Лучшие альтернативы Airtable 2022 года (бесплатные и платные)

Связь является ключом к продуктивности в управлении проектами. Airtable — одно из многих программных решений для управления проектами, которое представляет собой приложение для подключения ваших данных, рабочих процессов и команд. Тем не менее, многие люди ищут в Интернете альтернативу Airtable.

Зачем искать альтернативное решение для управления проектами? Давайте выясним, сначала разобравшись, в чем превосходство Airtable и где он не дотягивает. Вместо того, чтобы удалять Airtable, мы здесь для более реалистичного взгляда на инструмент. Изучив его предложения, мы перечислим 10 альтернатив Airtable, которые могут лучше подойти для вашего бизнеса.

Как работает Airtable

Airtable помогает создавать собственные приложения для оптимизации бизнес-процессов, рабочего процесса и общих проектов, которыми вы управляете. Пользователи использовали программное обеспечение для отслеживания и управления проектами различных размеров. Он предлагает такие инструменты, как автоматизация, чтобы информировать заинтересованные стороны.

Даже пользователи, которые ищут альтернативы Airtable, высоко оценили его настраиваемость и несколько представлений. Он имеет представление сетки, похожее на электронную таблицу, и форму, открытую для третьих лиц. Кроме того, в нем есть диаграммы Ганта, галерея (похожая на доску канбан) и представление календаря. Наличие этих разных представлений соответствует обещанию программного обеспечения о подключении.

Причины искать альтернативу Airtable

Хотя Airtable звучит мощно, мы бы не говорили об этом инструменте, если бы не было веских причин для поиска альтернативы Airtable. Одно большое упущение, особенно для приложения, которое гордится совместной работой, — это крутая кривая обучения. Даже если вы являетесь экспертом в Excel, вам будет сложно пользоваться и ориентироваться в этом инструменте. Даже выполнение простых задач, таких как копирование и вставка, может оказаться сложной задачей.

Инструмент, кажется, считает себя Excel большого размера, но Airtable еще сложнее. Например, в Excel есть функция формул, упрощающая управление проектами. Airtable не предлагает никакой функции формулы. Одно только это отсутствие наверняка заставит многих искать альтернативу Airtable.

Отсутствует даже средство коммуникации, основа программного обеспечения для совместной работы. Нет возможности вести общий диалог с командой проекта. Да, вы можете комментировать отдельные строки данных, но если вам нужно потратить время на поиск этих комментариев, то вы тратите время впустую и не сотрудничаете.

И благодаря ценам Airtable вы также платите больше, чтобы получить ограниченный объем. Например, рабочие области Airtable являются отдельными, и одна не может быть связана с другой, если вы не готовы платить вдвое больше за то, чтобы один человек имел доступ к двум рабочим областям. Данные из разных рабочих областей трудно связать, и это становится препятствием для интегрированной аналитики.

Рейтинг лучших альтернатив Airtable за 2022 год

Если вы ищете альтернативы Airtable, вы нашли правильный список. Этот инструмент подходит для крупных организаций, которые могут себе это позволить, но большинство менеджеров проектов, которые ищут решение, удовлетворяющее всем их целям, будут искать его в другом месте. Вот почему мы изучили 10 лучших альтернатив Airtable и перечислили их ниже в порядке убывания.

1. Менеджер проекта

ProjectManager возглавляет наш список альтернатив Airtable по многим причинам. Во-первых, это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которым легко пользоваться; вы можете подключить свою команду за считанные минуты и сразу приступить к работе без какой-либо сложной настройки или интенсивного обучения. Во-вторых, это универсальный магазин для всех потребностей вашего проекта. Программное обеспечение делает все, от управления задачами и ресурсами, а также отслеживания времени и табелей учета рабочего времени до планирования, мониторинга и составления отчетов — и в режиме реального времени, поскольку это онлайн-инструмент. Добавьте автоматизацию рабочего процесса, чтобы упростить процессы и утверждение задач, чтобы обеспечить качество и упростить принятие решений.

Работа с несколькими представлениями проекта

Но это не все! Точно так же, как Airtable имеет несколько представлений проекта, так же и ProjectManager. Существует надежная диаграмма Ганта, которая фильтрует критический путь и устанавливает базовый уровень для отслеживания отклонений проекта в режиме реального времени. Кроме того, есть лист, список, календарь и представление канбана, которые обновляются одновременно, поэтому есть один источник достоверной информации, позволяющий всем работать лучше вместе. Это совместная работа между отделами в режиме реального времени, которая нравится командам, независимо от того, работают ли они по традиционным, гибким или гибридным методологиям. Есть даже функция глобального поиска, чтобы быстро найти то, что вы ищете, по всем вашим задачам и проектам.

