Cómo crear y grabar macros de teclado en Windows 10 | 11

No es ningún secreto que las computadoras nos han ayudado a ser más productivos al deshacernos del trabajo manual. Las tareas que solían tardar horas en completarse ahora se realizan en segundos o minutos. Comparar dos documentos o encontrar errores en el código se hace en segundos, ¿verdad? Incluso entonces, algunos usuarios tienen que pasar por tareas repetitivas, que consumen segundos y minutos.

Estos segundos y minutos pueden parecer insignificantes al principio. Pero, en el gran esquema de las cosas, pierdes mucho tiempo. Bueno, ¿y si hubiera una opción para ejecutar tales tareas con un solo clic o mediante un simple atajo de teclado? Afortunadamente, eso es precisamente lo que hacen las macros de teclado. Y en este artículo, hablaremos sobre la creación y grabación de macros de teclado en Windows 10 y 11.

¿Qué son las macros de teclado?

En el mundo de la informática, una macro es un único comando que puede ejecutar una serie de instrucciones. Entonces, en lugar de realizar estas instrucciones manualmente, puede ejecutar un solo comando. Por ejemplo, podemos considerar el caso de Ctrl + C y Ctrl + V, que se utilizan para copiar y pegar, respectivamente. Si estos accesos directos no existieran, tendría que hacer clic derecho -> Copiar o Editar -> Copiar cada vez que quisiera copiar algo en el portapapeles de su computadora. Sin embargo, estas son opciones básicas y la mayoría de la gente las conoce.

Sin embargo, cuando pensamos en macros de teclado, tenemos que priorizar la productividad. Suponga que su trabajo requiere que abra un programa varias veces al día, digamos Photoshop. Normalmente, deberá hacer clic en el acceso directo del escritorio o iniciar Photoshop desde el menú Inicio. En un solo día, esta tarea puede ser repetitiva, ¿verdad? Bueno, las macros de teclado resuelven este problema al crear un atajo de teclado simple que puede iniciar Photoshop cuando lo necesite.

Tenga en cuenta que Photoshop es solo un ejemplo que hemos usado aquí. Puede usar macros de teclado para realizar una amplia variedad de tareas en su computadora. Le diremos cómo realizar el proceso en PC con Windows 10 y Windows 11.

Diferentes formas de crear macros de teclado

A partir de ahora, puede usar dos formas principales de crear macros de teclado.

Función de tecla de acceso directo en Windows

Windows le permite asignar una combinación de teclado a un acceso directo en el escritorio. Puede usar esta función para iniciar programas y funciones en su PC. Es la forma más sencilla de crear un atajo de teclado en Windows. Sin embargo, este proceso puede ser demasiado simple a veces. Por lo tanto, no tendrá mucho control sobre cómo se desarrolla la macro. Recomendamos esta opción si simplemente desea crear macros de teclado.

Uso de una grabadora de macros de terceros

Desafortunadamente, Windows no viene con una grabadora de macros incorporada. En el lado positivo, puede usar muchos software de grabación de macros de terceros desde Internet. Los programas de grabación de macros de Windows como Macro Recorder y Macro Scheduler son perfectos para este propósito. En este método, tendrá más control sobre la macro y cómo funciona.

Por ejemplo, si usa la Grabadora de macros, puede grabar las acciones del mouse y del teclado para una reproducción infinita. Puede usar esta función para grabar una tarea tan compleja y crear macros para Windows. Luego, con un solo clic, puede iniciar la macro y se ejecutará la tarea. En resumen, una grabadora de macros de terceros puede ayudarlo a automatizar su experiencia con la computadora de arriba a abajo.

¿Cómo crear macros de teclado en Windows 10 y 11?

Puede seguir los pasos que le damos a continuación para crear macros de teclado en Windows 10 y 11.

Nota: este proceso de creación de macros de teclado para Windows no funcionará a menos que tenga un acceso directo para la aplicación/función que desea iniciar. Entonces, la primera parte del proceso se trata de crear ese atajo. Como referencia, hemos mostrado cómo puede abrir la aplicación Microsoft Excel usando una macro de teclado.

1. Abra el menú Inicio y busque Símbolo del sistema
2. Haga clic con el botón derecho en el enlace del símbolo del sistema y elija Abrir como administrador
3. Deberá hacer clic en Sí cuando aparezca la ventana UAC
4. Cuando vea el símbolo del sistema de Windows, ingrese el shell del explorador de comandos: AppsFolder
5. Ahora, puede ver una carpeta llena con todas las aplicaciones y funciones en su PC con Windows
6. Haga clic con el botón derecho en Excel y seleccione 'Crear acceso directo'.
7. Es posible que vea un mensaje de error que dice que Windows no puede crear un acceso directo aquí. Haga clic en Sí para continuar.
8. Ahora puede encontrar un acceso directo a Excel en su escritorio
9. Haga clic con el botón derecho en el acceso directo y seleccione 'Propiedades'.
10. Vaya a la pestaña Acceso directo y proporcione la tecla de acceso directo que prefiera
11. Ahora, haga clic en Aceptar para continuar

Eso es todo; Ha creado con éxito una macro de teclado para iniciar Excel en su computadora. La próxima vez que desee iniciar Excel, puede presionar la tecla de método abreviado que ha creado.

De la misma manera, puede crear una variedad de combinaciones de teclado para iniciar múltiples programas y ejecutar una variedad de acciones. Si desea explorar otras formas de ejecutar la macro, le recomendamos que elija una grabadora de macros de terceros. Con estas grabadoras, no está limitado a abrir aplicaciones. En su lugar, podrá automatizar casi todos los aspectos de la informática.

Preguntas frecuentes

La línea de fondo

Cuando se usan correctamente, las macros de teclado pueden ayudarlo a ahorrar mucho tiempo y esfuerzo. Para aquellos que tienen que hacer tareas repetitivas todos los días, las macros de teclado son una verdadera bendición. Al final del día, configurar estas macros tampoco es gran cosa. Y puede usar la grabadora de macros para Windows si necesita un control avanzado. ¿Qué macros de teclado usas más? Háganos saber a través de sus comentarios.