5 ปลั๊กอินและเครื่องมือการบัญชี WooCommerce ที่จ่ายเงินและฟรีที่ดีที่สุด

การมีความรู้ด้านบัญชีเชิงปฏิบัติสามารถปกป้องบริษัทของคุณจากการฉ้อโกงและปัญหาการรายงานภาษี ขั้นตอนการบัญชีที่มั่นคงและความสามารถในการติดตามกระแสเงินสดได้อย่างแม่นยำทำให้ธุรกิจเหมาะสม เพื่อหลีกเลี่ยงบันทึกทางการเงินที่ไม่ถูกต้องและติดตามดูรายได้และค่าใช้จ่ายในร้านค้า WooCommerce ของคุณ คุณต้องมีเครื่องมือบัญชี WooCommerce ที่ยอดเยี่ยม

ตอนนี้เป็นเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการเริ่มใช้โซลูชันการบัญชีที่เหมาะสมสำหรับร้านค้า WooCommerce ของคุณ หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ สามารถช่วยให้คุณ ใช้เวลาน้อยลงในการทำบัญชี

คุณสามารถใช้เวลานั้นไปกับการช่วยให้บริษัทของคุณเติบโตและเติบโตต่อไปได้ การเก็บและรักษา บันทึกการทำธุรกรรม อาจดูค่อนข้างน่ากลัวในตอนแรก นั่นคือเหตุผลที่ทรัพยากรการบัญชีสมัยใหม่ถูกสร้างขึ้นเพื่อช่วยบริษัททุกขนาด

คุณสามารถใช้แหล่งข้อมูลเหล่านี้เพื่อเชื่อมต่อกับเว็บไซต์ WooCommerce ของคุณ ข้อมูลสามารถนำเข้าและอัปเดตโดยอัตโนมัติ คุณไม่ต้องกังวลกับการป้อนสิ่งของด้วยมืออีกต่อไป นอกจากนี้ยังไม่มีความเสี่ยงจากความผิดพลาดของมนุษย์ในการป้อนข้อมูลหรือข้อมูลสำคัญที่อาจขาดหายไป

ปลั๊กอินและเครื่องมือบัญชี WooCommerce

โชคดีที่มี เครื่องมือการบัญชีที่มีประโยชน์ มากมายซึ่ง มีประโยชน์ อย่างมากสำหรับบริษัทในทุกอุตสาหกรรม อย่างไรก็ตาม มีเพียงไม่กี่คนที่แนะนำเป็นอย่างยิ่งเนื่องจากความเรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ

เราจะมาดูวิธีแก้ปัญหาเหล่านี้และวิธีที่คุณสามารถใช้หนึ่งในนั้นในร้านค้า WooCommerce ของคุณเพื่อประหยัดทั้งเวลาและเงิน

1. ฟินโปส

การชำระเงิน การจัดส่ง การใช้จ่ายและภาษีเป็นเพียงบางสิ่งที่เจ้าของร้านค้าออนไลน์ต้องจัดการในแต่ละวัน มีหลายสิ่งหลายอย่างเกิดขึ้นพร้อมๆ กัน อาจทำให้ยากขึ้นเรื่อยๆ ที่จะดูว่าธุรกิจของคุณมุ่งไปในทิศทางใดหรือเพียงแค่สิ่งที่เกิดขึ้นจริง

เครื่องมือบัญชีสามารถช่วยให้คุณเข้าใจการดำเนินงานของคุณได้ดีขึ้นในขณะที่คุณยังคงวางแผนสำหรับการเติบโตในอนาคตขององค์กรของคุณ โชคดีที่ Finpose เป็นปลั๊กอินการบัญชี WooCommerce ที่มีประโยชน์

ให้การ ติดตามทางการเงิน และทรัพยากรทางบัญชีที่มีประสิทธิภาพผ่านแดชบอร์ด WordPress ของคุณ ปลั๊กอินสามารถใช้สำหรับการติดตามบัญชี การรายงานผลิตภัณฑ์ การรายงานเวลา และอื่นๆ อีกมากมาย

คุณสามารถใช้แดชบอร์ด Finpose เพื่อทำงาน ด้านบัญชีขั้นพื้นฐาน และดูว่าบริษัทดำเนินการด้านการเงินอย่างไรโดยการตรวจสอบการใช้จ่าย ค่าใช้จ่าย และต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะมีความคิดที่ดีเกี่ยวกับภาษีร้านค้าที่คุณคาดหวังไว้

