如何撰写商业计划书:企业家指南(2023 年)

已发表: 2023-02-28
成功的企业家和技术投资者 Anthony Pompliano 在推特上发布了为什么企业家必须学习如何编写商业计划书。 他是这样说的: Pomp 关于他收到的商业计划的推文 资料来源 他是否投资了这项业务? 你打赌! 安东尼推文的要点很明确。 出色的商业计划可以让投资者看到您的想法的可行性,这可能会打开投资的闸门。 即使您是在自力更生,一份可靠的商业计划也是至关重要的。 Ethan Mollick,独角兽的影子的教授和作者,总结了您可以通过编写商业计划来期待什么。 用 Ethan 的话来说, “商业计划可将您的成功机会提高 10-20%。” 也许您知道商业计划的好处。 然而,仅仅想到编写您的商业计划书就会让您厌烦到流泪,您宁愿看着油漆变干! 这就是为什么您需要一份详细的指南,让商业计划书的编写过程轻松自如。 在本指南中,我将引导您逐步完成编写成功商业计划的过程。

什么是商业计划?

商业计划

商业计划书是描述您的商业理念和 您将想法变成有利可图的业务的计划。

它作为蓝图,指导您在建立业务的每个阶段采取行动。 我将很快深入探讨如何编写商业计划的细节。 但首先,让我们探讨编写商业计划的几个原因。

为什么商业计划很重要?

超过 50% 的企业家在没有计划的情况下开始创业。 如果您寻求投资资金,这是一个禁忌。 商业计划让您更有可能获得投资者的肯定。 这里有两个制定商业计划的理由,即使您是自力更生。

1. 业务规划确保资源优化

CB Insights 的一份报告称, “现金用完是初创企业失败的 12 大原因之一。” 这意味着保守地使用资金对于您企业的生存至关重要。 当您制定商业计划时,您会强迫自己考虑业务的各个方面。 结果? 您可以高效地部署资源并预防可能耗费时间、金钱、精力和业务的错误。

2. 商业规划使您能够规划强大的创业团队

创业团队的素质对您的业务成功至关重要。 Pomp 关于雇用优秀员工的重要性的推文 来源 即使您的想法是自切片面包以来最好的,您仍然需要最优秀的人与您合作。 编写商业计划书可以让你规划一个 A+ 团队,这可以提高你成功的几率。 底线:在没有商业计划的情况下开展业务就像在没有地图的情况下航行。 你可以兜圈子,花掉你的资金,直到业务陷入停顿。 如果你不想要那样,你需要知道如何编写你的商业计划以保持在正轨上。

如何通过 7 个简单步骤编写商业计划书

商业计划分为两类:
  • 精益商业计划:
精益商业计划是一页或最多两页的文件。 这些页面提供了您的业务重点、战略和目标的高级概述。
  • 传统商业计划书:
传统的商业计划包含许多页面,因此它们通常更全面。 我们将在下面的七个步骤中讨论如何编写传统的商业计划。

第 1 步:写一个有趣的执行摘要

执行摘要是介绍,也是您商业计划中最重要的部分之一。 感兴趣的商业团体,如投资者和贷款人,可能阅读您的执行摘要。 那是因为他们时间紧迫并且有很多日程安排。 执行摘要就像报纸文章的标题。 如果它没有引起读者的注意,他们就会失去兴趣并将它扔到一边。 您的执行摘要应该提供您的业务概念的高级概述。 就像电梯游说一样——但更详细——它传达了你的业务是做什么的,它是为谁服务的,为什么它与众不同,以及它为什么会成功。 执行摘要的目的是推销您的经营理念及其盈利潜力。 如果做得好,它会引起读者的兴趣,足以让他们翻阅剩余的页面。 您的执行摘要应少于 2 页并回答以下问题:
  • 你要解决什么问题?
  • 谁是你的目标客户?
  • 您销售什么产品/服务,与竞争对手提供的产品/服务有何不同?
  • 如果您已经推出,到目前为止您的销售额和收入是多少?
  • 您对销售额和盈利能力的预测是什么?
  • 为什么投资者应该对你的想法感到兴奋?
专业提示:在完成计划的其余部分之前,不要写执行摘要。 由于执行摘要概述了您的商业计划,因此在您完成计划的其他部分后编写起来会更容易。

