Cum se scrie un plan de afaceri: un ghid pentru antreprenori (2023)

Antreprenorul de succes și investitorul în tehnologie, Anthony Pompliano, a scris pe Twitter de ce antreprenorii trebuie să învețe cum să scrie un plan de afaceri. Iată ce a spus el: Sursa A investit în afacere? Pariezi! Concluzia din tweet-ul lui Anthony este clară. Un plan de afaceri remarcabil le permite investitorilor să vadă viabilitatea ideii tale, ceea ce ar putea deschide poarta investițiilor. Un plan de afaceri solid este esențial chiar dacă îți demarezi afacerea. Ethan Mollick, profesor și autor al cărții The Unicorn's Shadow , rezumă la ce vă puteți aștepta scriind un plan de afaceri. În cuvintele lui Ethan, „Un plan de afaceri crește șansele de succes cu 10-20%.” Poate că ești conștient de beneficiile unui plan de afaceri. Cu toate acestea, simplul gând de a-ți scrie planul de afaceri te plictisește până la lacrimi și ai prefera să privești vopseaua uscată! De aceea ai nevoie de un ghid detaliat care să facă procesul de scriere a planului de afaceri să fie fără stres. În acest ghid, vă voi ghida printr-un proces pas cu pas pentru scrierea unui plan de afaceri câștigător.

Ce este un plan de afaceri?

Acesta servește ca un plan, ghidându-ți acțiunile prin fiecare etapă a construirii afacerii tale. Voi aprofunda în detalii despre cum să scriu un plan de afaceri în curând. Dar mai întâi, haideți să explorăm câteva motive pentru a vă scrie planul de afaceri.

De ce este un plan de afaceri crucial?

Peste 50% dintre antreprenori își încep afacerile fără un plan. Dacă căutați finanțare pentru investiții, acesta este un nu. Un plan de afaceri vă oferă o șansă mai mare de a obține un „Da” de la investitori. Iată două motive pentru a avea un plan de afaceri, chiar dacă faci bootstrapping.

1. Planificarea afacerii asigură optimizarea resurselor

Un raport CB Insights spune: „Rămânerea de numerar este unul dintre primele 12 motive pentru care startup-urile eșuează”. Aceasta înseamnă că o utilizare conservatoare a fondurilor este crucială pentru supraviețuirea afacerii tale. Când vă dezvoltați planul de afaceri, vă obligați să luați în considerare diferitele aspecte ale afacerii. Rezultatul? Implementați resursele eficient și preveniți greșelile care vă pot costa timp, bani, energie și afacerea dvs.

2. Planificarea afacerilor vă permite să planificați o echipă puternică de startup

Calitatea echipei tale de startup este vitală pentru succesul afacerii tale. Sursa Chiar dacă ideea ta este cea mai bună de la feliile de pâine, tot ai nevoie de cei mai buni oameni care lucrează cu tine. Scrierea unui plan de afaceri vă permite să planificați o echipă A+, care vă poate crește șansele de succes. Concluzie: construirea unei afaceri fără un plan de afaceri este ca și cum ați naviga pe o navă fără o hartă. Ai putea să mergi în cerc și să-ți cheltuiești fondurile până când afacerea se oprește. Dacă nu vrei asta, trebuie să știi cum să-ți scrii planul de afaceri pentru a rămâne pe drumul cel bun.

Cum să scrii un plan de afaceri în 7 pași simpli

Planurile de afaceri se împart în două categorii:

• Un plan de afaceri slab:

Planurile de afaceri Lean sunt documente de o pagină sau, cel mult, de două pagini. Aceste pagini oferă o imagine de ansamblu la nivel înalt asupra concentrării, strategiei și obiectivelor dvs. de afaceri.

• Un plan de afaceri tradițional:

Planurile de afaceri tradiționale conțin multe pagini, așa că sunt de obicei mai cuprinzătoare. Vom discuta despre cum să scriem un plan de afaceri tradițional în cei șapte pași de mai jos.