Отслеживайте прогресс и производительность в режиме реального времени

Хотя в Airtable есть функции, имитирующие информационные панели, вам необходимо установить и настроить их из сторонних приложений. ProjectManager устраняет эти неудобства благодаря панелям мониторинга в реальном времени, которые готовы к использованию в любой момент. Настройка не требуется. Панели мониторинга работают автоматически, собирая и вычисляя данные для отображения по шести показателям проекта, включая время, задачи, рабочую нагрузку и многое другое. Теперь вы можете сразу увидеть производительность и прогресс вашего проекта. Для более глубокого изучения данных проекта используйте отчеты в один клик, которые можно фильтровать и легко делиться ими для обновления заинтересованных сторон.

Мы рассмотрели только верхушку айсберга относительно того, почему так много пользователей любят ProjectManager. Помимо всех функций, которые вы получаете с этим программным обеспечением, нас также впечатлила его платформа для совместной работы, которая объединяет команды независимо от того, где и когда они работают. Пользователи могут комментировать и обмениваться файлами, а уведомления по электронной почте и оповещения в приложении информируют всех об изменениях, что более эффективно, чем то, что мы видели с другими альтернативами Airtable. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Цены

• Стартер: $0 пользователей в месяц
• Команда: 11,50 долл. США за пользователя в месяц.
• Бизнес: 20,50 долл. США за пользователя в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли ProjectManager бесплатную пробную версию? Да, у ProjectManager есть 30-дневная бесплатная пробная версия
• Предлагает ли ProjectManager бесплатную версию? Да, ProjectManager предлагает бесплатный план
• Есть ли у ProjectManager мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

2. Умный лист

Smartsheet — это альтернатива Airtable, которая также берет свое начало от Excel. Инструмент выглядит как электронная таблица, но с большей гибкостью. Он направлен на повышение производительности вашей команды и оправдывает это обещание благодаря простому в использовании пользовательскому интерфейсу, будь то составление планов или оптимизация рабочих процессов. Существуют и другие инструменты, предлагаемые программным обеспечением, включая карточку, календарь и представление Ганта, которые обещают более полный опыт управления проектами.

Однако этот опыт портится, когда вы пытаетесь использовать эти функции. Это особенно верно для диаграммы Ганта, поскольку она не полностью функциональна. Те, кому нужна альтернатива Airtable с реальными инструментами управления проектами, будут разочарованы. Отсутствует отслеживание времени, дыру можно заполнить сторонними приложениями, но зачем вам добавлять расходы к и без того дорогому инструменту только для того, чтобы получить функции, доступные в других альтернативах Airtable, которые мы рассматриваем в этом списке?

Цены

• План Pro: 7 долларов США за пользователя в месяц.
• Бизнес-план: 25 долларов пользователя в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли Smartsheet бесплатную пробную версию? Да, у Smartsheet есть 30-дневная бесплатная пробная версия.
• Предлагает ли Smartsheet бесплатную версию? Нет, Smartsheet не предлагает бесплатный план
• Есть ли в Smartsheet мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

3. Изящный

Nifty — это программное обеспечение для управления крупномасштабными проектами, в которых задействовано несколько команд. Это помогает вам организовывать задачи в вашем проекте, отслеживать их время и управлять своими командами с помощью одного инструмента. Функция отслеживания времени включает в себя отслеживание того, сколько времени требуется командам для выполнения своих задач, что является полезным дополнением. Это программное обеспечение также включено в наш список альтернатив Airtable из-за инструментов для совместной работы и неограниченного использования гостями и клиентами.

Однако Nifty по-прежнему является относительно новым продуктом, и с ним иногда случаются сбои, особенно при интеграции со сторонними приложениями. Другими проблемами, которые могут быть связаны с его коротким временем на рынке, являются повторяющиеся задачи, шаблоны проектов и управление задачами. Некоторые пользователи жаловались на беспорядок в календаре и мобильное приложение, поскольку клиенты могут избегать его из-за времени, которое требуется для загрузки. Нет онлайн-руководств или каких-либо руководств пользователя, которые помогли бы обучить новых пользователей, что может стать препятствием для некоторых пользователей при выборе альтернативы Airtable.

