Zdalne zdrowie pracowników w świecie WFH: najważniejsze wskazówki

Jak wygląda wellness pracowników zdalnych? Dobre samopoczucie pracowników było priorytetem biznesowym od czasu, gdy COVID-19 zakłócił nasze życie. Jest to dobre nie tylko dla pracowników, ale także dla biznesu.

Teraz, po ponad roku zamówień w domu, firmy znów zaczynają otwierać swoje biura. Jednak wiele osób uznaje również pracę zdalną za opłacalną opcję dla swoich zespołów.

Dążymy do ustanowienia nowych standardów i przyjęcia środowiska pracy przyjaznego zdalnemu, istnieją pewne najlepsze praktyki – zarówno dla pracowników, jak i pracodawców – jeśli chodzi o dbanie o zdrowie pracowników.

Zdalne z wyboru vs zdalne z konieczności

Zanim zagłębimy się w to, jak mógłby wyglądać świat przyjazny na odległość, ważne jest, aby pamiętać, że wybór pracy w domu to nie to samo, co bycie zmuszonym do tego z powodu globalnego kryzysu.

Z tego doświadczenia można się wiele nauczyć, ale wyzwania, przed którymi stoją pracownicy i rodzaje wsparcia, których potrzebują, będą się różnić w normalnych okolicznościach.

Zdalne zdrowie pracowników: wskazówki dla pracowników

Praca w domu wiąże się z dużą elastycznością i autonomią. Wiąże się to również z dużo większą odpowiedzialnością osobistą.

Szukasz sposobów na lepszą dbałość o siebie podczas pracy? Oto kilka pomysłów na początek.

Zrutynizuj swój dzień pracy.

Zbyt dobrze zaznajomiliśmy się ze zniekształceniem czasu pracy z domu. Kiedy mieszkasz i pracujesz w tej samej przestrzeni, dni łączą się ze sobą i może to mieć poważny wpływ na Twoje zdrowie psychiczne.

Rutyny mogą nas utrzymać w porządku i pomóc nam efektywniej pracować i odpoczywać. Tworząc wzorce, sygnalizują naszym mózgom, kiedy nadszedł czas, aby zmienić naszą energię i uwagę.

• Ustalaj poranne i wieczorne „dojazdy”.
  Ustalenie codziennych porannych i wieczornych rutyn może być niezwykle skuteczne w przechodzeniu do i z dnia pracy. Kilka pomysłów do rozważenia:
  • Wybierz się na spacer lub ćwicz przed lub po pracy
  • Usiądź i ciesz się poranną kawą, czytając rozdział książki, rozwiązując krzyżówkę lub słuchając ulubionego podcastu
  • Zacznij dzień od prysznica i ubierz się do pracy
  • Wyłącz komputer i wyłącz powiadomienia związane z pracą w telefonie pod koniec dnia
• Ustaw godziny pracy i trzymaj się ich.
  Nie muszą być w wieku 9-5, ale ustalenie godzin pracy i trzymanie się ich jest kluczową troską o pracę z domu. Dowiedz się, jaki harmonogram najlepiej Ci odpowiada i ustal oczekiwania dotyczące tego, kiedy jesteś online, a kiedy faktycznie jesteś „OOO”.
• Miej wydzieloną przestrzeń roboczą.
  To jest twoje biuro. Kiedy tam jesteś, twój mózg wie, że nadszedł czas na pracę; a akt odejścia pod koniec dnia może pomóc w rozpoczęciu wieczornej rutyny.

Weź swój WOM i dni chorobowe.

Kiedy wchodzisz do biura z pociągającym nosem, kolega prawdopodobnie powie ci, żebyś poszedł do domu i wyzdrowiał. Ale kiedy Twoje biuro jest w domu, to Ty odpowiadasz za swój czas i monitorujesz swoje ograniczenia. Wypisz się, gdy jesteś chory i pozwól swojemu ciału w pełni wyzdrowieć. I wykorzystaj swoje urlopowe dni wolne, aby się naładować.

Potrzebujesz więcej motywacji? Pamiętaj, że poświęcając czas, potrzebujesz sygnałów dla innych, że mogą zrobić to samo. Z drugiej strony przepracowanie choroby lub zameldowanie na wakacjach wysyła odwrotny komunikat. Modeluj zachowanie, które chcesz zobaczyć w swojej firmie.

Stwórz menu zajęć wellness i rób co najmniej jedną dziennie.

Wellness obejmuje wszystko, od sprawności fizycznej po radzenie sobie ze stresem; od radzenia sobie z chorobami przewlekłymi po pielęgnowanie znaczących relacji międzyludzkich. Dla każdego jest inaczej.

Zadaj więc sobie pytanie: jakie czynności i zachowania sprawiają, że czujesz się najlepiej? Rzeczy, które sprawiają, że czujesz się jak ty . Napisz listę. Kilka przykładów z mojego:

• Ćwiczenie
• Dziennikarstwo i kreatywne pisanie
• Spacer z moim psem
• Dobry czas z przyjaciółmi i rodziną
• Czas ciszy w samotności

Gdy już masz swoją listę, potraktuj ją jak menu samoopieki. Każdego dnia wybierz przynajmniej jedną pozycję ze swojego menu i zobowiąż się do tego.

Zdalne zdrowie pracowników: wskazówki dla pracodawców

Dla liderów biznesu i HR, którzy chcą wspierać środowisko bardziej przyjazne dla pracowników zdalnych, teraz jest doskonały czas na ocenę inicjatyw dotyczących dobrego samopoczucia pracowników zdalnych. Oczywiście to, co zaoferujesz, będzie zależeć od Twojej firmy i jej kultury, dostępnych zasobów oraz tego, jaki procent Twoich pracowników będzie zdalny.