Pasul 1: Scrieți un rezumat executiv interesant

Rezumatul executiv este introducerea și una dintre cele mai importante secțiuni ale planului dvs. de afaceri. Părțile de afaceri interesate, cum ar fi investitorii și creditorii, pot citi doar rezumatul dumneavoastră executiv. Asta pentru că sunt limitate de timp și au multe programe în farfurie. Un rezumat este ca titlul unui articol de ziar. Dacă nu atrage atenția cititorului, acesta își pierde interesul și îl aruncă deoparte. Rezumatul dvs. executiv ar trebui să ofere o imagine de ansamblu la nivel înalt a conceptului dvs. de afaceri. Ca o prezentare cu lift – dar cu mai multe detalii – arată ce face afacerea dvs., cui este destinată, de ce este diferită și de ce va avea succes. Scopul rezumatului dumneavoastră este să vă vindeți ideea de afaceri și potențialul de profit al acesteia. Efectuat corect, intrigă cititorii suficient de mult încât să parcurgă paginile rămase. Rezumatul dvs. executiv ar trebui să aibă mai puțin de 2 pagini și să răspundă la următoarele întrebări: Sfat profesionist: nu scrieți rezumatul înainte de a finaliza restul planului. Deoarece rezumatul oferă o imagine de ansamblu asupra planului dvs. de afaceri, va fi mai ușor să scrieți după ce veți completa alte secțiuni ale planului dvs.

Pasul 2: Descrieți-vă compania

Descrierea companiei dvs. este a doua componentă a planului dvs. de afaceri. Această secțiune arată cine ești, problemele pe care le rezolvă afacerea ta, obiectivele tale și de ce ești diferit. Voi ilustra folosind hamacele cu frunze galbene. Sursă

• Cine sunt ei: producători de „cele mai confortabile” hamace din lume
• Scopul lor: să-și împuternicească țesătorii – meșteri din Thailanda de Nord – să rupă ciclul sărăciei
• De ce sunt diferiți: își ating obiectivele prin formare și crearea durabilă de locuri de muncă.

Nu numai că fac unele dintre cele mai bune și de cea mai bună calitate hamace, dar afacerea lor antreprenorială are și o cauză socială. Includeți acest tip de detaliu în descrierea companiei dvs. Descrierea companiei dvs. ar trebui să includă și detalii despre echipa de management. Acestea sunt informațiile pe care investitorii doresc să le vadă. Patrick FitzGerald, lector pentru investitori și antreprenoriat Wharton, spune că revizuiește până la 50 de planuri de afaceri lunar. Cunoașteți prima pagină pe care o întoarce Patrick? Secțiunea echipe. „Încerc să văd cine sunt acești oameni. Din ce sunt facuti?" a spus el într-o sesiune de atelier de antreprenoriat la The Wharton School. Mai exact, el caută să vadă dacă fondatorii au:

• Un consiliu consultativ care compensează orice lipsă de experiență pe care o aveți.
• Experienta industriala.

Pe scurt, descrierea companiei dvs. ar trebui să conțină:

• Model de afaceri.
• Misiunea și viziunea de afaceri.
• Numele companiei, adresa înregistrată și informațiile de contact.
• Povestea fondatoare - cum ți-a venit ideea și de ce ai urmărit-o.
• Structura afacerii - întreprindere unică, parteneriat sau societate cu răspundere limitată (LLC). Includeți și miza de proprietate a fiecărei părți.
• Echipa de management, inclusiv experiența lor profesională, abilitățile unice și expertiza.
• Obiective pe termen scurt (realizabile în 12 luni) și obiective pe termen lung (realizabile în 5 ani).

