Festivaller, Etkinlikler ve AI

International Festivals & Events Association'ın “yani uluslararası etkinliklerin işi” dergisinde yayınlandığı şekliyle. Özellikle etkinliklerin ticari yönüne odaklanılarak tasarlanan "yani" aynı zamanda etkinlik ve profesyonel profilleri, bölgesel ve uluslararası bakış açılarını, kaynak ve kitap incelemelerini ve çok daha fazlasını içerir. “ie” dergisi, günümüzün değişen ve dinamik dünyasında etkinliğinizin yolunda gitmesine yardımcı olabilecek, uluslararası festivaller ve etkinlikler işi için önde gelen profesyonel bir kaynaktır. Güncel Sayıyı Ücretsiz Okuyun.

Nereye dönseniz insanlar yapay zekanın dünya üzerinde yaratacağı etkiden bahsediyor. Yapay zekanın profesyonellerin daha azıyla daha fazlasını yapmasına izin vermesi, yol boyunca destek sağlayan bir bilgisayarla daha önce hiç görülmemiş verimlilik düzeylerinde performans göstermesi ile bazı bakış açıları olumlu görünüyor. Diğer bakış açıları, AI'yı sonun başlangıcı olarak kınıyor. Bu araçlar sonunda, insanlığı yok etmeye kararlı Terminatör serisinin her yerde var olan zekası SkyNet'e dönüşecek.

Pozitif kampa düşüyorum. Otelcilik, turizm ve etkinliklerde çalışan bir pazarlamacı olarak bu teknoloji, daha hızlı çalışmama, tekrarlayan görevleri üzerimden almama ve yaratıcı çabalarımı alıp bunları ortamlarda birleştirmeme olanak sağlama konusunda büyük umut vaat ediyor.

İnsanların, yapay zekanın bu endüstri için ne yapacağına dair birçok bakış açısı var, ancak yapay zeka ne diyor?

OpenAI tarafından geliştirilen bir yapay zeka sohbet robotu olan ChatGPT'ye olaylar hakkında ne düşündüğünü sordum.

“Yapay zekanın festivaller ve etkinlik endüstrisi üzerinde ne gibi etkileri olacak?”

Müşteri deneyimini iyileştirerek, iletişim verimliliğini artırarak, etkinlik planlamayı otomatikleştirerek, verileri analiz ederek ve erişilebilirliği artırarak sektörü etkilemeyi umuyor.

Teknolojinin tüm mevcut kullanımlarında olduğu gibi, özel etkinlikler için yapay zekanın bu kullanımlarından bazıları istek uyandırıyor. Birçok araç erken yineleme aşamasındadır ve kitleler tarafından tam olarak kullanılabilir (ve uygun fiyatlı) hale getirilmeden önce ek geliştirme gerektirir. O zamana kadar, etkinlik profesyonellerinin yapay zekayı karışıma hemen eklemeye başlayabilecekleri bazı yerler var .

Daha Akıllı E-postalar

E-posta iletişimi, etkinlik planlaması için kritik öneme sahiptir, ancak inanılmaz derecede zaman alıcı olabilir. Etkinlik organizatörlerinin katılımcılara, sponsorlara, satıcılara, gönüllülere ve daha fazlasına e-posta göndermesi gerekir. Olaylar büyüdükçe ve karmaşıklaştıkça, bu gruplar içindeki gerekli bölümleme, yazılacak daha fazla e-posta oluşturur.

CRM'ler gibi araçlar, e-postaların farklı diziler veya damlalar halinde "kümelenmesini" kolaylaştırmış olsa da, çoğu e-posta veya veritabanı aracı, hâlâ birinin tüm yazıyı yapmasını gerektiriyor. Yapay zekanın devreye girdiği yer burasıdır.

