คู่มือเริ่มต้นสำหรับบทบาทผู้ใช้ใน WordPress

WordPress เป็นระบบจัดการเนื้อหา (CMS) ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดที่เรามีในปัจจุบัน มันให้อิสระแก่ผู้ใช้อย่างสมบูรณ์บนเว็บไซต์ของตน ดังนั้นจึงสร้างเว็บไซต์ที่สวยงามโดยไม่มีข้อจำกัด WordPress รองรับบทบาทผู้ใช้ที่แตกต่างกันซึ่งควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงไซต์ของคุณและทำหน้าที่อะไรได้บ้างในแบ็กเอนด์ของเว็บไซต์ของคุณ โมดูลการจัดการบทบาทของผู้ใช้มีความยืดหยุ่นและตรงไปตรงมา และเมื่อไซต์ของคุณเติบโตขึ้น การทำความเข้าใจบทบาทผู้ใช้และการอนุญาตเหล่านี้จึงเป็นสิ่งสำคัญ นี่คือคู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับบทบาทของผู้ใช้ใน WordPress เพื่อให้คุณเข้าใจทุกแง่มุมในการจัดการผู้ใช้บนไซต์ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

บทบาทของผู้ใช้ใน WordPress

คุณสามารถจัดการบทบาทผู้ใช้ของเว็บไซต์ของคุณได้อย่างรวดเร็วหลังการติดตั้งโดยใช้การดูแลบทบาทผู้ใช้ WordPress ขั้นพื้นฐาน การใช้บทบาทของผู้ใช้เป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังเรียกใช้บล็อกที่จัดการโดยผู้ใช้หลายคน คุณสามารถอนุญาตให้ผู้อื่นมีส่วนร่วมในเว็บไซต์ของคุณโดยไม่ต้องกลัวว่าจะเสียหาย ทำให้เนื้อหาเสียหาย หรือดำเนินการใดๆ ที่ไม่ควรทำ

ด้านล่างนี้คือบทบาทผู้ใช้ที่มีอยู่ในการติดตั้งไซต์เดียวของ WordPress รวมถึง:

• ผู้ดูแลระบบ
• บรรณาธิการ
• ผู้เขียน
• ผู้ร่วมให้ข้อมูล
• สมาชิก

รูปภาพด้านล่างแสดงบทบาทของผู้ใช้

หมายเหตุ: มีบทบาทผู้ดูแลระบบระดับสูงสำหรับการติดตั้งหลายไซต์เท่านั้น เนื่องจากบล็อกเกอร์ส่วนใหญ่ใช้การติดตั้ง WordPress ไซต์เดียว เราจึงไม่รวมบทบาทนั้นในบทความนี้ Super Admin สามารถสร้างและจัดการไซต์เครือข่ายได้ และจะมีความสามารถทั้งหมดของผู้ดูแลระบบ

บทบาทและความสามารถ

บทบาทและความสามารถของผู้ใช้เป็นสองส่วนที่สำคัญที่สุดในการจัดการผู้ใช้ WordPress บทบาทนี้แสดงให้เห็นถึงความสามารถของบุคคลหลายคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงเว็บไซต์เพื่อดำเนินการเดียวกันให้เสร็จสิ้น ในขณะที่ความสามารถให้สิทธิ์หรือเข้าถึงเพื่อทำงานที่ได้รับมอบหมายให้มีบทบาทเฉพาะ

ต่อไปนี้จะพิจารณาบทบาทของผู้ใช้แต่ละบทบาท วัตถุประสงค์ ความสามารถ และความแตกต่างในบทบาทของพวกเขา

1. ผู้ดูแลระบบ

ใน WordPress ผู้ดูแลระบบ (หรือผู้ดูแลระบบ) เป็นผู้ใช้หลัก นั่นก็หมายความว่าใครก็ตามที่ตั้งค่าไซต์จะกลายเป็นผู้ดูแลระบบโดยอัตโนมัติ เกือบทุกอย่างบนเว็บไซต์อยู่ภายใต้การควบคุมของผู้ดูแลระบบ งานนี้มีไว้สำหรับเจ้าของไซต์เป็นหลัก และให้สิทธิ์แก่คุณอย่างสมบูรณ์ในไซต์ WordPress ของคุณ หากคุณกำลังใช้งานไซต์ WordPress ที่มีผู้ใช้หลายคน คุณจะต้องระมัดระวังว่าใครที่คุณให้ตำแหน่งผู้ใช้ผู้ดูแลระบบเนื่องจากปัญหาด้านความปลอดภัย