Pasul 3: Partajați-vă analiza pieței

Dimensiunea pieței tale totale adresabile este suficient de mare? Utilizați această secțiune pentru a discuta despre piața dvs. țintă, rezultatele cercetării dvs. de piață și modul în care intenționați să obțineți o cotă uriașă de piață. Analiza dvs. de piață ar trebui să demonstreze: 1. V-ați validat ideea. Nu este suficient să pretindeți o înțelegere a clienților țintă și a nevoilor acestora. De asemenea, trebuie să furnizați Proof of Concept (POC), adică dovezi bazate pe date că ideea dvs. este viabilă. După cum a spus consultantul american de management W. Edwards Deming, „Fără date, ești doar o altă persoană cu o opinie”. Și este periculos să-ți bazezi afacerea doar pe opinii. Adesea, mulți antreprenori sar peste acest pas crucial, rămân orbiți de entuziasmul lor și presupun că există o piață pentru produsul lor. Acest lucru este incorect. 35% dintre companii mor în copilărie pentru că nu este nevoie de piață pentru produsul lor. Cifrele puternice și în creștere ale vânzărilor reprezintă cel mai eficient mod de a dovedi că există cerere pentru afacerea dvs. Cu toate acestea, dacă încă nu ai lansat afacerea, poți testa fezabilitatea ideii tale cu metodologia lean start-up. 2. V-ați analizat concurenții și v-ați identificat avantajul competitiv. Te-ai gândit bine cum te compari cu concurenții tăi? Înțelegerea la nivel de expert a mediului dvs. de afaceri este crucială pentru succesul dvs. Pentru a realiza acest lucru, efectuați o analiză competitivă amănunțită, faceți o analiză SWOT și împărtășiți rezultatele. Rezultatul analizei dumneavoastră vă echipează să:

• Definiți-vă avantajele competitive.
• Clarificați-vă propunerea unică de vânzare (USP).
• Dezvoltați strategii care depășesc concurenții.
• Alegeți cele mai bune abordări de marketing pentru produsele/serviciile dvs.

Patrick Fitzgerald recomandă să vă concentrați pe 4 până la 5 concurenți. În caz contrar, devine copleșitor. Sfat profesionist: Fiind primul (și probabil cel mai important) investitor în afacerea dvs., evitați să fiți orbit de entuziasm. Analizați în mod obiectiv aceste aspecte ale afacerii dvs. la fel de amănunțit precum ar face un investitor.

Pasul 4: Descrieți produsele sau serviciile dvs

Deși produsele și serviciile dvs. pot apărea în mai multe secțiuni ale planului, este grozav să aveți o secțiune care descrie modul în care funcționează. De exemplu, dacă aveți patru produse fizice, este logic să le descrieți pe toate, astfel încât cititorii să înțeleagă cum funcționează și ce le face unice. Dacă aveți multe produse, alegeți câteva și descrieți-le. Pentru produsele tehnologice, partajați informații despre partea din față și din spatele produsului dvs. Păstrați întotdeauna explicațiile simple. Nu presupuneți că cititorii au experiență în domeniu. Nu-i face să muncească din greu pentru a vă înțelege produsele și serviciile. Rețineți că, dacă produsul dvs. este un articol de bază, descrierile elaborate nu sunt necesare. Dar dacă creați un produs nou, împărtășiți informații despre modul în care intenționați să vă protejați proprietatea intelectuală cu brevete, mărci comerciale etc.

Pasul 5: Prezentați-vă strategiile de vânzări și marketing

Cum vei răspândi vestea despre afacerea ta? „Dacă o construiești, ei vor veni” este un mit periculos. Realitatea este aceasta: companiile nu își ridică niciodată potențialul de vânzări fără eforturi de marketing eficiente. De aceea ar trebui să investești timp în construirea planului tău de marketing. Recunoașteți că afacerea dvs. are nevoie de afaceri repetate pentru a prospera, nu de vânzări unice. Planul dvs. de marketing ar trebui să includă strategii atât pentru achiziționarea , cât și pentru păstrarea clienților. Informațiile cheie pentru această secțiune includ:

• Impactul și rezultatele eforturilor anterioare de marketing
• Ținte de vânzări clare, realiste și măsurabile
• Obiective pentru viitoarele eforturi de marketing
• Termenele limită pentru îndeplinirea obiectivelor stabilite.
• Bugetul pentru toate activitățile de marketing.
• Canale de marketing (de exemplu, gura în gură, rețelele sociale, publicitate, direct către consumator, magazine de vânzare cu amănuntul, comerț electronic etc.)

