在 Mac 中使用快捷方式應用程序的初學者指南

Apple 為 macOS Monterey 推出了一個新的快捷方式應用程序，該應用程序默認安裝操作系統。 雖然快捷方式是 macOS 的新功能，但它有著悠久的歷史。 最初，這是一個名為 Workflow 的項目，始於密歇根大學。 後來，Apple 收購了 Workflow 並將其更名為 Shortcuts，並在 iOS 12 中引入以與 Siri 一起使用。 從 iOS 13 開始，快捷方式應用默認作為 iPhone 中的一個單獨應用出現。 最後，該應用程序的桌面版本將於 2021 年 10 月在 Monterey 上登陸 macOS。

Mac 中的快捷方式應用

您可以在“應用程序”文件夾中找到與 iOS 中具有相同應用程序圖標的快捷方式應用程序。 或者，簡單的方法是按“Command + Shift”打開 Spotlight Search，輸入“快捷方式”並打開應用程序。

在 Mac 中使用快捷方式應用程序

作為腳本應用程序，許多人發現使用快捷方式應用程序很困難。 但是，Apple 可以輕鬆獲取預定義為“畫廊”的最流行的快捷方式。 如果您願意，可以嘗試創建自己的快捷方式，讓您的日常工作更輕鬆。

• 快捷方式在您的設備之間同步，您可以從任何地方訪問它們。
• 最好的部分是您可以與使用 iCloud 鏈接的任何人共享快捷方式。
• 同樣，您也可以從第三方網站下載快捷方式並用於自己的目的。
• 您可以通過 Siri 從應用程序中觸發快捷方式。

從圖庫獲取快捷方式

單擊左側邊欄中顯示的“圖庫”選項可查看排列在不同類別下的數百個預定義快捷方式。 您可以選擇用於創建 GIF、給自己發送電子郵件、獲取每日新聞、翻譯文本等的快捷方式！ 假設您想添加“每日一詞”，以便您每天都可以學習一個新詞。

• 使用搜索框或向下滾動並找到“圖庫”部分下的“每日一詞”快捷方式。 只需單擊它即可打開快捷方式。

• 您可以找到快捷方式的確切用途，然後單擊“添加快捷方式”按鈕。

• 您將看到一條消息，顯示“添加了快捷方式”。

• 您還可以簡單地單擊任何快捷方式上顯示的 + 圖標，以快速將其添加到您的列表中，而不是冗長的過程。
• 轉到“所有快捷方式”部分以查找您在應用程序中添加的所有項目。 您可以找到在您的設備上同步的所有快捷方式。

• 將鼠標懸停在快捷方式上，然後單擊播放按鈕以觸發操作。 它將打開一個快速查看窗口並顯示具有當前日曆日含義的單詞。

• 您還可以雙擊快捷方式以查看操作順序。 “Word of the Day”快捷方式有兩個操作，如下所示。 它首先從 Merriam-Webster 詞典網站的 RSS 提要中獲取單詞，然後將其顯示在快速查看窗口中，如上圖所示。

編輯圖庫快捷方式

創建自己的快捷方式並不是很難。 但是，我們建議您先使用圖庫並自定義現有的快捷方式，然後再創建自己的快捷方式。 例如，“Word of the Day”快捷方式從 Merriam-Webster 詞典中獲取單詞。 比方說，您不希望這樣並且想將其更改為 dictionary.com。 在這種情況下，您必須從 dictionary.com 搜索並找到 RSS 提要以獲取當天的單詞，然後只需將其替換為您的快捷方式即可。

使用 dictionary.com 提要時，它應該如下所示：

快捷方式應用程序將自動保存您的更改。 現在，您關閉窗口並單擊“Word of the Day”快捷方式上的播放按鈕。 它將顯示來自 dictionary.com 的單詞，如下所示：

創建自己的快捷方式

如果您沒有找到任何符合您需要的圖庫快捷方式，請單擊應用程序標題欄中顯示的 + 圖標。

它將打開帶有操作和建議列表的編輯器。

比方說，您想創建一個使用默認瀏覽器打開 cnn.com 的快捷方式（通常是 Safari，除非您已更改）。

• 選擇“Web”類別並添加“打開 URL”操作。
• 輸入 URL 地址為 https://www.cnn.com/
• 命名您的快捷方式並單擊播放按鈕以測試設置。

