Оздоровление удаленных сотрудников в мире WFH: главные советы

Как выглядит здоровье удаленных сотрудников? Здоровье сотрудников было приоритетом бизнеса еще до того, как COVID-19 разрушил нашу жизнь. Это хорошо не только для сотрудников, но и для бизнеса.

Теперь, после года + заказов на дому, компании снова начинают открывать свои офисы. Но многие также признают удаленную работу жизнеспособным вариантом для своих команд.

Поскольку мы стремимся установить новые стандарты и внедрить удобную для удаленной работы среду, есть несколько передовых методов — как для сотрудников, так и для работодателей — когда речь идет о заботе о здоровье сотрудников.

Удаленный по выбору или удаленный по необходимости

Прежде чем мы углубимся в то, как может выглядеть мир, дружественный к удаленным, важно помнить, что выбор работать из дома — это не то же самое, что быть вынужденным работать из-за глобального кризиса.

Из этого опыта можно многому научиться, но проблемы, с которыми сталкиваются сотрудники, и виды поддержки, в которых они нуждаются, будут другими в более обычных обстоятельствах.

Оздоровление удаленных сотрудников: советы для сотрудников

Работа на дому предполагает большую гибкость и автономию. Это также связано с гораздо большей личной ответственностью.

Ищете способы лучше заботиться о себе во время работы? Вот несколько идей для начала.

Рутинизируйте свой рабочий день.

Мы слишком хорошо знакомы с искажением времени при работе на дому. Когда вы живете и работаете в одном помещении, дни сливаются воедино, и это может оказать серьезное влияние на ваше психическое здоровье.

Распорядок может держать нас организованными, а также помогает нам работать и отдыхать более эффективно. Устанавливая шаблоны, они сигнализируют нашему мозгу, когда пора переключить нашу энергию и внимание.

• Установите утренние и вечерние «поездки на работу».
  Установление ежедневного утреннего и вечернего распорядка может быть чрезвычайно эффективным для перехода к рабочему дню и выхода из него. Некоторые идеи для рассмотрения:
  • Прогуляйтесь или сделайте зарядку до или после работы
  • Сядьте и наслаждайтесь утренним кофе, читая главу книги, разгадывая кроссворд или слушая любимый подкаст.
  • Начни свой день с душа и оденься на работу
  • Выключайте компьютер и отключайте уведомления о работе на телефоне в конце дня.
• Установите рабочие часы и придерживайтесь их.
  Они не обязательно должны быть с 9 до 17, но установление рабочего времени и его соблюдение очень важно для ухода за собой. Выясните, какой график лучше всего подходит для вас, и установите ожидания относительно того, когда вы находитесь в сети и когда вы действительно «ООО».
• Иметь специальное рабочее место.
  Это ваш офис. Когда вы там, ваш мозг знает, что пора работать; и акт отступления в конце дня может помочь начать вашу вечернюю рутину.

Возьмите свой отгул и больничные.

Когда вы приходите в офис с насморком, коллега, скорее всего, скажет вам идти домой и выздоравливать. Но когда ваш офис находится дома, вы сами распоряжаетесь своим временем и следите за своими ограничениями. Отпишитесь, когда заболеете, и дайте своему телу полностью выздороветь. И используйте дни отпуска, чтобы перезарядиться.

Нужно больше мотивации? Помните, что время, которое вам нужно, сигнализирует другим, что они могут сделать то же самое. С другой стороны, работа во время болезни или проверка в отпуске посылает противоположный сигнал. Смоделируйте поведение, которое вы хотите видеть в своей компании.

Составьте меню оздоровительных мероприятий и выполняйте хотя бы одно в день.

Велнес включает в себя все, от физической подготовки до управления стрессом; от управления хроническими состояниями до развития значимых межличностных отношений. У всех по-разному.

Итак, спросите себя: какие действия и поведение заставляют вас чувствовать себя лучше? Вещи, которые заставляют вас чувствовать себя собой . Напишите список. Несколько примеров из моего:

• Упражнение
• Ведение журнала и творческое письмо
• Прогулка с моей собакой
• Качественное время с друзьями и семьей
• Тихое время в одиночестве

Получив список, относитесь к нему как к меню заботы о себе. Каждый день выбирайте хотя бы одно блюдо из своего меню и соглашайтесь на это.

Оздоровление удаленных сотрудников: советы работодателям

Для бизнес-руководителей и HR-руководителей, стремящихся поддерживать более удобную удаленную среду, сейчас самое время оценить свои инициативы по оздоровлению удаленных сотрудников. Конечно, то, что вы предлагаете, будет зависеть от вашей компании и ее культуры, имеющихся у вас ресурсов и того, какой процент вашего персонала будет работать удаленно.

