ปลั๊กอินใบแจ้งหนี้ WordPress ที่ดีที่สุด (ฟรีและจ่ายเงิน)

เผยแพร่แล้ว: 2021-04-22

คุณกำลังมองหาปลั๊กอินใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าของคุณหรือไม่?

สำหรับไซต์อีคอมเมิร์ซ ใบแจ้งหนี้มีบทบาทสำคัญในการสร้างความไว้วางใจและให้การสนับสนุนลูกค้าที่ดียิ่งขึ้น นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องทำให้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้มีความยืดหยุ่นสูง เพื่อให้ลูกค้าของคุณสามารถขอหักเงินได้อย่างรวดเร็ว ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายดาย มีบันทึกภาษีที่เรียกเก็บจากผลิตภัณฑ์ และรายการจะดำเนินต่อไป

แม้ว่าจะดูซับซ้อน แต่ในความเป็นจริง คุณสามารถทำให้กระบวนการเหล่านี้เป็นเรื่องง่ายและตรงไปตรงมาโดยใช้เครื่องมือการออกใบแจ้งหนี้ที่เหมาะสม ซึ่งสามารถจัดการธุรกรรมทั้งหมดบนไซต์อีคอมเมิร์ซของคุณ สร้างใบแจ้งหนี้ และส่งไปยังผู้ซื้อที่เกี่ยวข้อง

เหตุใดจึงต้องใช้ปลั๊กอินการแจ้งหนี้ของ WordPress

ปลั๊กอินการแจ้งหนี้ WordPress ที่ดีจะช่วยให้สร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติสำหรับคำสั่งซื้อที่วางไว้บนไซต์ของคุณและแชร์กับลูกค้า เป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจออนไลน์ใดๆ ที่จะต้องทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติเพื่อมอบประสบการณ์การใช้งานที่ราบรื่นให้กับลูกค้า

ต่อไปนี้คือประโยชน์บางประการที่มาพร้อมกับการใช้ปลั๊กอินการออกใบแจ้งหนี้ -

  • กำจัดการรักษาสเปรดชีตที่ยาวและสับสน
  • ภายในไม่กี่ก๊อก คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพและรับเงินผ่านพวกเขาได้
  • ความสามารถในการรับ/รับการชำระเงินแบบครั้งเดียว แบบประจำ หรือแบบสมัครสมาชิก
  • รับการแจ้งเตือนทันเวลาหรืออีเมลสำหรับการเรียกเก็บเงินค่าชำระ
  • เพิ่มความสะดวกในการทำงานร่วมกันระหว่างพนักงานและลูกค้า
  • บูรณาการกับเกตเวย์การชำระเงินหลายช่องทางที่อำนวยความสะดวกในระดับสูง
  • จัดการงานทั้งหมดจากแดชบอร์ดได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องสลับหลายแท็บ

7 ปลั๊กอินใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดสำหรับ WordPress

เพื่อช่วยคุณเลือกปลั๊กอิน WordPress ใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดสำหรับเว็บไซต์ของคุณ เราได้เลือกปลั๊กอินยอดนิยมที่คุณสามารถใช้สร้างใบแจ้งหนี้และจัดการบันทึกทางการเงินของคุณ

พร้อม? มาเริ่มกันเลย.

1. ใบแจ้งหนี้งอก

Sprout Invoices เป็นปลั๊กอิน WordPress Invoice ที่ดีที่สุด โดยนำเสนอฟีเจอร์ที่อัดแน่นไปด้วยพลังซึ่งช่วยให้คุณสร้างการประมาณการและใบแจ้งหนี้ได้ไม่จำกัดสำหรับลูกค้าของคุณโดยไม่ซับซ้อน มีสถานะอันทรงเกียรติที่ได้รับการจัดอันดับให้เป็นปลั๊กอินใบแจ้งหนี้ WordPress ที่ดีที่สุด ให้การสนับสนุนที่เชื่อถือได้และรับรองว่าคุณมีประสบการณ์การชำระเงินที่ดีกับลูกค้าหรือลูกค้าของคุณ