Цены

• Бесплатно: $0 пользователей в месяц
• Стартер: $9 пользователей в месяц
• Pro: 16 долларов за пользователя в месяц.
• Бизнес: 25 долларов за пользователя в месяц.
• Безлимит $499 в месяц

вопросы и ответы

• Предлагает ли Nifty бесплатную пробную версию? Да, у Nifty есть 14-дневная бесплатная пробная версия.
• Предлагает ли Nifty бесплатную версию? Да, Nifty предлагает бесплатный план
• Есть ли у Nifty мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android, Chrome и iOS.

4. Напиши

Wrike — это альтернатива Airtable для управления проектами с мощными функциями управления задачами и совместной работы в команде. Он предлагает диаграммы Ганта для планирования, и пользователи положительно отреагировали на множество интеграций, которые работают с программным обеспечением. Существуют также информационные панели и отчеты, которые являются важными функциями при мониторинге и отслеживании производительности и прогресса вашего проекта. Автоматизация рабочего процесса — еще один плюс, который делает этот инструмент привлекательным для многих.

Что пользователям может не понравиться, так это сложность использования Wrike. Кривая обучения крутая как для профессионалов, так и для новичков. Большинству потребуется некоторое время, чтобы освоиться с инструментом, что отнимает время от проекта. Это включает в себя процесс подключения к инструменту, поскольку пользователей необходимо добавлять вручную. Если вы работаете с большой командой, это будет стоить вам значительного количества времени. Если вы хотите проанализировать данные, вы будете разочарованы отсутствием параметров фильтрации. Также нет правильной приоритизации задач. Хотя Wrike является одной из наиболее надежных альтернатив Airtable, которые мы рассмотрели, эти недостатки непривлекательны для многих потенциальных пользователей.

Цены

• Профессиональный план: 9,80 долларов США за пользователя в месяц.
• Бизнес-план: $24,80 пользователя в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли Wrike бесплатную пробную версию? Да, у Wrike есть 14-дневная бесплатная пробная версия.
• Предлагает ли Wrike бесплатную версию? Да, Wrike предлагает бесплатный план
• Есть ли в Wrike мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS.

5. Зохо Проекты

Zoho Projects — еще один сильный соперник в нашем списке альтернатив Airtable. Это программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет планировать проекты, включая подзадачи, и имеет отличные функции общения, такие как форумы, потоки активности и чат. В инструменте есть табели учета рабочего времени и диаграммы использования ресурсов, помогающие повысить производительность. Еще одна приятная особенность заключается в том, что товарищи по команде могут обмениваться файлами и другой информацией, доступной всей команде, когда им это нужно.

Но есть причина, по которой он находится на полпути к нашим альтернативам Airtable. Одной из очевидных проблем является поиск, поскольку функции глобального поиска отсутствуют. Хотя вы можете искать задачи в проекте, если вы работаете над несколькими проектами и хотите найти задачу в нескольких проектах, это не сработает в этом приложении. Еще одна большая проблема — приборная панель. Клиенты захотят получить доступ к этому высокоуровневому представлению, но вы не можете добавлять информационные панели в алфавитном порядке, что затрудняет поиск одной конкретной, если есть список из многих. Все это достаточно проблематично, но главная проблема в том, что инструмент не прост в использовании. Для тех, кто рассматривает Zoho Projects, это может стать препятствием.

Цены

• Премиум: $5 пользователей в месяц
• Предприятие: 10 долларов США за пользователя в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли Zoho Projects бесплатную пробную версию? Да, у Zoho Projects есть 10-дневная бесплатная пробная версия.
• Предлагает ли Zoho Projects бесплатную версию? Да, Zoho Projects предлагает бесплатный план
• Есть ли в Zoho Projects мобильное приложение для планирования проектов? Да, Zoho Projects предлагает мобильное приложение

6. Асана

Asana — популярное программное обеспечение для управления проектами, что может быть связано с агрессивным маркетингом или простотой использования. В любом случае, есть практические причины, по которым это нравится многим людям. Он прост в использовании, что всегда является плюсом, и существует множество интеграций для расширения возможностей инструмента. Людям нравятся функции совместной работы, которые позволяют вам приглашать других в цифровое рабочее пространство, комментировать и многое другое. Функция совместной работы и управления задачами принесла Asana место в нашем списке альтернатив Airtable.