第 2 步:描述您的公司

您的公司描述是您商业计划的第二个组成部分。 此部分显示您是谁、您的业务解决的问题、您的目标以及您与众不同的原因。 我将说明如何使用黄叶吊床。 黄叶吊床我们的故事页面 来源
  • 他们是谁: “世界上最舒适”吊床的制造商
  • 他们的目标:赋予她们的织工——来自泰国北部的女工匠——打破贫困循环的能力
  • 为什么他们与众不同:他们通过培训和可持续创造就业机会来实现自己的目标。
他们不仅制作了一些最优质的吊床,而且他们的创业企业也有社会事业。 在您的公司描述中包含此类详细信息。 您的公司描述还应包括有关管理团队的详细信息。 这是投资者希望看到的信息。 投资者和沃顿商学院创业讲师帕特里克菲茨杰拉德说,他每月审查多达 50 个商业计划。 知道帕特里克翻到的第一页吗? 团队部分。 “我试着看看这些人是谁。 它们是用什么做的?” 他在沃顿商学院的创业研讨会上说。 具体来说,他希望了解创始人是否拥有:
  • 一个顾问委员会,可以弥补您可能缺乏的经验。
  • 行业经验。
总之,您的公司描述应包含您的:
  • 商业模式。
  • 企业使命和愿景。
  • 公司名称、注册地址和联系信息。
  • 创业故事——你是如何产生你的想法以及你为什么追求它。
  • 业务结构——独资企业、合伙企业或有限责任公司 (LLC)。 还包括每一方的所有权股份。
  • 管理团队,包括他们的专业背景、独特技能和专长。
  • 短期目标(12个月内可实现)和长期目标(5年内可实现)。

第 3 步:分享您的市场分析

您的总潜在市场规模是否足够大? 使用此部分讨论您的目标市场、市场调查的结果以及您计划如何抢占大量市场份额。 您的市场分析应该证明: 1. 您已经验证了您的想法。 声称了解您的目标客户及其需求是不够的。 您还必须提供概念证明 (POC),即证明您的想法可行的基于数据的证据。 正如美国管理顾问 W. Edwards Deming 所说, “没有数据,你只是另一个有意见的人。” 仅根据意见来开展业务是很危险的。 通常,许多企业家会跳过这一关键步骤,仍然被他们的热情所蒙蔽,并假设他们的产品有市场。 这是不正确的。 35% 的企业在婴儿时期就夭折了,因为他们的产品没有市场需求。 强劲且不断增长的销售数字是证明对您的业务有需求的最有效方式。 但是,如果您尚未启动您的业务,则可以使用精益启动方法测试您的想法的可行性。 2. 你已经分析了你的竞争对手并确定了你的竞争优势。 您是否认真考虑过如何与竞争对手进行比较? 对您的业务环境的专家级理解对于您的成功至关重要。 为实现这一目标,进行彻底的竞争分析,进行 SWOT 分析,并分享您的结果。 您的分析结果使您能够:
  • 定义您的竞争优势。
  • 阐明您独特的销售主张 (USP)。
  • 制定超越竞争对手的战略。
  • 为您的产品/服务选择最佳营销方式。
帕特里克菲茨杰拉德建议关注 4 到 5 个竞争对手。 否则,它会变得势不可挡。 专业提示:作为您企业的第一个(也可能是最重要的)投资者,请避免被热情蒙蔽双眼。 像投资者那样客观地分析您业务的这些方面。

