Performans yönetimi yazılımı satın alırken nelere dikkat edilmelidir?

Günümüzün süper rekabetçi iş ortamında, şirketler en iyi yetenekleri bulma ve elde tutma baskısı altındadır. Ayrıca yetenek yatırımlarından en iyi performansı almaları gerekiyor. Performans yönetimi yazılımının devreye girdiği yer burasıdır.

İster küçük bir işletme olun ister büyük bir kuruluş olun, hangi performans yönetimi yazılımının sizin için doğru olduğunu nasıl bileceksiniz? İşte İK departmanınız için performans yönetimi araçları satın alırken aramanız gereken bazı özellikler ve işlevler.

En iyi performans yönetimi yazılım araçları nelerdir?

İşte şirketinizin bir çözüm seçerken bekleyebileceği bazı faydalar ve avantajlar:

1. Modern bir performans yönetim sisteminin 1 numaralı hedefi, çalışan performans standartlarını iyileştirmektir.
2. Performans yönetim sisteminin amacı, işletmenizin daha geniş hedeflerine ulaşması için çalışanlarınızı bireysel hedeflere ulaşmaları için sürekli olarak desteklemektir.
3. Performans yönetimi, yıllık gözden geçirmeler veya durağan bir kişisel hedefler listesi yerine, yüksek performansı teşvik etmek için çok yönlü bir dizi süreç ve davranıştır.

En iyi performans yönetim sistemleri, başarılı çalışanlar ve başarılı şirketler arasında yakın bir bağ oluşturur.

“İyi”nin nasıl göründüğü ve bir çalışanın kuruluşun genel başarısına nasıl katkıda bulunabileceği konusunda işveren ve çalışan arasında ortak bir anlayışa ulaşmakla ilgilidir. Daha yüksek çalışan performans standartlarını daha iyi iş sonuçları ve genel çalışan deneyimi ile ilişkilendirir.

Performans yönetimi ile yetenek yönetimi arasındaki fark nedir?

Yetenek yönetimi ve performans yönetimi, İK'nın sorumluluklarıdır, ancak farklı şeylere odaklanır. Yetenek yönetimi, işe alma, işe yerleştirme, performans, ücretlendirme, öğrenme, halefiyet ve gelişim planlaması dahil olmak üzere çalışan yaşam döngüsünün tüm yönlerini ele alır. Performans yönetimi, bu genel çalışan yolculuğunun bir parçasıdır.

Aynı zamanda, önemli incelemeler arasında sürekli ve işe özel koçluk vermenin bir yoludur. Pratik olarak konuşursak, performans yönetim sisteminiz aşağıdakiler gibi birkaç farklı, birbirine bağlı süreç ve belge içerebilir:

• Şirketin stratejik hedefleriyle uyumlu, bir çalışanın kariyerindeki büyük başarıları listeleyen kişisel başarılar
• Birinin iş tanımına ve gerekli yetkinliklere uygun bireysel hedefler ve hedefler
• Meslektaşlardan, doğrudan raporlardan ve yöneticilerden 360 geri bildirim
• Çalışanın kendi performansına ilişkin görüşünü yakalayan öz değerlendirme
• Çalışan için eylem ve hedefler içeren kişisel gelişim planları
• Genellikle bir yönetici tarafından yönetilen, yıllık veya üç ayda bir verilen performans değerlendirmeleri
• Liderleri beslemek ve geleceğin liderlerini belirlemek için liderlik geliştirme programları

Ne kullanacağınız, organizasyon yapınıza ve işe özgü becerilere bağlı olacaktır. Çoğu şirkette, yukarıdaki süreçler yıllık bir döngüde çalışır. Yılın başında bir çalışanın başarılarını listeler ve onlarla birlikte hedefler belirlersiniz ve 12 ay sonra onlarla oturup nasıl yaptıklarını analiz eder ve ayrıca gelecek yıl için yeni hedefler belirlersiniz.

Ancak birçok büyük marka, her çeyrekte olduğu gibi daha düzenli performans incelemelerini tercih ediyor. Performans yönetimi döngüsünü kısaltarak, işverenlerin çalışanlarına daha yakın olmalarını ve aylarca sorun yaşamamalarını sağlar.