ผู้ดูแลระบบสามารถทำงานต่อไปนี้บนไซต์

• การเปลี่ยนบทบาทของผู้ใช้รายอื่นโดยเพิ่มการอนุญาต
• ผู้ดูแลระบบสามารถเปลี่ยนธีมของเว็บไซต์ได้
• พวกเขาสามารถเพิ่มหรือลบปลั๊กอินได้
• พวกเขาสามารถเพิ่มหน้าและโพสต์ได้
• ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มผู้ใช้ใหม่ในไซต์ แก้ไขข้อมูลผู้ใช้ที่มีอยู่ รวมทั้งรหัสผ่าน และลบผู้ใช้รายใดก็ได้
• ผู้ดูแลระบบสามารถลบเว็บไซต์หรือวางลงในโหมดการบำรุงรักษาเมื่อจำเป็น

ผู้ดูแลระบบมีอำนาจและความสามารถขั้นสูงสุดในการทำทุกอย่างบนไซต์ พวกเขาสามารถทำสิ่งต่าง ๆ ที่บทบาทผู้ใช้อื่นไม่สามารถเข้าถึงได้ดังนั้นจึงไม่ทำ รูปภาพด้านล่างแสดงลักษณะของแดชบอร์ดของผู้ดูแลระบบ

2. บรรณาธิการ

ผู้ใช้ที่มีบทบาทแก้ไขใน WordPress สามารถเข้าถึงส่วนเนื้อหาของเว็บไซต์ของคุณได้อย่างสมบูรณ์ พวกเขาจะไม่ปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานของเว็บไซต์ แต่จะมีผลกระทบอย่างมากต่อการโต้ตอบกับผู้เข้าชม บทบาทของพวกเขาคือ

• บรรณาธิการทำงานบนหน้าและโพสต์ของเว็บไซต์โดยแก้ไขตามความจำเป็น
• บรรณาธิการรับผิดชอบหมวดหมู่และลิงก์ของไซต์ของคุณ
• พวกเขาสามารถเพิ่ม แก้ไข เผยแพร่ และลบโพสต์ที่ผู้ใช้เขียนเองได้
• ตัวแก้ไขยังมีอำนาจเหนือการดูแลความคิดเห็น การแก้ไข และการลบ
• พวกเขายังสามารถเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลบรูปภาพและสื่อจากโพสต์และเพจได้

อยู่นอกเหนือการอนุญาตของผู้ใช้ในการสร้างธีม ติดตั้งปลั๊กอิน หรือเพิ่มผู้ใช้รายอื่น แดชบอร์ดของบรรณาธิการมีลักษณะดังนี้

3. ผู้แต่ง

ตำแหน่งผู้เขียนคือบทบาทที่สามของบทบาท WordPress ที่คุณสามารถเข้าถึงได้ ตามความหมายของชื่อ บทบาทนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการอนุญาต WordPress เช่น การเขียน แก้ไข และเผยแพร่โพสต์ ผู้เขียนสามารถลบทั้งโพสต์ที่เผยแพร่และฉบับร่าง ผู้เขียนได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนงานเท่านั้น จากแดชบอร์ดของ WordPress พวกเขามักจะเห็นแต่งานของตนเท่านั้น บทบาทของพวกเขารวมถึง;