ช่วยให้คุณรับการชำระเงินผ่านเกตเวย์การชำระเงินยอดนิยม เช่น Paypal, Stripe เป็นต้น และรองรับการชำระเงินนอกสถานที่ด้วย คุณยังสามารถเรียกเก็บเงินตามใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินค่าสมัครใช้งานและกำหนดการชำระเงินโดยการสร้างชุดเงื่อนไขที่กำหนดไว้ซึ่งระบุวันที่ครบกำหนดสำหรับการชำระเงิน

ปลั๊กอินอันทรงพลังนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยมอบส่วนเสริมมากมายที่คุณไม่เคยคิดมาก่อน ส่วนเสริมเหล่านี้เกี่ยวข้องกับตัวประมวลผลการชำระเงิน ส่วนขยายคุณลักษณะ ข้อกำหนดและการปรับแต่งการออกใบแจ้งหนี้ การรวมแบบฟอร์ม ฯลฯ

คุณสมบัติเด่น-

  • มีแดชบอร์ดที่ใช้งานง่าย ซึ่งช่วยให้ลูกค้าของคุณเข้าถึงใบเรียกเก็บเงิน ประมาณการ และประวัติการชำระเงินคงค้าง ฯลฯ
  • ช่วยในการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณด้วยการทำงานอัตโนมัติและลดภาระงานด้วยตนเอง
  • ช่วยให้คุณปรับแต่งประมาณการและเทมเพลตใบแจ้งหนี้ตามความต้องการในการออกแบบของคุณ
  • ช่วยให้คุณสามารถผสานรวมกับแอปกว่า 300 แอปที่ขับเคลื่อนโดย Zapier ซึ่งรวมถึง Quickbooks Online และ WooCommerce
  • สามารถติดตามเวลาโครงการของคุณได้อย่างรวดเร็วและนำเข้าเวลาการเรียกเก็บเงินลงในใบแจ้งหนี้
  • มีการรายงานขั้นสูงซึ่งช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจทางธุรกิจเชิงกลยุทธ์ได้

2. ใบแจ้งหนี้ที่หั่นเป็นชิ้น

Sliced ​​Invoices เป็นปลั๊กอิน WordPress Invoice ที่ฟรีและยืดหยุ่น พร้อมด้วยส่วนขยายทั้งแบบฟรีและแบบชำระเงิน ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคาแบบมืออาชีพเพื่อส่งให้ลูกค้าของคุณและทำให้ขั้นตอนการชำระเงินราบรื่น

ลูกค้าของคุณสามารถประมวลผลการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตผ่าน Paypal หรือ Stripe และตั้งค่าข้อมูลที่กำหนดเองสำหรับการชำระเงินออฟไลน์ นอกจากนี้ยังแสดงการรายงานโดยละเอียดพร้อมรายเดือนและรายปีจนถึงปัจจุบันพร้อมใบแจ้งหนี้รวม จำนวนเงินที่ชำระ/ยังไม่ได้ชำระ และกราฟเพื่อความชัดเจนยิ่งขึ้น

ปลั๊กอินนี้เรียบง่ายและใช้งานง่าย เนื่องจากช่วยให้คุณสร้างเทมเพลตโดยคำนึงถึงองค์ประกอบการสร้างแบรนด์ หากต้องการแยกย่อยกระบวนการให้ง่ายขึ้น คุณสามารถโคลนใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ที่มีอยู่เพื่อนำกลับมาใช้ใหม่เพื่อวัตถุประสงค์ในการทำกำไรในอนาคต

คุณสมบัติเด่น-

  • ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มรายการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่น จำนวนเงิน ปริมาณ คำอธิบาย ฯลฯ สำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้อย่างรวดเร็ว
  • ช่วยให้คุณสามารถส่งออกใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคาของคุณในรูปแบบ CSV
  • มันมีส่วนขยายในหมวดหมู่ต่าง ๆ เช่นอีเมล & ใบแจ้งหนี้ PDF, แปลใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ, ใบกำกับเงินฝาก ฯลฯ
  • มันสามารถส่งอีเมลแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติให้กับลูกค้าของคุณ
  • ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าวันที่ครบกำหนดเริ่มต้นเป็นจำนวน X วันนับจากวันที่ในใบแจ้งหนี้
  • ช่วยให้คุณสามารถกำหนดอัตราภาษีทั่วโลกหรืออัตราต่อรายการ

