วิธีสร้างส่วนท้ายอีเมลที่โดดเด่น [+ตัวอย่าง]

เผยแพร่แล้ว: 2021-12-10

การแสดงครั้งแรกมีความสำคัญในการตลาดผ่านอีเมล แต่สิ่งสุดท้ายก็สำคัญเช่นกัน เรียนรู้ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ ส่วนท้ายของอีเมล และวิธีออกแบบอย่างมีประสิทธิภาพ

ในคู่มือนี้ คุณจะได้พบกับ:

  • คำจำกัดความส่วนท้ายของอีเมลและความแตกต่างที่มีลายเซ็น
  • องค์ประกอบส่วนท้ายอีเมลที่จำเป็นและเป็นทางเลือก
  • ตัวอย่างส่วนท้ายของอีเมลพร้อมคำแนะนำ

หากคุณพร้อมที่จะออกแบบส่วนท้ายของแบรนด์และส่งแคมเปญอีเมลที่ทำให้เกิด Conversion ให้ลงชื่อสมัครใช้บัญชี Moosend และเชื่อมต่อกับลูกค้าของคุณวันนี้!

เริ่มต้นฟรี

ส่วนท้ายของอีเมลคืออะไร?

ส่วนท้ายของอีเมลเป็นส่วน สุดท้ายของเนื้อหาในจดหมายข่าว ที่มีข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับบริษัท นอกจากนี้ยังมีลิงก์ที่อนุญาตให้สมาชิกดำเนินการหลายอย่าง เช่น ยกเลิกการสมัครหรือจัดการการตั้งค่าของพวกเขา

นี่คือตัวอย่างส่วนท้ายของอีเมลอย่างง่ายโดย Moosend:

Moosend's email footer

ส่วนท้ายมีประโยชน์ในจดหมายข่าวทุกประเภท ตั้งแต่ข้อความส่งเสริมการขายไปจนถึงข้อความอีเมลธุรกรรม คุณสามารถสร้าง เป็นข้อความธรรมดาหรือเขียนเป็น HTML เพื่อให้โต้ตอบได้มากขึ้น

ส่วนท้ายของอีเมลเทียบกับ ลายเซ็นอีเมล: อะไรคือความแตกต่าง?

หลายคนสร้างความสับสนให้ส่วนท้ายของอีเมลกับลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพหรือการลงชื่อออกจากระบบ แม้ว่าบางส่วนจะทับซ้อนกัน แต่มักจะไม่ได้มีจุดประสงค์เดียวกัน

ลายเซ็นอีเมลจะเพิ่มความเป็นส่วนตัวให้กับอีเมล โดยมีรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ส่งและบทบาทของพวกเขา มักจะมีลิงก์การตลาดและข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท แต่ก็ไม่เสมอไป

email signature example

แหล่งที่มา

ในทางกลับกัน ส่วนท้ายของอีเมลมักจะเปิดเผยข้อมูลเชิงบริษัทมากขึ้น นอกจากโลโก้บริษัทหรือลิงค์เว็บไซต์แล้ว ยังรวมถึงข้อบังคับทางกฎหมายหรือข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์/บริการอีกด้วย นอกจากนี้ ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ยังช่วยให้สมาชิกสามารถดำเนินการเฉพาะและดูแลกล่องจดหมายของตนได้อีกครั้ง

แม้ว่าจะไม่ทำเครื่องหมายในช่องเดียวกันเสมอไป แต่คุณสามารถ สร้างลายเซ็นอีเมลและส่วนท้ายได้โดยทำตามขั้นตอนเดียวกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำทั้งสองส่วนผ่านส่วนลายเซ็นอีเมลในไคลเอนต์อีเมล Gmail หรือ Microsoft Outlook

หรือคุณสามารถใช้โปรแกรมสร้างลายเซ็นอีเมลฟรี เช่น Newoldstamp หรือ WiseStamp พวกเขามีเทมเพลตสำเร็จรูปที่ปรับเปลี่ยนได้ง่ายเพื่อสร้างการออกแบบที่คุณต้องการ

สุดท้าย บริการการตลาดผ่านอีเมลส่วนใหญ่ เช่น Moosend ช่วยให้คุณสามารถออกแบบส่วนท้ายของอีเมลผ่านความสามารถในการแก้ไขและบันทึกไว้สำหรับใช้ในอนาคต เราจะอธิบายเพิ่มเติมในภายหลัง