Finpose เหมาะสำหรับองค์กรขนาดเล็กถึงขนาดกลาง เป็นหนึ่งในปลั๊กอินการบัญชีที่ดีที่สุด

2. QuickBooks

QuickBooks น่าจะเป็นสิ่งที่คนส่วนใหญ่คิดเมื่อใช้คำว่า "ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็ก" ผลิตภัณฑ์นี้เปิดตัวโดย Intuit เมื่อ 20 ปีที่แล้ว เติบโตขึ้นจนกลายเป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มการจัดการทางการเงินที่ได้ รับความนิยมและใช้มากที่สุด ในปัจจุบัน Xero เป็นการแข่งขันที่ใกล้ชิดอย่างแท้จริงเท่านั้น

ปัจจุบันธุรกิจขนาดเล็กกว่า 80% ใช้ QuickBooks เป็นแหล่งข้อมูลที่เป็นที่ต้องการอย่างมากสำหรับบริษัทขนาดเล็กและขนาดกลางจำนวนมาก QuickBooks สามารถใช้เพื่อ รองรับความต้องการด้านบัญชี การรายงาน และการออกใบแจ้งหนี้ นอกจากนี้ยังมีส่วนเสริมต่างๆ ที่สามารถใช้สำหรับการประมวลผลบัตรเครดิต การติดตามสินค้าคงคลัง และการประมวลผลเงินเดือน

สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งที่ควรทราบคือ QuickBooks และ WooCommerce ไม่ได้เชื่อมต่อ ถึงกันโดยตรง จำเป็นต้องมีส่วนขยายของบุคคลที่สามเพื่อให้สามารถรวมระบบได้ (ตรวจสอบโพสต์ของฉันเกี่ยวกับการรวม WooCommerce QuickBooks)

ทรัพยากรหลายอย่างสามารถทำงานนี้ได้สำเร็จ การทราบความแตกต่างในการส่งข้อมูลระหว่าง WooCommerce และ QuickBooks เป็นขั้นตอนแรกในการเลือกโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ

MyWorks, Zapier และปลั๊กอินของบุคคลที่สามอื่น ๆ ทำให้การเชื่อมต่อระหว่าง WooCommerce และ QuickBooks เป็นไปได้ การผสานรวมอาจเป็นงานง่ายๆ เช่น ข้อมูลการขาย หรือซับซ้อนกว่า เช่น การอัปเดตสินค้าคงคลังของคุณในแบบเรียลไทม์เมื่อมีการเปลี่ยนแปลง ปลั๊กอินหรือส่วนขยายที่คุณเลือกควรเป็นไปตามความต้องการของธุรกิจของคุณ

ก่อนที่คุณจะสามารถเชื่อมต่อประเภทใดก็ได้ คุณจะต้องมีบัญชี QuickBooks ที่ใช้งานอยู่ซึ่งสามารถรวมเข้ากับร้านค้า WooCommerce ของคุณได้ QuickBooks Online เป็นโซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบสำหรับบริษัทขนาดเล็กหลายแห่ง

เป็นโซลูชันบนระบบคลาวด์ที่สามารถใช้เพื่อติดตามลูกค้า ค่าใช้จ่าย รายได้ และธุรกรรมการขายของคุณ คุณยังสามารถใช้ QuickBooks Online เพื่อ ควบคุมสินค้าคงคลัง ใบแจ้งหนี้ การจัดซื้อ และอื่นๆ อีกมากมาย เป็นทรัพยากรที่มีราคาไม่แพงมาก โดยราคาเริ่มต้นที่ $20 ต่อเดือน

การผสานรวม QuickBooks และ WooCommerce จะ เชื่อมต่อและส่งข้อมูลไปมาระหว่างกันในสองวิธี:

1. One-Way Transfer Integrations: การเชื่อมต่อเหล่านี้ค่อนข้างง่าย พวกเขาถ่ายโอนข้อมูลสำหรับงานต่างๆ เช่น การลงรายการบัญชีคำสั่งซื้อใน WooCommerce เป็นใบเสร็จรับเงินใน QuickBooks โดยอัตโนมัติ มีค่าธรรมเนียมต่ำแบบจ่ายครั้งเดียวที่เกี่ยวข้องกับการผสานรวมการโอนทางเดียว เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการงานพื้นฐาน เช่น การส่งข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อหรือลูกค้าใน WooCommerce ไปยัง QuickBooks
2. การผสานรวมการซิงค์สองทาง: การผสานรวมเหล่านี้มักจะซับซ้อนกว่า เป็นการซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างทั้งสองระบบหลายครั้งที่เกิดขึ้นแบบเรียลไทม์ ทั้ง WooCommerce และ QuickBooks ได้รับการอัปเดตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลลูกค้า หมายเลขสินค้าคงคลัง รายละเอียดคำสั่งซื้อและภาษี คำอธิบายผลิตภัณฑ์ และหมวดหมู่ที่สำคัญอื่นๆ การผสานรวมเหล่านี้มีราคาแพงกว่าการถ่ายโอนแบบทางเดียวแบบธรรมดา

