Cele mai bune 5 pluginuri și instrumente de contabilitate WooCommerce gratuite și plătite

Deținerea unor cunoștințe practice de contabilitate vă poate proteja compania de potențiale probleme de fraudă și raportare fiscală. Procedurile contabile solide și capacitatea de a urmări cu exactitate fluxurile de numerar au doar un bun sens pentru afaceri. Pentru a evita înregistrările financiare inexacte și pentru a ține la curent veniturile și cheltuielile din magazinul dvs. WooCommerce, aveți nevoie de un instrument excelent de contabilitate WooCommerce.

Acum este momentul perfect pentru a începe să utilizați soluția contabilă potrivită pentru magazinul dvs. WooCommerce, dacă nu ați făcut-o deja. Vă poate ajuta să petreceți mai puțin timp efectuând sarcini de contabilitate .

Acest timp poate fi mai bine petrecut ajutând compania dvs. să crească și să prospere. Păstrarea și păstrarea înregistrărilor tranzacțiilor poate părea oarecum intimidantă la început. De aceea au fost create resurse contabile moderne pentru a ajuta companiile de toate dimensiunile.

Puteți utiliza unele dintre aceste resurse pentru a vă conecta la site-ul dvs. WooCommerce. Informațiile pot fi importate și actualizate automat. Nu mai trebuie să vă faceți griji cu privire la introducerea articolelor cu mâna. De asemenea, nu există riscul unei erori umane la introducerea datelor sau potențial lipsă a informațiilor cheie.

Pluginuri și instrumente de contabilitate WooCommerce

Din fericire, există o mulțime de instrumente contabile utile care pot fi de mare folos pentru companiile din orice industrie. Cu toate acestea, există doar un număr mic dintre acestea care sunt foarte recomandate datorită simplității și eficacității lor.

Vom arunca o privire la unele dintre aceste soluții și la modul în care puteți utiliza una dintre ele în magazinul dvs. WooCommerce pentru a economisi atât timp, cât și bani.

1. Finalizează

Plățile, transportul, cheltuielile și taxele sunt doar câteva lucruri pe care proprietarii de magazine online trebuie să le gestioneze zilnic. Cu atâtea lucruri care se întâmplă în același timp, poate fi din ce în ce mai dificil să vezi unde se îndreaptă afacerea ta sau doar ce se întâmplă cu adevărat.

Instrumentele de contabilitate vă pot ajuta să înțelegeți mai bine operațiunile dvs. pe măsură ce planificați în continuare dezvoltarea viitoare a organizației. Din fericire, Finpose este un plugin de contabilitate WooCommerce la îndemână.

Oferă o resursă eficientă de urmărire financiară și contabilitate prin tabloul de bord WordPress. Pluginul poate fi utilizat pentru urmărirea conturilor, raportarea produselor, raportarea timpului și multe altele.

Puteți utiliza tabloul de bord Finpose pentru a efectua sarcini contabile de bază și pentru a vedea cum se comportă financiar compania, monitorizând eficient cheltuielile de achiziție, cheltuielile și costurile. De asemenea, veți avea o idee bună despre care ar trebui să fie taxele anticipate pentru magazin.

Finpose este ideal pentru organizațiile mici și mijlocii. Este unul dintre cele mai bune pluginuri de contabilitate din jur.

2. QuickBooks

QuickBooks este probabil ceea ce cred majoritatea oamenilor atunci când este folosit termenul „software de contabilitate pentru întreprinderi mici”. Produsul a fost lansat de Intuit acum 20 de ani. A crescut până a devenit una dintre cele mai populare și mai utilizate platforme de management financiar de astăzi. Xero este singura lor competiție strânsă.

Peste 80% din toate întreprinderile mici utilizează în prezent QuickBooks. Este o resursă foarte căutată pentru multe companii mici și mijlocii. QuickBooks poate fi utilizat pentru a satisface nevoile de contabilitate, raportare și facturare . De asemenea, oferă diverse programe de completare care pot fi utilizate pentru procesarea cardului de credit, urmărirea inventarului și prelucrarea salarizării.