Performans yönetimi için bulut tabanlı, gerçek zamanlı çözümler

İK verilerinden en iyi şekilde yararlanmak için kuruluşlar, gerçek zamanlı içgörü için bulut tabanlı performans yönetim sistemlerinden yararlanıyor.

İnsan analitiği, tüm yaşam döngüsü boyunca çalışanları yönetmek için veriye dayalı bir yöntemdir. Bazı çözümler, herhangi bir iş biriminin çalışanlarına hizmet etmek için gerçek zamanlı ve verileri kullanabilmesi ve performansı neyin yönlendirdiğini daha iyi anlayabilmesi için tasarlanmıştır. Bu sistemler:

• İK verilerini kullanın ve yüksek performanslı ekipler oluşturmak için fırsatlardan yararlanın
• Gerçek zamanlı içgörülerle liderlerin daha akıllı iş kararları almasına yardımcı olun
• Liderleri belirleyin, temel yetkinlikleri geliştirin ve daha etkili işgücü planlama sistemleri oluşturun
• Daha bağlı, çeşitli ve yetenekli bir iş gücüyle daha yüksek müşteri memnuniyeti sağlayın

Gelişmiş analitik yöntemleri kullanarak, çalışan verilerinden oluşan bir hazineyi kolayca net, eyleme dönüştürülebilir içgörülere dönüştürebilirsiniz.

Geleneksel İK yazılımının ötesinde

Geleneksel insan kaynakları yazılımı, otomasyon ve özelleştirme özelliklerini kullanarak İK ile ilgili çeşitli görevleri kolaylaştırır. Etkili bir performans yönetim sistemi, temelin ötesine geçer ve aşağıdakiler aracılığıyla sonuçlar sunmak için detaya iner:

• Adil, tutarlı ve sürekli. Satıştan sorumlu başkan yardımcısından genç bir satış temsilcisine kadar herkes, sistemin onları tarafsız bir şekilde değerlendireceğini ve başarılarını ödüllendireceğini hissetmelidir.
• Kanıtlanmış metodolojiler. Önyargı veya kayırmacılıktan kaçınmak için kuruluşunuzun dışında test edilmiş ve onaylanmış önlemleri kullanın.
• Kıdemli satın alma. Yöneticiler performans yönetimi yazılımınızda oturum açmadıysa, çalışanlar hedeflerinin iş hedeflerine bağlı olmadığını anladığından veya başarıları gerektiği gibi tanınmadığından, sonunda başarısız olacaktır.
• Açık iletişim. Çalışanlar, kendilerinden ne beklendiğini ve şirketin daha geniş hedeflerine nasıl uyduklarını anlamalıdır.
• Sürekli gelişmeyi kolaylaştırır. Bir kutu işaretleme egzersiziyse, işe yaramaz
• Kuruluşunuza uygun. Çalışan performans yönetiminiz sektörünüze ve yapınıza uygun olmalı, mevcut değerlendirme sisteminizi ve performans dönemlerinizi desteklemelidir.
• Ödüllerle bağlantılı. İyi çalışmayı ödüllendirmenin güçlü bir yolu olan performansa dayalı ödülleri sisteminizin bir parçası olarak entegre edin
• izlenebilir Yöneticiler ve çalışanlar, nasıl yaptıklarını kaydetmelerine ve hedefleri nasıl takip ettiklerine dair bir fikir edinmelerine olanak tanıyan 360 derecelik geri bildirim yazılımına sahip olmalıdır.

En önemli hedef, çalışan performans standartlarını iyileştirmektir. Ancak performans yönetim sisteminizi ikramiyelere bağlayabilir ve incelemeleri ödeyebilirsiniz.

Bu sayede çalışanları performans yönetimi süreçlerine daha fazla dahil olmaya teşvik edebilirsiniz. Bununla birlikte, finansal ödülün çalışanları başarılı olmaya iten şeyin yalnızca bir parçası olduğunu ve katılımın tek nedeni olmaması gerektiğini unutmayın.