องค์ประกอบส่วนท้ายของอีเมลที่สำคัญ

มาดูกันว่าจะรวมอะไรไว้ในส่วนท้ายของอีเมลเพื่อให้ประสบความสำเร็จ นอกเหนือจากชื่อบริษัทและโลโก้ของคุณแล้ว:

1. Unsubscribe Link

เราเข้าใจดีว่าเป็นเรื่องยากที่จะเห็นผู้คนจากรายชื่ออีเมลของคุณไป แต่เพื่อรักษาความสอดคล้องกับ GDRP จำเป็นต้องให้ตัวเลือกในการยกเลิกการสมัครหากต้องการ ดูส่วนท้ายอีเมลนี้โดย Sonder:

unsubscribe button on emails

นอกจากนี้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะ รักษาความน่าเชื่อถือในฐานะผู้ส่ง ผู้ที่ไม่ต้องการรับอีเมลจากบริษัทของคุณจะรู้สึกรำคาญหากพวกเขาไม่ได้รับโอกาสในการลาออก

อย่างไรก็ตาม ด้วยสำเนาที่เหมาะสม คุณอาจป้องกันไม่ให้ดำเนินการต่อไปได้ นี่คือตัวอย่างปุ่มยกเลิกการสมัคร:

“เราไม่ชอบเห็นคุณไป แต่ถ้าคุณต้องการออกไป คุณสามารถ Unsubscribe ที่นี่

คุณยังสามารถเพิ่มแบบสอบถามสั้นๆ เพื่อทำความเข้าใจว่าทำไมพวกเขาจึงยกเลิกการสมัคร และใช้ข้อมูลนั้นเพื่อปรับปรุงกระบวนการการตลาดทางอีเมลของคุณในอนาคต

2. ศูนย์การตั้งค่า

นอกเหนือจากตัวเลือกในการออกจากรายชื่ออีเมลของคุณชั่วคราวหรือตลอดไป คุณยังสามารถ ให้ผู้อ่านจัดการการตั้งค่าของตน ได้เมื่อกล่าวถึงจดหมายข่าวทางอีเมลที่พวกเขาได้รับจากแบรนด์ของคุณ

ดังนั้นให้เพิ่มปุ่ม "จัดการการตั้งค่า" เพื่อหลีกเลี่ยงการยกเลิกการสมัครและทำให้ชื่อเสียงของผู้ส่งตกอยู่ในความเสี่ยง ตัวอย่างเช่น พวกเขาสามารถเลือกความถี่ของอีเมลที่ได้รับจากคุณหรือประเภทที่แน่นอนได้

3. ข้อมูลการติดต่อ

จะเป็นอย่างไรหากสมาชิกที่ได้รับอีเมลของคุณต้องการติดต่อคุณ แม้ว่าพวกเขาจะสามารถตอบกลับคุณทางอีเมล แต่พวกเขาก็อาจต้องการ ทราบรายละเอียดการติดต่อเพิ่มเติม เช่น หมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่จริงของคุณ

ดูว่า TripAdvisor เข้าถึงได้อย่างไร:

contact information on emails

สิ่งนี้สำคัญยิ่งกว่าเมื่อคุณมีหน้าร้านจริงแทนที่จะเป็นอีคอมเมิร์ซ เพื่อช่วยให้พวกเขาระบุตำแหน่งของคุณได้ง่ายขึ้น สุดท้ายนี้ คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มที่อยู่อีเมลของคุณหากเป็นที่อยู่เดียวกันกับผู้ส่ง

4. ไอคอนโซเชียลมีเดีย

ต้องการติดต่อกับสมาชิกของคุณผ่านช่องทางเพิ่มเติมและส่งเสริมประสบการณ์การตลาดแบบ Omnichannel หรือไม่? จากนั้นเพิ่มลิงก์ไปยังบัญชีโซเชียลมีเดียและดูแลผู้อ่านด้วยวิธีต่างๆ

มาดูกันว่าซาโลมอนทำได้อย่างไรในสไตล์มินิมอลแต่สะดุดตา:

social media buttons on campaigns

ดังนั้นให้เพิ่มปุ่มลงในช่องทางโซเชียลมีเดียที่คุณใช้บ่อยที่สุดและ อัปเดตด้วยเนื้อหาที่สดใหม่ เมื่อทำได้