Oto kilka pomysłów i pomysłów na początek do rozważenia:

Zrozum, dlaczego Twoi pracownicy wybierają pracę zdalną

Jak wspomnieliśmy wcześniej, istnieje ogromna różnica między wrzuceniem do pracy zdalnej podczas globalnej pandemii, a wyborem pracy z domu.

Aby jak najlepiej wspierać zespoły zdalne, ważne jest, aby zrozumieć, co preferują w pracy zdalnej.

Czy to dlatego, że są w stanie pracować z zupełnie innego miasta? Czy starają się zminimalizować koszty opieki nad dziećmi? A może są to elastyczne godziny, z których nie chcą rezygnować?

Korzystaj z ankiet wśród pracowników, aby zrozumieć ich preferencje i priorytety oraz zrozumieć wyzwania, przed którymi stoją na co dzień w domu.

Te spostrzeżenia mogą pomóc w opracowaniu bardziej przemyślanego i skutecznego programu dobrego samopoczucia pracowników.

Oferuj zdalne zasoby wellness

Ułatw pracownikom zdalnym dbanie o siebie. Niektóre firmy zapewniają swoim pracownikom ergonomiczny sprzęt biurowy, zdrowe przekąski lub dostęp do siłowni, ale te korzyści nie mają zastosowania, jeśli nie ma Cię w biurze.

Alternatywy przyjazne dla pilota mogą obejmować:

• Oferowanie katalogu ergonomicznego sprzętu domowego-biurowego
• Współpraca z aplikacjami wellness na żądanie, takimi jak WellBeats, Calm i Headspace, aby zapewnić im korzyści dla pracowników
• Zapewnienie aktualnego i łatwego w nawigacji portalu dla pracowników, dzięki czemu pracownicy mogą łatwo znaleźć i uzyskać dostęp do wszystkich zasobów i korzyści związanych ze zdrowiem

Znajdź równowagę między łącznością a produktywnością

Kiedy zostaliśmy wepchnięci do WFH z powodu nakazów pozostania w domu, izolacja społeczna stała się gorącym tematem dobrego samopoczucia pracowników. Firmy zaangażowały się w czaty wideo i wirtualne happy hours, a zmęczenie Zoomem szybko się pojawiło.

Oczywiście chcesz, aby Twoi pracownicy czuli się związani i zaangażowani ze swoim zespołem oraz aby maksymalnie ułatwić zespołom współpracę na odległość. Sztuka polega na znalezieniu właściwej równowagi:

• Korzystaj z aplikacji do współpracy, takich jak Teams i Slack, ale pamiętaj o tym, ile platform prosisz pracowników o sprawdzanie każdego dnia, aby uniknąć wypalenia aplikacji
• Organizuj wirtualne imprezy integracyjne lub towarzyskie, aby wzmocnić kontakt. Ale ustaw oczekiwanie, że są to godziny poza biurem, tak jak w przypadku wydarzenia osobistego, a członkowie zespołu nie powinni pracować przez cały dzień nad wydarzeniami.
• Wdrażaj „godziny ciszy” lub „dni ciszy”, w których nikt nie planuje połączeń, a ludzie mogą zająć się piętrzącymi się zadaniami. (Aby to zadziałało, potrzebujesz odgórnego poparcia i egzekwowania od kierownictwa.)

Zainwestuj w efektywne szkolenia z zarządzania

Menedżerowie mają największy wpływ na doświadczenie pracowników, zarówno osobiście, jak i zdalnie. Jeśli chodzi o dobre samopoczucie pracowników, często jako pierwsi zauważają, że członek zespołu nie działa tak, jak zwykle.

Skuteczni menedżerowie są bardzo podobni do trenerów. Muszą być strategiczni, inteligentni emocjonalnie i potrafić wydobyć ze swojego zespołu to, co najlepsze. Muszą stworzyć psychologicznie bezpieczne środowisko, w którym pracownicy mogą prosić o wsparcie bez obawy o reperkusje. A teraz muszą to zrobić na odległość.

Jednak 58% menedżerów twierdzi, że nigdy nie przeszło żadnego formalnego szkolenia w zakresie zarządzania – znacznie mniej szkoleń dotyczących zarządzania pracownikami zdalnymi.

Szkolenie menedżerów pracowników w zakresie zdrowego i produktywnego dialogu ze swoimi zespołami może mieć ogromny wpływ na dobre samopoczucie pracowników i może pomóc w tworzeniu ogólnej pozytywnej kultury firmy.

Nowe zasady zaangażowania pracowników

Praca z domu jest tutaj, w takiej czy innej formie. Gdy zarówno firmy, jak i pracownicy, dowiadują się, jak nowe zasady zaangażowania wpływają na ich życie, pamiętaj:

• Nie oczekuj, że praca w domu będzie wyglądać tak samo, jak praca w biurze. Zaprojektuj swoje doświadczenia pracowników z myślą o środowisku pracy, niezależnie od tego, czy jest to zdalne, osobiste czy hybrydowe.
• Nie oczekuj, że praca w domu będzie teraz wyglądać tak samo, jak praca w domu podczas kwarantanny. Zamiast tego ucz się z tego doświadczenia i pozwól mu kształtować twoje przyszłe doświadczenia.

Skorzystaj z okazji, aby kształtować kulturę pracy celowej.