинные задачи и сэкономить массу времени.

5. Ненужные встречи

Я уже пару раз упомянул встречи. Встречи — большая часть рабочего дня многих цифровых маркетологов.

Часто встречи необходимы и неизбежны. Например, всем нам приходится встречаться с клиентами.

Но многие встречи просто не нужны, особенно сейчас, когда так много людей работают удаленно.

Я работал удаленно задолго до пандемии. Но я заметил, что мой календарь резко заполнился, когда все остальные были удалены.

Казалось, что разговоры, которые раньше были быстрым телефонным звонком или электронной почтой, теперь превратились в встречу в календаре.

А когда в календаре запланирована встреча, организаторы встречи чувствуют, что должны заполнить запланированное время.

Сопротивляйтесь этому искушению.

Если у вас просто есть вопрос к кому-то, позвоните или напишите им. Не назначайте встречу.

Если собрание необходимо, хорошо подумайте о том, кто должен присутствовать на нем. Приглашайте только тех, кто критически относится к цели.

Говоря о целях — подготовка к встречам имеет большое значение для их продуктивности.

У каждой встречи должна быть повестка дня, указанная в приглашении на встречу. Это помогает участникам подготовиться.

Распространяйте любые материалы — отчеты, скриншоты и т. д. — по возможности заранее, чтобы люди могли просмотреть их и подготовить вопросы.

Составьте план встречи. Если вы ведете встречу, подготовьте, что вы собираетесь сказать, сколько времени вы потратите на каждую тему и какие результаты необходимы.

Не уходите с совещания, не наметив дальнейших шагов. Это помогает предотвратить дополнительные встречи.

6. Беспорядочный календарь

Независимо от того, используете ли вы Microsoft Outlook, Google Calendar, Calendly или какую-либо другую программу календаря, контроль над вашим календарем является ключом к продуктивной работе.

Не ограничивайте использование календаря собраниями. Я планирую блоки времени, чтобы добиться цели. В противном случае кто-то заполнит мое время дополнительными встречами.

Если вы используете Microsoft Outlook, их инструмент Viva действительно поможет вам запланировать «время фокусировки», когда вы можете заблокировать время работы, чтобы сосредоточиться на выполнении задачи.

И берегите свое время. Установите время начала и окончания рабочего дня и придерживайтесь его, насколько это возможно.

Конечно, срочные встречи в нерабочее время могут происходить и происходят — иногда они неизбежны.

Но для регулярных встреч поработайте со своей командой/клиентом, чтобы выяснить, можете ли вы найти время, которое соответствует вашему расписанию, чтобы вы не посещали регулярно встречи в 7 утра или 7 вечера — если только это не ваше предпочтение.

7. Беспорядок на рабочем месте

Как выглядит ваше рабочее пространство? Аккуратно, как булавка, или покрыто беспорядком?

Большинство из нас, вероятно, находятся где-то посередине. Но если вы сможете приблизиться к «аккуратности как булавка», ваша производительность возрастет.

Исследование, цитируемое в Harvard Business Review, «показало, что наша физическая среда значительно влияет на наше познание, эмоции и поведение, влияя на наши решения и отношения с другими людьми».

Многие люди были вынуждены работать удаленно, когда у них не было подходящего места для этого.

Я понимаю. Мы имели дело с этим в моем собственном доме в начале пандемии.

Но на данный момент, если вы все еще удалены, это, вероятно, по крайней мере частично по вашему выбору. Итак, где бы и где бы ни находилось ваше рабочее пространство, посмотрите, сможете ли вы избавиться от беспорядка. Возможно, вы удивитесь, насколько продуктивнее вы станете.

8. Социальные сети в течение рабочего дня

Да, все мы получаем новости из социальных сетей. Вы, вероятно, нашли эту статью по ссылке в социальной сети.

В пространстве SEO и SEM социальные сети существуют еще до того, как они стали называться социальными сетями. Я с теплотой вспоминаю старые SEO-форумы начала 2000-х, где члены сообщества собирались, чтобы задать вопросы, поделиться новостями и просто пообщаться друг с другом.

Но постоянная проверка социальных сетей — настоящий убийца продуктивности.

Вместо того, чтобы держать Twitter открытым весь день, установите время, когда вы будете его просматривать. Возможно, вы проверяете свою ленту только утром, в обед и перед тем, как выйти из системы ночью.

Только не оставайся там весь день. Вы обнаружите, что стали намного продуктивнее.

9. Давление на себя

Мы все подвергаем себя большому давлению. Это человеческая природа.

Сколько раз в день вы думаете: «Я должен быть в состоянии сделать все это! Почему я борюсь?»

Постарайтесь относиться к себе спокойнее.

Будьте реалистичны в отношении того, что вы можете сделать за день. Если вы чувствуете себя перегруженным, сядьте со своим менеджером и разложите все задачи на своей тарелке.

Попросите вашего менеджера помочь вам расставить приоритеты. И объясните им, сколько времени вам потребуется, чтобы выполнить все в списке.

Как упоминалось ранее, устанавливайте время выключения каждый день. Не отвечайте на письма днем ​​и ночью.

Если у вас должна быть рабочая электронная почта на личном телефоне (и я знаю, что это реальность для многих из нас), отключите уведомления и не открывайте приложение рабочей электронной почты в нерабочее время. Электронные письма будут там утром.

Маркетинг в поисковых системах редко решает вопрос жизни и смерти. Помимо чрезвычайных ситуаций, таких как сбой веб-сайта, большинство проблем могут подождать до следующего утра.

10. Неуверенность в себе

Идти рука об руку с давлением на себя — значит иметь дело с неуверенностью в себе.

Буквально на этой неделе у меня был момент, когда я почувствовал, что просто не могу выполнить задачу, которую от меня просили.

И я занимался платным поиском более 20 лет.

Мы много слышим о синдроме самозванца. Согласно Healthline:

«Синдром самозванца, также называемый предполагаемым мошенничеством, включает в себя чувство неуверенности в себе и личную некомпетентность, которые сохраняются, несмотря на ваше образование, опыт и достижения».

Попробуйте преодолеть синдром самозванца.

Вас взяли на работу, потому что ваш руководитель был уверен, что вы справитесь. Так что, если вы не солгали о своей квалификации, будьте уверены!

Ты можешь это сделать!

Демонстрация уверенности имеет большое значение не только для повышения вашей производительности, но и для того, чтобы клиенты чувствовали себя непринужденно.

Можно с уверенностью сказать: «Позвольте мне посмотреть это и вернуться к вам». Я говорю это по звонкам на регулярной основе.

Никто не ожидает, что все ответы будут у вас под рукой. Не хихикайте — просто скажите, что будете следить.

Повышение продуктивности приводит к лучшим результатам

Надеюсь, вы сможете применить некоторые из этих советов по продуктивности в своей трудовой жизни.

Устранение факторов, препятствующих продуктивности, и выполнение большего объема работы с меньшим стрессом.

Мнения, выраженные в этой статье, принадлежат приглашенному автору, а не обязательно поисковой системе. Штатные авторы перечислены здесь.

Добавьте Search Engine Land в свою ленту новостей Google.

---