什麼是資本改善計劃以及如何創建一個

組織的計劃多於資金的情況並不少見。 這造成了一個困境：如何花費他們的預算。 當組織試圖確定他們應該投資哪些大型項目或採購時，資本改進計劃可以為組織提供指導。

但究竟什麼是資本改善計劃？ 您如何著手創建資本改進計劃文件？ 制定資本改善計劃有什麼好處？ 項目管理軟件可以促進這項工作嗎？ 讓我們一一回答這些問題。

什麼是資本改善計劃？

組織使用資本改進計劃 (CIP) 對要進行的大型項目或採購做出明智的預算決策。 這些決策基於組織的目標以及他們可以獲得的資源。

這是地方政府等公共實體更常用於重大公共支出的工具。 這包括購買主要設備，例如游樂場設備、掃雪機或電腦。 資本改善計劃也可用於為公共目的徵用土地，例如公園、垃圾填埋場或工業場地。 公共設施的擴建或重大改造，如圖書館或污水處理計劃，也是基本建設計劃的目標。 可用於相關的規劃、工程、設計、評估或可行性研究成本。

資本改善計劃用於協調社區規劃和財政管理，以確定資本改善的地點、時間和融資。 這通常是一個多年的項目，通常是四到六年。 這些是主要但非經常性的物理支出。

作為組織更大戰略計劃的補充，資本改進計劃必須與該戰略保持一致。 該計劃不僅概述了資本項目和採購，還概述了與組織年度預算分開的時間表和資金選擇，因此它不包括運營費用。 但是，資本改善計劃與年度預算保持一致。

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資本改善計劃文件的特點

在製定資本改善計劃時，計劃之間存在不同的功能。 如果您的資本改善計劃是由政府辦公室或私人公司製定的，情況會有所不同。 不同的城市和不同的州通常會有不同的要求。 例如，您可能必須先獲得公民的批准，然後才能推進您的計劃。 最好查看與您計劃進行工作的任何地方有關的具體細節。

然而，儘管存在差異，但幾乎所有的資本改善計劃都有共同的要素。 例如，您需要一份與項目相關的所有資本項目、設備和主要研究的清單。 然後必須按某種順序對這些項目進行排名，優先考慮它們與您所在城市的戰略計劃保持一致。 必須制定融資計劃，估算每個項目的總成本。 此外，您需要一個項目建設和完成的時間表，包括里程碑和關鍵推出組件。

需要項目理由來解釋項目的需要。 然後，您必須對項目支出進行分類、逐項列出和解釋。 這包括每個項目的估計運營和維護成本以及項目的收入（如有）。

最後，您必須概述項目的資金來源。 這顯示了城市將如何為您的資本改善計劃中的項目支付費用。 該大綱應包括債務管理以及將使用的任何借款渠道，例如銀行貸款、債券、稅收、撥款、贈款等。

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如何制定資本改善計劃

如上所述，每個司法管轄區對提交資本改善計劃都有不同的流程和要求。 聯繫您將提交資本改善計劃的城市或州，並了解他們如何開展業務的詳細信息，這一點至關重要。

當然，資本改進計劃有一些相對常見的步驟，可以讓您對如何創建一個基本概念有一個基本的了解。 它們如下。

1. 提交

第一步是項目提交。 地方機構和部門必須提交其基本建設計劃中收集的基本建設改善項目清單。 這就是為什麼您要按優先級對項目進行排名的原因。

您可能會被要求提供項目描述和理由（如上所述）。 可能會要求估算項目成本，無論與項目相關的持續運營和維護成本以及推薦的資金來源。

2. 評估和選擇

提交資本改善計劃後，將根據從所需服務水平標準到項目需求的標准進行選擇，具體取決於土地、設備和設施條件。

其他因素包括該地理區域服務的居民數量。 還將關注投資回報，以及任何成本節約或創收。 還可以查看項目的可持續性以及它在能源效率改進方面的評價。

考慮到經濟、環境、美學或社會影響。 需要考慮公共健康、安全和法律問題。 該計劃將被視為符合社區計劃和政策，以及它所擁有的公眾或政治支持。

三、財務分析

歷史數據和預計的地方政府收入、支出和償債能力都將被審查。 這將允許社區確定其支付擬議項目的能力。 它還將導致為項目選擇正確的融資工具。

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4. 計劃準備

基本建設計劃的起草包括了按資助年份列出的推薦項目清單。 將包括日程安排細節和財務來源。 可以添加附件，例如地圖、照片、圖表、時間線和其他插圖，以幫助充實計劃。

5. 審查和採用

將對資本改進計劃進行公開審查，這可能會導致計劃修訂。 然後，政府機構將投票決定是否採用資本改善計劃和預算。 資本改進計劃應每年或至少每隔幾年進行一次審查，以確保更新的準確性。

制定資本改善計劃的好處

資本改善計劃服務於項目所在的社區。 一方面，它將確保及時修復和更換老化的基礎設施。 居民、企業和開發商對這些公共投資的地點和時間有一定的確定性。

該計劃還非常適合確定最經濟的改善項目融資方式，從而節省資金。 它還允許公眾參與預算和融資過程，並表達他們可能懷有的任何擔憂或評論。

制定資本改善計劃可以避免可能會昂貴且耗時的不良計劃。 該計劃還有助於避免大幅增加稅率、使用費和債務水平，以應對意外的資本改善。 它有助於使增長和發展與該地區的整體戰略規劃相匹配，平衡公共改善的需求與社區的財政資源。

ProjectManager 如何幫助制定資本改善計劃

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