Письмо о подтверждении занятости (с образцом)

Что такое письмо о подтверждении занятости?

Письмо с подтверждением занятости — это документ, который подтверждает статус занятости человека у нынешнего или бывшего работодателя. Это письмо часто требуется при подаче заявления на получение кредита, договора аренды или другого вида финансовой помощи. Письма с подтверждением занятости также могут использоваться для подтверждения права человека на получение государственных пособий.

Письмо с подтверждением занятости должно быть на фирменном бланке компании и содержать даты трудоустройства, название должности и информацию о заработной плате. Письмо должно быть подписано руководителем или представителем отдела кадров. Письма с подтверждением занятости могут быть предоставлены лично, по почте или по электронной почте.

Зачем сотрудникам может понадобиться EVL?

Есть много причин, по которым сотруднику может понадобиться Письмо о подтверждении занятости. Некоторые распространенные причины включают

• Подача заявки на получение кредита. Прежде чем брать жилищный кредит или автомобильный кредит, кредитор хочет убедиться, что у заявителя есть постоянная работа и достаточно денег для покрытия ежемесячных расходов.
• Аренда квартиры или дома: потенциальный арендодатель может запросить Письмо о подтверждении занятости, чтобы подтвердить, что заявитель имеет стабильный доход.
• Подача заявления на получение государственных пособий. Право на получение многих государственных пособий, таких как продовольственные талоны и жилищная помощь, зависит от уровня дохода. Письма с подтверждением занятости могут использоваться для подтверждения уровня дохода человека и, как следствие, его права на определенные льготы.
• Поиск возможности у другого работодателя: в некоторых случаях человеку может потребоваться предоставить письмо с подтверждением занятости при подаче заявления о приеме на работу у другого работодателя. Это особенно распространено, когда новый работодатель требует проверки биографических данных.
• Запрос на сокращение или отсрочку платежа по кредиту: если человек испытывает финансовые трудности, он может запросить сокращение или отсрочку платежа по кредиту. Письма с подтверждением занятости могут использоваться для подтверждения статуса занятости и уровня дохода человека, что может повлиять на решение кредитора.

Что включать в письма о подтверждении занятости?

Образец письма о подтверждении занятости должен содержать

• Имя сотрудника
• Даты трудоустройства
• Должность сотрудника
• Адрес работодателя
• Должностная инструкция сотрудника
• Информация о зарплате
• Заявление, подтверждающее, что физическое лицо в настоящее время работает (или ранее работало) в компании
• Подпись руководителя или представителя отдела кадров
• Название и адрес компании, запрашивающей проверку, и т. д.

Советы по написанию эффективного письма о подтверждении занятости

Вот несколько советов, как написать письмо о подтверждении занятости.

• Оно должно быть на фирменном бланке компании: Письмо с подтверждением занятости должно быть напечатано на официальном бланке компании. Это добавляет уровень легитимности письму.
• Включите всю соответствующую информацию: Письма с подтверждением занятости должны содержать всю необходимую информацию, такую ​​как должность сотрудника, даты трудоустройства и информацию о заработной плате.
• Соблюдение формата делового письма: Письма с подтверждением занятости должны соответствовать стандартному формату делового письма. Это включает дату, адрес получателя, приветствие, текст письма и подпись.
• Будьте ясны и лаконичны. Письма с подтверждением занятости должны быть четкими и содержательными. Нет необходимости включать лишнюю информацию или витиеватый язык.
• Проверьте письмо: перед отправкой письма с подтверждением занятости обязательно проверьте его на наличие орфографических или грамматических ошибок. Письма с подтверждением занятости не должны содержать ошибок.
• Предоставление вашей контактной информации. В письме укажите свое имя, должность и контактную информацию. Это позволит получателю связаться, если у него возникнут вопросы.

Вы можете найти много образцов писем с подтверждением занятости в Интернете, но всегда лучше получить письмо от вашего работодателя. Если вы не знаете, как написать EVL, вы можете использовать шаблон или образец письма о подтверждении занятости в качестве руководства, но обязательно адаптируйте его к вашей конкретной ситуации.

Как проверить письмо, подтверждающее трудоустройство?