5. ข้อมูลทางกฎหมาย

สุดท้าย คุณควรใส่ข้อมูลทางกฎหมายที่สำคัญ เช่น ลิขสิทธิ์ นโยบายต่อต้านสแปม และข้อจำกัดความรับผิดชอบในส่วนท้ายอีเมลของคุณ แน่นอนว่าสิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตาม กฎหมายที่จำเป็นทั้งหมด เช่น กฎหมาย CAN-SPAM และกฎ GDPR ก่อนที่คุณจะส่งแคมเปญเหล่านั้นให้กับลูกค้าของคุณ

ด้วยวิธีนี้ คุณจะลดแนวโน้มที่จะส่งผลเสียต่อผู้ส่งและชื่อเสียงของแบรนด์ในอนาคต และรักษากลยุทธ์การตลาดทางอีเมลของคุณให้มีประสิทธิภาพตามที่ได้รับ

คุณยังสามารถเพิ่ม:

นอกเหนือจากองค์ประกอบที่จำเป็นข้างต้นแล้ว ยังมีองค์ประกอบเพิ่มเติมที่ควรพิจารณา:

จดหมายขอบคุณ

คุณเคยแสดงความขอบคุณต่อลูกค้าและแฟนๆ สำหรับการสนับสนุนและความภักดีหรือไม่? ถ้าไม่ก็ถึงเวลาลงมือ

กล่าว "ขอบคุณ" ให้กับสมาชิกของคุณด้วยข้อความเฉพาะในส่วนท้ายอีเมลของคุณและขโมยหัวใจของพวกเขาไปชั่วนิรันดร์

คุณค่าและพันธกิจของแบรนด์

Ιหากคุณต้องการแจ้งให้ผู้อ่านทราบเกี่ยวกับพันธกิจและวิสัยทัศน์ของแบรนด์ ให้ใส่ข้อความในส่วนท้ายของอีเมลแบบออร์แกนิกและแสดงให้พวกเขาเห็นถึงสิ่งที่คุณสร้างขึ้น

นี่คือตัวอย่างส่วนท้ายของ Good On You พวกเขายังได้แบ่งปันสโลแกนของพวกเขา:

adding brand values on emails

CTA การตลาด

คุณยังสามารถใช้ส่วนท้ายของอีเมลเพื่อโปรโมตงานล่าสุดของคุณเพื่อ เพิ่ม Conversion และเพิ่มยอดขายของคุณ

ทำไมไม่แบ่งปันผลิตภัณฑ์ล่าสุดของคุณหรือโพสต์บล็อกใหม่ หรือการสัมมนาผ่านเว็บที่คุณกำลังเตรียม? ตัดสินใจเลือกสิ่งที่ดีที่สุดในแต่ละครั้งโดยพิจารณาจากเป้าหมายธุรกิจปัจจุบันของคุณ

“แถลงการณ์สีเขียว”

ต้องการแสดง ทัศนคติต่อสิ่งแวดล้อมและความยั่งยืน ให้ผู้อ่านของคุณเห็นหรือไม่? จากนั้นคุณสามารถเพิ่ม “บันทึกสีเขียว” ที่ส่วนท้ายของอีเมลของคุณได้

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกระตุ้นให้พวกเขาระลึกถึงความรับผิดชอบต่อระบบนิเวศน์ก่อนที่จะพิมพ์อีเมลของคุณเพื่อให้มีส่วนในการดำรงชีวิตที่ยั่งยืนมากขึ้น

คำถามที่พบบ่อย

สุดท้าย คุณสามารถใส่ส่วนคำถามที่พบบ่อย พร้อมกับคำถามทั่วไปที่ผู้บริโภคมีเกี่ยวกับแบรนด์หรือผลิตภัณฑ์/บริการของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถอยู่ในรูปแบบของศูนย์ช่วยเหลือ

คุณยังสามารถเพิ่มเมนูดรอปดาวน์ของหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์หลักของคุณเพื่อนำทางไปยังไซต์อีคอมเมิร์ซของคุณได้โดยตรง หรือคุณสามารถแบ่งปันรายละเอียดการติดต่อฝ่ายสนับสนุนลูกค้า การตัดสินใจเลือกสิ่งที่ต้องการแสดงเพื่อให้ได้ผลลัพธ์สูงสุดขึ้นอยู่กับคุณ

วิธีสร้างส่วนท้ายอีเมลด้วย Moosend

คุณสงสัยว่าจะออกแบบแคมเปญและส่วนท้ายของอีเมลที่จะแปลงได้อย่างไร? อย่าพูดอีกเลย! ที่ Moosend เรามีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อ เพิ่มความคล่องตัวในการทำการตลาดผ่านอีเมลจาก A ถึง Z

