İstihdam Teyit Mektubu (Örnekli)

İstihdam Doğrulama Mektubu nedir?

İstihdam Doğrulama Mektubu, bir kişinin mevcut veya eski bir işverenle istihdam durumunu onaylayan bir belgedir. Bu mektup genellikle bir kredi, kira sözleşmesi veya başka tür bir mali yardım için başvururken gereklidir. İstihdam doğrulama mektupları, bir bireyin devlet yardımlarına uygunluğunu doğrulamak için de kullanılabilir.

İstihdam Doğrulama Mektubu şirketin antetli kağıdına yazılmalı ve istihdam tarihlerini, iş unvanını ve maaş bilgilerini içermelidir. Mektup bir süpervizör veya insan kaynakları temsilcisi tarafından imzalanmalıdır. İstihdam doğrulama mektupları şahsen, postayla veya e-posta yoluyla sağlanabilir.

Çalışanlar neden bir EVL'ye ihtiyaç duyabilir?

Bir çalışanın İstihdam Doğrulama Mektubuna ihtiyaç duymasının birçok nedeni vardır. Bazı yaygın nedenler şunları içerir:

• Kredi başvurusu: Bir ev kredisi veya otomobil kredisi kabul etmeden önce, borç veren, başvuranın düzenli bir işi olduğundan ve aylık harcamaları karşılayacak kadar parası olduğundan emin olmak ister.
• Bir daire veya ev kiralamak: Potansiyel bir ev sahibi, başvuranın düzenli bir geliri olduğunu doğrulamak için bir İstihdam Doğrulama Mektubu talep edebilir.
• Devlet yardımlarına başvurmak: Gıda kuponları ve barınma yardımı gibi birçok devlet yardımına uygunluk, gelir seviyelerine bağlıdır. İstihdam doğrulama mektupları, bir bireyin gelir düzeyini ve sonuç olarak belirli yardımlar için uygunluğunu doğrulamak için kullanılabilir.
• Başka bir işverenle bir fırsatın peşinde koşmak: Bazı durumlarda, bir bireyin başka bir işverene iş başvurusunda bulunurken bir İstihdam Doğrulama Mektubu sağlaması gerekebilir. Bu, özellikle yeni işveren bir geçmiş kontrolü gerektirdiğinde yaygındır.
• Kredi ödemelerinde indirim veya erteleme talep etme: Bir kişi mali sıkıntı yaşıyorsa, kredi ödemelerinde indirim veya erteleme talep edebilir. İstihdam doğrulama mektupları, bir kişinin istihdam durumunu ve gelir düzeyini doğrulamak için kullanılabilir ve bu, borç verenin kararını etkileyebilir.

İstihdam Doğrulama Mektuplarına neler dahil edilmelidir?

Bir istihdam doğrulama mektubu örneği şunları içermelidir:

• Çalışan Adı
• işe giriş tarihleri
• Çalışanın iş unvanı
• işveren adresi
• Çalışan iş tanımı
• maaş bilgisi
• Kişinin şu anda şirket tarafından istihdam edildiğini (veya daha önce istihdam edildiğini) doğrulayan bir beyan
• Bir gözetmen veya insan kaynakları temsilcisinin imzası
• Doğrulama talep eden şirketin adı ve adresi vb.

