WordPress 中用戶角色的初學者指南

已發表: 2021-09-08

WordPress 是我們今天最流行的內容管理系統 (CMS)。 它為用戶提供了對其網站的完全自由,從而創建了沒有限制的宏偉網站。 WordPress 支持不同的用戶角色,這些角色控制誰可以訪問您的網站以及他們可以在您網站的後端執行哪些功能。 用戶角色管理模塊靈活而直接,隨著站點的發展,了解這些用戶角色和權限至關重要。 這是 WordPress 中用戶角色的完整指南,讓您了解有效處理您網站上的用戶的所有方面。

WordPress 中的用戶角色

安裝後,您可以使用基本的 WordPress 用戶角色管理快速管理網站的用戶角色。 實施用戶角色至關重要,尤其是當您運行由多個用戶管理的博客時。 您可以允許其他人為您的網站做出貢獻,而不必擔心破壞它、破壞內容或做任何他們不應該做的事情。

以下是 WordPress 單站點安裝中可用的用戶角色,包括:

  • 行政人員
  • 編輯
  • 作者
  • 貢獻者
  • 訂戶

下圖說明了用戶及其角色;

WP 用戶角色
WP 用戶角色

注意:有一個僅適用於多站點安裝的超級管理員角色。 由於大多數博主使用單站點 WordPress 安裝,因此我們不會在本文中包含該角色。 超級管理員可以創建和管理網絡站點,並擁有管理員的所有功能。

角色和能力

用戶角色和能力是 WordPress 用戶管理的兩個最重要的方面。 該角色展示了可以訪問網站的多人完成相同操作的能力,而能力則授予完成分配給特定角色的任務的權限或訪問權限。

此處將查看這些用戶角色中的每一個、它們的用途、功能以及它們的角色差異。

1. 管理員

在 WordPress 中,管理員(或管理員)是主要用戶。 這只是意味著設置站點的任何人都會自動成為管理員。 網站上的幾乎所有內容都在管理員的控制之下。 這項工作主要針對網站所有者,並授予您對 WordPress 網站的完全權限。 如果您運行的是多用戶 WordPress 站點,由於安全問題,您需要謹慎考慮將管理員用戶位置授予給誰。

管理員可以在站點上執行以下任務;

  • 通過添加權限更改其他用戶的角色。
  • 管理員可以更改網站的主題。
  • 他們可以添加或刪除插件。
  • 他們能夠添加頁面和帖子。
  • 管理員可以向站點添加新用戶、編輯現有用戶信息(包括密碼)以及刪除任何用戶。
  • 管理員可以在需要時關閉網站或將其置於維護模式。

管理員擁有在站點上做任何事情的終極權力和能力。 他們可以做其他用戶角色無權訪問的事情,因此不做這些事情。 下圖顯示了管理員儀表板的外觀;

管理員儀表板
管理員儀表板

2. 編輯

在 WordPress 中具有編輯器角色的用戶可以完全訪問您網站的內容部分。 他們不會修改網站的工作方式,但會顯著影響訪問者與其互動的方式。 他們的角色是;

  • 編輯人員只需在必要時進行編輯,即可處理網站頁面和帖子。
  • 編輯負責您網站的類別和鏈接。
  • 他們可以添加、修改、發布和刪除任何用戶撰寫的帖子。
  • 編輯者還擁有評論審核、編輯和刪除的權力。
  • 他們還可以在帖子和頁面中添加、更改或刪除圖像和媒體。

創建主題、安裝插件或添加其他用戶超出了他們用戶的權限。 編輯器的儀表板如下所示;

編輯器儀表板
編輯器儀表板

3. 作者

作者職位是您可以訪問的第三個 WordPress 角色。 顧名思義,此角色負責撰寫、編輯和發布帖子等 WordPress 權限。 作者可以刪除已發布的和草稿的帖子。 作者只能更改他們的作品。 從 WordPress 儀表板,他們通常只會看到他們的工作。 他們的角色包括;