Yapay zeka daha akıllı hale geldikçe, olay bilgilerini beslemek ve yapay zekanın hedef kitle üzerinde en önemli etkiyi yaratmak için tasarlanmış farklı içerik yinelemeleri üretmesini sağlamak daha kolay olacaktır. Özel etkinlikler için AI, saatlerce yazmaktan tasarruf sağlayacaktır. Etkinliğinizin tüm ayrıntılarını yüklediğinizi, ardından yapay zekanın VIP'leri, aile katılımcılarını, gurmeleri veya diğer bilet türlerini etkilemek için tasarlanmış e-posta dizileri oluşturduğunu hayal edin. Birkaç tıklamayla satıcılar ve katılımcılar için paylaşılabilir etkinlik kılavuzlarına sahip olursunuz.

Lavender.ai gibi özel araçlar zaten piyasaya çıkıyor ve satış ve sponsorluktaki bazı kişiler, daha iyi giden e-postalar yazmak için bunları kullanarak harika sonuçlar alıyor. Bu araçlar, verileri analiz etmek ve alıcılarda yankı uyandıran kişiselleştirilmiş e-posta içeriği oluşturmak için yapay zekayı kullanır. Bu, etkinlik organizatörlerinin e-posta yazmak için daha az, diğer projelere odaklanmak için daha fazla zaman harcayabilecekleri anlamına gelir.

Ekip Oluşturma

Gönüllü ve personel örgütlenmesi genellikle önemli bir zaman kaybıdır. Gönüllü A, Cumartesi günleri yalnızca belirli saatlerde çalışabilir ve Personel B, uzun süre ayakta kalamaz. Ön saflardaki hizmet çalışanlarınız için uygun deneyimler sağlamak ve onlar için anlamlı deneyimler yaratmak, elde tutma için çok önemlidir. Personel ekiplerinizin parçaları bir araya getirmeye çalışmak için haftalar harcamasına gerek kalmadan akıllı yapay zeka destekli bir araç, personel alanlarının haritasını hızla çıkarabilir, programlar oluşturabilir, vardiyalar oluşturabilir ve insanları bu noktalarla eşleştirebilir. Bu, zamandan tasarruf sağlar ve herkesin doğru pozisyona atanmasını sağlar.

Ancak yapay zeka destekli araçlar yalnızca planlamayla sınırlı değildir. Taskade gibi araçlar, bir projenin haritasını çıkararak ve becerilere ve bu becerilerin uygulanması gereken sıraya göre personel atayarak bunu bir adım öteye taşır. Bu özellik, proje yönetimi sürecini kolaylaştırarak işi görselleştirmeyi ve zaman çizelgeleri veya Gantt şemaları oluşturmayı kolaylaştırır. Son tarihler karşılandıkça veya kaçırıldıkça, araç iş akışlarını otomatik olarak güncelleyerek tüm projeyi yönetmeyi kolaylaştırır.

Yapay zeka destekli araçları etkinlik planlamasına dahil etmek, verimliliği önemli ölçüde artırabilir ve zamandan tasarruf sağlayarak gönüllülerin ve personelin ihtiyaçlarını karşılamayı kolaylaştırır.

Daha İyi Medya İzleme ve Sosyal Dinleme

Farkında olsanız da olmasanız da yapay zeka, markaların medya kapsamını ve sosyal medya konuşmalarını izlemesi için gerekli hale geldi. Yapay zeka destekli medya izleme ve sosyal dinleme ile organizatörler, verileri hızlı ve kolay bir şekilde analiz edebilir ve etkinliklerini iyileştirmelerine ve güvenliği artırmalarına yardımcı olabilecek değerli içgörüler elde edebilir.