第 4 步:描述您的产品或服务

虽然您的产品和服务可能会出现在计划的多个部分,但最好有一个部分来描述它们的工作原理。 例如,如果您有四种实体产品,则有必要对所有产品进行描述,以便读者了解它们的工作原理以及它们的独特之处。 如果您有很多产品,请挑出一些并描述它们。 对于科技产品,分享有关产品前端和后端的信息。 始终保持简单的解释。 不要假设读者有行业经验。 不要让他们努力了解您的产品和服务。 请注意,如果您的产品是商品,则无需详细说明。 但是,如果您正在开发新产品,请分享您计划如何通过专利、商标等保护您的知识产权的见解。

第 5 步:展示您的销售和营销策略

您将如何宣传您的业务? “如果你建造它,他们就会来”是一个危险的神话。 现实是这样的:如果没有有效的营销努力,企业永远无法发挥其销售潜力。 这就是为什么您应该花时间制定您的营销计划。 认识到您的企业需要重复业务才能蓬勃发展,而不是一次性销售。 您的营销计划应包括获取留住客户的策略。 本节的关键信息包括:
  • 过去营销工作的影响和结果
  • 清晰、现实和可衡量的销售目标
  • 未来营销工作的目标
  • 达到既定目标的最后期限。
  • 所有营销活动的预算。
  • 营销渠道(例如口耳相传、社交媒体、广告、直接面向消费者、零售店、电子商务等)

第 6 步:分享您的财务预测

您的财务预测可以帮助投资者和贷方了解您的企业是否会盈利。 它将您的运营成本与您的预计销售额和利润进行比较,以了解您的业务是否有利可图。 请记住,财务预测不仅仅是预测。 它意味着对实现目标结果的承诺。 本节要包含的基本信息:
  • 未来 18-36 个月的预计销售额,包括高、中和低销售额预估
  • 生产商品的总成本,包括营销、促销、佣金、行政、工资等。
  • 损益预测
  • 盈亏平衡分析
  • 预计现金流
这些预测是猜测,但它们应该是数据驱动的。 根据以前的销售、经验、市场分析等进行估算。如果您还没有开展业务,请根据行业平均水平进行预测。 做出保守的估计并超越它们比做出过于乐观的预测要好。 不切实际的曲棍球棒利润预测可能会排斥潜在投资者,但超过销售目标会增强他们对您品牌的信心。 以杰夫·贝索斯为例。 他预计 2000 年的中高销售额分别为 7400 万美元和 1.14 亿美元。但根据 Brad Stone 的书 Everything Store 2000 年的净销售额达到 16.4 亿美元。 难怪投资者一直支持他,即使亚马逊多年来一直没有盈利。 亚马逊全球年净收入图表 来源

第 7 步:概述您的运营和管理计划

运营和管理计划描述了您的企业将如何运营,它是商业计划的结尾部分。 它提供了您的工作流程、生产流程、供应流程、管理等方面的高级概览。 您的运营和管理计划的要素包括:
  • 组织结构,即谁负责业务的各个方面
  • 支持组织结构的费用和资本要求
  • 设施、设备和供应要求
  • 初步人员要求
请记住,您不必共享操作流程的全部细节。 那会占用太多页面。 只需提供足够的细节,让您的读者知道您已经考虑了有效运营业务所需的日常操作。 另外,准备好回答他们可能提出的问题。 如果您正在寻求投资资金,您的商业计划应该包括您的资金请求。 说明您想用筹集的金额实现什么。 一些商业计划还包含“附录”部分。 如果您正在寻求投资资金,则此部分是必要的。 使用它来提供不适合前面部分的支持信息。 专利、主要员工的简历、法律协议等都可以包含在您的附录中。

准备好编写您的商业计划书了吗?

在商业中,事情不会总是按计划进行。 您需要少走弯路并调整您的计划以适应不断变化的市场条件。 投资者也知道这一点。 尽管如此,他们还是要求一份商业计划书。 为什么? 它显示了您对业务的想法以及您将如何处理不可避免的挑战。 因此,请使用本指南,卷起袖子,编写您的商业计划。 它会提高你成功的机会。 另外,它胜过依靠你的勇气来发展你的业务。