3. FreshBooks

FreshBooks เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การบัญชีและการออกใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะ ด้วยปลั๊กอินตัวสร้างใบแจ้งหนี้ของ WordPress คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพได้อย่างรวดเร็วโดยการเพิ่มโลโก้ที่ทำให้ลูกค้าของคุณประทับใจ

มาพร้อมกับเครื่องมือทำบัญชีแบบ double-entry ที่ใช้งานง่าย ซึ่งสร้างการคำนวณ P&L ที่แม่นยำ ด้วยข้อมูลนี้ คุณสามารถคาดการณ์รายได้ ทราบค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจ และตัดสินใจอย่างมีข้อมูลเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระแสเงินสด

ไม่ว่าคุณต้องการให้รางวัลแก่ลูกค้าของคุณหรือคืนเงินให้ลูกค้า FreshBooks ช่วยให้คุณทำได้โดยการติดตามเครดิต ช่วยในการตรวจสอบการชำระเงินล่วงหน้า การชำระเงินเกิน และใบลดหนี้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถติดตามสินเชื่อสำหรับลูกค้าเฉพาะราย เพื่อให้ทราบถึงความชัดเจนในกิจกรรมบัญชีของคุณ

จุดเด่น –

  • อัปเดตกิจกรรมการใช้จ่ายล่าสุดของคุณที่ปรับปรุงการเคลื่อนไหวทางการเงินทั้งหมดของคุณ
  • ช่วยให้คุณสามารถทำเครื่องหมายค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณว่าเรียกเก็บเงินได้ เพิ่มมาร์กอัป และดึงเข้าสู่ใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าของคุณโดยอัตโนมัติ
  • ช่วยให้คุณร่างขอบเขตของโครงการ ไทม์ไลน์ สิ่งที่ส่งมอบได้อย่างชัดเจน และแปลงการประมาณการแบบกำหนดเองให้เป็นใบแจ้งหนี้สำเร็จรูป
  • ช่วยให้ลูกค้าของคุณชำระเงินโดยตรงผ่านใบแจ้งหนี้และบันทึกไว้ในบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ
  • ช่วยให้คุณสามารถเผยแพร่ลิงก์การชำระเงินบนเว็บไซต์ แพลตฟอร์มโซเชียล หรือที่ใดก็ได้เพื่อสร้างประสบการณ์การซื้อที่ราบรื่น

4. GetPaid

GetPaid เป็นปลั๊กอินการชำระเงินและการออกใบแจ้งหนี้อเนกประสงค์สำหรับ WordPress ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมการชำระเงินแบบครั้งเดียวและแบบประจำ และเข้ากันได้กับเกตเวย์ยอดนิยมเช่น PayPal Express, Stripe, WorldPay เป็นต้น

วิธีรับเงินที่ใช้งานง่ายวิธีหนึ่งคือผ่านแบบฟอร์มการชำระเงิน คุณสามารถเพิ่มแบบฟอร์มการชำระเงินที่ปรับให้เหมาะสมเหล่านี้ลงในหน้า Landing Page บนเว็บไซต์ WordPress ของคุณได้ คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อขายผลิตภัณฑ์และรับบริจาค ทำให้ผู้ใช้สามารถกำหนดจำนวนเงินที่ต้องการได้

จุดเด่น –

  • มันมีส่วนเสริมของใบเสนอราคาฟรีที่ให้คุณยอมรับใบเสนอราคา ส่งใบเสนอราคาให้กับลูกค้า และรวมเข้ากับส่วนเสริมของตัวสร้างแบบฟอร์ม
  • ช่วยให้คุณสามารถขายสินค้าด้วยการทดลองใช้ฟรี ราคาคงที่ สมัครสมาชิก หรืออนุญาตให้ผู้ซื้อระบุราคาได้
  • ช่วยให้คุณสร้างปุ่มสำหรับผลิตภัณฑ์หลายรายการ ซึ่งจะช่วยเพิ่มระดับผลกำไรของคุณ
  • อำนวยความสะดวกในการสร้างและส่งใบแจ้งหนี้จากแดชบอร์ด WordPress ของคุณ
  • ช่วยให้ลูกค้าสามารถชำระใบแจ้งหนี้ของคุณได้ทันทีบนไซต์ของคุณ หรือใช้เกตเวย์การชำระเงินแบบออฟไลน์

