Zaman ve Malzeme Sözleşmesi (T&M): One & Best Practices Ne Zaman Kullanılmalı?

Sahiplerin bir projede yapılan işler için ödeme yapmasının iki yolu vardır. Birincisi, bir sözleşmenin ne yapılacağını tanımladığı ve o iş için belirli ve nihai bir fiyat belirlediği sabit bir fiyattır. Ekibin görevlerini tamamlaması çok uzun sürerse veya sözleşmede belirtilenden daha fazla malzemeye ihtiyaç duyarsa, bu masrafları üstlenirler.

Diğeri ise zaman ve malzeme sözleşmesidir. Adından da anlaşılacağı gibi, bu, müşteriye işin tamamlanması ne kadar uzun sürerse ve hangi malzeme kullanılırsa kullanılsın faturalandıran daha esnek bir anlaşmadır. Bir T&M sözleşmesi projeniz için uygun mu? Bir sonraki projenizle ilgili hizmetler için nasıl ödeme yapacağınıza karar vermeden önce, bir zaman ve malzeme sözleşmesinin ne olduğuna ve ne zaman kullanılmasının tavsiye edildiğine bir göz atın.

Bir İnşaat Projesi İçin Zaman ve Malzeme Nedir?

“Zaman ve malzeme” terimi, bir müteahhit veya alt yüklenicinin projeyi yürütmek için ihtiyaç duyduğu zaman ve inşaat malzemeleri miktarını ifade eder. Zaman ve materyallere genellikle T&M kısaltması ile atıfta bulunulur.

Bir inşaat projesindeki tüm görevler biraz malzeme kullanır ve yürütülmesi zaman alır. Terim kullanıldığında, yüklenicinin görevi yapmak için harcadıkları süreyi ve süreçte kullanılan her türlü malzemeyi faturalandırdığını belirtmek içindir.

Zaman ve Malzeme Sözleşmesi Nedir?

Bir zaman ve malzeme sözleşmesi, inşaat proje yönetiminde yaygın olarak kullanılır, ancak aynı zamanda ürün geliştirme ve diğer tür veya projelerde de kullanılır. Temel olarak, bir zaman ve malzeme sözleşmesi, işverenin projede harcadıkları zaman ve işin yürütülmesinde kullandıkları malzemeler için yükleniciye nasıl ödeme yapacağını ana hatlarıyla belirtir.

Bu, yüklenicinin, ekibinin veya taşeronlarının kullandığı zamanı ve malzemeleri takip ettiği anlamına gelir. Bu verileri, proje boyunca işverene uygun şekilde fatura kesmek için kullanırlar. Ancak, T&M sözleşmeleri, maliyetlere bir tavan koyan garantili bir maksimum fiyata sahip olabilir.

Proje açık uçlu veya tanımsız olduğunda bir zaman ve malzeme sözleşmesi kullanılır ve ihtiyaç duyulan zaman ve malzemelerin doğru bir tahmini hesaplanamaz. Bu durumda, fiili maliyetler üzerinde anlaşmaya varılan sözleşmeden çok daha fazla olabileceğinden, sabit fiyatlı bir sözleşme tavsiye edilmez.

İlgili: Ücretsiz İnşaat Tahmini Şablonu

Bir T&M Sözleşmesinin Diğer Sözleşmelerden Farkı Nedir?

Yukarıda belirtildiği gibi, sözleşme yönetiminde iki ana ödeme planı türü vardır. Z&M sözleşmeleri, planlar sabit fiyatlı bir sözleşmeyi kullanacak kadar kesin olmadığında kullanılır (çünkü iş için kesin bir fiyat yoktur). Bunun yerine, yüklenicilere satın alınan malzemeler için geri ödeme yapılır ve işçilikleri için bir günlük veya saatlik ücret verilir.

T&M ve sabit fiyatlı sözleşmelerin ötesinde, maliyeti geri ödenebilir sözleşme olarak adlandırılan üçüncü bir tür inşaat sözleşmesi vardır. Bu, mal sahibinin işin gerçek maliyetini yükleniciye ödediği zamandır. Bu, işin yapılması için ödenmesi gereken malzeme, ekipman ve maaş dahil diğer her şey gibi doğrudan ve dolaylı maliyetleri içerir. Yükleniciler, kâr elde etmek için sabit bir ücret veya bazı teşvikler gibi bir madde ekleyecektir.

Zaman ve Malzeme Sözleşmesi Ne Zaman Kullanılır?

Yine, bir T&M sözleşmesi, ilgili zaman ve maliyetlere ilişkin net veya doğru bir tahminin olmadığı bir proje için idealdir. Maliyeti belirlemenin bir yolu olmadıkça sabit fiyatlı bir sözleşme kullanmanın bir anlamı yoktur. Ve işi yürütmek için gereken tam zamanı ve malzemeleri bilmeden maliyeti geri ödenebilir bir sözleşme belirlemek imkansız olurdu.

Bununla birlikte, projenin süresi bilinmediğinde bir zaman ve malzeme sözleşmesi yapılması tavsiye edilir, ancak ilgili işçilik için sabit bir saatlik ücret vardır. Z&M kullanırken, müteahhitler genellikle yüzde 15 ila 35 arasında bir işaretleme ekleyecektir.

Bu nedenle, öngörülemeyen senaryolarla uğraşırken inşaat ihale süreci için bir zaman ve malzeme sözleşmesi bir seçenek olacaktır. Böyle bir anlaşma ancak her iki taraf da şartlar üzerinde anlaşmaya vardığında mümkündür, ancak bu tüm sözleşmeler için geçerlidir. Daha da önemlisi, bir E&M sözleşmesi, esnekliğe ihtiyaç duyulduğunda veya sektörde yeniyseniz ve maliyet ve süre konusunda doğru tahminler yapamıyorsanız idealdir.