การรู้ว่าอะไรจำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณจะช่วยให้คุณพบโซลูชัน QuickBooks ที่เหมาะสม เจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวหรือ บริษัท ที่เริ่มต้นขนาดเล็ก อาจต้องการปลั๊กอินแบบทางเดียวโดยมีค่าธรรมเนียมเพียงครั้งเดียวเพียงเล็กน้อยเพื่อให้คำสั่งซื้อ WooCommerce โพสต์ใน QuickBooks โดยอัตโนมัติสำหรับพวกเขา

องค์กรขนาดใหญ่หรือบริษัทที่ มีปริมาณการสั่งซื้อสูงอาจต้องมีการผสานการทำงานแบบสองทางเพื่อให้ข้อมูลอัปเดตอยู่เสมอ นี่เป็นคุณสมบัติที่สะดวกสบาย แต่มักจะมาในราคาที่สูงกว่าในแง่ของค่าบริการรายเดือนสำหรับบริการเหล่านี้

3. โปรแกรมบัญชี Xero

Xero เป็นหนึ่งในโปรแกรมบัญชีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพมากที่สุดในตลาดปัจจุบัน คุณสามารถใช้เพื่อช่วยคุณในการ กระทบยอดธนาคาร การรายงานทางการเงิน การรายงานสินค้าคงคลัง การ ประมวลผลเงินเดือน และฟังก์ชั่นการบัญชี WooCommerce ที่จำเป็นอื่นๆ

คุณสามารถกำหนดค่าใบแจ้งหนี้ที่จะสร้างโดยอัตโนมัติสำหรับทุกคำสั่งซื้อในร้านค้า WooCommerce ของคุณ เมื่อคุณเปิดใช้งาน ติดตั้ง และตั้งค่าโมดูลแล้ว คำสั่งซื้อ WooCommerce ทั้งหมดจะถูกส่งไปยังบัญชี Xero ของคุณ เพื่อให้บันทึกของคุณเป็นปัจจุบัน

ข้อมูลถูกส่งอย่างปลอดภัย เพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน บัญชี Xero ของคุณจะได้รับรายละเอียดภาษี การจัดส่ง และส่วนลด/คูปอง การชำระเงินใดๆ ที่ชำระโดยลูกค้าของคุณจะถูกนำไปใช้กับใบแจ้งหนี้ที่เหมาะสม ฟังก์ชันนี้ช่วยให้ทุกอย่างสมดุลอย่างสมบูรณ์แบบ

Zapier หรือส่วนขยาย WooThemes Xero สามารถใช้เพื่อให้การเชื่อมต่อระหว่างร้านค้า WooCommerce และบัญชี Xero ของคุณ (ตรวจสอบการรวม WooCommerce Xero) แต่ละตัวเลือกนั้นใช้งานง่ายและใช้งานง่าย

Xero มีสไตล์และมี ฟังก์ชันที่น่าประทับใจ มากมาย สามารถใช้สำหรับการสร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ การกระทบยอดธนาคาร การรายงานทางการเงิน การติดตามสินค้าคงคลัง และงานด้านการบริหารและการเงินอีกมากมาย มันถูกสร้างขึ้นเพื่อรองรับการดำเนินงานร้านค้า WooCommerce Xero ได้ เข้ารหัสการรับส่งข้อมูล และตั้งค่าได้ง่ายมาก

4. FreshBooks

คุณสามารถใช้บัญชี FreshBooks เพื่อเชื่อมต่อกับเว็บไซต์ WooCommerce ของคุณโดยอัตโนมัติ

FreshBooks ช่วยให้คุณสามารถ ตั้งค่าฟังก์ชันต่อไปนี้:

• ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติใน FreshBooks ทุกครั้งที่มีการสั่งซื้อในเว็บไซต์ WooCommerce บัญชีลูกค้าจะถูกสร้างขึ้น และการชำระเงินที่เกี่ยวข้องจะถูกบันทึกสำหรับบัญชีนั้น
• คุณสามารถกำหนดว่าบัญชีใดที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับ FreshBooks ตามแหล่งที่มาของคำสั่งซื้อ สถานะการเติมเต็ม หรือสถานะการชำระเงิน ตัวเลือกขั้นสูงช่วยให้คุณมีอิสระมากขึ้นเกี่ยวกับวิธีการรวมบัญชีของคุณ
• รหัสภาษีสามารถจับคู่กับ FreshBooks ได้โดยอัตโนมัติ
• ผลิตภัณฑ์ในคำสั่งซื้อออนไลน์ของ WooCommerce จะสร้างรายการใหม่ในบัญชี FreshBooks โดยอัตโนมัติ
• คุณสามารถกำหนดบัญชีการหักบัญชีเฉพาะสำหรับการชำระเงิน หรือคุณสามารถกำหนดวิธีการชำระเงินต่างๆ ที่ยอมรับในปัจจุบัน
• สามารถสร้างรายการในบัญชี FreshBooks ทุกครั้งที่มีการอัปเดตหรือสร้างผลิตภัณฑ์ในร้านค้า WooCommerce

5. Akaunting สำหรับ WooCommerce

Akaunting (มีเวอร์ชันฟรีด้วย) เป็นเครื่องมือบัญชีออนไลน์ที่มีประโยชน์ซึ่ง ช่วยลดเวลาและข้อผิดพลาดที่ เกี่ยวข้องกับการป้อนและประมวลผลข้อมูลการทำบัญชีและการบัญชีด้วยมือ

ปลั๊กอิน WordPress นี้คุ้มค่ากับการลงทุนหากคุณต้องการจัดการรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณอย่างถูกต้อง ทีมสนับสนุนด้านเทคนิคที่มีประสบการณ์สามารถช่วยให้คุณเอาชนะความท้าทายที่คุณอาจเผชิญได้

การบัญชีสำหรับข้อสรุปของ WooCommerce

ทุกบริษัทจำเป็นต้องมีระบบการเก็บบันทึกทางการเงินที่ดีเยี่ยม การมีโครงสร้างการบัญชีที่กำหนดไว้ทำให้การตัดสินใจง่ายขึ้นสำหรับผู้จัดการและเจ้าของบริษัท ข้อมูลที่อัปเดตมีความสำคัญต่อความสำเร็จขององค์กร ความสำเร็จนี้สามารถดำเนินต่อไปได้โดยใช้ทรัพยากรที่ดีที่สุดเพื่อพัฒนาแนวทางการดำเนินธุรกิจที่ดีเท่านั้น

เจ้าของธุรกิจจำนวนมากอาจไม่จำเป็นต้องชอบฟังก์ชั่นการทำบัญชี แต่เข้าใจถึงความสำคัญที่มีต่อบริษัท พวกเขาทั้งหมดต้องการ ดูว่าธุรกิจมีประสิทธิภาพเป็น อย่างไร การได้ผลลัพธ์เหล่านี้มักต้องใช้การป้อนข้อมูลจำนวนมาก ตัวเลขที่รัดกุม และการอัปเดตระดับสินค้าคงคลัง งานเหล่านี้แต่ละงานต้องใช้เวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณดำเนินการแต่ละฟังก์ชันด้วยตนเอง หากคุณมีคนอื่นทำบัญชีของคุณ ก็มีค่าใช้จ่ายทางการเงินที่เกี่ยวข้อง

ทุกบริษัท จำเป็นต้องมีระบบบัญชีที่ดี และบันทึกที่ถูกต้อง ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในธุรกิจมานานแค่ไหน คุณไม่สามารถวิเคราะห์แนวโน้ม ความสามารถในการทำกำไร และประสิทธิภาพได้อย่างแม่นยำโดยปราศจากข้อมูลที่อัปเดต WooCommerce มีเครื่องมือการรายงานบางอย่าง อย่างไรก็ตาม แหล่งข้อมูลเหล่านี้ไม่มีการจัดการใบแจ้งหนี้ การวิเคราะห์เชิงลึก และการคาดการณ์ประสิทธิภาพที่บริษัทต่างๆ พึ่งพา

โซลูชันการบัญชีของ WooCommerce เป็นมากกว่าเครื่องมือบันทึกทางการเงิน พวกเขาสามารถช่วยคุณควบคุมและทำให้หน้าที่ไปป์ไลน์การจัดซื้อโดยเฉพาะเป็นไปโดยอัตโนมัติ สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณมีสมาธิกับการเพิ่มรายได้และสร้างความมั่นใจในการทำกำไรให้นานที่สุด