Etkili bir İstihdam Doğrulama Mektubu yazmak için ipuçları

İstihdam Doğrulama Mektubu yazmak için birkaç ipucu

• Şirket antetli kağıdına basılmalıdır: İstihdam Doğrulama Mektubu, şirketin resmi antetli kağıdına basılmalıdır. Bu, mektuba bir meşruiyet düzeyi ekler.
• İlgili tüm bilgileri dahil edin: İstihdam doğrulama mektupları, çalışanın iş unvanı, çalışma tarihleri ​​ve maaş bilgileri gibi ilgili tüm bilgileri içermelidir.
• İş mektubu formatına uyma: İstihdam doğrulama mektupları, standart iş mektubu formatına uymalıdır. Buna tarih, alıcının adresi, selamlama, mektubun gövdesi ve imza dahildir.
• Açık ve öz olun: İstihdam doğrulama mektupları açık ve öz olmalıdır. Aşırı bilgi veya süslü bir dil kullanmaya gerek yoktur.
• Mektubu düzeltin: İstihdam Doğrulama Mektubu'nu göndermeden önce, herhangi bir yazım veya dilbilgisi hatası olup olmadığını kontrol ettiğinizden emin olun. İstihdam doğrulama mektupları hatasız olmalıdır.
• İletişim bilgilerinizi sağlama: Mektuba adınızı, unvanınızı ve iletişim bilgilerinizi ekleyin. Bu, alıcının herhangi bir sorusu varsa iletişime geçmesini sağlayacaktır.

Birçok istihdam doğrulama mektubu örneğini çevrimiçi olarak bulabilirsiniz, ancak işvereninizden bir mektup almak her zaman en iyisidir. Bir EVL'yi nasıl yazacağınızdan emin değilseniz, bir istihdam doğrulama mektubu şablonunu veya örneğini kılavuz olarak kullanabilirsiniz, ancak bunu kendi özel durumunuza göre uyarladığınızdan emin olun.

İstihdam Mektubu Nasıl Doğrulanır?

Bir işverenseniz, İstihdam Doğrulama Yazısını şu şekilde doğrulayabilirsiniz:

1. Ticari İşletmeyi Aramak

İlk adım, ticari varlığı aramaktır. Bunu Dışişleri Bakanlığı'nın web sitesini ziyaret ederek ve şirketi arayarak yapabilirsiniz. Şirketi bulduktan sonra, iyi durumda olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Şirket iyi durumda değilse, İstihdam Doğrulama Mektubu muhtemelen meşru değildir.

2. İşvereni Aramak

Firmayı bulamıyorsanız veya şüpheniz varsa işvereni arayabilirsiniz. İnsan kaynaklarıyla konuşmayı ve İstihdam Doğrulama Mektubu'nun meşru olduğunu doğrulamayı isteyin. Çalışanın istihdam tarihlerini, iş unvanını ve maaş bilgilerini teyit edebilmelidirler.

3. Geçmiş Maaş Koçanlarını Alma

Hala ikna olmadıysanız, çalışanın geçmiş maaş koçanlarını talep edebilirsiniz. Bu, İstihdam Doğrulama Mektubu'nu onaylamanıza yardımcı olacaktır.

4. Son 2 Yılda Vergi Beyannamesi Almak

İstihdam Doğrulama Mektubu'nu doğrulamanın başka bir yolu, çalışanın son iki yıllık vergi beyannamelerini talep etmektir. Bu, çalışanın gelirini ve istihdam durumunu doğrulamanıza yardımcı olacaktır.

5. Kredi Raporu Çalıştırma

Hala ikna olmadıysanız, bir kredi raporu çalıştırabilirsiniz. Bu size çalışanın mevcut ve geçmiş işverenlerini gösterecektir. İstihdam Doğrulama Mektubu'nu doğrulamak için de bunu kullanabilirsiniz.

İstihdam Doğrulama Mektubu Nasıl Yazılır

İşveren iseniz, kredi için İstihdam Teyit Mektubu yazabilirsiniz.

1. Talebin Yazılı Olarak Alınması

İlk adım, talebi yazılı olarak almaktır. Borç alan size, borç verene bilgi vermenize izin veren imzalı bir yetkilendirme formu sağlamalıdır. Bu sizi herhangi bir sorumluluktan korumaya yardımcı olacaktır.

2. İstihdam Bilgilerinin Doğrulanması

Ardından, istihdam bilgilerini doğrulamanız gerekecektir. Bu, borçlunun iş unvanını, çalışma tarihlerini ve maaş bilgilerini içerir. Bunu, çalışanın şirketinizin kayıtlarına bakarak veya amiri ile konuşarak yapabilirsiniz.