T&M Sözleşmesi için En İyi Uygulamalar

Herhangi bir sözleşmeye girerken, sözleşmenin yazılı olması önemlidir. Her iki tarafın da şartlar üzerinde anlaşması ve imzalaması gerekiyor. Bu, özellikle zaman ve malzeme sözleşmesi için geçerlidir, çünkü işverenin inşaat günlük raporları olmadan parasını kaybetmesine neden olabilir. Daha önce de belirtildiği gibi, maksimum bir fiyata sahip olmak önerilen bir korumadır.

Herhangi bir müteahhit ile çalışırken, Müteahhitler Devlet Ruhsat Kurulu tarafından ruhsatlandırıldığından ve yaptıkları işin o ruhsat kapsamında olduğundan emin olun. Lisanssız yüklenicilerle çalışmak, projeyi ve hatta tüm organizasyonu etkileyebilecek yükümlülükler doğurur. Bu, projenin yer aldığı yetki alanında gerekli olması halinde işletme ruhsatları veya işletme vergi kaydı için de geçerlidir.

Z&M sözleşmeleriyle ilgili bir sorun, sabit fiyatlı bir sözleşmeden daha fazla davayla sonuçlanabilmeleridir. Bu nedenle, üçüncü taraf işçilerle sözleşme yapmanın risklerini ve sonuçlarını bilin. Geri alınan vergiler ve diğer IRS cezaları, geri ödeme ve kuruluşun itibarına verilen zarar ile ilgili sorunlar olabilir.

Zaman ve Malzeme Sözleşmelerinin Artıları ve Eksileri

Zaman ve malzeme sözleşmelerinin faydalarına ve sorunlarına bir göz atalım. Duruma bağlı olarak, sadece bir inşaat projesinde çalışan bir tür sözleşme olabilirler. Kolayca zarar verebilirler ve eksileri artılarından daha ağır basabilir ve bir organizasyonu diğer sözleşme seçeneklerinden birini aramaya yönlendirebilir.

T&M Sözleşmelerinin Avantajları

• Projedeki değişikliklere yanıt vermek kolaydır.
• Gecikmeler ve engellerin üstesinden kolayca gelinebilir.
• Müzakereler işin başında belirlenir.

T&M Sözleşmelerinin Dezavantajları

• Zaman ve malzemeleri takip etmek zor olabilir.
• Müteahhitlerin verimli çalışmak için çok az teşviki var.
• Müteahhitler kendi masraflarını karşılamak zorundadır.

ProjectManager, Zaman ve Malzemelerin İzlenmesine Nasıl Yardımcı Olur?

Zaman ve malzeme sözleşmeleri sizin için doğru olabilir. Ancak bir tane kullanacaksanız, müteahhitiniz tarafından kullanılan zamanı ve malzemeleri yakından takip etmeniz çok önemlidir. Bu şekilde yalnızca gerçekten yapılmış iş için ödeme yaparsınız. ProjectManager, müteahhitlerinizin işte çalıştıkları süreyi ve kullandıkları malzemeleri gerçek zamanlı olarak takip edebilen ödüllü bir inşaat proje yönetimi yazılımıdır.

Kolay Zaman Yönetimi

Yüklenicileri aracımıza dahil etmek kolaydır ve güvenlik ayarları, yazılımın yalnızca onlara kullanma izni verdiğiniz bölümlerine erişebilmelerini sağlar. Çalışmalarını izlemenize yardımcı olan özelliklerden biri de zaman çizelgelerimizdir. Zaman, yazılımımızın Çalışmam veya zaman sayfasında günlüğe kaydedilir. Yükleniciler zaman çizelgelerini sunduklarında, onları onaylamaya yetkili birine gönderilir ve verileri güvende tutmak için kilitlenir.

Gantt Şemaları ile Planlayın

Projenizi planlamak ve programlamak için Gantt şeması görünümümüzü kullanın. Yüklenicilerin çalışmalarını atayabilir ve takip edebilir, ayrıca giderleri takip edebilirsiniz Bir programınız ve bütçeniz olduğunda, temel çizgiyi belirleyin ve şimdi fiili ilerlemeyi ve maliyetleri planınızla karşılaştırabilirsiniz. Müteahhitlerin çok fazla zaman veya para harcadığını fark ederseniz, sorunu sorun haline gelmeden çözebilirsiniz.

Gösterge Tabloları ile Takip Edin

Ayrıca, projenin ilerleme ve performansının üst düzey bir görünümünü izleyen canlı bir gösterge panosu da bulunmaktadır. Gerçek zamanlı verileri otomatik olarak toplar ve proje maliyetleri, zaman, sapma ve daha fazlasını hesaplar. Ne tür bir sözleşme kullanırsanız kullanın, aracımız müteahhitlerinizin verimli bir şekilde çalışmasını sağlayacaktır.

ProjectManager, görevleri, ekipleri ve projeleri düzenlemenize yardımcı olan bulut tabanlı bir yazılımdır. Projenizi planlayın, izleyin ve raporlayın. Ekiplerinize işbirliği yapmak ve daha verimli çalışmak için ihtiyaç duydukları araçları sağlarken projenizi yaşam döngüsünün her aşamasında yönetin. Halihazırda aracımızı kullanan on binlerce ekibe katılın ve bu 30 günlük ücretsiz denemeyi bugün yapın.