Если вы являетесь работодателем, вы можете проверить Письмо о подтверждении занятости по

1. Поиск бизнес-объекта

Первым шагом является поиск бизнес-объекта. Вы можете сделать это, посетив веб-сайт государственного секретаря и выполнив поиск компании. После того, как вы нашли компанию, вы можете проверить, на хорошем ли она счету. Если у компании плохая репутация, скорее всего, Письмо о подтверждении занятости не является законным.

2. Звонок работодателю

Если вы не можете найти компанию или у вас есть сомнения, вы можете позвонить работодателю. Попросите поговорить с отделом кадров и убедитесь, что Письмо о подтверждении занятости является законным. Они должны быть в состоянии подтвердить даты трудоустройства сотрудника, название должности и информацию о заработной плате.

3. Получение квитанций о прошлых платежах

Если вы все еще не убеждены, вы можете запросить прошлые квитанции о заработной плате сотрудника. Это поможет вам подтвердить Письмо о подтверждении занятости.

4. Получение налоговых деклараций за последние 2 года

Еще один способ проверить Письмо о подтверждении занятости — запросить налоговые декларации работника за последние два года. Это поможет вам подтвердить доход работника и статус занятости.

5. Запуск кредитного отчета

Если вы все еще не убеждены, вы можете запустить кредитный отчет. Это покажет вам нынешних и прошлых работодателей сотрудника. Вы также можете использовать это для проверки письма о подтверждении занятости.

Как написать письмо с подтверждением занятости

Если вы являетесь работодателем, вы можете написать Письмо о подтверждении занятости для кредита

1. Получение запроса в письменной форме

Первый шаг – получить письменный запрос. Заемщик должен предоставить вам подписанную форму авторизации, которая позволит вам передать информацию кредитору. Это поможет защитить вас от любой ответственности.

2. Проверка информации о занятости

Далее вам нужно будет проверить информацию о занятости. Это включает в себя должность заемщика, даты работы и информацию о заработной плате. Вы можете сделать это, найдя сотрудника в записях вашей компании или поговорив с его руководителем.

3. Составление письма о подтверждении занятости

После того, как вы проверили информацию о занятости, вы можете составить Письмо о подтверждении занятости. Не забудьте указать всю необходимую информацию, такую ​​как должность заемщика, даты работы и информацию о зарплате. Обязательно следуйте стандартному формату делового письма и проверьте письмо на наличие ошибок.

4. Отправка письма о подтверждении занятости

Наконец, вам нужно будет отправить письмо с подтверждением занятости. Заемщик должен предоставить вам контактную информацию кредитора. Вы можете отправить письмо по электронной почте, факсу или почте.

Когда необходим ЭВЛ?

Несколько ситуаций, когда требуется EVL:

1. При подаче заявления на грин-карту

Если вы являетесь спонсирующим членом семьи в заявлении на получение грин-карты для семьи или брака, вам необходимо подать форму финансовой поддержки I-864 (форма I-864, официально известная как «Аффидевит о поддержке») с указанием гражданства США и Иммиграционные службы (USCIS). Эта форма подтверждает, что у вас есть финансовые активы, необходимые для оказания помощи родственнику, подающему заявление на получение грин-карты.

2. Самозанятые спонсоры грин-карты

Если вы спонсируете родственника или супруга для получения грин-карты и работаете не по найму, вам необходимо предоставить дополнительные доказательства того, что вы имеете право спонсировать их. В первую очередь это оценивается с использованием вашей индивидуальной декларации по федеральному подоходному налогу, но могут учитываться и другие факторы. Если вы владелец бизнеса или независимый подрядчик и у вас нет формы W-2 для отправки, USCIS все равно потребует письмо с подтверждением занятости.

3. При оформлении туристической визы

Письма с подтверждением занятости предназначены не только для соискателей грин-карты. Например, если вы подаете заявление на получение туристической визы B-2, вам нужно будет показать, что у вас есть «связи» с вашей родной страной, которые заставят вас вернуться после поездки. Письмо с подтверждением занятости может помочь установить эти связи.

4. При оформлении рабочей визы

Существует несколько вариантов визы для иностранных граждан, желающих работать в Соединенных Штатах. Двумя примерами являются виза H-1B и виза L-1A/L-1B для перевода внутри компании. Цель письма с подтверждением занятости для каждой из этих категорий будет несколько отличаться, но оба письма должны быть сосредоточены на вашем опыте работы.