  • 作者可以將自己作品的媒體文件上傳、更改或刪除到網站。
  • 他們可以標記自己的帖子並訪問所有評論,甚至是等待批准的評論; 儘管如此,他們不能審核、批准或刪除對帖子的任何評論,即使這些評論是他們自己的。
  • 他們可以更改文章和頁面中的內部和外部鏈接。 完全控制他們的帖子和頁面,包括創建、修改和刪除它們的能力。
  • 另一方面,WordPress 網站的作者無法更改或刪除您網站上其他作者的內容。
  • 他們在撰寫條目時無法建立類別,但他們可以從現有的​​類別中進行選擇。

就作者的能力而言,他們將無法更改您的任何 WordPress 網站的主題、插件或其他設置。 這意味著作者只能控制他們正在撰寫和發布的帖子; 他們沒有任何行政權力。 請參閱下面的作者儀表板:

作者儀表板
作者儀表板

4. 貢獻者

貢獻者 WordPress 用戶角色的訪問權限相對有限,因為他們只能創建新帖子並更改自己的帖子。 貢獻者的功能與作者的功能比較相似。 區別在於,與作者不同,貢獻者不能發布帖子。 他們的作用是在編輯發布帖子之前撰寫帖子並提交以供評估。 貢獻者無法發布任何帖子,包括他們自己的帖子。

他們無法創建自己的類別,因此必須從預先存在的類別中進行選擇。 這個 WordPress 用戶職位最適合那些當然會為您的網站提供材料的訪問者。

  • 貢獻者用戶可以輕鬆創建新帖子並更新現有帖子,但他們無法發布這些帖子。
  • 他們可以標記他們的帖子。
  • 他們可以閱讀評論,但不能批准或刪除評論。

貢獻者無法上傳文件,更不用說在他們的文章中放置圖像了。 在功能方面,貢獻者無權訪問設置、插件或主題。 這意味著他們將無法對 WordPress 網站進行任何更改。 以下貢獻者的儀表板:

貢獻者儀表板
貢獻者儀表板

5. 訂閱者

訂閱者角色具有任何 WordPress 角色中最重要的限制。 訂閱者只能完成一項任務:他們必須訂閱您的網站。 這些通常是您想要註冊帳戶的網站訪問者。 這個角色經常出現在基於訂閱的 WordPress 博客上。

訂閱者無法撰寫帖子、查看評論以及 WordPress 站點設置和管理部分中的幾乎所有其他內容。 他們最多只能更改他們的登錄信息和個人資料圖片。 此用戶狀態主要用於訂閱網站、學習管理系統 (LMS) 和其他包含會員區的網站。 如果您要求人們在閱讀或評論文章之前登錄,則此用戶角色非常有用。 查看訂閱者儀表板;

訂戶儀表板
訂戶儀表板

WordPress用戶角色能力對比

以下是單站點安裝中可用的所有用戶角色及其功能的摘要。

能力行政人員編輯作者貢獻者訂戶
上傳插件
上傳主題
激活插件
創建用戶
刪除插件
刪除主題
刪除用戶
編輯文件
編輯插件
編輯主題選項
編輯主題
編輯用戶
導出內容
導入內容
安裝插件
安裝主題
查看用戶
管理選項
推廣用戶
刪除用戶
切換主題
更新核心
更新插件
更新主題
編輯儀表板
適度評論
管理類別
編輯其他帖子
編輯頁面
編輯其他頁面
編輯已發布的頁面
發布頁面
刪除頁面
刪除其他頁面
刪除已發布的頁面
刪除其他帖子
刪除私人帖子
編輯私人帖子
閱讀私人帖子
刪除私人頁面
編輯私人頁面
閱讀私人頁面
編輯已發布的帖子
上傳文件
發布帖子
刪除已發布的帖子
編輯帖子
刪除帖子
閱讀內容