ลงชื่อสมัครใช้บัญชี Moosend และเริ่มเล่นด้วยคุณลักษณะเฉพาะของเรา เมื่อคุณพร้อมที่จะสร้างอีเมลใหม่แล้ว ให้ไปที่ "แคมเปญใหม่" และเริ่มกรอกข้อมูลที่จำเป็น จากนั้นคุณสามารถไปยังส่วน "การออกแบบ"

ด้วยตัวแก้ไขแบบลากและวาง คุณสามารถออกแบบส่วนท้ายของอีเมลได้ตามที่คุณต้องการ โดยเลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการจากส่วนเฉพาะ

Moosend's editor with email footer

เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถบันทึกและใช้สำหรับแคมเปญในอนาคตหรือปรับแต่งเมื่อจำเป็น ง่ายๆ อย่างนั้น ตอนนี้ คุณพร้อมที่จะกำหนดเวลาแคมเปญใหม่และดูว่ามีประสิทธิภาพเป็นอย่างไร

8 ตัวอย่างการออกแบบส่วนท้ายของอีเมล – และเหตุใดจึงใช้ได้ผล

หากคุณต้องการแรงบันดาลใจส่วนท้ายของอีเมลเพิ่มเติม เราพร้อมช่วยเหลือคุณ เราจะนำเสนอตัวอย่างบางส่วนจากแบรนด์ยอดนิยมบางแห่ง

แต่ก่อนอื่น ต่อไปนี้คือ เคล็ดลับบางประการสำหรับอีเมลส่วนท้าย ที่ควรพิจารณาก่อนเริ่มกระบวนการออกแบบ:

  • ปรับการออกแบบส่วนท้ายของอีเมลให้สอดคล้องกับส่วนที่เหลือของแคมเปญ
  • เพิ่มระยะห่างระหว่างส่วนต่างๆ เพื่อเพิ่มความคมชัด
  • เลือกแบบอักษรและสีที่สามารถดึงดูดความสนใจของผู้อ่านได้
  • ติดตามลิงก์ด้วยพารามิเตอร์ UTM เพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพ

และตอนนี้ ไปที่เซสชั่นแรงบันดาลใจส่วนท้ายอีเมลของเรา!

1. ประกาศ

email footer by Blurb

หากคุณต้องการใส่ข้อมูลในส่วนท้ายของอีเมลให้มากที่สุด คุณสามารถทำได้เช่น Blurb ตั้งแต่ลิงก์โซเชียลมีเดียไปจนถึงสิ่งจูงใจในการอ้างอิงและข้อมูลเกี่ยวกับรหัสส่วนลด ทั้งหมดนี้มีทั้งหมด

เพื่อให้ความแตกต่างระหว่างแต่ละส่วนแตกต่างกัน ให้ใช้การเว้นวรรค อย่างมาก นอกจากนี้ ปุ่ม "ดาวน์โหลด" ยังช่วยเพิ่มการลงชื่อสมัครใช้และการแปลงผ่านการเพิ่มง่ายๆ

2. Zwift

email footer example by Zwift

นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการแสดงข้อมูลจำนวนมากในอีเมลของคุณ Zwift ได้เพิ่ม เมนูดรอปดาวน์สามเมนู เพื่อช่วยให้ผู้อ่านพบข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการในเวลาเป็นศูนย์ และยังมีองค์ประกอบเพิ่มเติม เช่น ปุ่มโซเชียลมีเดียและนโยบายความเป็นส่วนตัว

นอกจากนี้ การออกแบบยังใช้งานได้ดีที่นี่ เนื่องจากสีส้มโผล่ออกมาเป็นสีดำและดึงดูดความสนใจของสมาชิก หากคุณหลงใหลเกี่ยวกับสไตล์แคมเปญที่เรียบง่ายแต่หรูหรา คุณสามารถลองทำสิ่งที่คล้ายกันได้

3. แบบพิมพ์

Typeform footer example

ไปที่ Typeform และส่วนท้ายสุดมินิมอลด้วยการออกแบบที่ไร้ที่ติ คุณสามารถดู สโลแกนที่สร้างแรงบันดาลใจของบริษัท และเมนูที่มีหน้าเว็บไซต์ที่ต้องไปเยี่ยมชม รวมทั้งลิงก์ไปยังบล็อก

นอกจากนี้ ปุ่มโซเชียลมีเดียยังมองเห็นได้ง่าย และถึงแม้จะไม่มีลิงก์ยกเลิกการสมัคร แต่ปุ่มเหล่านี้จะนำคุณไปยังศูนย์ช่วยเหลือเพื่อค้นหาทุกสิ่งที่คุณต้องการ