5. ปลั๊กอินการออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน

ปลั๊กอินการออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงินเป็นโซลูชันขนาดเล็กและเชื่อถือได้สำหรับการสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าของคุณ เพื่อให้สามารถดำเนินการชำระเงินได้อย่างรวดเร็ว ช่วยให้คุณจัดการภาษีได้อย่างมีประสิทธิภาพ รับการชำระเงิน และสร้างใบแจ้งหนี้โดยทางโปรแกรมจากปลั๊กอินอื่นๆ

มีการผสานการทำงานในตัวที่มีประสิทธิภาพกับเกตเวย์ต่างๆ เช่น PayPal, WorldPay, Authorize.net เป็นต้น โดยรับการชำระเงินแบบเป็นงวดเพื่อจัดการการสมัครรับข้อมูล การส่งออกการชำระเงิน และข้อมูลอื่นๆ ผ่านระบบการรายงานที่ยืดหยุ่น

ปลั๊กอินนี้ยังให้ส่วนเสริมที่ได้รับการคัดเลือกมาเป็นอย่างดี ซึ่งจะทำให้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้เป็นเรื่องง่าย คุณสามารถแปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้ ส่งใบแจ้งหนี้ PDF เพื่อดาวน์โหลดทางอีเมล ผสานรวมกับปลั๊กอิน AffliateWP เพื่อเข้าถึงเครื่องมือการตลาดแบบ Affliate เพื่อเพิ่มรายได้ของคุณ

คุณสมบัติเด่น-

  • ช่วยให้คุณเพิ่มรายการในไซต์ของคุณผ่านปุ่ม BuyNow เพื่อให้ลูกค้าสามารถเลือกซื้อผ่านช่องทางการชำระเงินต่างๆ
  • ช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มการชำระเงินแบบอินไลน์เพื่อโปรโมตสินค้าของคุณบนหน้า Landing Page
  • ช่วยให้คุณส่งใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคาเมื่อผู้ใช้กรอกแบบฟอร์ม สามารถเข้าถึงได้ด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรมเสริม
  • สามารถใช้เป็นระบบการชำระเงินพร้อมหน้าชำระเงินด้วยปลั๊กอินใดก็ได้
  • เป็นไปตามระบบการจัดการภาษีมูลค่าเพิ่มของสหภาพยุโรป

6. ใบแจ้งหนี้ PDF ของ WooCommerce

หากคุณเปิดร้านค้าออนไลน์บน WooCommerce คุณต้องจัดการธุรกรรมของลูกค้าทั้งหมด งานที่น่าเบื่อหน่ายนี้กลายเป็นเรื่องง่ายขึ้น เพราะคุณสามารถติดตั้งปลั๊กอิน WooCommerce PDF invoices ได้ ช่วยสร้างใบแจ้งหนี้ PDF สลิปบรรจุภัณฑ์ และจัดส่งได้ทันทีภายในกล่องจดหมายของลูกค้าร้านค้าของคุณ

ปลั๊กอินนี้ยังมีฟีเจอร์ระดับพรีเมียมมากมายที่ให้คุณปรับแต่งใบแจ้งหนี้ PDF ส่งใบแจ้งหนี้ของลูกค้าไปยังผู้รับหลายคน สร้างใบแจ้งหนี้ PDF เป็นกลุ่ม ฯลฯ นอกจากนี้ยังสามารถทำงานร่วมกับอีเมลปลั๊กอินการสมัคร WooCommerce ได้อีกด้วย

