Guia para iniciantes no uso do aplicativo Shortcuts no Mac

A Apple introduziu um novo aplicativo Shortcuts para macOS Monterey e este aplicativo vem por padrão com a instalação do sistema operacional. Embora o Shortcuts seja novo no macOS, ele tem uma longa história. Inicialmente, era um projeto chamado Workflow iniciado na Universidade de Michigan. Mais tarde, a Apple adquiriu o Workflow e mudou o nome como Shortcuts e introduziu com o iOS 12 para usar com o Siri. Do iOS 13 em diante, o aplicativo Shortcuts vem como um aplicativo separado no iPhone por padrão. E, finalmente, a versão desktop do aplicativo chega ao macOS com Monterey em outubro de 2021.

Aplicativo Shortcuts no Mac

Você pode encontrar o aplicativo Shortcuts na pasta “Aplicativos” com o mesmo ícone do aplicativo do iOS. Alternativamente, a maneira mais fácil é pressionar “Command + Shift” para abrir o Spotlight Search, digitar “atalhos” e abrir o aplicativo.

Usando o aplicativo Shortcuts no Mac

Como um aplicativo de script, muitos acham difícil usar o aplicativo Shortcuts. No entanto, a Apple torna mais fácil obter os atalhos mais populares disponíveis predefinidos como uma “Galeria”. Se desejar, experimente criar seus próprios atalhos para tornar suas rotinas diárias mais fáceis.

• Os atalhos são sincronizados em seus dispositivos e você pode acessá-los de qualquer lugar.
• A melhor parte é que você pode compartilhar os atalhos com qualquer pessoa usando o link do iCloud.
• Da mesma forma, você também pode baixar atalhos de sites de terceiros e usá-los para seus próprios fins.
• Você pode Siri para acionar os atalhos do aplicativo.

Obtendo atalhos da galeria

Clique na opção “Galeria” exibida na barra lateral esquerda para ver centenas de atalhos predefinidos organizados em diferentes categorias. Você pode escolher os atalhos para criar um GIF, enviar e-mail para si mesmo, receber a notícia do dia, traduzir texto e muito mais! Digamos que você deseja adicionar “Palavra do dia” para que possa aprender uma palavra nova todos os dias.

• Use a caixa de pesquisa ou role para baixo e encontre o atalho “Palavra do dia” na seção “Galeria”. Basta clicar nele para abrir o atalho.

• Você pode encontrar exatamente o que o atalho fará e clicar no botão “Adicionar Atalho”.

• Você verá uma mensagem mostrando “Atalho adicionado”.

• Em vez do processo demorado, você também pode simplesmente clicar no ícone + exibido em qualquer atalho para adicioná-lo rapidamente à sua lista.
• Vá para a seção “Todos os atalhos” para encontrar todos os itens que você adicionou no aplicativo. Você pode encontrar todos os atalhos sincronizados em seus dispositivos.

• Passe o mouse sobre o seu atalho e clique no botão reproduzir para acionar a ação. Ele abrirá uma janela Quick Look e mostrará a palavra com significado para o dia atual do calendário.

• Você também pode clicar duas vezes no atalho para ver a sequência de ações. O atalho “Palavra do dia” possui duas ações, conforme mostrado abaixo. Primeiro, ele obtém a palavra do feed RSS do site do dicionário Merriam-Webster e, em seguida, mostra-a em uma janela Quick Look, conforme mostrado na imagem acima.

Editando Atalhos da Galeria

Não é muito difícil criar seu próprio atalho. No entanto, recomendamos primeiro usar a Galeria e personalizar um atalho existente antes de criar o seu próprio. Por exemplo, o atalho “Palavra do dia” obtém a palavra do dicionário Merriam-Webster. Digamos que você não queira isso e queira alterá-lo para dictionary.com. Nesse caso, você deve pesquisar e encontrar o feed RSS de dictionary.com para obter a palavra do dia e simplesmente substituí-lo em seu atalho.

Deve ser semelhante a abaixo com o feed de dictionary.com:

O aplicativo Shortcuts salvará automaticamente suas alterações. Agora, você fecha a janela e clica no botão play do atalho “Palavra do dia”. Ele mostrará a palavra de dictionary.com conforme abaixo:

Criando Seus Próprios Atalhos

Se você não encontrar nenhum atalho da galeria que corresponda às suas necessidades, clique no ícone + que aparece na barra de título do aplicativo.

Ele abrirá o editor com uma lista de ações e sugestões.

Digamos que você queira criar um atalho para abrir cnn.com com seu navegador padrão (geralmente Safari, a menos que você tenha alterado).