3. İstihdam Doğrulama Yazısının Hazırlanması

İstihdam bilgilerini doğruladıktan sonra, İstihdam Doğrulama Mektubu'nu hazırlayabilirsiniz. Borç alanın iş unvanı, çalışma tarihleri ​​ve maaş bilgileri gibi ilgili tüm bilgileri eklediğinizden emin olun. Standart iş mektubu formatını takip ettiğinizden ve herhangi bir hata için mektubu düzelttiğinizden emin olun.

4. İstihdam Doğrulama Mektubu Gönderme

Son olarak, İstihdam Doğrulama Mektubu göndermeniz gerekecektir. Borçlu size borç verenin iletişim bilgilerini sağlamalıdır. Mektubu e-posta, faks veya posta yoluyla gönderebilirsiniz.

Bir EVL Ne Zaman Gereklidir?

EVL'nin gerekli olduğu birkaç durum şunlardır:

1. Yeşil kart başvurusunda bulunurken

Bir aile veya evlilik yeşil kart başvurusunda sponsor olan aile üyesiyseniz, ABD Vatandaşlığı ve Göçmenlik Hizmetleri (USCIS). Bu form, yeşil kart başvurusunda bulunan bir akrabanıza yardımcı olmak için gerekli mali varlıklara sahip olduğunuzu gösterir.

2. Serbest meslek sahibi yeşil kart sponsorları

Bir akrabanıza veya eşinize yeşil kart için sponsor oluyorsanız ve serbest meslek sahibiyseniz, onlara sponsor olmaya uygun olduğunuzu göstermek için fazladan kanıt sağlamanız gerekir. Bu öncelikle bireysel federal gelir vergisi beyannamenize göre değerlendirilir, ancak diğer faktörler de dikkate alınabilir. Bir işletme sahibiyseniz veya bağımsız bir yükleniciyseniz ve gönderecek bir Form W-2'niz yoksa, USCIS yine de bir istihdam doğrulama mektubu isteyecektir.

3. Turist vizesi için başvururken

İstihdam doğrulama mektupları sadece yeşil kart başvuru sahipleri için değildir. Örneğin, bir B-2 turist vizesi için başvuruyorsanız, kendi ülkenizle seyahatinizden sonra sizi geri dönmeye zorlayacak “bağlarınız” olduğunu göstermeniz gerekir. Bir istihdam doğrulama mektubu, bu bağların kurulmasına yardımcı olabilir.

4. Çalışma vizesi için başvururken

Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışmak isteyen yabancı uyruklular için çeşitli vize seçenekleri vardır. H-1B vizesi ve L-1A/L-1B şirket içi transfer vizeleri iki örnektir. Bu kategorilerin her biri için istihdam doğrulama mektubunun amacı biraz farklı olacaktır, ancak her iki mektup da iş deneyiminize odaklanmalıdır.

5. İstihdama dayalı yeşil kartlar

İstihdam temelli bir yeşil kart başvurusunda bulunuyorsanız, işvereninizin veya insan kaynakları departmanınızın istihdamı doğrulamak için başvurunuzla birlikte İstihdam Doğrulama Mektupları yazması gerekecektir. Bu mektup, iş teklifinizi doğrulamalı ve istihdamınızın şartlarını özetlemelidir.

6. Geçici ticari vize başvurusu

B-1 ticari ziyaretçi vizesi ve E-1 anlaşmalı tüccar vizesi dahil olmak üzere birkaç farklı geçici iş vizesi türü vardır. Bu vizelerden herhangi birine başvuruyorsanız, işvereninizin bir İstihdam Doğrulama Mektubu göndermesi gerekecektir. Bu mektup, iş teklifinizi doğrulamalı ve istihdamınızın şartlarını özetlemelidir.

7. İpotek veya krediler için

Bir ipotek veya kredi için başvuruyorsanız, borç vereniniz muhtemelen bir İstihdam Doğrulama Mektubu isteyecektir. Bu mektup, borç verenin krediye hak kazanıp kazanmadığınızı belirlemesi için gerekli bilgiler olan istihdam durumunuzu ve gelirinizi teyit edecektir.