5. Зеленые карты на основе трудоустройства

Если вы подаете заявление на получение грин-карты на основе трудоустройства, ваш работодатель или отдел кадров должны будут написать письмо с подтверждением занятости вместе с вашим заявлением для подтверждения занятости. Это письмо должно подтверждать ваше предложение о работе и излагать условия вашего трудоустройства.

6. Подача заявления на получение временной деловой визы

Существует несколько различных типов временных деловых виз, в том числе виза для деловых посетителей B-1 и виза для трейдеров по договору E-1. Если вы подаете заявление на получение любой из этих виз, ваш работодатель должен будет предоставить письмо с подтверждением занятости. Это письмо должно подтверждать ваше предложение о работе и излагать условия вашего трудоустройства.

7. Для ипотеки или кредита

Если вы подаете заявку на ипотеку или кредит, ваш кредитор, скорее всего, потребует Письмо с подтверждением занятости. Это письмо подтвердит ваш статус занятости и доход, что является необходимой информацией для кредитора, чтобы определить, имеете ли вы право на получение кредита.

8. Для сдачи жилья в аренду

Когда вы снимаете дом, ваш арендодатель, скорее всего, потребует EVL. Это письмо подтвердит ваш статус занятости и доход, что является необходимой информацией для арендодателя, чтобы определить, имеете ли вы право на аренду.

9. Для подачи заявки на работу

Некоторые работодатели требуют Письмо с подтверждением занятости как часть процесса подачи заявления о приеме на работу. Это письмо подтвердит ваш статус занятости и доход, что является необходимой информацией для работодателя, чтобы определить, соответствуете ли вы требованиям для этой должности.

Как запросить письмо о подтверждении занятости?

Если вам нужно письмо с подтверждением занятости, есть несколько способов запросить его.

Вы должны спросить своего руководителя или менеджера: самый простой способ отправить письмо-запрос — использовать этот шаблон. Просто не забудьте включить всю необходимую информацию и справочную информацию.

Обратитесь в свой отдел кадров: Письма с подтверждением занятости обычно обрабатываются отделами кадров. Если вам нужно письмо, обратитесь к своему контактному лицу в отделе кадров, и они, скорее всего, смогут предоставить вам необходимую документацию.

Получите шаблон от фирмы или организации, которая его запрашивает: письма с подтверждением занятости могут различаться по формату и содержанию, поэтому лучше всего получить шаблон от фирмы или организации, которая запрашивает письмо. Это гарантирует, что вы включите всю необходимую информацию и правильно отформатируете письмо.

Использование службы проверки занятости. Службы проверки занятости — это сторонние компании, которые могут предоставлять письма с подтверждением занятости от вашего имени. Как правило, это платная услуга, но она может того стоить, если вам нужно письмо быстро или у вас нет времени, чтобы запросить его самостоятельно.

Образцы писем о подтверждении занятости

Письма с подтверждением занятости используются для подтверждения статуса занятости сотрудника и могут быть запрошены текущими и потенциальными работодателями, арендодателями и другими организациями.

Если вас просят предоставить письмо с подтверждением занятости, важно включить всю необходимую информацию о рассматриваемом сотруднике, а также правильно отформатировать письмо.

Этот образец письма о подтверждении занятости можно использовать в качестве шаблона при написании собственного письма о подтверждении занятости.

Уважаемый _________________, Настоящим письмом подтверждается, что ______________ работает в нашей компании в должности ___________. Он работает с нами с _____, и его текущая зарплата составляет ________ в год. Если у вас есть дополнительные вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам. Спасибо, ______________(Работодатель) ________________(Должность) _________________(Номер телефона)

Заключение!

В целом, Письмо с подтверждением занятости — это очень важный документ, который может помочь вам в самых разных ситуациях — независимо от того, подаете ли вы заявку на новую работу или пытаетесь улучшить свое финансовое положение.

Обязательно запросите его у своего работодателя и регулярно обновляйте. Опыт работы и финансовая стабильность являются двумя очень важными факторами, которые будут учитывать потенциальные работодатели, поэтому у вас должно быть надежное Письмо о подтверждении занятости.

Понравился этот пост? Ознакомьтесь с полной серией статей о человеческих ресурсах