Вот несколько идей и идей для размышлений:

Поймите, почему ваши сотрудники выбирают удаленную работу

Как мы упоминали ранее, существует огромная разница между удаленной работой во время глобальной пандемии и выбором работы из дома.

Чтобы наилучшим образом поддерживать удаленные команды, важно понимать, что они предпочитают в удаленной работе.

Это потому, что они могут работать из совершенно другого города? Пытаются ли они минимизировать расходы на уход за детьми? Или это гибкий график, от которого они не хотят отказываться?

Используйте опросы сотрудников, чтобы понять их предпочтения и приоритеты, а также получить представление о проблемах, с которыми они сталкиваются изо дня в день, не выходя из дома.

Эти идеи могут помочь вам разработать более продуманную и эффективную программу оздоровления сотрудников в целом.

Предлагайте удаленные оздоровительные ресурсы

Сделайте так, чтобы удаленным сотрудникам было легко позаботиться о себе. Некоторые компании предоставляют своим сотрудникам эргономичное офисное оборудование, здоровые закуски или доступ в тренажерный зал в качестве привилегий, но эти преимущества не применяются, если вы не находитесь в офисе.

Удаленно-дружественные альтернативы могут включать:

• Предлагаем каталог эргономичного домашнего офисного оборудования
• Сотрудничество с оздоровительными приложениями по запросу, такими как WellBeats, Calm и Headspace, чтобы предоставить их в качестве преимущества для сотрудников.
• Убедитесь, что ваш портал для сотрудников обновлен и удобен в навигации, чтобы сотрудники могли легко находить и получать доступ ко всем вашим ресурсам и преимуществам для здоровья.

Найдите баланс между подключением и производительностью

Когда нас загнали в WFH из-за приказа оставаться дома, социальная изоляция стала горячей темой для оздоровления сотрудников. Компании пошли ва-банк на видеочаты и виртуальные счастливые часы, и Zoom не заставил себя долго ждать.

Конечно, вы хотите, чтобы ваши сотрудники чувствовали связь и вовлеченность в свою команду, а также максимально упростили совместную работу команд на расстоянии. Хитрость заключается в том, чтобы найти правильный баланс:

• Используйте приложения для совместной работы, такие как Teams и Slack, но помните, сколько платформ вы просите сотрудников проверять каждый день, чтобы избежать выгорания приложений.
• Проводите виртуальные тимбилдинги или социальные мероприятия, чтобы укреплять связи. Но установите ожидание, что это нерабочее время, точно так же, как и для личного мероприятия, и члены команды не должны работать целый день в дополнение к мероприятиям.
• Внедрите «часы тишины» или «дни тишины», когда никто не планирует звонки, а люди могут заняться накопившимися задачами. (Однако для того, чтобы это работало, вам нужна поддержка сверху вниз и принуждение со стороны руководства.)

Инвестируйте в эффективное обучение менеджменту

Менеджеры оказывают наибольшее влияние на опыт сотрудников, будь то лично или удаленно. Когда дело доходит до самочувствия сотрудников, они часто первыми замечают, что член команды работает не так, как обычно.

Эффективные менеджеры во многом похожи на коучей. Они должны быть стратегическими, эмоционально интеллигентными и способными выявить лучшее в своей команде. Им необходимо создать психологически безопасную среду, в которой сотрудники могут обращаться за поддержкой, не опасаясь последствий. И теперь им нужно сделать это на расстоянии.

Но 58% менеджеров говорят, что они никогда не проходили никакого формального обучения менеджменту, не говоря уже о специальном обучении управлению удаленными сотрудниками.

Обучение ваших менеджеров по персоналу здоровому и продуктивному диалогу со своими командами может оказать огромное влияние на самочувствие сотрудников и помочь создать позитивную корпоративную культуру в целом.

Новые правила вовлечения сотрудников

Работа на дому никуда не делась, в той или иной форме. По мере того, как компании и сотрудники выясняют, как новые правила взаимодействия работают в их жизни, помните:

• Не ожидайте, что работа из дома будет выглядеть так же, как работа в офисе. Создавайте свой опыт работы с сотрудниками с учетом ваших условий работы, будь то удаленный, личный или гибридный.
• Не ожидайте, что работа из дома сейчас будет выглядеть так же, как работа дома во время карантина. Вместо этого извлеките уроки из этого опыта и позвольте ему наполнить ваш будущий опыт.

Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы целенаправленно формировать культуру работы.