Pasul 6: Împărtășește-ți proiecțiile financiare

Proiecția dvs. financiară îi ajută pe investitori și creditori să știe dacă afacerea dvs. va obține profit. Acesta compară costurile dvs. de operare cu vânzările și profitul proiectat pentru a vedea dacă afacerea dvs. va fi profitabilă. Rețineți că o proiecție financiară nu este doar o predicție. Implica angajamentul de a atinge rezultatele vizate. Informații esențiale de inclus în această secțiune:

• Vânzări proiectate în următoarele 18-36 de luni, inclusiv estimări de vânzări ridicate, medii și scăzute
• Costurile totale de producere a bunurilor, inclusiv marketing, promovare, comisioane, administrare, salarii etc.
• Proiecții de profit și pierdere
• Analiza pragului de rentabilitate
• Fluxul de numerar proiectat

Aceste proiecții sunt presupuneri, dar ar trebui să fie bazate pe date. Faceți estimări bazate pe vânzări anterioare, experiențe, analize de piață etc. Dacă nu v-ați lansat afacerea, bazați-vă proiecțiile pe mediile din industrie. Este mai bine să faci estimări conservatoare și să le depășești decât să faci previziuni prea optimiste. Proiecțiile nerealiste ale profitului cu bâtele de hochei ar putea respinge potențialii investitori, dar depășirea obiectivelor de vânzări le-ar întări încrederea în marca dvs. Luați Jeff Bezos, de exemplu. El a proiectat vânzări medii și mari de 74 de milioane de dolari, respectiv 114 de milioane de dolari, pentru anul 2000. Dar, conform cărții lui Brad Stone , The Everything Store , vânzările nete în 2000 au atins 1,64 miliarde USD. Nu e de mirare că investitorii l-au susținut, chiar și atunci când Amazon a rămas neprofitabil mulți ani. Sursă

Pasul 7: Schițați-vă planul de operațiuni și management

Planul de operațiuni și management descrie modul în care va funcționa afacerea dvs. și este secțiunea finală a planului de afaceri. Acesta oferă o imagine de ansamblu la nivel înalt asupra fluxurilor dvs. de lucru, proceselor de producție, proceselor de aprovizionare, administrației și așa mai departe. Elementele planului dumneavoastră de operațiuni și management includ:

• Structura organizatorică, adică cine este responsabil de fiecare aspect al afacerii
• Cerințe de cheltuieli și capital pentru susținerea structurii organizaționale
• Cerințe privind instalațiile, echipamentele și aprovizionarea
• Cerințe inițiale de personal

Rețineți că nu trebuie să împărtășiți detaliile complete ale proceselor dumneavoastră operaționale. Asta ar dura prea multe pagini. Doar oferiți suficiente detalii pentru a-l face pe cititor să știe că v-ați gândit la operațiunile de zi cu zi necesare pentru a vă conduce afacerea în mod eficient. În plus, fiți gata să răspundeți la întrebările pe care le-ar putea avea. Dacă căutați capital de investiții, planul dvs. de afaceri ar trebui să includă cererea dvs. de finanțare. Spuneți ce doriți să obțineți cu suma pe care o strângeți. Unele planuri de afaceri conțin și o secțiune „Anexă”. Această secțiune este necesară dacă căutați finanțare pentru investiții. Utilizați-l pentru a furniza informații de sprijin care nu se încadrau în secțiunile anterioare. Brevetele, CV-urile angajaților cheie, acordurile legale și așa mai departe pot fi incluse în anexă.

Sunteți gata să vă scrieți planul de afaceri?

În afaceri, lucrurile nu vor decurge întotdeauna conform planului. Va trebui să faceți mai multe ocoluri și să vă adaptați planul pentru a se potrivi condițiilor în schimbare ale pieței. Și investitorii știu asta. Totuși, ei solicită un plan de afaceri. De ce? Arată gândul pe care l-ai pus în afacere și cum vei face față provocărilor inevitabile care vor apărea. Așa că folosiți acest ghid, suflecați-vă mânecile și scrieți-vă planul de afaceri. Îți va îmbunătăți șansele de succes. În plus, învinge să încerci să-ți dezvolți afacerea bazându-te pe curajul tău.