คุณสมบัติเด่น-

  • ช่วยให้คุณสามารถแนบใบแจ้งหนี้ PDF กับอีเมล WooCommerce ได้หลายประเภท
  • มันมีตัวเลือกการปรับแต่งรูปแบบวันที่ และคุณสามารถเพิ่มตัวเลือกขั้นสูง เช่น การคืนเงิน ส่วนลด คอลัมน์อัตราภาษี ฯลฯ
  • ช่วยให้คุณสามารถทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้ว่าชำระเงินแล้วซึ่งให้ความชัดเจนในขณะดำเนินการเรียกเก็บเงิน
  • ช่วยให้คุณสามารถส่งใบลดหนี้และยกเลิกใบแจ้งหนี้ PDF
  • ซึ่งให้ตัวเลือกแก่ลูกค้าของคุณในการตัดสินใจว่าจะสร้างใบแจ้งหนี้ PDF เมื่อชำระเงินหรือไม่
  • เปิดใช้งานการส่งออกจำนวนมากและดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ PDF

7. ใบแจ้งหนี้ WP (ฟรี)

ปลั๊กอิน WP Invoice เป็นหนึ่งในปลั๊กอิน WordPress Invoice ที่ง่ายที่สุดที่ช่วยให้คุณสร้าง ปรับแต่ง และส่งใบแจ้งหนี้เวอร์ชันที่ดีที่สุดไปยังลูกค้า/ลูกค้าได้จากแผง WordPress

คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มการชำระเงินแบบสแตนด์อโลน ส่งใบเสนอราคาพร้อมความสามารถในการแสดงความคิดเห็น สร้างใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงิน/ใบเสนอราคาในรูปแบบ PDF ซึ่งสามารถแสดงเป็นลิงก์ได้

แดชบอร์ดลูกค้าแสดงใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบ สำหรับผู้ใช้ที่ไม่ได้เข้าสู่ระบบ สามารถเข้าถึงรายละเอียดใบแจ้งหนี้โดยใช้ลิงก์เฉพาะ

คุณสมบัติเด่น-

  • รองรับเกตเวย์การชำระเงินหลายช่องทาง เช่น PayPal, MerchantPlus.com, Authorize.net, 2Checkout เป็นต้น
  • สามารถส่งการแจ้งเตือนไปยังลูกค้า/ลูกค้าของคุณด้วยลิงก์ที่ปลอดภัยกลับไปยังใบแจ้งหนี้ของเว็บ
  • ช่วยให้คุณสามารถส่งออกใบแจ้งหนี้ในรูปแบบ XML, JSON และนำเข้าข้อมูลจากการติดตั้ง WP-Invoice อื่น ๆ
  • ให้ภาพกราฟิกที่ชัดเจนของการขายของคุณโดยการกรองในแง่ของวัน สัปดาห์และเดือน
  • ช่วยให้คุณรับการชำระเงินเป็นงวดและรับลายเซ็นจากลูกค้าของคุณก่อนทำการชำระเงินใดๆ

ปลั๊กอินใบแจ้งหนี้ WordPress ตัวไหนดีที่สุด?

ปลั๊กอินใบแจ้งหนี้อำนวยความสะดวกในการมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นสำหรับทั้งเจ้าของและลูกค้า ดังนั้น ลืมเกี่ยวกับการจัดการขั้นตอนการชำระเงินที่ซับซ้อน และมุ่งไปที่การด้นสดในด้านอื่นๆ ของร้านค้าอีคอมเมิร์ซของคุณ

  • หากคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์การบัญชีที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณจัดการกระบวนการทางการเงินและใบแจ้งหนี้ประเภททั้งหมดได้เช่นกัน FreshBooks จะเป็นคำแนะนำอันดับ 1 ของเรา
  • อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการปลั๊กอินเพียงเพื่อจุดประสงค์ในการสร้างใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ Sprout และ Sliced ​​Invoices ถือเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดในตลาด

ฉันหวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณเลือกปลั๊กอินใบแจ้งหนี้ที่เหมาะสมสำหรับเว็บไซต์ WordPress ของคุณ หากคุณกำลังมองหาปลั๊กอินเพิ่มเติมสำหรับไซต์อีคอมเมิร์ซ WordPress ของคุณ ต่อไปนี้คือบทความที่คุณควรตรวจสอบ -

  • สุดยอดปลั๊กอิน WordPress สำหรับเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซ
  • ปลั๊กอิน WordPress SEO ที่ดีที่สุด
  • สุดยอดปลั๊กอินแชทสดของ WordPress