8. Ev kiralamak için

Bir ev kiralarken, ev sahibiniz muhtemelen bir EVL isteyecektir. Bu mektup, ev sahibinin kiralama için uygun olup olmadığınızı belirlemesi için gerekli bilgiler olan istihdam durumunuzu ve gelirinizi teyit edecektir.

9. İş başvurusu için

Bazı işverenler, iş başvuru sürecinin bir parçası olarak İstihdam Doğrulama Mektubu isteyecektir. Bu mektup, işverenin pozisyon için uygun olup olmadığınızı belirlemesi için gerekli bilgiler olan istihdam durumunuzu ve gelirinizi teyit edecektir.

İstihdam Doğrulama Mektubu Nasıl Talep Edilir?

İstihdam Doğrulama Mektubuna ihtiyacınız varsa, talep etmenin birkaç farklı yolu vardır.

Amirinize veya yöneticinize sormalısınız: Bir talep mektubu göndermenin en kolay yolu bu şablonu kullanmaktır. Gerekli tüm bilgileri ve arka planı eklediğinizden emin olun.

İK'nızla iletişime geçin: İstihdam doğrulama mektupları genellikle İnsan Kaynakları departmanları tarafından ele alınır. Bir mektuba ihtiyacınız varsa, İK temsilcinizle iletişime geçin; muhtemelen size gerekli belgeleri sağlayabilirler.

Bunu isteyen firma veya kuruluştan bir şablon alın: İstihdam doğrulama mektuplarının biçimi ve içeriği değişebilir, bu nedenle mektubu talep eden firma veya kuruluştan bir şablon almak en iyisidir. Bu, gerekli tüm bilgileri eklemenizi ve mektubu doğru şekilde biçimlendirmenizi sağlayacaktır.

İstihdam doğrulama hizmeti kullanma: İstihdam doğrulama hizmetleri, sizin adınıza istihdam doğrulama mektupları sağlayabilen üçüncü taraf şirketlerdir. Bu genellikle ücretli bir hizmettir, ancak hızlı bir şekilde bir mektuba ihtiyacınız varsa veya kendiniz istemek için zamanınız yoksa buna değer olabilir.

Örnek İstihdam Doğrulama Mektupları

İstihdam doğrulama mektupları, bir çalışanın istihdam durumunu doğrulamak için kullanılır ve mevcut ve potansiyel işverenler, ev sahipleri ve diğer kuruluşlar tarafından talep edilebilir.

Bir istihdam doğrulama mektubu sağlamanız istenirse, mektubu doğru biçimlendirmenin yanı sıra söz konusu çalışanla ilgili tüm bilgileri eklemeniz önemlidir.

Bu örnek istihdam doğrulama mektubu, kendi istihdam doğrulama mektubunuzu yazarken şablon olarak kullanılabilir.

Sayın ________________,Bu mektup ______________'nin şirketimizde ___________ olarak istihdam edildiğini teyit etmek içindir. _____ yılından beri bizimle ve şu anki maaşı yılda ________. Başka sorunuz varsa, lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Teşekkür ederim, ______________(İşveren) ________________(Unvan) __________________(Telefon Numarası)

Çözüm!

Genel olarak, İstihdam Doğrulama Mektubu, ister yeni bir işe başvuruyor olun, ister mali durumunuzu iyileştirmeye çalışıyor olun, birçok farklı durumda size yardımcı olabilecek çok önemli bir belgedir.

İşvereninizden bir tane talep ettiğinizden ve düzenli olarak güncel tuttuğunuzdan emin olun. İstihdam geçmişi ve finansal istikrar, potansiyel işverenlerin dikkate alacağı iki çok önemli faktördür, bu nedenle sunmanız için güçlü bir İstihdam Doğrulama Mektubunuz olmalıdır.

Bu gönderiyi beğendiniz mi? İnsan kaynakları hakkındaki tüm seriye göz atın