Un lucru important de știut este că QuickBooks și WooCommerce nu se conectează direct între ele. Sunt necesare extensii terțe pentru a face posibilă integrarea (verificați postarea mea despre integrarea WooCommerce QuickBooks).

Mai multe resurse pot îndeplini această sarcină. Cunoașterea diferențelor în modul în care acestea transmit date între WooCommerce și QuickBooks este primul pas în alegerea soluției potrivite pentru afacerea dvs.

MyWorks, Zapier și alte pluginuri terțe fac posibilă conexiunea între WooCommerce și QuickBooks. Integrarea poate fi sarcini simple, cum ar fi informații despre vânzări sau mai complicate, cum ar fi actualizarea inventarului dvs. în timp real, pe măsură ce se produc modificări. Pluginul sau extensia pe care o alegeți ar trebui să se bazeze pe nevoile afacerii dvs.

Înainte de a putea realiza orice tip de conexiune, veți avea nevoie de un cont QuickBooks activ care poate fi integrat cu magazinul dvs. WooCommerce. QuickBooks Online este o soluție ideală pentru multe companii mici.

Este o soluție bazată pe cloud care poate fi utilizată pentru a vă urmări clienții, cheltuielile, veniturile și tranzacțiile de vânzare. De asemenea, puteți utiliza QuickBooks Online pentru a controla inventarul, facturile, achizițiile și multe altele. Este o resursă foarte accesibilă, cu prețuri începând de la 20 USD pe lună.

Integrările QuickBooks și WooCommerce se conectează și își trimit informații reciproc într-un mod diferit:

1. Integrări de transfer unic: Aceste conexiuni sunt destul de simple. Transferă automat date pentru activități precum postarea comenzii în WooCommerce ca chitanță de vânzare în QuickBooks. Există o taxă unică cu cost redus asociată cu integrările de transfer într-un singur sens. Sunt o modalitate excelentă de a gestiona sarcinile de bază, cum ar fi trimiterea de informații despre comenzi sau clienți din WooCommerce către QuickBooks.
2. Integrări de sincronizare bidirecțională: aceste integrări sunt de obicei mai complicate. Sunt sincronizări multiple de informații între ambele sisteme care apar în timp real. Atât WooCommerce, cât și QuickBooks sunt actualizate când se fac modificări în datele clienților, numerele de inventar, detaliile comenzii și taxele, descrierile produselor și alte categorii vitale. Aceste integrări sunt mai scumpe decât transferurile simple într-un singur sens.

Știind ce este esențial pentru afacerea dvs. vă va ajuta să găsiți soluția potrivită QuickBooks. O companie cu o singură proprietate sau o companie mică de start-up poate avea nevoie doar de un plugin unidirecțional cu o mică taxă unică pentru ca comenzile lor WooCommerce să fie postate automat în QuickBooks pentru ei.

Organizațiile mai mari sau companiile cu volume mari de comenzi pot necesita o integrare bidirecțională pentru a-și menține informațiile cât mai actualizate posibil. Aceasta este o caracteristică convenabilă, dar de multe ori are un preț mai ridicat în ceea ce privește taxele lunare pentru aceste servicii.

3. Software de contabilitate Xero

Xero este unul dintre cele mai simple și mai eficiente programe de contabilitate de pe piață în prezent. Îl puteți folosi pentru a vă ajuta cu reconcilierile bancare, raportarea financiară, raportarea stocurilor , procesarea salariilor și alte funcții esențiale de contabilitate WooCommerce.

Puteți configura facturile pentru a fi create automat pentru fiecare comandă din magazinul dvs. WooCommerce. Odată ce ați activat, instalat și configurat modulul, toate comenzile WooCommerce vor fi transmise în contul dvs. Xero, astfel încât înregistrările dvs. să fie actualizate.

Informațiile sunt trimise în siguranță pentru a proteja orice date sensibile. Contul dvs. Xero va primi detalii fiscale, de livrare și reduceri / cupoane. Orice plăți efectuate de clienții dvs. vor fi aplicate facturilor corespunzătoare. Această funcție ajută la menținerea tuturor în echilibru perfect.

