วิธีสร้างและบันทึกมาโครคีย์บอร์ดใน Windows 10 | 11

ไม่เป็นความลับที่คอมพิวเตอร์ช่วยให้เรามีประสิทธิผลมากขึ้นด้วยการกำจัดแรงงานคน งานที่เคยใช้เวลาหลายชั่วโมงกว่าจะเสร็จเสร็จภายในไม่กี่วินาทีหรือนาที การเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับหรือการค้นหาข้อผิดพลาดในโค้ดทำได้ภายในไม่กี่วินาทีใช่ไหม ถึงอย่างนั้น ผู้ใช้บางคนยังต้องทำงานซ้ำๆ ซึ่งกินเวลาเป็นวินาทีและนาที

วินาทีและนาทีเหล่านี้อาจดูเหมือนเล็กน้อยในตอนแรก แต่โดยภาพรวมแล้ว คุณเสียเวลาไปมาก จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีตัวเลือกให้ทำงานดังกล่าวได้ในคลิกเดียวหรือผ่านแป้นพิมพ์ลัดอย่างง่าย โชคดีที่นั่นคือสิ่งที่มาโครของแป้นพิมพ์ทำ และในบทความนี้ เราจะพูดถึงการสร้างและบันทึกมาโครคีย์บอร์ดใน Windows 10 และ 11

มาโครคีย์บอร์ดคืออะไร?

ในโลกของการคำนวณ แมโครเป็นคำสั่งเดียวที่สามารถดำเนินการชุดคำสั่งได้ ดังนั้น แทนที่จะดำเนินการตามคำแนะนำเหล่านี้ด้วยตนเอง คุณสามารถเรียกใช้คำสั่งเดียวได้ ตัวอย่างเช่น เราสามารถพิจารณากรณีของ Ctrl + C และ Ctrl + V ซึ่งใช้สำหรับคัดลอกและวางตามลำดับ หากไม่มีทางลัดเหล่านี้ คุณจะต้องคลิกขวา -> คัดลอกหรือแก้ไข -> คัดลอก ทุกครั้งที่คุณต้องการคัดลอกบางสิ่งไปยังคลิปบอร์ดของคอมพิวเตอร์ อย่างไรก็ตาม นี่เป็นตัวเลือกพื้นฐาน และคนส่วนใหญ่รู้เรื่องนี้ดี

เมื่อเรานึกถึงมาโครแป้นพิมพ์ เราต้องจัดลำดับความสำคัญของประสิทธิภาพการทำงาน สมมติว่างานของคุณต้องการให้คุณเปิดโปรแกรมหลายครั้งต่อวัน เช่น Photoshop โดยปกติ คุณจะต้องคลิกที่ทางลัดบนเดสก์ท็อปหรือเปิด Photoshop จากเมนูเริ่ม ในวันเดียว ภารกิจนี้สามารถทำซ้ำได้ใช่ไหม? มาโครแป้นพิมพ์แก้ปัญหานี้ได้ด้วยการสร้างแป้นพิมพ์ลัดอย่างง่ายที่สามารถเปิดใช้ Photoshop ได้เมื่อคุณต้องการ

โปรดทราบว่า Photoshop เป็นเพียงตัวอย่างที่เราเคยใช้ที่นี่ คุณสามารถใช้มาโครแป้นพิมพ์เพื่อทำงานต่างๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ เราจะบอกคุณถึงวิธีการดำเนินการบนพีซีทั้ง Windows 10 และ Windows 11

วิธีต่างๆ ในการสร้างมาโครคีย์บอร์ด

ณ ตอนนี้ คุณสามารถใช้สองวิธีหลักในการสร้างมาโครคีย์บอร์ด

ฟังก์ชั่นปุ่มลัดใน Windows

Windows ช่วยให้คุณสามารถกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้กับทางลัดบนเดสก์ท็อปได้ คุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อเปิดโปรแกรมและคุณสมบัติต่างๆ บนพีซีของคุณ เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างแป้นพิมพ์ลัดบน Windows อย่างไรก็ตาม กระบวนการนี้อาจง่ายเกินไปในบางครั้ง ดังนั้น คุณจะไม่สามารถควบคุมวิธีการเล่นมาโครได้มากนัก เราขอแนะนำตัวเลือกนี้หากคุณต้องการสร้างมาโครแป้นพิมพ์เพียงอย่างเดียว

การใช้ Macro Recorder ของบริษัทอื่น

น่าเสียดายที่ Windows ไม่ได้มาพร้อมกับเครื่องบันทึกแมโครในตัว ในแง่ดี คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์บันทึกมาโครของบริษัทอื่นจากอินเทอร์เน็ตได้ โปรแกรมบันทึกแมโครของ Windows เช่น Macro Recorder และ Macro Scheduler นั้นสมบูรณ์แบบสำหรับจุดประสงค์นี้ ในวิธีนี้ คุณจะสามารถควบคุมมาโครและวิธีการทำงานของมาโครได้มากขึ้น

ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ Macro Recorder คุณสามารถบันทึกการทำงานของเมาส์และคีย์บอร์ดเพื่อเล่นซ้ำได้ไม่จำกัด คุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้เพื่อบันทึกงานที่ซับซ้อนดังกล่าว และสร้างมาโครสำหรับ Windows จากนั้น ในคลิกเดียว คุณสามารถเปิดมาโคร และงานจะถูกดำเนินการ กล่าวโดยย่อ เครื่องบันทึกแมโครของบริษัทอื่นสามารถช่วยให้คุณใช้งานคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติจากบนลงล่าง

วิธีสร้างมาโครคีย์บอร์ดใน Windows 10 และ 11

คุณสามารถทำตามขั้นตอนที่เราให้ไว้ด้านล่างเพื่อสร้างมาโครแป้นพิมพ์ใน Windows 10 และ 11

หมายเหตุ: ขั้นตอนการสร้างมาโครแป้นพิมพ์สำหรับ Windows นี้จะไม่ทำงาน เว้นแต่ว่าคุณมีทางลัดสำหรับแอป/คุณลักษณะที่คุณต้องการเปิดใช้ ดังนั้น ส่วนแรกของกระบวนการเกี่ยวข้องกับการสร้างทางลัดนั้น เพื่อวัตถุประสงค์ในการอ้างอิง เราได้แสดงวิธีเปิดแอป Microsoft Excel โดยใช้มาโครแป้นพิมพ์

1. เปิดเมนู Start แล้วค้นหา Command Prompt
2. คลิกขวาที่ลิงค์พร้อมรับคำสั่งและเลือก Open as Administrator
3. คุณจะต้องคลิกใช่เมื่อหน้าต่าง UAC ปรากฏขึ้น
4. เมื่อคุณเห็นพรอมต์คำสั่งของ Windows ให้ป้อนคำสั่ง explorer shell:AppsFolder
5. ตอนนี้คุณสามารถเห็นโฟลเดอร์ที่เต็มไปด้วยแอพพลิเคชั่นและคุณสมบัติทั้งหมดบนพีซี Windows ของคุณ
6. คลิกขวาที่ Excel แล้วเลือก 'สร้างทางลัด'
7. คุณอาจเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดแจ้งว่า Windows ไม่สามารถสร้างทางลัดได้ที่นี่ คลิกที่ใช่เพื่อดำเนินการต่อ
8. ขณะนี้คุณสามารถค้นหาทางลัดไปยัง Excel บนเดสก์ท็อปของคุณ
9. คลิกขวาที่ทางลัดและเลือก 'คุณสมบัติ'
10. ไปที่แท็บทางลัดและระบุคีย์ลัดที่คุณต้องการ
11. ตอนนี้คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ

แค่นั้นแหละ; คุณได้สร้างมาโครแป้นพิมพ์สำหรับเปิดใช้ Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณสำเร็จแล้ว ครั้งต่อไปที่คุณต้องการเปิดใช้ Excel คุณสามารถกดคีย์ลัดที่คุณสร้างขึ้นได้

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถสร้างชุดแป้นพิมพ์ที่หลากหลายเพื่อเปิดใช้หลายโปรแกรมและเรียกใช้การดำเนินการต่างๆ ได้ หากคุณต้องการสำรวจวิธีอื่นๆ ในการเรียกใช้แมโคร เราขอแนะนำให้คุณเลือกตัวบันทึกแมโครของบริษัทอื่น ด้วยเครื่องบันทึกเหล่านี้ คุณจะไม่จำกัดเพียงการเปิดแอป แต่คุณจะสามารถทำให้การคำนวณเป็นไปโดยอัตโนมัติในเกือบทุกด้าน

คำถามที่พบบ่อย

บรรทัดล่าง

เมื่อใช้อย่างถูกต้อง มาโครแป้นพิมพ์สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายามได้มาก สำหรับผู้ที่ต้องทำงานซ้ำๆ ทุกวัน มาโครของแป้นพิมพ์ถือเป็นเรื่องดีจริง ๆ ในท้ายที่สุด การตั้งค่ามาโครเหล่านี้ก็ไม่ใช่เรื่องใหญ่เช่นกัน และคุณสามารถใช้ตัวบันทึกแมโครสำหรับ Windows ได้หากต้องการการควบคุมขั้นสูง คุณใช้มาโครแป้นพิมพ์ใดมากที่สุด แจ้งให้เราทราบผ่านความคิดเห็นของคุณ