Что может отвлекать от опыта, так это отсутствие функций отслеживания времени, поскольку это серьезная ошибка в инструментах управления задачами Asana. Фактически, большинство программ для управления проектами в этом списке имеют отслеживание времени, потому что это очень важно. Учет рабочего времени — один из основных инструментов, позволяющих не отставать от графика. С другой стороны, даже несмотря на то, что Asana проста в использовании, это не означает, что вы собираетесь прыгать и просто интуитивно все знать. Новичкам в управлении проектами придется получить некоторый опыт, прежде чем они смогут действительно воспользоваться преимуществами программного обеспечения. Управление задачами — еще одна важная часть любого программного обеспечения для управления проектами, но возможности Asana по управлению задачами находятся не там, где должны быть. Возможно, наша главная проблема с Asana заключается в том, что вы можете назначить задачу только одному пользователю в любой момент времени. Это лишь несколько причин, по которым инструмент занимает это место в наших альтернативах Airtable.

Цены

• Базовый: бесплатно навсегда
• Премиум: $13,49 за пользователя в месяц.
• Бизнес: $30,49 за пользователя в месяц.
• Предприятие: индивидуальные цены

вопросы и ответы

• Предлагает ли Asana бесплатную пробную версию? Да, у Asana есть бесплатная 30-дневная пробная версия
• Предлагает ли Asana бесплатную версию? Да, Asana предлагает бесплатный план
• Есть ли у Asana мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

7. Понятие

Notion — это программное обеспечение для управления проектами, с помощью которого команды могут планировать, реализовывать и отслеживать свои проекты. Существуют различные инструменты, такие как доски канбан, списки и календари, которые могут иметь индивидуальные рабочие процессы. Вики собирает все, от целей до политики офиса и контактной информации. Существует также управление документами, будь то видео, код, закладки или изображения, и все это можно отслеживать. Все эти положительные стороны делают его мощной альтернативой Airtable.

Что ослабляет его место в нашем списке альтернатив Airtable, так это то, что для настройки программного обеспечения требуется значительное количество времени. Это не plug-and-play, как другие в нашем списке. Если вы хотите воспользоваться его функциями совместной работы, вам придется выполнить некоторые основные настройки. Еще одна область, которую можно было бы улучшить, — это поиск и навигация, для эффективности которых требуется больше, чем ключевое слово. В зависимости от типа проекта, над которым вы работаете, это могут быть небольшие неудобства или серьезные сбои.

Цены

• Бесплатно: $0 пользователей в месяц
• Персональный Pro: $5 пользователей в месяц
• Команда: $10 пользователей в месяц
• Предприятие: индивидуальные цены

вопросы и ответы

• Предлагает ли Notion бесплатную пробную версию? Да, у Notion Personal Pro есть бесплатная пробная версия с ограничением в 1000 блоков.
• Предлагает ли Notion бесплатную версию? Да, Notion предлагает бесплатный план
• Есть ли у Notion мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android, Windows и iOS

8. Нажмите вверх

ClickUp — это облачный инструмент управления проектами, который оптимизирует проекты и рабочие процессы, упорядочивает задачи, отслеживает изменения и помогает управлять командами. Вы можете использовать его для создания расписаний, организации календарей, управления емкостью и отслеживания времени, затраченного на задачи. Существуют также инструменты для совместной работы, которые объединяют команды, и функции отчетности, которые позволяют настраивать отчеты и безопасно обмениваться этой информацией. Вот несколько причин, по которым он попал в нашу десятку лучших альтернатив Airtable.

Все эти функции великолепны, но не тогда, когда они спроектированы таким образом, что общее программное обеспечение становится слишком сложным, что является основной жалобой пользователей. Сообщается, что даже функции автоматизации, которые должны оптимизировать процессы, сложны в использовании. Тот факт, что вы можете настроить все, похож на неограниченный выбор, который может парализовать, особенно когда вы настраиваете инструмент в первый раз. Многие пользователи, которые пробовали эту альтернативу Airtable, жаловались на ее ошибки, поэтому вы можете попробовать вообще другое программное обеспечение.

Цены

• Безлимитный: $5 пользователей в месяц
• Бизнес: $9 пользователей в месяц
• Business Pro: 19 долларов США за пользователя в месяц.