• 它將在您的瀏覽器中打開 CNN 網站，您可以關閉編輯器並在“所有快捷方式”部分下找到創建的快捷方式。

這是一個超級簡單的示例，只需一個操作即可打開網站。 但是，您可以分配操作序列來創建複雜的工作流程。

在快速操作和菜單欄中添加快捷方式

如果您每次都需要打開快捷方式應用程序來觸發它，那麼僅僅創建快捷方式並沒有多大用處。 在上面的示例中，您可能會啟動 Safari 瀏覽器並直接打開網站，而不是打開 Shortcuts 應用程序來觸發“Open CNN”項。 快捷方式的強大之處在於您可以在菜單欄中添加項目並作為 Finder 上下文菜單中的“快速操作”項目。

在菜單欄中保留快捷方式

當您在快捷方式編輯器窗口中時，單擊“快捷方式詳細信息”圖標以查看可用選項列表。 選擇“在菜單欄中固定”以將該項目添加到頂部菜單欄中。

這不會直接在菜單欄中添加項目。 它將顯示快捷方式應用程序，您必須單擊並從列表中選擇項目。 雖然這多出一步，但當您有要保留在菜單欄中的快捷方式列表時，它很有用。

在快速操作中使用快捷方式

在 Quick Action 中使用快捷方式有兩個選項。 當您啟用“Finder”複選框時，您可以在右鍵單擊上下文菜單中看到快捷方式。 右鍵單擊任何文件或應用程序，然後轉到“快速操作”菜單以查看您的快捷方式。

在“服務菜單”中顯示快捷方式的第二個選項。 這對於從任何應用程序的“服務”菜單觸發快捷方式非常有用。 例如，在 Mac 中處理 Word 文檔時，您可以轉到“Word > 服務”菜單並觸發快捷方式。

您還可以添加鍵盤快捷鍵以在用作快速操作“查找器”和“服務菜單”時觸發快捷方式。 單擊“添加鍵盤快捷鍵”按鈕並輸入您的快捷鍵組合。

您可以從側邊欄菜單中找到添加到“快速操作”和“菜單欄”的所有快捷方式。 有了這個，您可以輕鬆地轉到任何快捷方式並在需要時切換設置。

請記住，鍵盤快捷鍵將與“用作快速操作”選項一起使用。 這不是觸發該工作流程的獨立鍵盤快捷鍵。 此外，我們建議避免使用它，因為它很容易與 Mac 中應用程序的默認鍵盤快捷鍵衝突。

使用快捷方式的附加選項

這些選項不僅限於快速操作和菜單欄。 您還可以從 Dock 觸發快捷方式。 您可以將快捷方式應用程序從“應用程序”文件夾拖放到 Dock。 然後右鍵單擊它以從“運行快捷方式”或“打開最近”菜單中啟動您喜歡的快捷方式。

此外，您可以啟動 Siri 並告訴打開快捷方式名稱以觸發它。 在上面的例子中，按下 Command 鍵並按住空格鍵打開 Siri 並告訴“Open CNN”。 這將根據我們在快捷方式應用程序中設置的工作流程在瀏覽器中打開 CNN 網站。

共享快捷方式的 iCloud 鏈接

最後，您還可以通過單擊“共享”圖標來共享您的快捷方式。

選擇任何一個選項都會提示您確認創建 iCloud 鏈接。

例如，您可以在 Notes 應用程序中共享鏈接並將其添加到您現有的任何筆記中。

當您查看 Notes 應用程序時，快捷鏈接將如下所示。

打開快捷方式鏈接將顯示詳細信息，然後單擊“添加快捷方式”以將項目包含在您的快捷方式應用程序中。

通過這種方式，您可以與任何人分享您的快捷方式或獲取任何人的快捷方式鏈接並添加到您的快捷方式應用程序中。 任何時候，您都可以單擊“停止共享”按鈕並刪除 iCloud 鏈接以停止共享快捷方式。

注意：雖然快捷方式將跨設備同步，但特定於 Mac 和 iPhone 的設置僅適用於相應的設備。