4. โฮลเดน

Holden email footer example

ส่วนท้ายของอีเมลไม่จำเป็นต้องมีคำอธิบายและยาวเสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ากรณีของคุณคล้ายกับของ Holden และคุณกำลังส่งแคมเปญเพื่อแสดงผลิตภัณฑ์ล่าสุดของคุณอย่างดีที่สุด

ดังนั้น หากคุณต้องการ ดึงความสนใจของสมาชิกไปที่บริการ/ผลิตภัณฑ์ของคุณ ให้ เพิ่มส่วนท้ายเล็กๆ ด้วยข้อมูลที่จำเป็นในกรณีที่มีคนต้องการมีส่วนร่วมกับแบรนด์ของคุณมากขึ้นหรือต้องการยกเลิกการสมัคร

5. สัตว์เลี้ยงลูกด้วยนมสมัยใหม่

support links on campaigns

นี่เป็นอีกหนึ่งส่วนท้ายของอีเมลง่ายๆ ที่สร้างโดย Modern Mammals แบรนด์เลือกที่จะ เพิ่มที่อยู่อีเมลสำหรับการสนับสนุนลูกค้า สำหรับผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือและทรัพย์สินอื่นๆ อีกสองสามรายการที่ไม่ค่อยขโมยการแสดง

ในตอนท้าย เป้าหมายของอีเมลฉบับนี้คือเพื่อนำผู้ใช้ไปยังปุ่ม CTA หลักที่วางอยู่ด้านบน ดังนั้นส่วนท้ายที่ยาวขึ้นจะไม่ได้ผลดีนัก

6. บาสต้า

Email footer by BASTA

นี่เป็นอีกหนึ่งส่วนท้ายของอีเมลที่สวยงามโดย BASTA อ่านง่ายด้วยแบบอักษรที่ชัดเจนและมีส่วนที่โดดเด่น

อย่างที่คุณเห็น นักการตลาดต้องการ ซื้อของง่ายๆ สำหรับสมาชิก การเพิ่มลิงก์ไปยังเว็บไซต์และรายละเอียดการติดต่อจะช่วยให้ผู้อ่านเข้าถึงพวกเขาได้ทุกวิถีทาง

7. ฮิกิ

email footer example by HIKI

มาดูตัวอย่างอีเมลต้อนรับโดย HIKI ที่นี่พวกเขา เพิ่มส่วนสีต่างๆ เพื่อช่วยให้ผู้ติดตามมองเห็นได้เร็วขึ้น

นอกจากนี้ พวกเขาเลือกที่จะเสนอลิงก์ไปยังข้อมูลทางกฎหมายเพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือ

8. MacPaw

MacPaw branded footer

และสุดท้าย นี่คือส่วนท้ายของอีเมลที่มีตราสินค้าโดย MacPaw ซึ่งมีเนื้อหาการออกแบบที่ดูน่ากลัวแต่น่ารักมากขึ้น

นอกเหนือจากองค์ประกอบส่วนท้ายที่จำเป็นแล้ว พวกเขายังได้รวมข้อความรักถึงผู้ติดตามเพื่อแสดงความขอบคุณ ช่างเป็นความคิดริเริ่มที่สวยงาม

ส่วนท้ายของอีเมลกำลังไอซิ่งบนเค้ก

ตามที่คุณเข้าใจ ส่วนท้ายของอีเมลสามารถปรับปรุงการสื่อสารทางการตลาดและประสิทธิภาพได้ พิจารณาสิ่งที่ดีที่สุดในการเพิ่มโดยพิจารณาจากเป้าหมายของอีเมลแต่ละฉบับและธุรกิจของคุณในช่วงเวลาหนึ่ง

จากนั้นลองใช้เครื่องมือการตลาดผ่านอีเมลหรือเครื่องมือสร้างเทมเพลตลายเซ็นอีเมล แทรกองค์ประกอบเหล่านั้นอย่างสง่างามและชัดเจน และเตรียมพร้อมที่จะแสดงออกมา

ยังไม่ได้เป็นสมาชิก Moosend? นี่คือโอกาสของคุณ! รับบัญชี Moosend วันนี้และออกแบบอีเมลที่แปลงด้วยเครื่องมือแก้ไขแบบลากและวางที่ใช้งานง่ายของเรา หรือเลือกเทมเพลตสำเร็จรูปของเราเพื่อประหยัดเวลา ขอให้โชคดี!