вопросы и ответы

• Предлагает ли ClickUp бесплатную пробную версию? Нет, у ClickUp нет бесплатной пробной версии.
• Предлагает ли ClickUp бесплатную версию? Да, ClickUp предлагает бесплатный план
• Есть ли у ClickUp мобильное приложение для планирования проектов? Да, он доступен для Android и iOS

9. Базовый лагерь

Basecamp — еще одна онлайн-альтернатива Airtable, ориентированная на совместную работу, отслеживание задач, сроки, файлы и обсуждения. Это скорее приложение для совместной работы, чем приложение для управления проектами, хотя его можно использовать для управления некоторыми проектами. Думайте об этом как о виртуальном центре для вашей команды, что особенно полезно для тех организаций, которые работают с распределенными командами. Он прост в использовании и гибок с достаточным количеством интеграций, чтобы помочь закрыть пробелы в программном обеспечении.

Эти пробелы существенны, если вы больше заинтересованы в альтернативе Airtable для управления проектами. Самый большой пробел в управлении проектом на Basecamp — это отсутствие диаграмм Ганта. Для некоторых невозможно даже подумать об управлении проектом без него. В нем также нет функций, которые помогут вам контролировать и отслеживать детали проекта, чтобы убедиться, что все идет в соответствии с графиком. На самом деле, это хороший инструмент коммуникации. Однако, если вы хотите управлять проектом, вам придется использовать его как часть большой коллекции других приложений.

Цены

• Персональный: бесплатно для трех проектов и до 20 пользователей.
• Бизнес: фиксированная плата в размере 99 долларов США.

вопросы и ответы

• Предлагает ли Basecamp бесплатную пробную версию? Да, Basecamp предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию.
• Предлагает ли Basecamp бесплатную версию? Да, Basecamp предлагает бесплатный план
• Есть ли в Basecamp мобильное приложение для управления проектами? Да, он доступен для Android и iOS

10. Трелло

Trello — еще одна альтернатива Airtable, которая имеет особенно мощные доски канбан среди других функций управления проектами, которые могут вам понадобиться. Визуальный рабочий процесс канбан-доски прост для понимания и использования. Это также отлично подходит для гибкого управления проектами. В Trello есть некоторая автоматизация, и вы можете использовать стороннюю настройку, чтобы сделать приложение более удобным.

Сложить все яйца в одну корзину может быть проблематично. Например, канбан-доски отлично подходят для того, что они делают, но если вы работаете над более крупными и сложными проектами с большим количеством задач, вы будете разочарованы. Также нет диаграммы Ганта или способа связать зависимости задач и фильтровать критический путь, что необходимо для планирования проекта. Суть в том, что это не полнофункциональный инструмент управления проектами с отслеживанием и отчетностью. Даже если вы работаете в гибкой среде, вы будете разочарованы отсутствием дорожных карт и невозможностью просматривать итерации. Даже если вы любите канбан и вам не нужен другой инструмент, вы найдете лучшие альтернативы Airtable с более надежными досками канбан, поэтому этот инструмент находится в конце нашего списка.

Цены

• Бесплатный план: $0 пользователей в месяц
• Стандартный план: 5 долларов США за пользователя в месяц.
• Премиум-план: $10 пользователей в месяц.
• Корпоративный план: 17,50 долларов США за пользователя в месяц (минимум 25 пользователей)

вопросы и ответы

• Предлагает ли он бесплатную пробную версию? Да, у Trello есть 14-дневная бесплатная пробная версия.
• Предлагает ли он бесплатную версию? Да, у Trello есть бесплатная версия

Связанный контент

Если вы ищете альтернативу Airtable, мы предоставили вам множество вариантов. Выберите правильный для вас. Но на рынке есть много инструментов управления проектами, возможно, вы ищете другую альтернативу. Мы сделали много таких альтернативных обзоров, и ниже приведены три, чтобы проверить, ищете ли вы все еще лучший программный инструмент, который поможет вам работать более эффективно.

Лучшие альтернативы Microsoft Project 2022 года

Лучшие альтернативы Smartsheet 2022 года

Лучшие альтернативы асанам 2022 года

Очевидно, что ProjectManager — лучшая альтернатива Airtable на 2022 год. В нем полно всех необходимых вам функций управления проектами, и скоро появятся новые, вы сможете планировать, отслеживать и составлять отчеты о своей работе в режиме реального времени. Получите инструменты для совместной работы, необходимые для подключения, функции управления задачами для оптимизации работы и инструменты управления ресурсами, чтобы все работали с полной отдачей. Присоединяйтесь к командам NASA, Siemens и Nestle, которые используют наш инструмент для достижения успеха. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.