• Selecione a categoria “Web” e adicione a ação “Abrir URLs”.
• Insira o endereço URL como https://www.cnn.com/
• Nomeie seu atalho e clique no botão play para testar a configuração.

• Isso abrirá o site da CNN em seu navegador e você poderá fechar o editor e encontrar o atalho criado na seção “Todos os atalhos”.

Este é um exemplo super simples com uma ação para abrir um site. No entanto, você pode atribuir sequência de ações para criar um fluxo de trabalho complexo.

Adicionando atalhos na barra de ação rápida e menu

Apenas criar um atalho não é mais útil se você precisar abrir o aplicativo Shortcuts para acioná-lo todas as vezes. No exemplo acima, em vez de abrir o aplicativo Shortcuts para acionar o item “Abrir CNN”, você provavelmente iniciaria o navegador Safari e abriria o site diretamente. O poder dos atalhos é que você pode adicionar os itens na barra de menus e como um item de “Ação Rápida” no menu de contexto do Finder.

Manter atalho na barra de menu

Quando você estiver na janela do editor de atalhos, clique no ícone “Detalhes do Atalho” para ver a lista de opções disponíveis. Selecione “Fixar na barra de menu” para adicionar o item à barra de menu superior.

Isso não adicionará o item diretamente na barra de menus. Ele mostrará o aplicativo Shortcuts e você terá que clicar e selecionar o item da lista. Embora esta seja uma etapa a mais, é útil quando você tem uma lista de atalhos que deseja manter na barra de menus.

Usando atalhos em ação rápida

Você tem duas opções para usar atalhos na Ação rápida. Ao habilitar a caixa de seleção “Finder”, você pode ver o atalho no menu de contexto do botão direito. Clique com o botão direito em qualquer arquivo ou aplicativo e vá para o menu “Ações rápidas” para ver o seu atalho.

Segunda opção para mostrar o atalho no “Menu Serviços”. Isso é muito útil para acionar o atalho do menu “Serviços” de qualquer aplicativo. Por exemplo, você pode ir ao menu “Word> Serviços” e acionar o atalho ao trabalhar em um documento do Word em seu Mac.

Você também pode adicionar um atalho de teclado para acionar o atalho ao usar como uma ação rápida “Finder” e “Menu de serviços”. Clique no botão “Adicionar atalho de teclado” e digite sua combinação de teclas de atalho.

Você pode encontrar todos os atalhos adicionados a “Ações rápidas” e “Barra de menus” no menu da barra lateral. Com isso, você pode acessar facilmente qualquer atalho e alternar as configurações sempre que necessário.

Lembre-se de que o atalho do teclado funcionará com a opção “Usar como ação rápida”. Este não é um atalho de teclado independente para acionar esse fluxo de trabalho. Além disso, recomendamos evitar usar isso, pois pode facilmente entrar em conflito com os atalhos de teclado padrão dos aplicativos no Mac.

Opções adicionais para usar atalhos

As opções não se limitam apenas a Ações rápidas e barra de menus. Você também pode acionar o atalho de seu Dock. Você pode arrastar e soltar o aplicativo Shortcuts da pasta “Aplicativos” para o Dock. Em seguida, clique com o botão direito nele para abrir seus atalhos favoritos nos menus “Executar atalho” ou “Abrir recente”.

Além disso, você pode iniciar o Siri e dizer para abrir o nome do atalho para acioná-lo. No exemplo acima, pressione a tecla Comando e segure a barra de espaço para abrir o Siri e dizer “Abrir CNN”. Isso abrirá o site da CNN no navegador de acordo com o fluxo de trabalho que configuramos no aplicativo Shortcuts.

Compartilhando o link do seu atalho no iCloud

Finalmente, você também pode compartilhar seu atalho clicando no ícone “Compartilhar”.

A escolha de qualquer uma das opções solicitará que você confirme a criação de um link do iCloud.

Por exemplo, você pode compartilhar o link no aplicativo Notas e adicioná-lo a qualquer uma de suas notas existentes.

Quando você olha para o aplicativo Notas, o link de atalho se parece com o abaixo.

Abrir o link de atalho mostrará os detalhes e clique em “Adicionar atalho” para incluir o item em seu aplicativo Atalhos.

Dessa forma, você pode compartilhar seus atalhos com qualquer pessoa ou obter o link de atalho de qualquer pessoa e adicioná-los ao seu aplicativo Atalhos. A qualquer momento, você pode clicar no botão “Parar de compartilhar” e excluir o link do iCloud para parar de compartilhar o atalho.

Nota: Embora os atalhos sejam sincronizados entre os dispositivos, as configurações específicas para Mac e iPhone funcionarão apenas no dispositivo correspondente.