• ผู้เขียนสามารถอัปโหลด เปลี่ยนแปลง หรือลบไฟล์สื่อของงานของตนเองไปยังเว็บไซต์ได้
• พวกเขาสามารถแท็กโพสต์ของตนและเข้าถึงความคิดเห็นทั้งหมดได้ แม้กระทั่งความคิดเห็นที่รอการอนุมัติ อย่างไรก็ตาม พวกเขาไม่สามารถกลั่นกรอง อนุมัติ หรือลบความคิดเห็นใดๆ ในโพสต์ แม้ว่าความคิดเห็นเหล่านั้นจะเป็นความคิดเห็นของตนเองก็ตาม
• พวกเขาสามารถเปลี่ยนลิงค์ภายในและภายนอกในบทความและหน้าของพวกเขา ควบคุมโพสต์และเพจได้อย่างสมบูรณ์ รวมถึงความสามารถในการสร้าง แก้ไข และลบ
• ในทางกลับกัน ผู้เขียนเว็บไซต์ WordPress ไม่สามารถเปลี่ยนหรือลบเนื้อหาของผู้เขียนคนอื่นในเว็บไซต์ของคุณ
• พวกเขาไม่สามารถสร้างหมวดหมู่ในขณะที่เขียนรายการ แต่สามารถเลือกจากที่มีอยู่

เมื่อพูดถึงความสามารถของผู้เขียน พวกเขาจะไม่สามารถเปลี่ยนธีม ปลั๊กอิน หรือการตั้งค่าอื่นๆ ของเว็บไซต์ WordPress ของคุณได้ นั่นหมายความว่าผู้เขียนมีสิทธิ์ควบคุมเฉพาะโพสต์ที่พวกเขากำลังเขียนและโพสต์ พวกเขาไม่มีอำนาจบริหารใดๆ ดูแดชบอร์ดผู้เขียนด้านล่าง:

4. ผู้มีส่วนร่วม

บทบาทผู้ใช้ Contributor WordPress มีการเข้าถึงค่อนข้างจำกัด เนื่องจากสามารถสร้างบทความใหม่และเปลี่ยนแปลงได้เท่านั้น หน้าที่ของผู้ร่วมให้ข้อมูลค่อนข้างคล้ายกับหน้าที่ของผู้เขียน ความแตกต่างคือ ผู้ร่วมเขียนข้อความไม่สามารถเผยแพร่โพสต์ได้ ซึ่งต่างจากผู้เขียน หน้าที่ของพวกเขาคือเขียนโพสต์และส่งไปประเมินก่อนที่บรรณาธิการจะเผยแพร่ ผู้ร่วมให้ข้อมูลไม่สามารถเผยแพร่โพสต์ใด ๆ รวมทั้งโพสต์ของตัวเอง

พวกเขาไม่สามารถสร้างหมวดหมู่ของตนเองได้ ดังนั้นพวกเขาจึงต้องเลือกจากหมวดหมู่ที่มีอยู่แล้ว ตำแหน่งผู้ใช้ WordPress นี้เหมาะที่สุดสำหรับผู้เยี่ยมชมซึ่งสนับสนุนเนื้อหาในเว็บไซต์ของคุณ

• ผู้ใช้ Contributor สามารถสร้างโพสต์ใหม่และอัปเดตโพสต์ที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย แต่ไม่สามารถเผยแพร่ได้
• พวกเขาสามารถแท็กโพสต์ของพวกเขา
• พวกเขาสามารถอ่านความคิดเห็นแต่ไม่อนุมัติหรือลบออก

ผู้ร่วมให้ข้อมูลไม่สามารถอัปโหลดไฟล์ได้ ปล่อยให้วางภาพไว้ในบทความของตนเพียงอย่างเดียว ผู้ร่วมให้ข้อมูลไม่มีสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่า ปลั๊กอิน หรือธีมเมื่อพูดถึงความสามารถ นั่นหมายความว่าพวกเขาจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงเว็บไซต์ WordPress ได้ แดชบอร์ดของผู้ร่วมให้ข้อมูลด้านล่าง:

5. สมาชิก

บทบาทของสมาชิกมีข้อ จำกัด ที่สำคัญที่สุดสำหรับบทบาทของ WordPress สมาชิกได้รับอนุญาตให้ทำงานเดียวเท่านั้น: พวกเขาต้องสมัครสมาชิกเว็บไซต์ของคุณ เหล่านี้มักจะเป็นผู้เข้าชมเว็บไซต์ของคุณที่ต้องการสมัครใช้งานบัญชี บทบาทนี้มักพบเห็นได้ในบล็อก WordPress แบบสมัครสมาชิก