AI, haber makaleleri, blog gönderileri ve sosyal medya platformları gibi çeşitli medya kaynaklarından verileri otomatik olarak toplayıp analiz ederek etkinlik organizatörlerine yardımcı olabilir. Bu veriler, bir etkinlikle ilgili vızıltıları izlemek, duyarlılığı izlemek ve etkinliği tanıtmaya yardımcı olabilecek kilit etkileyicileri belirlemek için kullanılabilir. Yapay zeka ayrıca, etkinlikle ilgili belirli anahtar kelimeler veya konulardan çevrimiçi olarak bahsedildiğinde gerçek zamanlı bildirimler sunarak organizatörlerin hızlı bir şekilde yanıt vermesine ve katılımcılarla ve potansiyel katılımcılarla etkileşim kurmasına olanak tanır.

TINT, büyük ölçekli etkinliklerin ve marka aktivasyonlarının özel bir etkinlik olan devasa içerik oluşturma makinesiyle çalışmasına yardımcı olmak için makine öğrenimi destekli otomasyonu devreye aldı. Yapay zeka, moderatör girişine göre ekranlarda ve sosyal kanallarda hangi içeriğin paylaşılması gerektiğini öğrenir. Görüntülerdeki nesneleri analiz edebilir ve logoları arayabilir. Bu, bir sosyal medya yöneticisinin hızını ve verimliliğini artırır.

Astroworld'ün ardından en önemli önerilerden biri, sosyal medyanın sürekli olarak izlenmesi ve katılımcılardan, sanatçılardan ve sergicilerden gelen içerikler de dahil olmak üzere bir etkinlikten dijital olarak bahsedilmesiydi. Bu bilgilerin hızlı bir şekilde analiz edilmesi ve sonuçların olay liderliğine sunularak eyleme geçirilebilir hale getirilmesi gerekir. Bu, olay güvenliği ekiplerinin olaylara müdahale etmesi için gereken süreyi büyük ölçüde azaltabilir.

Yapay zeka destekli medya izleme ve sosyal dinlemenin bir başka avantajı da verilerdeki kalıpları ve eğilimleri belirleme yeteneğidir. AI, zaman içinde büyük miktarda veriyi analiz ederek, etkinlik düzenleyicilerin izleyicilerinde hangi tür içeriklerin yankı uyandırdığını ve hangi konuların en çok vızıltı yarattığını belirlemesine yardımcı olabilir. Bu bilgiler, etkinlik mesajlarını ve içeriğini katılımcıların ihtiyaç ve tercihlerini daha iyi karşılayacak şekilde uyarlamak için kullanılabilir.

Düşünce liderliği

IFEA üyeleri olarak , festivaller ve etkinlikler endüstrisi lideriyiz. Sıklıkla olaylara ve bunların çevremizdeki dünya üzerindeki etkilerine ilişkin bakış açılarımızı paylaşmamız istenir. Bu, yerel gazetemizdeki başyazılar, etkinlik programındaki yönetmenden bir mektup veya uluslararası etkinliklerin iş kolu olan IE'deki bir makale olabilir. Yazarın tıkanması veya belagat ile mücadelesi, en deneyimli olay profesyonelini bile etkileyebilir. AI, fikirleri düzenlemeye, yeni fikirler üzerinde beyin fırtınası yapmaya ve editör olarak hizmet etmeye yardımcı olabilir.

Yapay zeka iletişimde devrim yaratıyor, festivaller ve etkinlikler düzenliyor ve planlıyor. Daha etkili ve verimli olmamıza yardımcı olacak daha da yenilikçi yapay zeka çözümleri görmeyi bekleyin. Özel etkinlikler için yapay zeka gelecek. Bu son teknolojileri benimsemeye hazır mısınız?

–

TINT,gelişmişiçerik yapay zekasını yarattı : görsel arama, UGC öneri puanlaması, kişiselleştirilmiş içerik deneyimleri, otomatik içerik analizi ve görsel içeriğinizi sizden önce test edip optimize etmenizi sağlayan bir araç olan TINT Dikkat Puanı aracılığıyla büyüleyici içeriği keşfetmek için en güçlü motor. Yayınla. UGC AI araçlarımız hakkında daha fazla bilgi edinin.