創建和分配 WordPress 用戶角色

通常,用戶將根據您作為管理員設置的角色在您的站點上註冊。 例如,您可以使用會員插件來創建自定義角色並為不同的用戶角色提供個性化內容。 如果您想為用戶提供訂閱者角色,請按照以下說明進行操作。

  • 登錄您的 WordPress 管理面板並導航到“設置 > 常規”部分。
  • 針對“會員”選項啟用“任何人都可以註冊”的複選框。
  • 為“新用戶默認角色”選擇“訂閱者”。
  • 向下滾動並單擊“保存更改”按鈕。
在 WordPress 中啟用註冊
在 WordPress 中啟用註冊

用戶可以使用 URL https://www.yoursite.com/wp-login.php?action=register訪問您的註冊頁面。

用戶註冊表
用戶註冊表

註冊成功後,您可以在管理面板的“用戶”部分下查看用戶。 由於所有其他角色都具有更高的權限,因此請確保僅為新用戶提供“訂閱者”。

手動添加具有角色的用戶

註冊的問題是您將收到大量垃圾郵件,而您無法控制它們。 如果您不想使用其他插件進行角色管理,則可以選擇手動創建用戶並為其分配適當的角色。 這是在您的站點中添加作者、編輯和貢獻者的最佳方式。

去做這個;

  • 登錄到您的站點,轉到您的 WordPress 儀表板並導航到“用戶 > 添加新”菜單。
  • 填寫所需的用戶信息並選中“發送用戶通知”複選框。
  • 通過單擊“角色”下拉菜單為他們分配指定的角色。
  • 最後單擊“添加新用戶”按鈕以應用您的更改。
創建 WP 用戶角色
創建 WP 用戶角色

您也可以手動創建管理員用戶。 由於在 WordPress 中安裝和編輯主題/插件需要管理員角色,因此開發人員可能會要求管理員訪問權限以進行故障排除。 在這種情況下,請避免提供您自己的管理員憑據。 您可以創建一個新的管理員用戶並向您的插件或主題的開發人員提供憑據。 但是,請務必將您的詳細信息提供給可靠的人,因為管理員可以復製或刪除整個網站的內容。 如果出現任何問題,請使用您自己的管理員憑據登錄並刪除其他管理員或更改角色/密碼以防止未經授權的登錄。

請注意,您還可以使用此技術更改已分配給另一個角色的用戶的角色。 導航到“用戶”部分並找到您要為其更改角色的用戶。 單擊“編輯”選項並更改用戶的角色。

WordPress 中的自定義用戶角色

默認 WordPress 角色允許您無縫管理內容創建過程。 然而,它們不足以處理不同類型的任務。 幸運的是,有插件可以為您管理會員註冊和其他內容。 以下是一些將在 WordPress 中創建自定義用戶角色的示例插件。

  • WooCommerce – 此插件將創建客戶和商店經理角色。
  • Yoast SEO – 它將添加 SEO Editor 和 SEO Manager 角色。
  • bbPress – 它將為您的論壇添加參與者、主持人、旁觀者和關鍵管理員角色。

您可以從“用戶”部分查看可用角色並根據需要更改分配。

WordPress 中的自定義用戶角色
WordPress 中的自定義用戶角色

另一方面,許多插件都有配置來限制非管理員用戶的訪問。 例如,WPBakery 頁面構建器插件有一個“角色管理器”,允許您為不同的用戶角色設置編輯器訪問權限。

WPBakery 角色管理器
WPBakery 角色管理器

結論

總而言之,您會意識到在某些時候,您需要其他人的幫助才能有效地管理您的網站。 組建團隊後,下一步是為每個成員分配角色。 用戶角色和能力是限制用戶在您網站上可以做什麼的實用工具; 因此,當您的網站需要幫助時,您無需擔心人們會弄亂您的網站。 如果您分配適當的用戶角色或更改現有角色以滿足您的需求,您可能會知道您的網站是安全的。