สมาชิกไม่สามารถเขียนโพสต์ การดูความคิดเห็น และอื่นๆ เกือบทุกอย่างในการตั้งค่าไซต์ WordPress และส่วนผู้ดูแลระบบได้ พวกเขาสามารถแก้ไขข้อมูลการเข้าสู่ระบบและรูปโปรไฟล์ได้ดีที่สุดเท่านั้น สถานะผู้ใช้นี้ส่วนใหญ่จะใช้บนเว็บไซต์สมัครสมาชิก ระบบการจัดการการเรียนรู้ (LMS) และเว็บไซต์อื่นๆ ที่มีพื้นที่สมาชิก บทบาทของผู้ใช้นี้มีประโยชน์มากหากคุณต้องการให้ผู้อื่นเข้าสู่ระบบก่อนอ่านหรือแสดงความคิดเห็นในบทความ ดูแดชบอร์ดสมาชิก;

การเปรียบเทียบความสามารถของบทบาทของผู้ใช้ WordPress

ด้านล่างนี้คือบทสรุปของบทบาทผู้ใช้ทั้งหมดที่มีอยู่ในการติดตั้งไซต์เดียวพร้อมกับความสามารถของพวกเขา

สร้างและกำหนดบทบาทผู้ใช้ WordPress

โดยทั่วไป ผู้ใช้จะลงทะเบียนในไซต์ของคุณตามบทบาทที่คุณตั้งค่าไว้ในฐานะผู้ดูแลระบบ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ปลั๊กอินการเป็นสมาชิกเพื่อสร้างบทบาทที่กำหนดเองและนำเสนอเนื้อหาส่วนบุคคลสำหรับบทบาทของผู้ใช้ที่แตกต่างกัน หากคุณต้องการเสนอบทบาทสมาชิกสำหรับผู้ใช้ ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง

• เข้าสู่ระบบแผงควบคุม WordPress ของคุณและไปที่ส่วน "การตั้งค่า> ทั่วไป"
• เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายสำหรับ "ทุกคนสามารถลงทะเบียน" กับตัวเลือก "การเป็นสมาชิก"
• เลือก "สมาชิก" สำหรับ "บทบาทเริ่มต้นของผู้ใช้ใหม่"
• เลื่อนลงและคลิกปุ่ม "บันทึกการเปลี่ยนแปลง"

ผู้ใช้สามารถเข้าถึงหน้าการลงทะเบียนของคุณโดยใช้ URL https://www.yoursite.com/wp-login.php?action=register

หลังจากลงทะเบียนสำเร็จ คุณสามารถดูผู้ใช้ในส่วน "ผู้ใช้" ในแผงการดูแลระบบ เนื่องจากบทบาทอื่น ๆ ทั้งหมดมีสิทธิ์ที่สูงกว่า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสนอเฉพาะ "สมาชิก" สำหรับผู้ใช้ใหม่เท่านั้น

การเพิ่มผู้ใช้ด้วย Role . ด้วยตนเอง

ปัญหาในการลงทะเบียนคือคุณจะได้รับอีเมลขยะจำนวนมากและคุณไม่สามารถควบคุมได้ หากคุณไม่ต้องการใช้ปลั๊กอินเพิ่มเติมสำหรับการจัดการบทบาท ตัวเลือกคือการสร้างผู้ใช้ด้วยตนเองและกำหนดบทบาทที่เหมาะสมสำหรับพวกเขา นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มผู้เขียน บรรณาธิการ และผู้ร่วมให้ข้อมูลในไซต์ของคุณ

เพื่อทำสิ่งนี้;

• ลงชื่อเข้าใช้ไซต์ของคุณ ไปที่แดชบอร์ด WordPress และไปที่เมนู "ผู้ใช้> เพิ่มใหม่"
• กรอกข้อมูลผู้ใช้ที่จำเป็นและทำเครื่องหมายที่ช่อง "ส่งการแจ้งเตือนผู้ใช้"
• กำหนดบทบาทที่กำหนดโดยคลิกที่ดรอปดาวน์กับ "บทบาท"
• สุดท้ายคลิกที่ปุ่ม "เพิ่มผู้ใช้ใหม่" เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณ

คุณยังสามารถสร้างผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลระบบได้ด้วยตนเอง เนื่องจากการติดตั้งและแก้ไขธีม/ปลั๊กอินจำเป็นต้องมีบทบาทผู้ดูแลระบบใน WordPress นักพัฒนาจึงอาจขอสิทธิ์การเข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบเพื่อวัตถุประสงค์ในการแก้ปัญหา ในกรณีดังกล่าว ให้หลีกเลี่ยงการให้ข้อมูลประจำตัวของผู้ดูแลระบบของคุณเอง คุณสามารถสร้างผู้ดูแลระบบใหม่และเสนอข้อมูลประจำตัวแก่ผู้พัฒนาปลั๊กอินหรือธีมของคุณ อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ให้รายละเอียดของคุณแก่บุคคลที่น่าเชื่อถือ เนื่องจากผู้ดูแลระบบสามารถคัดลอกหรือลบเนื้อหาของเว็บไซต์ทั้งหมดได้ ในกรณีที่มีปัญหาใดๆ ให้ใช้ข้อมูลประจำตัวของผู้ดูแลระบบของคุณเองเพื่อเข้าสู่ระบบและลบผู้ดูแลระบบรายอื่น หรือเปลี่ยนบทบาท/รหัสผ่านเพื่อป้องกันการเข้าสู่ระบบโดยไม่ได้รับอนุญาต

โปรดทราบว่าคุณยังสามารถใช้เทคนิคนี้เพื่อเปลี่ยนบทบาทของผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายให้มีบทบาทอื่นแล้ว ไปที่ส่วน "ผู้ใช้" และค้นหาผู้ใช้ที่คุณต้องการเปลี่ยนบทบาท คลิกที่ตัวเลือก "แก้ไข" และเปลี่ยนบทบาทของผู้ใช้

บทบาทผู้ใช้ที่กำหนดเองใน WordPress

บทบาทเริ่มต้นของ WordPress ช่วยให้คุณจัดการกระบวนการสร้างเนื้อหาได้อย่างราบรื่น อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้ไม่เพียงพอต่อการจัดการงานประเภทต่างๆ โชคดีที่มีปลั๊กอินสำหรับจัดการการสมัครสมาชิกและสิ่งอื่น ๆ สำหรับคุณ ต่อไปนี้คือตัวอย่างปลั๊กอินบางส่วนที่จะสร้างบทบาทผู้ใช้ที่กำหนดเองใน WordPress

• WooCommerce – ปลั๊กอินนี้จะสร้างบทบาทลูกค้าและผู้จัดการร้านค้า
• Yoast SEO – จะเพิ่มบทบาท SEO Editor และ SEO Manager
• bbPress – จะเพิ่มบทบาทผู้เข้าร่วม ผู้ดูแล ผู้ชม และคีย์มาสเตอร์สำหรับฟอรัมของคุณ

คุณสามารถดูบทบาทที่มีอยู่ได้จากส่วน "ผู้ใช้" และเปลี่ยนงานหากจำเป็น

ในทางกลับกัน ปลั๊กอินจำนวนมากมีการกำหนดค่าเพื่อจำกัดการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ ตัวอย่างเช่น ปลั๊กอินตัวสร้างเพจ WPBakery มี “ตัวจัดการบทบาท” ที่ให้คุณตั้งค่าการเข้าถึงตัวแก้ไขสำหรับบทบาทของผู้ใช้ที่แตกต่างกัน

บทสรุป

สรุป คุณจะรู้ว่าในบางจุด คุณจะต้องได้รับความช่วยเหลือจากผู้อื่นเพื่อดูแลเว็บไซต์ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ หลังจากที่คุณได้รวบรวมทีมของคุณแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการมอบหมายบทบาทให้กับสมาชิกแต่ละคน บทบาทและความสามารถของผู้ใช้เป็นเครื่องมือที่ใช้งานได้จริงในการจำกัดสิ่งที่ผู้ใช้สามารถทำได้บนไซต์ของคุณ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องกังวลว่ามีคนมายุ่งกับเว็บไซต์ของคุณเมื่อถึงจุดที่ต้องการความช่วยเหลือ คุณทำได้โดยรู้ว่าเว็บไซต์ของคุณปลอดภัย หากคุณกำหนดบทบาทของผู้ใช้ที่เหมาะสมหรือแก้ไขบทบาทที่มีอยู่เพื่อให้ตรงกับความต้องการของคุณ