Zapier sau extensia WooThemes Xero pot fi utilizate pentru a furniza conexiunea între magazinul dvs. WooCommerce și contul dvs. Xero (verificați integrarea WooCommerce Xero). Fiecare opțiune este intuitivă și ușor de utilizat.

Xero este elegant și oferă o gamă largă de funcții impresionante . Poate fi utilizat pentru crearea automată a facturilor, reconcilierile bancare, raportarea financiară, urmărirea inventarului și multe alte sarcini administrative și financiare. A fost creat pentru a sprijini operațiunile magazinului WooCommerce. Xero are transmisie de date criptată și este foarte simplu de configurat.

4. FreshBooks

Puteți utiliza contul FreshBooks pentru a vă conecta automat la site-ul dvs. WooCommerce.

FreshBooks vă permite să configurați următoarele funcții:

• Facturile sunt generate automat în FreshBooks de fiecare dată când o comandă este plasată pe site-ul WooCommerce. Se va crea un cont de client și orice plăți corespunzătoare vor fi înregistrate pentru acel cont.
• Puteți determina ce conturi doriți să conectați la FreshBooks în funcție de sursa comenzii, starea de îndeplinire sau starea de plată. Opțiunile avansate vă oferă mai multă libertate asupra modului în care doriți să fie integrate conturile.
• Codurile fiscale pot fi, de asemenea, mapate automat la FreshBooks.
• Produsele din comenzile online WooCommerce creează automat articole noi în contul FreshBooks.
• Puteți desemna fie un anumit cont de compensare pentru plăți, fie puteți atribui diferite metode de plată acceptate în prezent.
• Articolele pot fi create în contul FreshBooks ori de câte ori produsele sunt actualizate sau create în magazinul WooCommerce.

5. Akaunting pentru WooCommerce

Akaunting (există și o versiune gratuită) este un instrument util de contabilitate online, care elimină timpul și erorile asociate cu introducerea și procesarea manuală a informațiilor contabile și contabile.

Acest plugin WordPress merită investiția dacă doriți să vă gestionați cu precizie veniturile și cheltuielile. Echipa lor experimentată de asistență tehnică vă poate ajuta să depășiți orice provocări cu care vă puteți confrunta.

Contabilitate pentru concluzia WooCommerce

Fiecare companie trebuie să aibă un sistem excelent de evidență financiară. Având o structură contabilă definită, procesul de luare a deciziilor este mai ușor pentru managerii și proprietarii companiei. Informațiile actualizate sunt esențiale pentru succesul unei organizații. Acest succes poate continua doar prin utilizarea celor mai bune resurse disponibile pentru a dezvolta bune practici de afaceri.

Este posibil ca mulți proprietari de afaceri să nu se bucure neapărat de funcțiile de contabilitate, dar înțeleg importanța lor pentru companie. Toți vor să vadă cum funcționează afacerea . Obținerea acestor rezultate necesită de obicei o mulțime de introducere de date, numere restrânse și actualizarea nivelurilor de inventar. Fiecare dintre aceste sarcini necesită timp, mai ales dacă îndepliniți fiecare funcție dvs. Dacă aveți pe altcineva să vă facă contabilitatea, există și un cost monetar asociat.

Toate companiile trebuie să aibă sisteme de contabilitate bune și înregistrări exacte, indiferent de cât timp au activat. Nu puteți analiza cu exactitate tendințele, profitabilitatea și performanța fără date actualizate. WooCommerce oferă unele instrumente de raportare. Cu toate acestea, aceste resurse nu au gestionarea facturilor, analize aprofundate și prognoze de performanță pe care se bazează companiile.

Soluțiile de contabilitate WooCommerce sunt mai mult decât instrumente de înregistrare financiară. Acestea vă pot ajuta să controlați și să automatizați anumite taxe de achiziție de conducte. Acestea vă permit să vă concentrați asupra creșterii veniturilor și asigurării profitabilității cât mai mult timp posibil.